Manutenção Parâmetros Gerais BGC - BDG000TA
Visão Geral do Programa
Nesse programa são determinados os parâmetros de envio de e-mail dos eventos orçamentários, os parâmetros de integração com o Datasul EMS 2 e os parâmetros de integração que definem se o sistema utiliza execução orçamentária.
| Informações |
|---|
|
Todos os lançamentos de origem Contabilidade Fiscal - FGL farão validação na Execução Orçamentária. Por este motivo, as contabilizações de um módulo origem diferente de FGL devem ter o módulo cadastrado nos Parâmetros de Contabilização, para que a origem seja identificada. |
Atualiza Parâmetros Gerais BGC
Objetivo da tela: | Definir os parâmetros de envio de e-mail e de integrações relacionados aos eventos orçamentários. |
Outras Ações/Ações Relacionadas:
| Ação: | Descrição: |
Módulos | Quando acionado, apresenta a tela Parâmetros por Módulo. Veja mais informações na descrição desta tela, localizada neste manual. | Informações |
|---|
| Esse botão é habilitado somente quando assinalado o parâmetro "Efetua Execução Orçamentária". |
|
Matrizes | Quando acionado, apresenta a tela Agrupto de Matrizes por Validade. Veja mais informações na descrição desta tela, localizada neste manual. |
Histórico | Quando acionado, é exibida a tela Histórico Parâmetros Gerais Módulo BGC. Veja mais informações na descrição desta tela, localizada neste manual. |
Principais Campos e Parâmetros:
| Campo: | Descrição: |
Envio de E-mail dos Eventos | - E-mail Aprov Versão: Quando assinalado, determina que deve ser enviado um e-mail aos responsáveis por centro de custo e projeto com as informações da versão aprovada.
- E-mail Alt Orc Aprov: Quando assinalado, determina que deve ser enviado um e-mail aos responsáveis por centro de custo e projeto com as alterações efetuadas nos orçamentos, com os dados da alteração.
- E-mail Alter Versão: Quando assinalado, determina que deve ser enviado um e-mail aos responsáveis por versões de orçamento, quando ocorrer alteração de uma planilha eletrônica relacionada à versão pela qual são responsáveis.
- E-mail Bloq Gasto: Quando assinalado, determina que deve ser enviado um e-mail aos responsáveis por centro de custo e projeto quando ocorrer bloqueio de transação de gasto.
- E-mail Gasto Comprom: Quando assinalado, determina que deve ser enviado um e-mail aos responsáveis por centro de custo e projeto quando for efetuado qualquer gasto que envolva contas do orçamento relacionadas ao centro de custo ou projeto.
- E-mail % Comprom Verba: Quando assinalado, determina que deve ser enviado um e-mail aos responsáveis por centro de custo e projeto quando o percentual comprometido do orçamento ultrapassar o percentual informado nos parâmetros.
- % Comprom Verba: Inserir o percentual limite que deve ser considerado para o envio de e-mail no encerramento do orçamento. Exemplo: A partir de 90% de comprometimento do orçamento deve ser enviado um e-mail ao responsável.
- Texto Padrão: Selecionar para qual e-mail deve ser inserido o texto padrão. As opções disponíveis são:
|
Execução Orçamentária | - Efetua Execução Orçamentária: Quando assinalado, determina que é possível efetuar a execução orçamentária.
- Bloqueia Movimentações sem Orçamento: Quando assinalado, determina que as contas contábeis de despesas que não possuem valor orçado tenham suas movimentações bloqueadas.Com esta opção habilitada, é exigido que exista orçamento para as contas de despesa que se deseja movimentar. Com a opção desmarcada, apenas serão validados contra a execução orçamentária as contas que possuem orçamento. As demais terão todas as suas movimentações liberadas.
- Até Nível: Inserir a quantidade de níveis na estrutura que o programa de execução orçamentária deverá subir para verificar o saldo orçado. Exemplo: Ao efetuar um lançamento para uma conta contábil analítica que não possui orçamento, o programa verificará o orçamento informado para a conta sintética imediatamente superior. Se nesta também não existir orçamento, deverá subir para a próxima conta pai na estrutura para efetuar a mesma verificação e assim sucessivamente, quantas vezes estiver parametrizado neste campo.
|
Demonstrativo de Vídeo | - Demonstrativo: Informar o código do demonstrativo contábil padrão para a consulta de saldos orçados. Essa informação é utilizada ao selecionar o botão "Demonstrativo Contábil" no programa Manutenção Orçamento Contábil (BDG703AA).
- Padrão Colunas: Informar o código do padrão de colunas para a consulta de saldos orçados. Essa informação é utilizada ao selecionar o botão "Demonstrativo Contábil" no programa Manutenção Orçamento Contábil (BDG703AA).
|
Integrações EMS2 | - Matriz Trad Organiz: Inserir a Matriz de Tradução da unidade organizacional a ser utilizada na Execução Orçamentária, no momento da execução efetuada a partir de um procedimento do Datasul EMS 2.0.
- Início Validade: Inserir a data de início da validade da Matriz de Tradução utilizada na integração com o EMS 2.
- Fim Validade: Inserir a data final da validade da Matriz de Tradução utilizada na integração com o EMS 2.
| Nota |
|---|
| Para alterar a data de validade da Matriz, é necessário considerar o exemplo abaixo:
Exemplo:
Matrizes cadastradas: - EMS2: 01/08/2010 à 31/08/2010;
- COMPRAS: 01/09/2010 à 30/09/2010.
Caso seja necessário alterar a data da Matriz EMS2 para Setembro, é necessário: - Selecionar a Matriz COMPRAS - 01/10/2010 à 31/10/2010;
- Alterar a data de validade;
- Posteriormente EMS2 - 01/09/2010 à 30/09/2010.
|
| Informações |
|---|
| Não é permitido que matrizes diferentes tenham o mesmo período de validade ou datas que sobrepõem períodos. |
|
Integração Planning | - Integr Planning: Quando assinalado, determina que o módulo Orçamentos efetua integrações com o Datasul Planning.
|
Parâmetros por Módulo
Objetivo da tela: | Determinar para os módulos que integram com o módulo Execução Orçamentária se estes irão empenhar e/ou bloquear suas movimentações. | Informações |
|---|
| Módulos de Finanças
Caso o parâmetro de "Empenho" não seja assinalado, o parâmetro de "Bloqueio" também não será assinalado.
Caso o parâmetro de "Empenho" seja assinalado, o parâmetro de "Bloqueio" poderá ser desmarcado. Neste caso, pode ocorrer um estouro de verba orçada. Módulos de Logística
Por fazerem parte de um mesmo processo, compras e recebimento, os módulos pertencentes ao aplicativo Logística terão o mesmo parâmetro "Empenha". Atualmente integram com o módulo Execução Orçamentária os seguintes módulos: - Contas a Pagar
- Prestação de Contas
- Caixa e Bancos
- Contabilidade
Além dos seguintes módulos de Logística: - Compras;
- Estoque;
- Recebimento;
- Contrato de Compras.
E dos módulos de Manufatura: - Manutenção Industrial
- Abastecimento e Lubrificação
- Pneus
- Manutenção Veicular
|
|
Outras Ações/Ações Relacionadas:
| Ação: | Descrição: |
Histórico | Quando acionado, apresenta a tela Histórico Parâmetros Empenho/Bloqueio. Veja mais informações na descrição desta tela, localizada neste manual. |
Histórico Parâmetros Empenho/Bloqueio
Objetivo da tela: | Visualizar o histórico dos parâmetros definidos na tela Parâmetros por Módulo, permitindo a identificação do parâmetro válido em uma determinada data. |
Agrupto de Matrizes por Validade
Objetivo da tela: | Visualizar todas as matrizes existentes com seus respectivos períodos de validade. |
Agrupto de Matrizes por Validade
Objetivo da tela: | Visualizar os históricos gerados automaticamente de qualquer alteração nos Parâmetros Gerais do módulo Orçamentos, permitindo total rastreabilidade das alterações. |
Conteúdos Relacionados:
Manutenção Orçamento Contábil (BDG703AA)
