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O Portal Oficinas é uma extensão do Portal do Educacional, que visa atender a metodologia Oficinas de Aprendizagens utilizadas pelo Sesi para Ensino Fundamental Anos Iniciais e Finais e Ensino Médio. Fluxo Trimestral:Fluxo Anual:Principais Funcionalidadesdo Portal Oficinas:O Portal Oficinas reúne as seguintes funcionalidades:
As funcionalidades são distribuídas entre os perfis/grupos:
Principais Funcionalidades – Orientador Pedagógico Principais Funcionalidades –
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A Integração Portal Oficinas foi desenvolvida com parâmetros customizados para registrar informações específicas e essenciais para a operação. Os Descrição do Processo Essa etapa é fundamental para garantir que todos os dados necessários estejam devidamente cadastrados e funcionem conforme esperado. Os parâmetros a serem configurados estão organizados nas seguintes abas:
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O Portal Oficinas, desenvolvido pela TOTVS para a gestão de oficinas, pode ser acessado diretamente pelo Portal Educacional. Para isso, siga estas instruções:
Pré-Requisitos / Parametrizações Para Gestão de Oficinas do SESI PR foi desenvolvido pela TOTVS um "Portal de Oficinas". O acesso a este portal será a através de um link a ser disponibilizado no Portal Educacional
Através do novo portal do aluno será possível realizar o acesso ao Portal Oficina, através do menu "Portal Oficina". Para isso é preciso configurar o acesso do perfil nas opções de perfil de acesso. Detalhamento do Processo Através desta opção, o usuário terá acesso ao Painel principal. O painel principal será composto por: Menu lateral esquerdo: que disponibilizará as funcionalidades abaixo do portal de oficinas de acordo com permissão do usuário.
Após acessar o Portal Oficinas, o usuário será direcionado ao Painel Principal, que inclui um menu lateral com acesso às funcionalidades disponíveis de acordo com as permissões do usuário.
| Funcionalidade | Quem acessa?|||||
Funcionalidade | Quem acessa? | |||||
Funcionalidade | Quem acessa? | Cadastro de Salas | ||||
Funcionalidade | Quem acessa? | Plano de aula |
Funcionalidade | Quem acessa? |
Matricula na Oficina | Pedagogo |
Funcionalidade
Funcionalidade
Funcionalidade
Quem acessa?
Funcionalidade
Quem acessa?
Agenda
No Frame principal: neste serão disponibilizadasPrincipal, serão exibidas:
Nota |
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Para que os Eventos Acadêmicos sejam apresentados, é necessário que os |
mesmos sejam previamente vinculados ao calendário. |
Aviso | ||
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É importante ressaltar que não será exibido o detalhe do registro que gerou tal tarefa/ocorrência. |
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Descrição do Processo O cadastro do Segmento (Palavra-chave 1) define o segmento de referência do cadastro da matriz curricular da oficina, portanto para de Segmento define a categoria de referência para a matriz curricular das oficinas. Para criar oficinas do Novo Ensino Médio, será é necessário informar, para cada segmento, o tipo de oficina e o curso correspondente.
Detalhamento do Processo Ao acessar esta opção o usuário poderá: excluir Excluir (caso a palavra chave não estiver em uso por alguma oficina), inserir Inserir ou editar Editar o Segmento. O acesso a este cadastro é controlado pelo perfil de segurança do TOTVS RM, isto é, apenas usuários com permissão poderão realizar manutenção em seus registros.
Ao inserir um registro de palavra-chave e acionar a opção de gravar ocorrerá a validação se a palavra-chave é única entre os registros existentes de palavra-chave. Caso não seja única será exibida mensagem de erro. Ao se inserir uma palavra-chave, por padrão, ela será/estará ativa. O campo Palavra Chave 1, foi alterado para Segmento. Ao acessar a interface acessar a interface, na aba: Identificação, serão listados os seguintes campos na aba Identificação:
Aba: Identificação O vínculo do Tipo de Oficina é obrigatório. Observação: Não será permitido selecionar o Tipo de Oficina igual a: Técnico. Essa , pois essa classificação é utilizada apenas nas exclusiva para as disciplinas da matriz curricular. Após escolher selecionar o tipo Tipo de oficina, selecionamos o curso, de acordo com a imagem abaixo:Oficina, deve-se vincular o Curso. Ao inserir um registro de palavra-chave, por padrão, ela será marcada como ativa. Ao acionar a opção de gravar, o sistema validará se a palavra-chave já existe. Em caso de duplicidade, uma mensagem de erro será exibida: "Palavra Chave já existe!
Ao tentar excluir uma palavra chave que possui registros associados, será exibida mensagem de erro |
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As palavras-chave "Filhas" serão disponibilizadas como anexos ao cadastro do Segmento, garantindo que um segmento tenha sido previamente cadastrado. O cadastro da palavra chave 'Filha' está disponível através do menu: TOTVS RM Educacional (SGE) | Pré-Requisitos / Parametrizações Descrição do Processo Palavras Chave l Anexos l Segmento. O acesso a esse cadastro será controlado pelo perfil de segurança do TOTVS RM, permitindo que apenas usuários autorizados realizem a manutenção dos registros. Detalhamento do Processo
É importante notar que não será permitido a inclusão de cadastrar palavras-chave "filhas cuja " quando a palavra-chave '"pai' " estiver inativa. O sistema irá emitir mensagem de erro; nesse caso, o sistema emitirá uma mensagem de erro: "Não foi possível cadastrar a palavra-chave filha! A palavra-chave pai está inativa". Os atributos/campos pertinentes e este cadastro e seus significados segue como listado a seguir
Por padrão, ao cadastrar uma nova palavra-chave, ela será marcada como ativa. Ao inserir um registro de palavra-chave '"filha' " e acionar a opção de gravar ocorrerá a validação , o sistema validará se a palavra-chave é única entre os registros existentes de palavras-chave 'filhas' de associados à mesma palavra-chave '"pai'. Poderá existir ". É permitido que a mesma palavra-chave (o mesmo texto idêntico) cadastrado esteja cadastrada na entidade de palavras-chave '"pai' " e nas palavras-chave '"filha' (", desde que a palavra-chave '"pai' " seja diferente). Caso já exista será exibida mensagem de erro. O acesso a este cadastro será controlado pelo perfil de segurança do TOTVS RM, isto é, apenas usuários com permissão poderão realizar manutenção em seus registros. . Caso a palavra-chave já exista, será exibida uma mensagem de erro: "Palavra chave já existe!" |
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Pré-Requisitos / Parametrizações Descrição do Processo É importante destacar que, no Sistema de Gestão Educacional (SGE), o cadastro de disciplinas é por nível de ensino no SGE, independente da filial, significa que as habilidades também serão por nível de ensinorealizado por nível de ensino, independentemente da filial. Portanto, as habilidades também serão estruturadas por nível de ensino. Para realizar o cadastro de competências, é necessário que as disciplinas estejam previamente registradas no TOTVS RM Educacional (SGE). O cadastro de "Competências" pode ser acessado no Anexo: Competências, a partir das disciplinas já cadastradas, através do menu: TOTVS RM Educacional (SGE) | Detalhamento do Processo O acesso a esse cadastro será controlado pelo perfil de segurança do TOTVS RM, garantindo que apenas usuários autorizados possam realizar alterações nos registros.
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O cadastro de 'Habilidades das Competências' permite associar habilidades específicas a competências, possibilitando que cada competência esteja vinculada a uma ou mais habilidades relacionadas. Para realizar esse processo, é essencial que tanto as Habilidades quanto as Competências estejam devidamente registradas no sistema. O cadastro de "Habilidades das Competências" pode ser acessado no Anexo: Habilidades da Competência, a partir das competências já cadastradas, através do menu: TOTVS RM Educacional (SGE) | Pré-Requisitos / Parametrizações Descrição do Processo Nesse espaço, estarão disponíveis as opções de inclusão, exclusão e alteração estarão disponíveis para a manutenção dos registros. O acesso a esse cadastro será controlado pelo perfil de segurança do TOTVS RM Educacional (SGE), garantindo que apenas usuários autorizados possam realizar alterações nos registros. Detalhamento do Processo O cadastro de habilidades Habilidades da competência conterá Competência incluirá os seguintes campos:
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| Pré-Requisitos / Parametrizações ||||
Para realizar este processo, é necessário fundamental que as Habilidades e as Competências tenham seus registros no sistema.estejam previamente registradas no TOTVS RM Educacional (SGE). O acesso a este cadastro será controlado pelo perfil de segurança do TOTVS RM, assegurando que apenas usuários autorizados possam realizar alterações nos registros. No TOTVS RM Educacional (SGE), através do menu: TOTVS RM Educacional (SGE) l Currículo e Oferta | Estrutura Curricular | Disciplinas | Anexo: Competências / Processos: Associar Habilidades à Competência, o usuário poderá incluir registros nas Habilidades das Competências com base nos itens selecionados durante a execução do processo. Ao acionar essa opção, será apresentada uma interface com uma Descrição do Processo A associação de habilidades às competências deve ser feita individualmente; ou seja, não é possível selecionar múltiplos registros de competências para execução simultânea do processo. Caso mais de um registro seja selecionado, uma mensagem de erro será exibida: "Selecione apenas um registro para execução do processo!" Detalhamento do Processo O processo irá incluir na entidade de habilidades das competências tantos registros quantos forem as habilidades marcadas gerando Habilidades das Competências um registro para cada habilidade marcada, estabelecendo assim os relacionamentos. O campo 'Identificador da competência' Competência será valorado preenchido com o identificador da competência selecionado na visão de competências para o qual o processo foi acionado. O campo 'Identificador da habilidade' será valorado selecionada, enquanto o campo Identificador da Habilidade será preenchido com o identificador de cada habilidade selecionada na interface do processo. |
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| Descrição do Processo ||||
Foi disponibilizado um adicionado um campo complementar no cadastro da disciplina da matriz curricular, disponível acessível em: TOTVS RM Educacional (SGE) | Currículo e Oferta | Matriz Curricular | Período | Disciplinas da Matriz | Campos complementares Complementares | Tipo de Oficina.. Ao clicar em lookup aparecerá o tipo na opção de lookup, serão exibidos os tipos de oficina, com os acompanhados dos respectivos código códigos e descriçãodescrições:
Para o Novo Ensino Médio, foi criado criada uma oficina para cada série, organizada por trimestre, onde e não será permitido misturar alunos em de séries diferentes. Já para a No caso daEducação Básica (Anos Iniciais e Finais), as oficinas serão do tipo Interseriado e serão mantidas , mantendo as regras já existentes de interseriaçãopara essa modalidade. Caso o tipo de oficina esteja com o status em andamento, aparecerá 'Em Andamento', será exibida uma mensagem informando que não de notificação, informando: "Não é possível alterar o tipo de oficina , porque a grade pertence a uma(s) oficina(s) está com status em andamento, conforme a imagem abaixo:: Em Andamento" |
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Os 'Conteúdos das Disciplinas' podem ser múltiplos e, uma Pré-Requisitos / Parametrizações Descrição do Processo Para efetuar o cadastro do 'Conteúdo das Disciplinas', é necessário que as disciplinas estejam previamente registradas no TOTVS RM Educacional (SGE). O cadastro dos conteúdos é realizado através de um anexo do cadastro de disciplinas por meio do menu , acessível em: TOTVS RM Educacional (SGE) | Currículo e Oferta | Estrutura Curricular | Disciplinas | Anexo: Conteúdos. A partir de então será apresentado desse acesso, será apresentada uma visão com os registros cadastrados dos de conteúdos (relativos relacionados à disciplina selecionada) e , além de uma interface de edição com os atributos do registro dos conteúdos. As operações de inclusão, exclusão e alteração estarão disponíveis para a manutenção dos registros a partir da tanto na interface de visão e/ou quanto na de edição. Entre as informações do conteúdo será necessário É também necessário cadastrar o 'Conteúdo Agrupador'. Durante o registro do conteúdo, o usuário deve selecionar um conteúdo agrupador (uma espécie de classificação do conteúdo) onde o conteúdo em si se enquadraque classifique o conteúdo de acordo com a sua natureza. O cadastro do conteúdo agrupador , será por meio do menu pode ser feito através do menu: TOTVS RM Educacional (SGE) l Customização | Portal Oficinas | Cadastros l Conteúdo Agrupador. O acesso a este cadastro, que é um anexo do cadastro de disciplinas no TOTVS RM Educacional (SGE), será controlado pelo perfil de segurança do TOTVS RM, garantindo que apenas usuários autorizados possam realizar a manutenção dos registros.
Ao acessar, n aba: Identificação, deverá ser informada a Descrição do Conteúdo Agrupador. Detalhamento do Processo A seguir, apresentamos a lista de campos a serem disponibilizados disponíveis e suas particularidades:
Os campos 'Tópico de Conteúdo' e 'Conteúdo Agrupador' são obrigatórios para este cadastroPara este cadastro teremos como obrigatório os campos 'Tópico de conteúdo' e 'Conteúdo agrupador'.Importante:O acesso a este cadastro (que é um anexo do cadastro de disciplinas do SGE) será controlado pelo perfil de segurança do TOTVS RM, isto é, apenas usuários com permissão poderão realizar manutenção em seus registros.
Caso contrário, o processo de exclusão será interrompido e uma mensagem de erro: "Violação de chave estrangeira" será apresentada ao usuário. |
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O cadastro de associar competências aos conteúdos, se refere a relacionar quais as competências estarão vinculadas a quais conteúdos e neste caso, para cada conteúdo, poderemos ter um ou mais competências relacionadas. Para que seja possível a associação de competências aos conteúdos, é necessário que as competências e os conteúdos estejam devidamente cadastrados no TOTVS RM Educacional (SGE).
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Pré-Requisitos / Parametrizações Descrição do Processo O acesso a este cadastro será controlado pelo perfil de segurança do TOTVS RM, assegurando que apenas usuários autorizados possam realizar alterações nos registros. Ao iniciar o processo, o usuário visualizará uma interface que exibe todas as competências cadastradas, excetuando aquelas que já estão relacionadas ao tópico de conteúdo em questão. O usuário deverá marcar deve selecionar as competências que deseja relacionar ao conteúdo em questão e associar e, em seguida, executar o processo.No TOTVS Educacional, por meio do menu A funcionalidade está disponível através do menu: TOTVS RM Educacional (SGE) l Currículo e Oferta | Estrutura Curricular | Disciplinas | Anexo: Conteúdos / Processos: Associar Competências ao Conteúdo. Após selecionar as competências desejadas, o usuário sistema irá , incluir nos conteúdos as competências tantos registros quantos forem selecionados na todos os registros selecionados durante a execução do processo. Detalhamento do Processo O campo'Identificador do conteúdo' será valorado preenchido com o identificador do conteúdo selecionado na visão de conteúdos para o qual o processo foi acionado. O , que deu origem ao processo. Já o campo 'Identificador da competência' será valorado preenchido com o identificador de cada competência selecionada na interface do processo. Importante: O acesso ao processo de 'Associar competências ao conteúdo' será controlado pelo perfil de segurança do TOTVS RM, isto é, apenas usuários com permissão poderão executá-loescolhida na interface do processo. |
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Detalhamento do Processo O processo customizado de Importação de Conteúdos, será Conteúdo da Disciplina é responsável por importar dados de conteúdos, habilidades e competências a partir da customização de oficinas. Os dados serão importados através A importação é realizada por meio de uma planilha Excel, que poderá ser executado de forma manual pelo usuário, disponível em: TOTVS Educacional pode ser executada manualmente pelo usuário através do seguinte caminho: TOTVS RM Educacional (SGE) | Currículo e Oferta | Disciplinas | Processos | Importação de Conteúdos da Disciplina. Este processo será responsável por, a partir de uma planilha com permite a importação de dados das seguintes categorias, contidas em uma única planilha com as extensões XLS ou XLSX, importar dados de cadastro dos seguintes conteúdos:
Ao acessar a interface customizada iniciar o processo de importação, o usuário deverá selecionar o arquivo que deverá ser importado com os dados dos conteúdos necessários.arquivo a ser importado, com atenção às seguintes observações:
Os layouts das planilhas relacionam as seguintes colunas/informações:
Observação
Regras parapreenchimentoPreenchimento daplanilhaPlanilha:
Após executar o a execução do processo, a customização irá preencher preencherá os dados informados em cada planilha referente aos cadastros específicos aba da planilha, de acordo com o arquivo importado. Inserir PRINT A customização deverá validar validará se o arquivo selecionado está com possui o layout correto, e caso não esteja, será informado . Caso contrário, os erros serão registrados no log da execução da tela do processo, para permitindo que o professor visualize os registros que foram importados com sucesso ou aqueles que apresentaram erro. Esta Essa informação não ficará será registrada na interface de monitor monitoramento de log. |
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Pré-Requisitos / Parametrizações O cadastro de conteúdos da disciplina na matriz curricular refere-se à associação dos conteúdos específicos a suas respectivas disciplinas, contextualizando-os dentro do curso ou série correspondente. Para que seja possível a associação de conteúdos nas disciplinas da matriz curricularessa associação seja realizada, é necessário fundamental que os conteúdos estejam devidamente cadastrados nas disciplinas no TOTVS RM Educacional (SGE). Descrição do Processo A matriz curricular atua como um elo que mantém as disciplinas conectadas aos respectivos cursos/séries, o que torna necessário o relacionamento dos conteúdos de acordo com essa estrutura. A funcionalidade está disponível através do menu: TOTVS RM Educacional (SGE) l em geral sem distinção de curso/série, já foram associados às disciplinas. Mas como os conteúdos são específicos de acordo com o curso/série e é pela matriz curricular que se mantém as disciplinas 'amarradas' aos cursos/séries então é necessário realizar o relacionamento dos conteúdos às disciplinas na matriz curricular, isto é, por curso/série. Ao usuário acessar este anexo será apresentado uma visão com o anexo, o usuário visualizará os conteúdos já relacionadas à disciplina relacionados às disciplinas da matriz curricular.
O cadastro de conteúdos da disciplina da matriz curricular se refere a relacionar quais os conteúdos estarão relacionados a quais disciplinas da matriz curricular e, por aí, entende-se do curso/série. Esta coluna apresenta uma visualização parcial, mostrando apenas a parte inicial do texto pois , já que o campo não possui tem restrição de tamanho e o tamanho a largura da coluna , na visão, pode ser redimensionável (para uma visualização completa ajustada. Para visualizar a descrição completa, o usuário deverá acessar a interface de edição do tópico de conteúdo). O cadastro dos conteúdos das disciplinas na matriz curricular conterá inclui os seguintes campos:
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Pré-Requisitos / Parametrizações A inclusão de conteúdos nas disciplinas pode ser realizado através do menu: TOTVS RM Educacional (SGE) l Currículo e Oferta | Estrutura Curricular | Matrizes Curriculares | Anexo: Disciplinas da Matriz Curricular l Processos: Associar os Conteúdos à Disciplina. no qual o usuário poderá incluir, nas disciplinas da matriz curricular, todos os conteúdos que forem selecionados durante a execução do processo. Ao executá-lo, o processo criará registros na entidade de conteúdos das disciplinas da matriz curricular, correspondendo a cada conteúdo marcado, gerando os relacionamentos necessários. O campo 'Identificador do Conteúdo' será preenchido com o identificador do conteúdo selecionado, enquanto o campo 'Identificador da Disciplina/Matriz Curricular' será preenchido com os identificadores da disciplina e da matriz curricular em que o processo está sendo executado.
No TOTVS Educacional, por meio do menu Currículo e Oferta | Estrutura Curricular | Matrizes Curriculares | Anexo: Disciplinas da Matriz Curricular / Processos: Associar os Conteúdos à Disciplina, o usuário irá, incluir nas disciplinas da matriz curricular os conteúdos tantos registros quantos forem selecionados na execução do processo. O processo irá incluir na entidade de conteúdos das disciplinas da matriz curricular tantos registros quantos forem os conteúdos marcadas gerando assim os relacionamentos. O campo 'Identificador do conteúdo' será valorado com o identificador do conteúdo selecionado. O campo 'Identificador da disciplina/matriz curricular' será valorado com os identificadores da disciplina e matriz curricular das quais se está executando o processo. Importante:
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Pré-Requisitos / Parametrizações
Portal do Aluno Através do novo portal do aluno será possível realizar o acesso ao Portal Oficina, através do menu "Portal Oficina". Para isso é preciso configurar o acesso do perfil nas opções de perfil de acesso. NOVO! A tela inicial do Portal Oficinas foi ajustada para exibir informações do tipo oficina de cada card e separar os carroceis para exibir oficinas do tipo Formação Geral Básica e Itinerários Formativos, conforme a imagem abaixo: Os Tipos de Oficinas terão cores diferentes, para facilitar a identificação dos Cards, por meio de esferas coloridas no canto dos cards das oficinas, com legenda informativa de definição de cada cor do tipo de esfera. Ao passar o mouse na esfera o mesmo informa a descrição do tipo de oficina do mesmo. Ao clicar no botão Saiba mais... foi implementado também o tipo de oficina correspondente.
Descrição do Processo O campo tipo de oficinas foi adicionado nas telas de cadastro do Portal Oficinas, para identificar os novos tipos de oficina relacionadas ao novo Ensino Médio. Ao acessar a interface de cadastro das oficinas o tipo de oficina, será visualizado na nova coluna tipo. Ao passar o mouse na esfera é exibido o texto da legenda do tipo de oficina. Nesta funcionalidade temos o recurso de filtro para limitar (restringir, filtrar) os registros a serem apresentados na visão. Disponibilizaremos os seguintes campos a serem utilizados como filtro na aba Identificação: Identificador da oficina, Nome da oficina, Situação/Status, Unidade de ensino, Professor responsável, Versão, Oficina original, data de criação da oficina (DE / ATE).NOVO! Ao acessar a aba Identificação, o campo Palavra-Chave 1 foi alterado para Segmento e o nome da aba Recomendação para Matriz Curricular.
Importante: Cabe observar que, caso o usuário defina mais de um campo para o filtro, o recurso utilizará o operador lógico 'E' para a recuperação dos registros, isto é, apenas registros que atenderem todos os filtros serão apresentados na visão. Adicionar Novo Editar Os atributos/campos pertinentes a este cadastro e seus significados são como listados a seguir:
Aba Matriz Curricular O nome da aba Recomendação foi alterado para Matriz Curricular. A interface foi adaptada, para exibir as opções de Série/Matriz de acordo com os novos tipos de Oficinas (Interseriado e NEM). Os campos palavra chave da aba de Identificação, foram inseridos na nova aba Matriz Curricular, os mesmos foram renomeados para Palavra chave filha 1 e 2, e foi adicionado o novo campo Tipo de Oficina e o mesmo está ligado a seleção do campo Segmento.
Caso o tipo do segmento seja diferente de Interseriado será exibido um combo para o usuário selecionar a série e após ele selecionar vão parecer as Matrizes Curriculares que tenham disciplinas do mesmo Tipo de Oficina do segmento, conforme imagem abaixo: Campo Tipo Oficina na visualização do cadastro de Oficina Ao salvar a oficina teremos uma consistência afim de verificar se as matrizes curriculares das séries assinaladas são exatamente as mesmas tanto a nível de disciplinas quanto a nível de conteúdos. Caso isto não se confirme então o processo de salvar será interrompido e uma mensagem explicativa será apresentada ao usuário e o mesmo terá de 'acertar' a escolha das séries e novamente salvar a oficina.
Caso a validação detecte algum campo não preenchido ou falhe em uma das verificações mencionadas então a gravação do registro será interrompida apresentando ao usuário uma mensagem explicativa sobre os problemas encontrados e que devem ser acertados antes de gravar o registro de oficina. Quando a situação/status de uma oficina for alterada para 'FINALIZADA' e a gravação ocorrer com sucesso então será apresentada uma tela perguntando ao usuário se ele deseja, neste momento, já efetuar a programação de ofertas para a oficina em questão. Em caso afirmativo o sistema acionará o processo de programação de ofertas para tal oficina. Após a finalização do processo de programação de ofertas, caso o usuário tenha optado por isto, ou após o usuário responder com uma negativa à opção acima, o sistema apresentará uma interface perguntando se o usuário deseja, neste momento, já gerar as rotas para a oficina em questão. Caso afirmativo o sistema acionará o processo de Gerar rotas de aprendizagem para a tal oficina. |
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Pré-Requisitos / Parametrizações Descrição do Processo Detalhamento do Processo
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Novo!
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Descrição do Processo Ajustado o cadastro de salas disponível no Portal Oficinas(Web), onde foi incluso o novo campo Tipo de Oficina, para as oficinas do Novo ensino Médio e foi ajustado a interface de salas no SGE. Disponível em TOTVS Educacional| Customização| Gestão Oficinas| Salas |
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Pré-Requisitos / Parametrizações Desrição Descrição do Processo
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Pré-Requisitos / Parametrizações Descrição do Processo O acesso a este cadastro será controlado pelo perfil de segurança do TOTVS RM, isto é, apenas usuários com permissão poderão realizar manutenção em seus registros. Detalhamento do Processo Importante: As disciplinas exibidas para inserção, serão as disciplinas da matriz. Serão exibidos somente professores que possuem em seu cadastro a autorização para ministrar a disciplina selecionada. A interface de edição será composta pelos campos abaixo onde também seguem as respectivas regras de preenchimento:
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Pré-Requisitos / Parametrizações
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Novo!
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Pré-Requisitos / Parametrizações Descrição do Processo Detalhamento do Processo NOVO! Na visão do cadastro customizado de Plano de Aula no SGE, foi adicionado o campo tipo de oficinas na visão que será preenchido automaticamente pela customização de acordo com o tipo informado no cadastro de Sala da oficina para todos os planos de aula daquela oficina.
Aba: Conteúdo/Atividade Realizada
Aba: Tarefas de Casa
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Pré-Requisitos / Parametrizações Descrição do Processo Detalhamento do Processo
No caso de um acesso realizado pelo aluno o campo 'Conteúdo/Atividade realizada' não será apresentado e o campo 'Conteúdo/Atividade prevista' apenas estará preenchido caso o plano de aula esteja assinalada para disponibilizar essa informação ao aluno. |
Novo!
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Pré-Requisitos / Parametrizações Detalhamento do Processo O processo customizado de Importação de Conteúdos do Plano de Aula (acesso do Professor), será responsável por importar dados de conteúdo previsto, conteúdo realizado e tarefas de casa. Os dados serão importados através de uma planilha excel, que poderá ser executado de forma manual pelo usuário, disponível em: Portal Oficinas | Plano de Aula | Importar Conteúdos do Plano de Aula. Ao acessar a interface customizada o usuário deverá selecionar o arquivo que deverá ser importado com os dados dos planos de aula necessários.
Apenas usuário com perfil de Professor, terá acesso ao processo de importação de conteúdo do plano pelo portal. Demais perfis deve-se manter o comportamento atual. Realizar download: Layout da Planilha Observação: Para evitar o estouro de memória no processamento a leitura da planilha será limitada a 200 linhas por planilha. Regras para preenchimento da planilha:
Após executar o processo, a customização irá preencher os dados informados na planilha no cadastro do plano de aula das aulas informadas de acordo com arquivo importado. A customização deverá validar se o arquivo selecionado está com layout correto, e caso não esteja, será informado no log da execução da tela do processo, para que o professor visualize os registros que foram importados com sucesso ou erro. Esta informação não ficará registrada em interface de monitor de log. Caso já existam conteúdos para os planos de aula cadastrados, se o usuário realizar a importação da planilha novamente, os dados de conteúdos serão atualizados e sobrescritos de acordo com os dados informados no arquivo. |
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Detalhamento do Processo Para consultar deferir/indeferir as Inscrições dos Alunos, acessar no Menu > Inscrição na Oficina >> Deferir/Indeferir: Importante:
O processo de inscrição da Oficina (acesso do Aluno) foi ajustado considerando novas validações, para os tipos de oficina relacionadas ao novo Ensino Médio e aos modelos de Interseriado, passando a permitir a inscrição de mais de uma oficina para alunos do Novo Ensino Médio. Para que o aluno possa ser inscrito ele precisa ter a matrícula no SGE com status igual a 2 (matriculado). Devem existir oficinas e salas referentes à matriz do aluno. Para aluno do segmento ITS - Interseriado ou dos Cursos Técnicos (terão apenas a opção de inscrição em uma oficina). A tela não sofreu alterações. Caso seja localizado apenas um período letivo e uma etapa os campos já serão preenchidos automaticamente. Na tela inicial, será exibida mensagens de inscrição referentes aos tipos de oficinas para inscrição, caso existam. Para realizar inscrição na Oficina a partir da 2º série, o aluno poderá se inscrever em duas oficinas por trimestre, uma de cada segmento/tipo de oficina. Exemplo:
Para alunos de segmentos de linguagens ou matemáticas serão apresentadas opções para realização de inscrição em duas oficinas simultaneamente (na mesma tela). Caso ocorra a inscrição em uma oficina e na outra não ele deverá realizar a inscrição apenas no tipo de oficina faltante, no mesmo modelo do ITS. A tela de inscrição para modelo de segmentos diferentes tem um comportamento onde o aluno deve selecionar 2 oficinas para inscrição. Após a seleção deverá clicar no botão realizar matrícula, onde será direcionado para a tela de confirmação das inscrições. Ele não pode selecionar apenas uma oficinas, mais de duas ou duas do mesmo tipo, pois o sistema apresentará mensagens de erro e não permitirá a confirmação da inscrição. Na tela de confirmação serão exibidos os dados do aluno e os dados das oficinas selecionadas. Caso ocorra erro na inscrição de uma das oficinas a mensagem de erro exibirá o nome da oficina com erro. Novo! Agora o aluno consegue visualizar também as matrículas feitas pelo pedagogo na oficina. Assim, todas as matrículas do período vigente em oficinas serão exibidas. Neste exemplo acima o aluno possui uma matricula feita pelo pedagogo. Para identificação foi criado um campo checkbox informando se foi uma matricula feita pelo pedagogo. Neste exemplo esta é uma inscrição feita pelo aluno. Neste último exemplo o aluno possui uma inscrição feita por ele e uma matrícula feita pelo pedagogo. |
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Detalhamento do Processo Seta tela o usuário poderá confirmar ou rejeitar a inscrição. Na tela de deferimento de inscrições serão exibidos os alunos com seus respectivos tipos de oficinas, pois podem ocorrer casos onde o aluno tenha mais de uma inscrição devido o segmento utilizado. Serão listados os alunos inscritos nas oficinas e o usuário deverá selecionar alunos que estão aguardando deferimento e executar a ação necessária. |
Novo!
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Detalhamento do ProcessoPara consultar as Matrículas dos Alunos Acesse: Menu | Matrícula na Oficina | Matrícula na Oficina Neste Menu estão disponíveis as seguintes funcionalidades:
Novo! Foi adicionada nesta visão uma coluna chamada STATUS para o pedagogo conseguir visualizar de forma mais simplificada o status daquele aluno na oficina. O processo de matrícula no Portal Oficina, foi ajustado para permitir mais de uma matrícula para os alunos do Interseriado e alunos da 2ª e 3ª série do Novo Ensino Médio e mostrar o tipo de cada oficina. As telas de matrícula foram alteradas para exibirem o Tipo de Oficina e permitirem a matrícula de um aluno em mais de uma oficina no mesmo período letivo, caso seu segmento seja de Linguagens ou de Matemáticas. O usuário poderá incluir matrículas de alunos deferidos e também de não deferidos. Para alunos da 2ª e 3ª série do novo ensino médio que utilizem os segmentos de Linguagens ou Matemáticas, o sistema permitirá que ele tenha mais de uma matrícula. Através do menu de acompanhamento de matrículas será possível consultar as matrículas das oficinas. |
Novo!
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Detalhamento do Processo Lançamento Para lançar as frequências, acessar no Menu > Frequência >> Lançamento: No filtro o Período Letivo já estará preenchido com período vigente portanto é necessário preencher Oficina, Turno, Sala, Disciplina, Etapa, Data de Início e Data Fim e clicar em “Buscar” para consultar os alunos que estão matriculados para a etapa selecionada.NOVO! O campo tipo de oficinas foi adicionado na tela de Lançamento e Consulta de Frequência no Portal Oficinas, para identificar os novos tipos de oficina relacionadas ao novo Ensino Médio. E listar apenas as disciplinas de acordo com o tipo da oficina selecionada. Inserir PRINT Na tela é apresentado a quantidade de aulas previstas, e aulas dadas até o momento do lançamento da frequência dos alunos. Importante:
Consulta Para consultar as faltas para um aluno e disciplina, acessar no Menu > Frequência >> Consulta: No filtro o Período Letivo já estará preenchido com período vigente portanto é necessário preencher Oficina, Turno, Sala, Disciplina, Etapa, Aluno e Data de Início e Data Fim e clicar em “Buscar” para consultar as faltas que o aluno teve na etapa para a disciplina selecionada. Importante: Nessa função não é possível alterar e/ou editar a frequência lançada para isso é necessário acessar a funcionalidade disponível Menu > Frequência >> Lançamento. Alterar Print Para promover o acompanhamento das faltas, no SGE no Menu >Customização> Gestão de Oficinas/ Salas. Selecionar a sala e clicar em Anexos> Consulta SQL e selecionar a consulta (6) Acompanhamento de Frequência. Conforme previsto no Regimento Escolar na ausência o aluno pode apresentar declaração/atestado afim de justificar a ausência. É de responsabilidade da Secretaria realizar o registro no sistema. Abaixo segue exemplo da tela apresentada pelo aluno com Abona Falta. |
Novo!
realizar o registro no sistema. Abaixo segue exemplo da tela apresentada pelo aluno com Abona Falta.
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Detalhamento do Processo Lançamento Para lançar as avaliações, acessar o Menu > Avaliação >> Lançamento: No filtro o Período Letivo já estará preenchido com período vigente portanto é necessário preencher Oficina, Turno, Sala, Disciplina, Avalição e clicar em “Buscar” para consultar os alunos que estão matriculados para a etapa selecionada. NOVO! O campo tipo de oficinas foi adicionado na tela de Lançamento e Consulta de Avaliação no Portal Oficinas, para identificar os novos tipos de oficina relacionadas ao novo Ensino Médio. E listar apenas as disciplinas de acordo com o tipo da oficina selecionada. Importante:
Justificativa de Avaliações Conforme prevista na metodologia de oficinas de aprendizagem todas as notas são passíveis de justificativas, no entanto é obrigatório inserir justificativa para notas com resultado igual “0” e Resultado Final menor que “70”, estas são destacadas na cor alaranjada.
Consulta Para consultar as avaliações, acessar o Menu > Avaliação >> Consulta: No filtro o Período Letivo já estará preenchido com período vigente portanto é necessário preencher Oficina, Turno, Sala, Disciplina, Avalição e clicar em “Buscar” para consultar os alunos que estão matriculados para a etapa selecionada. Inserir PRINT Importante: Nessa função não é possível alterar e/ou editar a frequência lançada para isso é necessário acessar a funcionalidade disponível Menu > Avaliação >> Lançamento. |
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Detalhamento do Processo Para consultar oficinas já cursadas por um aluno, acessar no Menu > Histórico >> Histórico: Importante: Somente após o encerramento da Sala/Oficina na etapa este recurso estará disponível para consulta aos envolvidos no processo como: secretários, alunos; responsáveis do aluno e orientadores pedagógicos.NOVO! O campo tipo de oficinas foi adicionado na tela de Histórico no Portal Oficinas, para identificar os novos tipos de oficina relacionadas ao novo Ensino Médio. E listar apenas as disciplinas de acordo com o tipo da oficina selecionada. O tipo de oficina será incluído apenas na interface de adicionar novo histórico, não será exibido nos cards na visão. Utilizar “Exibir Busca” já será preenchido o Unidade de Ensino de forma automático, portanto necessário preencher Período Letivo, Etapa, Oficina e Aluno e clicar em “Filtrar”: |
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Detalhamento do Processo Os relatórios customizados do Portal Oficinas foram ajustados, para incluir o novo campo tipo de oficina e replicar a informação do tipo associados às oficinas do Novo Ensino Médio de forma automática. Para gerar e/ou consultar para os Relatórios, acessar o Menu > Relatórios: Importante: Os relatórios devem ser emitidos após a realização do Conselho de Classe, coletadas as assinaturas do professor responsável pela disciplina e entregue na Secretária para arquivo. 🡪 Dica:Habilitar “Permitir Pop-up” para a geração do relatório.
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