Histórico da Página
Índice
Índice | |
---|---|
outline | true |
exclude | .*ndice | style | none
Hablando de
...
lista principal de la carpeta...
...
La lista principal de una carpeta es una lista que contiene todos sus documentos, y que puede enumerar también los documentos presentes en sus subcarpetas, si así se lo define.
Se pueden determinar cuáles características de los documentos se deben considerar cuando se genera una lista principal, como por ejemplo, solicitar que se muestren los documentos que tengan fecha de caducidad con el propósito de saber cuáles están caducos y cuáles están próximos a estarlo.
Este recurso también se puede utilizar como un informe que se presentará como requisito para obtener el certificado de la norma ISO. El usuario selecciona los campos de la lista generada, siempre que tenga el permiso necesario en las carpetas y, luego se presentan en la lista maestra. Si un campo en particular no está presente en las opciones de generación de lista maestra, también puede generar un informe personalizado que se pueda exportar al formato Excel.
...
Puede obtener información sobre informe en Plataforma | Desarrollo de Informes.
Obtener la lista maestra de la carpeta
...
La lista maestra solo puede ser generada por usuarios con permiso de administrador.
Obtener la lista maestra de la carpeta
01. Seleccionar las carpetas que se deben mostrar en la lista principal.
02. Activar 01. Después de activar la opción Lista maestra, en Más en la barra de de acciones de la parte superior izquierda de la ventana, defina .
03. Defina los datos que deben ser considerados a la hora de generar la lista principal.
Painel |
---|
La información requerida es: Muestra documentos en subcarpetas Muestra documentos caducados Muestra documentos no liberados Muestra un historial de aprobación Muestra log de copia controlada Muestra cuota consumida Tipo de documento Estatus de aprobación Publicado por |
0204. Active Crear lista.03. Visualice la lista principal de la carpeta
Painel |
---|
Se abrirá una nueva pantalla que contiene los datos solicitados. |
...
Se puede imprimir la lista principal de la carpeta pulsando ¡imprimir este documento!.activando Imprimir. |
Informações | ||
---|---|---|
| ||
Esta documentación es válida desde la actualización 1.6.5 - Liquid. Si utiliza una actualización anterior, puede contener información diferente de la que usted ve en su plataforma. |