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Á partir da versão 12.1.29:

Este processo é dividido em duas partescomposto de dois passos:
1.     Escolha do Período letivo e filtros de turma, disciplina e filtro genérico, além da seleção dos alunos. :  É necessário informar pelo menos o Período letivo para prosseguir. A informação referente á matriz aplicada é opcional bem com o filtro genérico, porém não será possível utilizar o filtro por Matriz aplicada / Turma e o Filtro genéricos juntos.

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• Ensino básico:  caso o parâmetro "Somente aluno(s) com status "Conta como aluno matriculado na turma"" esteja marcado, será exibido somente os alunos com a situação na matrícula com esta definição.
• Ensino superior: caso o parâmetro "Somente aluno(s) com status "É uma disciplina em curso" " esteja marcado, será exibido somente os alunos com a situação na matrícula com esta definição. 

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 2.     Informações de ocorrências e alunos: Nessa etapa deve ser informado um grupo de ocorrência e qual ocorrência relacionado ao grupo. A data da ocorrência é preenchida automaticamente com a data do servidor.  

Anexar arquivos: o processo permite que sejam incluídos arquivos anexos para a ocorrência que está sendo gerada, os arquivos anexados ao processo serão replicados para cada aluno selecionado para gerar ocorrência. 

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Campos complementares: Se existirem campos complementares definidos para o cadastro de ocorrências do aluno e habilitados no nível de ensino, será exibido nesta etapa uma aba chamada "Campos complementares" e serão exibidos todos os campos complementares habilitados . 

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Observações internas: As observações inseridas são somente para controle interno, não sendo visíveis ao aluno e/ou responsáveis.

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Obs.: O processo não atualiza possíveis ocorrências existentes. Ao final do processo o sistema informará quantas ocorrências foram criadas.

Versão 12.1.28 e anteriores:

Este processo é dividido em composto de três partespassos:
1.     Escolha de Período Letivo:         É necessário informar o Período para prosseguir. A informação referente á matriz aplicada é opcional.
2.     Escolha de Turma, Disciplina, Etapa e Professor:         Nessa etapa as informações são opcionais e interdependentes, ou seja, selecionando-se uma turma, é possível selecionar uma disciplina. Selecionando-se uma disciplina, será possível escolher um professor ou uma etapa.         Estas informações também serão usadas para filtrar os alunos a serem buscados.
obs.: Caso não informe a matriz aplicada será listada todas as turmas do período letivo informado.
 3.     Informações de ocorrências e alunos.         Nessa etapa deve ser informado um grupo de ocorrência e qual ocorrência relacionado ao grupo. A data da ocorrência é preenchida automaticamente com a data do servidor.         É necessário fazer um filtro para a seleção de matrícula de alunos. Está seleção irá obedecer os filtros feitos nas etapas 1 e 2. É possível, ainda fazer um filtro adicional para buscar os alunos.
No passo de seleção dos alunos foi incluído um parâmetro para filtrar os alunos de acordo com o parâmetro da situação de matrícula.

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