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title	Síntese

O Portal Oficinas é uma extensão do Portal do Educacional, que visa atender a metodologia Oficinas de Aprendizagens utilizadas pelo Sesi para Ensino Fundamental Anos Iniciais e Finais e Ensino Médio.

Fluxo Trimestral

:

Fluxo Anual

:

Funcionalidades do Portal Oficinas

:

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Principais Funcionalidades

–

Deck of Cards
id fiep-deck
Card
default true
label Orientador Pedagógico
title Teste
Construção e Finalização de Oficinas de Aprendizagem;
Programação de Sala;
Programação de Inscrição;
Matrícula dos Alunos nas Oficinas;
Agrupamento por Equipe;
Encerramento das Oficinas;
Consulta dos Plano de Aula,
Consulta das Notas e Avaliação Relacional;
Consulta da Frequência; e
Consulta de Histórico de Oficinas já cursadas;
Geração e Impressão de Relatórios.
Principais Funcionalidades –
Card
default true
label Secretária(o)

title Teste
Consulta e visualização das Oficinas de Aprendizagem;
Consulta dos Plano de Aula;
Consulta das Notas;
Consulta das Avaliação Relacional;
Consulta da Frequência;
Lançamento de Justificativa de Falta;
Consulta de Histórico de Oficinas já cursadas; e
Geração e Impressão de Relatórios.
Principais Funcionalidades (Professor)

Card
default true
label Professor(a)
title Teste
Contribuição na Construção de Oficinas de Aprendizagem;
Lançamento de Plano de Aula;
Lançamento de Avaliações;
Lançamento de Avaliação Relacional;
Lançamento de Frequência;
Consulta de Impressão de Relatórios
Frequência,
Avalição,
Plano de Aula,
Monitoria de Conteúdo.
Principais Funcionalidades (Aluno e Responsável )
Card
default true
label Aluno e Responsável
title Teste
Aluno
Consulta e visualização das Oficinas de Aprendizagem;
Escolha das Oficinas que ocorre todo início de trimestre;
Consulta dos Plano de Aula;
Consulta das Notas;
Consulta das Avaliações Relacionais;
Consulta da Frequência;
Consulta de Histórico de Oficinas já cursadas;
Consulta e Impressão dos Relatórios:
Boletim Escolar
Quadro de Horário.

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title	Parametrização da Gestão de Oficinas – Win

Descrição do Processo
Esta tela permitirá o cadastro dos parâmetros necessários para o funcionamento do Portal de Oficinas.

Detalhamento do Processo
Acesse por TOTVS Educacional | Customização | Portal Oficinas | Parâmetros o usuário administrador efetuará as parametrizações referentes ao processo.

Deverão ser parametrizados as seguintes informações

Deck of Cards

id	fiep-deck

Card

default	true
label	Aba: Dados Gerais
title	Teste

Campo	Descrição
Número de dias para exibição dos próximos Eventos Acadêmicos	Corresponde a quantidade de dias a partir da data corrente que serão selecionados os eventos acadêmicos a serem listados no Dashboard do Portal.
Número mínimo de registros de ações das rotas	Corresponde a quantidade mínima de registros de ações (atividades e instrumentos avaliativos) a ser preenchido pelo professor responsável na rota.
Número de dias para entrega da rota	Número de dias corridos, após o início de bimestre, para a entrega das rotas de aprendizagem.
Número de dias para aprovação das rotas	Número de dias corridos, após o prazo de entrega das rotas, para que os pedagogos possam realizar a análise e aprovação das rotas.
Permite visualizar/contribuir em oficinas independente de unidades de ensino	Indicativo para liberar que usuários (professores e pedagogos) possam visualizar e inserir contribuições em oficinas de unidade de ensino diferente da unidade de ensino do usuário logado.
Permite visualizar/contribuir em rotas independente de unidades de ensino.	Indicativo para liberar que usuários (professores e pedagogos) possam visualizar e inserir contribuições em rotas de unidade de ensino diferente da unidade de ensino do usuário logado.

Observação: Os Eventos Acadêmicos são cadastrados no menu TOTVS Educacional | Gestão | Calendários | Calendário | Anexo: Eventos Acadêmicos do Calendário.

Card

default	true
label	Aba: Relatórios
title	Teste

Nesta Aba deverão ser parametrizados os relatórios desenvolvidos para tais funcionalidades.

Card

default	true
label	Aba: Secretários
title	Teste

Card

default	true
label	Aba: Situação de Matrícula
title	Teste

Nesta Aba devem ser inseridas as situações de matricula que consideram que o aluno está matriculado. Para seleção do usuário, será exibida lista do cadastro padrão de situação de matricula, podendo o usuário informar uma ou mais situações. Preenchimento obrigatório (pelo menos uma situação de matricula).

Observação: As situações de matrícula são cadastradas no menu TOTVS Educacional | Currículo e Oferta | Acadêmico | Situação de Matrícula

Card

default	true
label	Aba: Pedagogos
title	Teste

Pedagogo: usuários cadastrados no sistema que são pedagogos. Para seleção do usuário será exibida lista do cadastro padrão de usuários, podendo ser informado um ou mais usuários. Preenchimento obrigatório.

Aviso

title	Importante

A parametrização deverá ser cadastrada para cada filial (unidade operacional) da coligada SESI, sendo que o código da coligada e filial será gerado de forma automática de acordo com o contexto logado pelo usuário.

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title	Portal Customizado (Dashboard)

Pré-Requisitos / Parametrizações
Para Acessar o Portal de Oficinas, é necessário que o usuário tenha permissão no Portal Educacional.

Descrição do Processo
Para Gestão de Oficinas do SESI PR foi desenvolvido pela TOTVS um "Portal de Oficinas".
O acesso a este portal será a através de um link a ser disponibilizado no Portal Educacional.
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Através do novo portal do aluno será possível realizar o acesso ao Portal Oficina, através do menu "Portal Oficina". Para isso é preciso configurar o acesso do perfil nas opções de perfil de acesso.

Detalhamento do Processo
Através desta opção, o usuário terá acesso ao Painel principal.

O painel principal será composto por:
Menu lateral esquerdo: que disponibilizará as funcionalidades abaixo do portal de oficinas de acordo com permissão do usuário.

Página Inicial

Usuário retorna a Página Inicial do Portal de Oficinas.

Oficina

Funcionalidade	Quem acessa?
Cadastro Oficinas	Pedagogo / Professor
Conteúdo	Pedagogo / Professor
Teia	Pedagogo / Professor
Inscrição	Aluno
Histórico	Todos usuários
Livros	Pedagogo / Professor
Filmes	Pedagogo / Professor
Outras Atividades	Pedagogo / Professor
Contribuições	Pedagogo / Professor
Finalização	Pedagogo / Professor
Visualizar Oficinas	Todos usuários
Salas	Pedagogo / Professor

Rotas

Funcionalidade	Quem acessa?
Cadastro de Rotas	Pedagogo / Professor
Contribuições	Pedagogo / Professor

Salas

Funcionalidade	Quem acessa?
Cadastro de Salas	Pedagogo / Professor

Plano de aula

Funcionalidade	Quem acessa?
Plano de aula	Pedagogo / Professor

Matricula na Oficina

Funcionalidade	Quem acessa?
Matricula na Oficina	Pedagogo

Deferir / Indeferir

Funcionalidade	Quem acessa?
Deferir / Indeferir	Pedagogo

Frequência

Funcionalidade	Quem acessa?
Lançamento de Frequência	Secretário /Pedagogo/Professor
Consulta Frequência	Todos usuários

Avaliação

Funcionalidade	Quem acessa?
Lançamento de Conceito	Secretário /Pedagogo/Professor
Consulta Conceito	Todos usuários

Agenda

Funcionalidade	Quem acessa?
Agenda	Pedagogo/Secretária

Relatórios

Neste menu serão listados todos os relatórios do projeto que ainda serão especificados.

Frame principal: neste serão disponibilizadas

As oficinas da unidade na qual o usuário está logado, de acordo com as seguintes regras:

Se o usuário logado é um aluno ou responsável: serão exibidas todas as oficinas em oferta, de acordo com o período de visualização, ou, no caso da inscrição já deferida, a oficina em curso na qual o aluno e está matriculado e também as oficinas com programação finalizada para o próximo período letivo / bimestre desde que estejam no período de visualização.
Se o usuário logado é um professor: serão exibidas as oficinas em curso que o professor está ministrando, e também as oficinas com programação finalizada para o próximo período letivo / bimestre que professor esteja habilitado, independente de período de visualização.
Demais usuários (coordenador/pedagogo/secretária): serão exibidas todas as oficinas em curso e também as oficinas com programação finalizada para o próximo período letivo / bimestre.
Ao clicar em Oficinas, é exibida logomarca da oficina, nome e quantidade de vagas ofertadas.
Ao clicar na logo da oficina, será exibida página de consulta com dados cadastrais e os conteúdos da oficina.
Ao clicar no link "Visualizar Oficinas" será exibida página de consulta de oficina. Esta página será a mesma do cadastro de oficina, descrita neste documento, porém, apenas com a opção de visualização.
Abaixo das informações da oficina existirá um menu "Gostei! Cursaria". Para que os usuários possam registrar o interesse nesta oficina. Ao clicar nesta opção o contador de interesse da oficina será atualizado, contando mais um. Estas informações são armazenadas em tabela customizada por unidade e oficina, não sendo controlado quem se interessou.
Somente serão exibidas as oficinas em curso ou do próximo bimestre, de acordo com o usuário logado. As oficinas já encerradas poderão ser consultadas através do cadastro ou histórico de oficinas.
O usuário poderá criar consulta ou relatórios para acessar tais informações.

Informações de eventos acadêmicos: nesta área serão listados os eventos acadêmicos dos próximos dias de acordo com o que fora informado nos parâmetros.

Para tal, é necessário que os eventos acadêmicos estejam cadastrados no TOTVS Educacional (Calendário | Eventos Acadêmicos), sendo listado o nome do evento.

Tarefas/Ocorrências: nesta área serão listadas as tarefas a serem realizadas pelo usuário de acordo com a unidade logada. O formato da descrição é semelhante a uma nota ou lembrete para o usuário, informando da tarefa. É importante ressaltar que não será exibido o detalhe do registro que gerou tal tarefa/ocorrência.

Tela de Tarefas/Ocorrências do Professor

Tela de Tarefas/Ocorrências do Aluno

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title	Oficinas - Web

Pré-Requisitos / Parametrizações
Os Cursos devem estar com o campo complementar METODOLOGIA OFICINA marcado como Sim.

Descrição do Processo
As Oficinas não possuem vinculação de datas, ano/período letivo, bimestre/etapa e são independentes de unidades de ensino/filial. A oferta das oficinas pode ser realizada independente da unidade de ensino desde que a oficina esteja finalizada e ativa.
O cadastro de Oficinas está disponibilizado no portal customizado e o controle de acesso a esta entidade, bem como seus cadastros detalhes, será regido pelas seguintes regras:

A inclusão poderá ser realizada por professores e/ou pedagogos das unidades de ensino/filial;
A alteração será realizada pelos usuários pedagogos que alteram apenas oficinas de suas unidades de ensino/filiais OU pelos usuários que representam o professor responsável pela oficina (neste caso alteram apenas as oficinas onde estão como professor responsável);
A exclusão poderá ser realizada apenas pelos usuários pedagogos que excluem apenas oficinas de suas unidades de ensino/filiais (desde que obedeçam as regras citadas na seção "Detalhamento de processos específicos' caso contrário a oficina apenas poderá ser 'inativado').

Usuário (aluno/ professor/pedagogo) acessa o Portal Educacional e neste acessa o Portal customizado de Oficinas.
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Portal do Aluno

Através do novo portal do aluno será possível realizar o acesso ao Portal Oficina, através do menu "Portal Oficina". Para isso é preciso configurar o acesso do perfil nas opções de perfil de acesso.

NOVO!

A tela inicial do Portal Oficinas foi ajustada para exibir informações do tipo oficina de cada card e separar os carroceis para exibir oficinas do tipo Formação Geral Básica e Itinerários Formativos, conforme a imagem abaixo:

Os Tipos de Oficinas terão cores diferentes, para facilitar a identificação dos Cards, por meio de esferas coloridas no canto dos cards das oficinas, com legenda informativa de definição de cada cor do tipo de esfera.

Ao passar o mouse na esfera o mesmo informa a descrição do tipo de oficina do mesmo.

Ao clicar no botão Saiba mais... foi implementado também o tipo de oficina correspondente.

Detalhamento do Processo
Cadastro de Oficinas / Visualização
O cadastro das oficinas será disponibilizado através de um atalho (botão, link) no portal de oficinas e ao acessá-lo será apresentado uma visão das oficinas já cadastradas.
As oficinas a serem apresentadas serão aquelas da mesma unidade de ensino do usuário logado OU oficinas de unidade de ensino/filial diferente do usuário logado mas cujo status/situação da oficina seja 'FINALIZADA' e a oficina esteja ativa. Nesta visão apresentaremos as opções de incluir, excluir e editar registros de oficina.

NOVO!

Descrição do Processo

O campo tipo de oficinas foi adicionado nas telas de cadastro do Portal Oficinas, para identificar os novos tipos de oficina relacionadas ao novo Ensino Médio.

Ao acessar a interface de cadastro das oficinas o tipo de oficina, será visualizado na nova coluna tipo.

Ao passar o mouse na esfera é exibido o texto da legenda do tipo de oficina.

Nesta funcionalidade temos o recurso de filtro para limitar (restringir, filtrar) os registros a serem apresentados na visão. Disponibilizaremos os seguintes campos a serem utilizados como filtro na aba Identificação: Identificador da oficina, Nome da oficina, Situação/Status, Unidade de ensino, Professor responsável, Versão, Oficina original, data de criação da oficina (DE / ATE).

NOVO!

Ao acessar a aba Identificação, o campo Palavra-Chave 1 foi alterado para Segmento e o nome da aba Recomendação para Matriz Curricular.

Importante: Cabe observar que, caso o usuário defina mais de um campo para o filtro, o recurso utilizará o operador lógico 'E' para a recuperação dos registros, isto é, apenas registros que atenderem todos os filtros serão apresentados na visão.

Adicionar Novo
Ao acionar a opção de Adicionar Novo ou Editar para uma oficina é apresentada uma interface de edição com os campos da oficina dispostos de maneira estruturada/organizada permitindo ao usuário uma melhor visualização (no caso de uma consulta) ou o preenchimento/alteração dos valores de cada campo (no caso de uma inclusão/alteração).

Editar
Para editar, selecione a oficina desejada e em seguida clique em editar.

Os atributos/campos pertinentes a este cadastro e seus significados são como listados a seguir:
Identificação

Campo	Descrição
Ativo	Indicador se a oficina está ativa para que seja utilizada/considerada em outras funcionalidades.
Identificador/Código	Campo inteiro, sequencial, de preenchimento automático, apenas para leitura, isto é, não poderá ser alterado.
Data de criação	Campo de preenchimento automático com a data atual da criação de uma nova oficina. Este campo é apenas leitura não pode ser editado.
Nome	Campo alfanumérico de tamanho restrito a 80 caracteres de livre preenchimento pelo usuário. O texto será sempre maiúsculo (caixa-alta), isto é, caso o usuário digite em minúsculos então o sistema o transformará em maiúsculos
Situação/Status	Campo para denotar a situação do registro de oficina. Seus valores poderão ser: EM CONSTRUÇÃO, EM ANÁLISE ou FINALIZADA. EM CONSTRUÇÃO significa que a oficina ainda está sendo elaborada pelos professores, e a oficina ainda não está completa (para ser analisada pelos pedagogos ou ofertada); EM ANALISE significa que os campos já foram definidos, preenchidos e a pedagoga deve analisar (ou está analisando); FINALIZADA significa que todos os requisitos foram analisados, os pedagogos estão de acordo com as informações, definições, planejamentos constantes da oficina e a mesma já pode ser ofertada aos alunos.
Imagem	Campo para manter uma imagem representativa da oficina. Apenas arquivos de extensão .jpg, .jpeg, .gif ou .png serão aceitos e existe uma limitação de 128Kb para o tamanho da imagem.
Filial/Unidade de ensino	Campo para o usuário informar em qual unidade de ensino a oficina foi originalmente criada. Utilizado para manter a origem da oficina e também servirá de filtro para professor responsável. Por padrão este campo será previamente valorado com a unidade de ensino do contexto onde o usuário está logado.
Professor responsável	Campo a ser valorado a partir da seleção de um dos professores da unidade de ensino (filial) da oficina.
Versão	Campo para indicar se a oficina é a original (criada do 'zero') ou se é editada (criada a partir da cópia de uma outra). Teremos dois valores para este campo: ORIGINAL ou REEDITADA. Este campo será somente leitura (usuário não poderá alterá-lo), será de preenchimento automático pelo sistema e valorado como ORIGINAL – quando da criação de um novo registro de oficina - ou REEDITADA – quando a criação do registro de oficina for feita pelo processo de copiar oficina.
Identificador da oficina original	Campo inteiro de controle interno que visa manter o identificador da oficina que originou o atual registro de oficina quando esta foi proveniente de cópia de uma oficina já existente.

NOVO!

Aba Matriz Curricular

O nome da aba Recomendação foi alterado para Matriz Curricular.

A interface foi adaptada, para exibir as opções de Série/Matriz de acordo com os novos tipos de Oficinas (Interseriado e NEM).

Os campos palavra chave da aba de Identificação, foram inseridos na nova aba Matriz Curricular, os mesmos foram renomeados para Palavra chave filha 1 e 2, e foi adicionado o novo campo Tipo de Oficina e o mesmo está ligado a seleção do campo Segmento.

Somente após selecionar o curso, o combo de segmento é carregado por causa do novo campo do segmento, ligando ele a um curso específico.

Caso o tipo do segmento seja diferente de Interseriado será exibido um combo para o usuário selecionar a série e após ele selecionar vão parecer as Matrizes Curriculares que tenham disciplinas do mesmo Tipo de Oficina do segmento, conforme imagem abaixo:

Campo Tipo Oficina na visualização do cadastro de Oficina

Esta seção contêm a lista de todos os cursos cadastrados no SGE (que estejam com o campo complementar METODOLOGIAOFICINA marcado/selecionado como 'Sim') e, para cada curso, teremos a lista das séries e matrizes (ativas e atuais) dos respectivos cursos.
A lista de cursos será filtrada de acordo com a filial do usuário está logado. Ao selecionar uma opção (um curso) automaticamente as outras opções (os outros cursos) são desmarcadas. É permitido a marcação de mais de uma opção de série e uma única marcação de matriz para cada série.
O preenchimento deste campo será utilizado como direcionamento na programação da oferta no sentido de para quais séries poderão ser destinadas vagas, ou seja não obriga a oferta da oficina na série/matriz informada.

Ao salvar a oficina teremos uma consistência afim de verificar se as matrizes curriculares das séries assinaladas são exatamente as mesmas tanto a nível de disciplinas quanto a nível de conteúdos. Caso isto não se confirme então o processo de salvar será interrompido e uma mensagem explicativa será apresentada ao usuário e o mesmo terá de 'acertar' a escolha das séries e novamente salvar a oficina.

Justificativa
Seção para registrar a justificativa da criação da oficina. É composta por um texto fixo (não permitido alteração) explicando de como preencher a justificativa.
O campo para a inserção do texto da justificativa será de tamanho ilimitado, possibilitará formatações (negrito, sublinhado, numeração, cores) e inserção de imagens (as imagens não serão arquivos anexados e sim a imagem será apresentada no campo texto).

Desafio proposto
Nesta seção serão preenchidos os campos que representarão o 'check-list' do desafio e um campo de texto livre, sem limitação de tamanho, para o usuário informar o desafio proposto propriamente dito.
O campo de desafio proposto será disponibilizado por um controle que permita a formatação do texto (negrito, sublinhado, cores, alinhamento) e também a inserção de imagens;

Objetivos gerais
Consta um texto fixo com uma explicação sobre o que se tratam os 'Objetivos gerais' da oficina, um 'check-list' para ajuda/direcionar a elaboração do texto de 'Objetivos gerais' e um campo texto livre para o usuário informar os objetivos da oficina propriamente dito.
O campo texto de 'Objetivos gerais' não terá restrição de tamanho e será disponibilizado em um controle que permita a formatação do texto (negrito, sublinhado, cores, alinhamento). Também permitirá a inserção de imagens as quais, se existir, será apresentada no campo e não como um arquivo anexo.

Apontamentos teóricos
Seção composta de um texto fixo, um check-list e um campo de entrada de informações pelo usuário. Este conjunto de dados servirá para determinar as ideias/linhas de raciocínios que conduzirão/serão desenvolvidos na oficina.
O texto fixo será apresentado no início da seção, em seguida teremos o 'check-list' apresentado como uma lista de controles do tipo caixa de marcação (CheckBox) e então o campo texto livre para os apontamentos teóricos.
O campo para o texto não terá restrição de tamanho e servirá para que o usuário informe o texto referente aos apontamentos teóricos. O controle para digitação deste texto permitirá uma formatação mais amigável (negrito, parágrafo, numeração, sublinhado, inserção de imagens) do texto.

Regras de Usuários
Professor Responsável pela Oficina:

Apenas poderá manipular oficinas enquanto sua situação/status for 'EM CONSTRUÇÃO';
Não será permitido selecionar a opção 'FINALIZADA'

Pedagogos

Apenas pedagogos da unidade de ensino/filial da oficina poderão alterar a situação de uma oficina para 'FINALIZADA'

Todos os usuários com permissão

Quando uma oficina estiver com a situação/status 'FINALIZADA' somente poderão alterar o campo 'Ativo'.
Somente será possível excluir oficinas que se encontrem com status/situação 'EM CONSTRUÇÃO' ou 'EM ANÁLISE' e que não existam outros registros (de outras entidades) relacionados à oficina.

Consistências ao salvar Oficinas
Quando a situação/status de uma oficina for alterada para 'EM ANÁLISE' significa que o professor responsável já finalizou o preenchimento das informações e está disponibilizando a oficina para finalização pelos pedagogos.
Neste caso, ao salvar a oficina com a situação/status recém valorada para 'EM ANÁLISE':

Todas as contribuições (todos os registros de contribuições) relativos à oficina deverão estar assinalados como verificados (lidos).
Todos os campos do cadastro passam a ser obrigatórios (ao salvar serão validados com esta premissa) e os cadastros detalhes (Conteúdos da oficina, Processo Associar/Desassociar conteúdos à oficina, Teia da oficina, Livros da oficina, Filmes da oficina, Outras atividades da oficina, Atividades de Finalização da oficina) deverão conter ao menos um registro. Caso esta regra não seja satisfeita a gravação será interrompida com uma mensagem explicativa ao usuário;
Será encaminhado um e-mail aos pedagogos da unidade de ensino/filial (lista de pedagogos parametrizada, informado na oficina informando que o cadastro da oficina foi completado e que está sob sua responsabilidade para análise e/ou finalização;
A oficina não poderá ser mais alterada pelo professor responsável, somente pedagogos.

Caso a validação detecte algum campo não preenchido ou falhe em uma das verificações mencionadas então a gravação do registro será interrompida apresentando ao usuário uma mensagem explicativa sobre os problemas encontrados e que devem ser acertados antes de gravar o registro de oficina.

Quando a situação/status de uma oficina for alterada para 'FINALIZADA' e a gravação ocorrer com sucesso então será apresentada uma tela perguntando ao usuário se ele deseja, neste momento, já efetuar a programação de ofertas para a oficina em questão. Em caso afirmativo o sistema acionará o processo de programação de ofertas para tal oficina.

Após a finalização do processo de programação de ofertas, caso o usuário tenha optado por isto, ou após o usuário responder com uma negativa à opção acima, o sistema apresentará uma interface perguntando se o usuário deseja, neste momento, já gerar as rotas para a oficina em questão. Caso afirmativo o sistema acionará o processo de Gerar rotas de aprendizagem para a tal oficina.

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title	Processo copiar Oficinas - Web

Pré-Requisitos / Parametrizações
Somente oficinas com status de 'FINALIZADA' e ativa, podem ser copiadas.

Descrição do Processo
O processo de 'Copiar oficinas' o usuário informará o que deseja copiar da oficina original e o processo procederá criando um novo registro de oficina e já lhe atribuirá informações/registros.
O processo de 'Copiar oficinas' será disponibilizado no cadastro de oficinas através de atalho (botão, link) e terá acesso controlado através do perfil de segurança do TOTVS RM.
O Usuário acessa o Portal Educacional | Portal de Oficinas | Oficinas | Cadastro de Oficinas | Copiar oficina.

Detalhamento do Processo
O usuário marcará (selecionará) o registro de oficina (apenas um registro por vez) do qual deseja efetuar a cópia e acionará o processo.
Uma página/interface será apresentada para que o usuário selecione quais atributos serão copiados e também informe alguns parâmetros relativos ao novo registro de oficina (nome da oficina, unidade de ensino/filial, professor responsável) e clique no botão executar.

O processo será executado para o registro de oficina selecionado efetuando uma cópia dos dados da oficina, considerando os parâmetros definidos, para a nova oficina. Ao final do processo será apresentado um log da execução do processo com informações de sucesso, alertas e erros.
A página/interface apresentará os seguintes parâmetros:

Campo	Descrição
Campos a copiar	Uma lista com os campos disponíveis a serem copiados para o novo registro de oficina onde cada um destes será apresentado em um controle do tipo marcação (CheckBox). O usuário deverá selecionar (marcar/desmarcar) os campos que deseja 'levar' para o novo registro de oficina.
Valores para a nova oficina	Campos a serem preenchidos pelo usuário onde tais valores serão atribuídos aos respectivos campos no novo registro de oficina. Caso o respectivo campo na lista de 'Campos a copiar' (acima) esteja marcado então o campo nesta lista estará desabilitado, caso contrário ele será de preenchimento obrigatório. Segue: Nome, Unidade de Ensino Filial, Professor Responsável

OBS: As 'Rotas de aprendizagem' somente poderão ser copiadas se a unidade de ensino/filial destino da nova oficina for a mesma que a unidade de ensino/filial da oficina original. Se forem diferentes então o item 'Rotas de aprendizagem' será desmarcado e desabilitado. Somente serão copiadas, rotas que estejam com situação/status: APROVADA ou APROVADA COM RESSALVAS ou APROVADA/AJUSTES.
Na execução do processo de cópia serão realizados os seguintes procedimentos:

Criação de um novo registro de oficina obedecendo os valores padrão de novo registro definidos no cadastro de oficinas;
Situação/Status será valorado como 'EM CONSTRUÇÃO';
Versão da oficina será valorado como 'REEDITADA';
Identificador da oficina original no novo registro de oficina será valorado com o identificador da oficina que foi selecionada para a execução do processo (oficina que serviu de origem da cópia);
Atribuirá aos campos deste novo registro os valores de acordo com as seleções efetuadas na parametrização do processo, ora utilizando os valores da oficina original, ora utilizando os valores informados entre os parâmetros (Nome, Unidade de ensino/Filial, Professor responsável) do processo.

Depois da criação do registro, atribuição de valores e gravação no banco de dados, o processo enviará um e-mail ao professor responsável pela nova oficina com um texto informativo de que uma nova oficina foi criada, que está sob sua responsabilidade e disponível para manipulação.
Se, em qualquer momento do processo, ocorrer algum erro então o processo será interrompido e a mensagem de erro será incluída ao log para posterior apresentação ao usuário do texto explicativo que não foi possível concluir o processo e das mensagens relativas a erros que por ventura ocorrerem.
Ao final da execução do processo será apresentada ao usuário uma interface com o log de sua execução contendo status de processamento – sucesso (identificador, nome, unidade de ensino e professore responsável da nova oficina e lista de campos copiados), falha (neste caso também a mensagem de erro) e alertas.

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title	Ajuste no Cadastro de Salas - Oficinas

Descrição do Processo

Ajustado o cadastro de salas disponível no Portal Oficinas(Web), onde foi incluso o novo campo Tipo de Oficina, para as oficinas do Novo ensino Médio e foi ajustado a interface de salas no SGE. Disponível em TOTVS Educacional| Customização| Gestão Oficinas| Salas

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title	Processo Gerar rotas de aprendizagem da Oficina - Web

Pré-Requisitos / Parametrizações
Apenas será permitido executar este processo para oficinas que estejam com a situação/status 'FINALIZADA' e ativas.

Desrição Descrição do Processo
As rotas são uma espécie de planejamento de atividades para uma melhor aprendizagem e absorção dos conhecimentos a serem abordados pelas oficinas. Uma rota pode ser disciplinar ou interdisciplinar mas terá apenas um professor responsável.
O processo de criação (ou geração) das rotas é um facilitador de maneira que, após executá-lo, a rota com seus dados básicos, dados de identificação e de conteúdos já estejam criados e os respectivos professores responsáveis o acessarão para completá-los com relação aos registros de ações/atividades.
Este processo está disponibilizado no cadastro de oficinas sob o nome 'Gerar rotas de aprendizagem' onde o acesso (acionamento do processo) será provido por um atalho (botão, link) na visão do registro de oficina. Com relação à segurança, este processo será controlado pelo perfil de segurança do TOTVS RM, isto é, apenas usuários com permissão poderão executá-lo.
O Usuário acessa o Portal Educacional | Portal de Oficinas | Oficinas | Gerar rotas de aprendizagem.

Detalhamento do Processo
O usuário acessa o cadastro de oficinas, seleciona a oficina para a qual deseja inserir rotas. Com a oficina selecionada clica em gerar rotas de aprendizagem.
Uma página/interface será apresentada para que o usuário defina algumas informações básicas sobre as rotas a serem criadas: Quantidade de rotas a serem criadas, Unidade de ensino/Filial, Disciplinas, Professor Responsável, Número de registro de Ações, Copiar Conteúdo, Período Letivo, Bimestre/Etapa, Prazo de entrega, Prazo de aprovação.

Após esta parametrização, o processo será executado criando os registros de rotas com os dados informados (e os registros de ações relacionadas à rota). Ao final do processo será apresentado um log com informações de sucesso, alertas e/ou erros.

Nesta página teremos os seguintes campos e suas particularidades/regras:

Campo	Descrição
Oficina	Campo para a seleção da oficina da qual as rotas serão criadas (oficinas ativas e que estejam finalizadas).
Desafio proposto	Campo informativo com o texto 'Desafio proposto' da oficina selecionada acima.
Unidade de ensino/Filial	Este campo já estará preenchido com a unidade de ensino/filial em que o usuário está logado (do contexto). Estarão disponíveis, para o usuário selecionar, apenas as unidades de ensino/filiais da coligada logada (do contexto) cadastradas no SGE e que o usuário tenha acesso.

O usuário poderá manipular esta lista (incluir/remover rotas) conforme desejado e serão criadas tantas rotas quantos forem os itens desta lista. Os campos e as regras são as que seguem a seguir:

Campo	Descrição
Disciplinas	Campo onde o usuário deverá informar as várias disciplinas, uma vez que as rotas poderão ser interdisciplinares, as quais a rota se destina. A lista das disciplinas possíveis para seleção serão as disciplinas da matriz curricular de uma das séries assinaladas na oficina a qual a rota se refere. Na lista de disciplinas para a seleção serão removidas as disciplinas já informadas entre as rotas de mesmo período letivo e bimestre/etapa (da lista que se está montado no momento) bem como removidas as disciplinas já informadas considerando os registros 'Ativos' e de mesmo período letivo e bimestre/etapa.
Professor responsável	Campo a ser valorado a partir de uma seleção de um dos professores da unidade de ensino/filial informada filtrado também pelas disciplinas informadas na rota.
Professores habilitados	Atalho (botão/link) para apresentar a lista de professores habilitados às disciplinas da rota (conforme definidos no TOTVS Educacional). Esta lista/visão será meramente informativa (para fins de consulta) não permitindo qualquer alteração.
Prazo de entrega	Campo do tipo data para identificar 'quando' a rota deverá estar, no mínimo, com a situação/status 'FINALIZADA' ou 'FINALIZADA/AJUSTES' (aguardando aprovação). Esta data deverá ser, no máximo, um determinado número de dias após o início do bimestre/etapa (bimestre informado na rota). O número de dias será de acordo com o parametrizado.
Prazo de aprovação	Campo do tipo data para determinar 'quando' a rota deverá ser analisada e 'aprovada' (passar pelo processo de aprovação e em uma das situações/status pós processo de aprovação). Esta data deverá ser um número de dias após o prazo de entrega da rota. O número de dias será o de acordo com o parametrizado.
Número de registros de ações	Campo para indicar quantos registros de ações ('Ações de pesquisa e estudo' e 'Instrumentos avaliativos') serão criados automaticamente para a rota. Os números mínimos de registros deste tipo são parametrizáveis, então ao inserir uma rota na lista este campo virá preenchido com o valor definido no parâmetro. Este campo aceitará valores inteiros maiores ou igual ao valor parametrizado.

ATENÇÃO: os registros serão criados mas o processo não atribuirá valores a seus campos sendo necessário que o professor responsável acesse/edite a rota, após a criação da rota por este processo, e informe valores a tais registros de ações.

Campo	Descrição
Copiar conteúdos da oficina	Campo do tipo caixa de marcação (CheckBox) cujo objetivo é indicar se, para a rota a ser criada pelo processo, também será gerada na rota (copiada da oficina) a associação de conteúdos. Por padrão, ao se inserir uma rota na lista de rotas a serem criadas pelo processo, este campo virá marcado.

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*_ATENÇÃO{*}: a marcação deste campo implica que TODOS os conteúdos_ _associados à oficina serão copiados à rota (onde o professor responsável poderá – caso lhe seja permitido \[permissão no processo de associar/desassociar conteúdos às rotas\] – alterá-los conforme desejado/planejado)._
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Campo	Descrição
Período letivo	Campo para indicar de qual período letivo será a rota. Por padrão virá preenchido com o período letivo correspondente ao ano corrente (data atual) mas será possível que o usuário selecione um outro período onde a lista para seleção serão os períodos letivos cadastrados no TOTVS Educacional – SGE.
Bimestre/Etapa	Campo para indicar de qual bimestre/etapa será a rota. Por padrão virá preenchido com o bimestre/etapa correspondente ao mês corrente (data atual) de acordo com as datas de início/fim das etapas cadastradas (em Modelo de etapas da matriz) no TOTVS Educacional – SGE. Será permitido ao usuário efetuar a seleção de um bimestre/etapa diferente e a lista para seleção será a partir dos registros de etapas, cadastradas no TOTVS Educacional – SGE, filtradas pelo período letivo informado anteriormente.

Todos os campos são de preenchimento obrigatório e o atalho (botão) para executar o processo será habilitado apenas se esta restrição for cumprida.
Antes da execução do processo, será feita uma consistência para averiguar se há disciplinas em comum entre os itens da lista em si e, entre os itens da lista e os registros 'Ativos' de rota (já gravados no banco de dados) para a oficina informada observando registros de mesmo período letivo e mesmo bimestre/etapa. Caso exista alguma interseção então o processo será interrompido a uma mensagem explicativa apresentada ao usuário.

Os procedimentos a serem executados pelo processo, para cada item da lista de rotas, são os listados a seguir:

- Criação de um novo registro de rota obedecendo os valores padrão de novo registro definidos no cadastro de rotas;
- Situação/Status será valorado como 'EM CONSTRUÇÃO';
- Versão da rota será valorado como 'ORIGINAL';
- Campos do novo registro receberão os respectivos campos definidos no processo e/ou campos do item (rota) da lista de rotas que se está processando;
- Gravação do registro;
- Criação dos registros de ações tantos quantos forem o valor informado em 'Número de registros de ações'. Os campos destes registros não serão valorados;
- Caso o indicativo 'Copiar conteúdos da oficina' (referente ao item (rota) que se está processando) tiver marcado então o conjunto de conteúdos definidos para a oficina serão copiados e também relacionados a rota recém-criada.

...

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title	Professores das disciplinas da sala da oficina - Web

Wiki Markup

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<span style="color: #009abd"><strong>Pré-Requisitos / Parametrizações</strong></span>
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As salas devem estar criadas.
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<span style="color: #009abd"><strong>Descrição do Processo</strong></span>
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Para cada sala da oficina teremos as disciplinas de acordo com a matriz curricular de uma das séries assinaladas/marcadas na sala. Para cada disciplina é necessário definir os professores que ministrarão tais disciplinas e em qual período (data início e data fim) esta definição será válida. Será a partir destas informações que teremos uma melhor elaboração dos horários, confecção e preenchimento dos planos de aulas.
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Vale lembrar que os professores são por unidade de ensino (Filial) e, apesar de poder existir mais de um professor habilitado para mesma disciplina, na sala da oficina disponibilizaremos a opção de poder associar apenas um professor por disciplina (que poderá ser o mesmo para diferentes disciplinas) para um mesmo intervalo de datas, desde que o professor seja um professor habilitado para a disciplina.
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Conforme já descrito, as funcionalidades de criação de ofertas (Req. 34 – Manutenção de ofertas \[Salas das oficinas\]) e/ou o processo de Programação de ofertas (Req. 25 – Processo Programar ofertas das oficinas) já criarão os registros de disciplinas, então neste cadastro apenas será possível a inclusão de disciplinas x professores desde que não gere uma interseção (observando o período de datas de início/fim) entre uma mesma disciplina x professor já definida (cadastradas). 
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O Usuário acessa o Portal Educacional | Portal de Oficinas | Salas | Cadastro de Salas / Professores
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!worddav796913396216c5e11caa8b125ddb19cd.png|height=252,width=606!
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<span style="color: #009abd"><strong>Detalhamento do Processo</strong></span>
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Ao acessá-lo será apresentado uma visão com os registros cadastrados de disciplinas x professores e as únicas operações possíveis serão a inclusão e/ou alteração. Uma vez que neste cadastro já existirão as disciplinas da sala da oficina, a operação para associar os professores às disciplinas será realizada através do usuário editar o registro, selecionar o professor e/ou atribuir o período de datas (início e fim) no qual o professor será responsável pela disciplina e salvar o registro. Para a operação de inclusão será necessário que o usuário informe a disciplina, selecione o professor e defina o período de datas (início e fim).
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Ao editar o registro será apresentado ao usuário uma página/interface com os seguintes campos e suas regras de preenchimento:
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Campo	Descrição
Identificador	Campo inteiro, sequencial, de preenchimento automático pela funcionalidade e não poderá ser alterado pelo usuário.
Identificador da sala da oficina	Campo inteiro de preenchimento automático pela funcionalidade. Conterá o identificador da sala da oficina a que se refere a associação professor x disciplina. Este é o campo que vincula o registro a sala da oficina.
Disciplina	Campo de preenchimento automático pela funcionalidade que identifica a qual disciplina (no SGE) se refere a associação professor x disciplina. Na interface de edição será apresentado o nome da disciplina apenas para leitura/visualização, isto é, não poderá ser alterado.
Professor	Campo onde o usuário selecionará um professor de uma lista de professores habilitados para a disciplina definida. A lista de professores também será filtrada considerando apenas os professores da unidade de ensino/filial informado na sala da oficina. Caso exista um único professor nas condições citadas, na unidade de ensino e habilitado para a disciplina, este professor será automaticamente atribuído ao campo ao usuário editar o registro. Neste caso bastará ao usuário salvar o registro.
Período do professor	Esta seção será composta por dois campos do tipo data e representarão a data inicial e data final em que o professor associado à disciplina será o responsável por ministrá-la bem como o preenchimento do plano de aula. A data informada para o início deverá ser menor que a data final e ambas datas deverão estar dentro do período definido para o bimestre/etapa da sala da oficina. A data final não é de preenchimento obrigatório mas esta particularidade implica que tal professor será responsável pela disciplina até o final do bimestre/etapa ou até que este campo de data final seja alterado.

Wiki Markup

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Os campos obrigatórios deste cadastro serão a disciplina, professor e data início.
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Haverá uma consistência ao salvar o registro de maneira a não permitir que, para uma mesma disciplina, tenhamos interseção do período de datas (similar a não permitir dois professores a uma mesma disciplina para mesmo dia). Caso esta validação não seja atendida então o sistema não permitirá salvar o registro de associação de professor à disciplina para o determinado período.  
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O acesso a este cadastro (que é um cadastro detalhe da Manutenção de ofertas \[Salas das oficinas\]) será controlado pelo perfil de segurança do TOTVS RM, isto é, apenas usuários com permissão poderão realizar manutenção em seus registros.
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*_ATENÇÃO{*}: Caso a instituição proceda com a troca de um professor durante o período (bimestre/etapa) da sala da oficina então é importante, +manualmente{+}, criar a associação de disciplina x professor neste cadastro (lembrar de antes alterar o período de vigência do professor anterior e então sim informar a vigência deste novo professor)._

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title	Horários - Win

Pré-Requisitos / Parametrizações
É necessário que o cadastro de turno/horário do Educacional esteja devidamente preenchido.

Descrição do Processo
O horário, em resumo, visa determinar (ou cadastrar) o dia e horário de cada aula para as disciplinas cadastradas.
A oferta da disciplina é realizada através da sala da oficina e é nesta que temos as definições de período letivo, bimestre/etapa, turno, alunos matriculados, equipe, frequência, avaliações e, principalmente para o controle de horário, os professores que lecionarão em tal sala da oficina. Partindo deste modelo temos o cadastro de horários que será vinculado (relacionado) à sala da oficina. Neste cadastro o usuário terá a possibilidade de manipular (incluir, excluir, editar) os horários para as salas das oficinas.
O cadastro de horários será disponibilizado no menu 'TOTVS Educacional | Customização | Gestão de Oficinas | Salas/ Anexo: Horários. Nesta opção serão listadas as salas das oficinas cadastradas e seus horários serão apresentados através do anexo 'Horários'. Nesta tela o usuário poderá incluir, excluir ou editar os registros de horário(s) das salas.

Importante:

O acesso a este cadastro será controlado pelo perfil de segurança do TOTVS RM, isto é, apenas usuários com permissão poderão realizar manutenção em seus registros.

Detalhamento do Processo
Ao acessar o anexo de horários será apresentado uma visão com os horários já cadastrados para a sala da oficina (posicionada na visão de 'Salas das oficinas'). A visão de horários irá apresentar colunas de dia da semana do horário, hora início, hora fim, disciplina, professor.

O usuário poderá excluir um ou mais horários selecionando os registros e acionando o botão de excluir.
A edição de um registro de horário ocorrerá posicionando um registro de horário e clicando no botão de editar (ou um duplo-clique no registro a ser editado). Isso fará com que a interface de edição do registro seja apresentada para que o usuário efetue os ajustes necessários.

Importante:

As disciplinas exibidas para inserção, serão as disciplinas da matriz.

Serão exibidos somente professores que possuem em seu cadastro a autorização para ministrar a disciplina selecionada.
Para a inserção de um novo registro, um novo horário, bastará clicar no botão de inserir. Esta ação fará com que seja apresentada a interface de edição com todos os campos em 'branco' (não valorados) para o preenchimento dos valores dos campos.

A interface de edição será composta pelos campos abaixo onde também seguem as respectivas regras de preenchimento:

Campo	Descrição
Oficina, Unidade de ensino/Filial, Curso, Nome da sala da oficina, Sala, Período letivo, Bimestre (etapa), Turno	Estes campos serão apenas informativos, recuperados do registro da sala da oficina referente ao horário (que se está editando ou inserindo), para auxiliar o usuário. Não são passíveis de alteração.
Identificador	Campo inteiro, sequencial, cujo preenchimento será automático e apresentado no cadastro apenas para leitura, isto é, não poderá ser alterado.
Horário	Este campo será composto por dia da semana (descritivo), hora inicial e hora final onde ambos três valores serão valorados pela seleção de um horário cadastrado no SGE (cadastro de horários do turno). A lista de horários, para o usuário selecionar um deles, será filtrado pela unidade de ensino e pelo turno informados na sala. Campo de preenchimento obrigatório.
Disciplina	Campo para manter de qual disciplina é o horário. Será de preenchimento por parte do usuário a partir da seleção de uma das disciplinas da matriz curricular de uma das séries do curso definido na sala da oficina. Campo de preenchimento obrigatório.
Professor	Campo onde o usuário selecionará um professor de uma lista de professores habilitados para a disciplina definida no horário. A lista de professores também será filtrada considerando apenas os professores da unidade de ensino/filial informado na sala da oficina. Caso exista um único professor nas condições citadas, na unidade de ensino e habilitado para a disciplina, este professor será automaticamente atribuído ao campo ao usuário selecionar a disciplina.

Ao salvar o registro será realizada as seguintes consistências:

Preenchimento dos campos obrigatórios: 'Horário' e 'Disciplina';
Horário selecionado não consta em outro horário da mesma sala da oficina.

Caso qualquer uma das consistências acima não seja atendida então não será permitido gravar o horário e uma mensagem explicativa será apresentada ao usuário.

ATENÇÃO:

Não haverá qualquer consistência no quesito de conflito/choque de horários de professores entre salas das oficinas, isto é, caso tenha sido informado o mesmo professor em mesmos horários em diferentes salas das oficinas a solução customizada não acusará este problema;

A geração dos horários (alocando professor e disciplinas) gerenciando choques/conflitos será realizada por outra a ferramenta (Urânia conforme cliente) que posteriormente será digitado no cadastro de horários da solução customizada;

Caso a atribuição de um professor a um horário/disciplina seja alterada atribuindo-se outro professor ao horário/disciplina (por uma licença, afastamento, demissão, entre outros) não teremos um automatismo para alteração do professor nos planos de aula nem tão pouco um automatismo de cadastrar o novo professor entre os professores da sala da oficina para a disciplina em questão (inclusive ajustando as datas de vigência início/fim). Estes ajustes deverão ser realizados manualmente pelo usuário (ou por um usuário que possua permissão no perfil para tal).

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title	Processo Gerar Plano de Aula - Win

Pré-Requisitos / Parametrizações
Para proceder com a configuração e geração do plano de aula é necessário gerar previamente uma série de cadastros no TOTVS Educacional (SGE) e informações que serão utilizadas na geração propriamente dita.

Calendários globais e acadêmicos;
Cadastro do Período letivo e modelos de etapas (bimestres) com as definições de data inicial e data final (as que serão consideradas serão as etapas assinaladas como 'Notas');
Cadastro do turno com os respectivos horários (identifique todos os horários que farão parte deste turno inserindo os mesmos de acordo com a disponibilidade);
Definições das salas das oficinas (ofertas) com definições de período letivo, etapa/bimestre, turno, professores x disciplinas;
Cadastro dos horários das salas das oficinas associando-os às disciplinas;

Descrição do Processo
A geração de planos de aulas consiste em gerar registros de planos de aula de acordo com um período (normalmente o bimestre/etapa) e horário da sala da oficina. Ainda podemos acrescentar que as disciplinas dos planos de aula serão oriundas das disciplinas informadas nos horários das salas das oficinas.
Os registros de planos de aula serão gerados, única e exclusivamente, por este processo. Não teremos no outro recurso para gerar/incluir planos de aulas.
A geração dos planos de aulas será disponibilizada como um processo da funcionalidade de Salas, disponibilizado em 'TOTVS Educacional | Customização | Gestão de Oficinas | Salas / Processo: Gerar Plano de Aula onde seu acesso será controlado pelo perfil de segurança do TOTVS RM, isto é, apenas usuários com permissão poderão executá-lo.

Detalhamento do Processo
O uso do processo de 'Gerar planos de aulas' compete de o usuário selecionar (marcar) para quais salas das oficinas deseja gerar os planos de aulas, acessar o menu de processos e selecionar o processo em questão.
Ao ser acionado o processo apresentará uma interface onde será possível configurar:

Período de datas – A data inicial e final para a quais os planos de aula serão gerados. Campos para o preenchimento das datas

Considerar datas inicial/final do bimestre/etapa da sala - caixa de marcação, para sinalizar o período como a data inicial e final do bimestre/etapa cadastrada na sala da oficina;

Regerar planos de aula existentes – Campo do tipo caixa de marcação, para indicar se, caso existam planos de aula existentes para o período, o processo irá regera-los apagando todas as informações previamente cadastradas;

Não gerar plano de aula para feriados – Campo do tipo caixa de marcação para sinalizar ao processo para não gerar (caso esta opção esteja marcada) planos de aula para dias definidos como feriado no calendário vinculado ao período letivo.

Depois de definidos estes parâmetros o usuário deverá clicar na opção 'Executar' o que executará o processo efetuando os seguintes procedimentos:

Para cada sala selecionada para o processo: percorrerá, dia a dia, o período informado desconsiderando os feriados caso tal opção seja assinalada;
Para cada dia: identificará no cadastro de horário da sala da oficina, o dia correspondente e recuperará (para este dia) os horários da disciplina.
1. Para cada horário recuperado:
  1. Caso o plano de aula, para o dia, disciplina e professor, NÃO EXISTA: Criará um registro de plano de aula para o dia em questão associando à disciplina do plano de aula a disciplina correspondente do horário;
  2. Caso o plano de aula, para o dia, disciplina e professor, EXISTA:
    1. Opção 'Regerar' tiver sido marcada:

Registro de plano de aula será excluído;
Criará novo registro de plano de aula para o dia em questão associando ao professor e disciplina do plano de aula os valores correspondentes do horário;
Criará novo registro de plano de aula para o dia em questão associando à disciplina do plano de aula a disciplina correspondente do horário;
1. 1. 1. Opção 'Regerar' NÃO tiver sido marcada
Registro de plano de aula será excluído
Processará próximo registro de horário.

Se em qualquer momento do processo ocorrer algum erro então o processo será interrompido, todas as operações até então realizadas serão desfeitas e a mensagem de erro será incluída ao log para posterior apresentação ao usuário.
Ao final da execução do processo será apresentada ao usuário uma interface com o log de sua execução contendo status de processamento – sucesso, falha (neste caso também a mensagem de erro) e alertas.

...

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title	Plano de Aula - Win

Pré-Requisitos / Parametrizações
Realizar o processo de Gerar Plano de Aula para a sala.

Descrição do Processo
Os registros de planos de aula serão gerados, única e exclusivamente, através do processo 'Gerar planos de aulas'. NÃO teremos um recurso para incluir manualmente um plano de aula (por exemplo clicar no botão 'novo' ou 'incluir'). Serão gerados tantos planos de aulas quantos forem os horários cadastrados para a sala da oficina (inclusive com a informação de disciplina) para o período de datas informado.
O acesso aos planos de aulas será realizado através do Menu: TOTVS Educacional | Customização | Salas/ Anexo: Plano de aulas onde o acesso a este será controlado pelo perfil de segurança do TOTVS RM, isto é, apenas usuários com permissão poderão realizar manutenção em seus registros OU, o professor vigente de cada disciplina poderá manipular 'seus' planos de aulas (planos de aula cuja data da aula esteja dentro de seu período de vigência) mas poderá visualizar todos os planos de aulas (dos professores anteriores na disciplina).

Detalhamento do Processo
Ao acessar o anexo de planos de aulas será apresentado uma visão com os planos de aulas já gerados para a sala da oficina (registro de sala posicionada na visão de 'Salas das oficinas').
O usuário poderá excluir um ou mais planos de aula selecionando os registros desejados e acionando o botão de excluir.
NOVO!

Na visão do cadastro customizado de Plano de Aula no SGE, foi adicionado o campo tipo de oficinas na visão que será preenchido automaticamente pela customização de acordo com o tipo informado no cadastro de Sala da oficina para todos os planos de aula daquela oficina.

A edição de um registro de plano de aula ocorrerá posicionando no registro de plano de aula que se deseja editar e clicando no botão de editar (ou um duplo-clique no registro a ser editado). Isso fará com que a interface de edição do registro seja apresentada para que o usuário efetue os ajustes necessários.
A interface de edição será composta pelos campos abaixo onde também seguem as respectivas regras:
Aba: Identificação

Campo	Descrição
Identificador	Campo inteiro, sequencial, cujo preenchimento será automático e apresentado no cadastro apenas para leitura, isto é, não poderá ser alterado.
Oficina, Unidade de ensino/Filial, Curso, Período letivo, Bimestre (etapa)	Estes campos serão apenas informativos, recuperados do registro da sala da oficina referente ao plano de aula (que se está editando), para auxiliar o usuário. Não são passíveis de alteração.
Horário	Este campo será composto por dia da semana (descritivo), hora inicial e hora final onde ambos três valores serão valorados pela seleção de um horário cadastrado no SGE (cadastro de horários do turno). A lista de horários, para o usuário selecionar um deles, será filtrado pela unidade de ensino e pelo turno informados na sala. Campo de preenchimento obrigatório.
Sala (local físico), Data da aula (prevista), Dia da semana (descritivo), Hora início, Hora término	Campos informativos recuperados do registro de sala da oficina e/ou do plano de aula (que se está editando ou inserindo) para auxiliar o usuário. Não serão passíveis de alteração
Disciplina	Campo que identifica de qual disciplina é o registro de plano de aula que se está editando. Este campo poderá ser informado a partir de uma lista de disciplinas da matriz curricular de uma das séries dos cursos da sala. Ao alterar a disciplina o campo de 'Professor' perderá seu valor e terá de ser preenchido novamente (pois o professor depende da disciplina). Campo de preenchimento obrigatório.
Professor	Campo para identificar qual foi o professor que, pela primeira vez, preencheu o plano de aula. Este campo será valorado automaticamente, caso não esteja preenchido, quando um usuário professor (apenas se o usuário for professor) preencher editar/alterar o plano de aulas. Tal campo permanecerá somente leitura e não poderá ser alterado pelos usuários.
Conteúdo/Atividade prevista	Campo para ser informado, normalmente pelo professor responsável, a programação de conteúdos, atividades, avaliações ou outros sobre o que será abrangido na aula.
Disponibilizar conteúdo/atividade prevista ao aluno	Campo do tipo caixa de marcação (CheckBox) para indicar se, para o registro de plano de aula em questão, a informação cadastrada no campo 'Conteúdo previsto' poderá ser acessado/visualizado (somente leitura) para os demais alunos através do portal customizado (dashboard);

Aba: Conteúdo/Atividade Realizada

Campo	Descrição
Data realizado	Em qual data a aula, prevista para uma determinada data, realmente ocorreu para alguma particularidade de a aula não ter acontecido no dia previsto. Por padrão esta data estará preenchida com a data prevista da aula;
Conteúdo/Atividade realizada	Campo para ser informado, pelo professor que ministrou a aula (o professor responsável ou o substituto, o que efetivamente foi 'dado' e cobrado em sala de aula.
Substituto	Campo do tipo caixa de marcação (CheckBox) para indicar se a aula foi/será ministrada por um outro professor que não o professor previamente alocado para a disciplina. Ao marcar este campo então o campo de professor substituto será habilitado e de preenchimento obrigatório.
Professor substituto	Campo onde o usuário informará o professor substituto que lecionou ou lecionará a aula do registro de plano de aula. Será apresentada uma lista de lista de professores habilitados para a disciplina onde o usuário selecionará um destes. A lista de professores será filtrada também considerando apenas os professores da unidade de ensino/filial informado na sala (o qual o plano de aula está vinculado). Caso exista um único professor nas condições citadas, na unidade de ensino e habilitado para a disciplina, este professor será automaticamente atribuído a este campo quando o usuário marcar o campo indicativo de substituto (acima). Será de preenchimento obrigatório quando o indicativo de substituto (acima) estiver marcado.
Reposição	Campo do tipo caixa de marcação (CheckBox) para indicar se a aula, relativo a este registro de plano de aula, se trata de uma aula de reposição

Aba: Tarefas de Casa

Campo

Descrição

Tarefas para casa

Campo para ser informado, pelo professor que ministrou a aula (o professor vigente da disciplina), atividades previstas relativas à aula ou mesmo determinar atividades/tarefas a serem providenciadas pelos alunos.
Será um campo texto sem restrição de tamanho e não disponibilizaremos controles de formatação (negrito, sublinhado, cores, fontes, itálico).
Este campo sempre estará disponível para consulta pelo aluno.

Ao salvar o registro teremos a consistência de, caso o campo substituto esteja marcado, então o professor substituto deverá ser preenchido.
Também teremos a consistência dos campos obrigatórios de 'Disciplina'. Caso uma destas consistências não seja atendida então uma mensagem explicativa será apresentada ao cliente e a gravação do registro de plano de aula não será realizado.

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title	Plano de Aula – Web

Pré-Requisitos / Parametrizações
As salas devem estar criadas.

Descrição do Processo
A disponibilização do plano de aula para os professores será feita através do portal customizado onde neste teremos um atalho (um menu, botão, link) que os levará a lista (visão) dos registros de planos de aula. Ao acessar serão mostrados todos os planos de aula das disciplinas às quais o professor está/esteve associado.
O professor vigente de cada disciplina poderá manipular 'seus' planos de aulas (planos de aula cuja data da aula esteja dentro de seu período de vigência) mas poderá visualizar todos os planos de aulas (dos professores anteriores na disciplina).
A disponibilização do plano de aula aos alunos será feita através do portal customizado onde neste teremos um atalho (um menu, botão, link) que os levará a lista (visão) dos registros de planos de aula. Ao acessar serão mostrados apenas os planos de aula das disciplinas das salas da oficina das quais o aluno esteja matriculado. Neste caso serão apresentadas as informações básicas do plano de aula (data, dia da semana), 'Conteúdo/atividade prevista' (caso assinalado/marcado que o aluno possa visualizar) e a 'Tarefa de casa' referente ao plano de aula.
O Usuário acessa o Portal Educacional | Portal de Oficinas | Planos de aulas.

Detalhamento do Processo
A visão de planos de aulas, apresentada ao professor quando este acessar tal opção de menu, contará com uma página/interface com uma visão (lista) com as salas das oficinas referentes aos planos de aula já gerados e que tem o professor logado como associado à disciplina.
Todas as salas das oficinas serão apresentadas 'colapsadas' (fechadas).

Ao expandi-las será apresentada a lista de disciplinas da respectiva sala da oficina. As disciplinas da lista serão apresentadas como um link (atalho) que, ao clicá-lo, levará o usuário a lista de planos de aula da disciplina clicada.
A visão de salas das oficinas sempre será apresentada com ordenação decrescente relativa aos campos Período letivo, bimestre/etapa (mais recente para menos recente). Nesta visão teremos as colunas de oficina, curso, período letivo, bimestre/etapa, turno, sala (local físico).

A partir da visão de planos de aula da disciplina será possível alterações em seus atributos desde que a data do plano de aula esteja dentro do período de vigência do professor na disciplina caso contrário ele poderá apenas visualizar o plano de aula.
Na visão de planos de aula, é apresentada ao usuário as disciplinas das salas em ordenação crescente com relação a data da aula.

A partir da visão (lista) de planos de aula teremos uma opção de edição do mesmo. Ao acionar esta opção uma página/interface de edição do plano de aula seja apresentada para que o professor proceda com a entrada de informações e/ou ajustes necessários.
Ao selecionar uma data e clicar em editar, serão exibidas as colunas: data da aula prevista, hora início, hora fim, professor, conteúdo/atividade prevista (pequeno resumo), conteúdo/atividade realizada (pequeno resumo), indicativo de reposição, data de aula realizada, indicativo de substituto, professor substituto e tarefas de casa (pequeno resumo).

Campo	Descrição
Identificador	Campo inteiro, sequencial, cujo preenchimento será automático e apresentado no cadastro apenas para leitura.
Oficina, Unidade de ensino/Filial, Curso, Unidade de ensino, Período letivo, Bimestre (etapa), Turno	Estes campos serão apenas informativos, recuperados do registro de sala da oficina referente ao plano de aula (que se está editando), para auxiliar o usuário. Não serão passíveis de alteração;
Disponibilizar conteúdo/atividade prevista ao aluno	Campo do tipo caixa de marcação para indicar se, para o registro de plano de aula em questão, a informação cadastrada no campo 'Conteúdo previsto' poderá ser acessado/visualizado (somente leitura) para os demais alunos através do portal customizado (dashboard).
Disciplina	Campo que identifica de qual disciplina é o registro de plano de aula que se está editando. Via portal customizado este campo será somente leitura não sendo possível alteração pelo usuário.
Professor	Campo para identificar qual foi o professor que, pela primeira vez, preencheu o plano de aula. Este campo será valorado automaticamente, caso não esteja preenchido, quando um usuário professor (apenas se o usuário for professor) preencher editar/alterar o plano de aulas. Tal campo permanecerá somente leitura e não poderá ser alterado pelos usuários.
Sala (local físico), Data da aula (prevista), Dia da semana (descritivo), Hora início, Hora término	Campos informativos recuperados do registro de sala da oficina e/ou do plano de aula (que se está editando ou inserindo) para auxiliar o usuário. Não serão passíveis de alteração.
Conteúdo/Atividade prevista	Campo para ser informado, normalmente pelo professor responsável, a programação de conteúdos, atividades, avaliações ou outros sobre o que será abrangido na aula. Será um campo texto sem restrição de tamanho e não disponibilizaremos controles de formatação (negrito, sublinhado, cores, fontes, itálico);
Data realizado	Em qual data a aula, prevista para uma determinada data, realmente ocorreu para alguma particularidade de a aula não ter acontecido no dia previsto. Por padrão esta data estará preenchida com a data prevista da aula.
Conteúdo/Atividade realizada	Campo para ser informado, pelo professor que ministrou a aula (o professor responsável ou o substituto, o que efetivamente foi 'dado' e cobrado em sala de aula. Conteúdos, atividades, trabalhos, aproveitamento, local físico quando diferente da sala original entre outros. Será um campo texto sem restrição de tamanho e não disponibilizaremos controles de formatação (negrito, sublinhado, cores, fontes, itálico).
Reposição	Campo do tipo caixa de marcação (para indicar se a aula, relativo a este registro de plano de aula, se trata de uma aula de reposição.
Substituto	Campo do tipo caixa de marcação para indicar se a aula foi/será ministrada por um outro professor que não o professor previamente alocado para a disciplina. Ao marcar este campo então o campo de professor substituto será habilitado e de preenchimento obrigatório.
Professor substituto	Campo onde o usuário informará o professor substituto que lecionou ou lecionará a aula do registro de plano de aula. Será apresentada uma lista de lista de professores habilitados para a disciplina onde o usuário selecionará um destes. A lista de professores será filtrada também considerando apenas os professores da unidade de ensino/filial informado na sala (o qual o plano de aula está vinculado). Caso exista um único professor nas condições citadas, na unidade de ensino e habilitado para a disciplina, este professor será automaticamente atribuído a este campo quando o usuário marcar o campo indicativo de substituto (acima). Será de preenchimento obrigatório quando o indicativo de substituto (acima) estiver marcado.
Tarefas de casa	Campo para ser informado, pelo professor que ministrou a aula (o professor responsável ou o substituto), atividades previstas relativas à aula ou mesmo determinar atividades/tarefas a serem providenciadas pelos alunos. Será um campo texto sem restrição de tamanho e não disponibilizaremos controles de formatação (negrito, sublinhado, cores, fontes, itálico). Este campo sempre estará disponível para consulta pelo aluno.

OBS: Via planos de aula no portal customizado NÃO disponibilizaremos a opção de excluir e/ou incluir planos de aula. O professor poderá apenas preencher as informações dos planos de aula existentes.
Ao salvar o registro teremos a consistência de, caso o campo substituto esteja marcado, então o professor substituto deverá ser preenchido.

No caso de um aluno acessar o recurso de planos de aula serão apresentadas apenas as salas das oficinas das quais o aluno cursou e/ou está cursando. O acesso aos dados do plano de aula é idêntico ao citado acima, mas no caso dos alunos eles poderão somente consultar planos de aulas onde sempre será apresentado o campo de 'Tarefas de casa' e o campo 'Conteúdo/Atividade prevista' será apresentado caso o professor tenha assinalado para que o aluno possa visualizá-lo.

Ao clicar sobre uma disciplina, será visualizado os dias de aula.

Ao selecionar um dia e clicar em visualizar, será possível verificar as

Âncora

	_GoBack
	_GoBack

tarefas de casa atribuídas ao dia, cadastrados pelo professor no plano de aula.

No caso de um acesso realizado pelo aluno o campo 'Conteúdo/Atividade realizada' não será apresentado e o campo 'Conteúdo/Atividade prevista' apenas estará preenchido caso o plano de aula esteja assinalada para disponibilizar essa informação ao aluno.

Novo!

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title	Importação de Conteúdos para o Plano de Aula - Web

Pré-Requisitos / Parametrizações
Os planos de aula para a disciplina selecionada devem estar criados.

Detalhamento do Processo

O processo customizado de Importação de Conteúdos do Plano de Aula (acesso do Professor), será responsável por importar dados de conteúdo previsto, conteúdo realizado e tarefas de casa. Os dados serão importados através de uma planilha excel, que poderá ser executado de forma manual pelo usuário, disponível em: Portal Oficinas | Plano de Aula | Importar Conteúdos do Plano de Aula.

Ao acessar a interface customizada o usuário deverá selecionar o arquivo que deverá ser importado com os dados dos planos de aula necessários.

Arquivo: Caminho do arquivo XLS ou XLSX que contém as informações de cadastro referente ao plano de aula, que devem ser importados para serem cadastrados de forma automática no Portal Oficinas. Não será permitido seleção do arquivo com extensão diferente de XLS ou XLSX.
Aviso: Será exibido uma mensagem (fixa), informado ao usuário que ao executar o processo de importação de conteúdos do plano, todos os dados de conteúdos serão atualizados e sobrescritos de acordo com as informações preenchidas no arquivo.

Exibindo image.png

Apenas usuário com perfil de Professor, terá acesso ao processo de importação de conteúdo do plano pelo portal. Demais perfis deve-se manter o comportamento atual.

Realizar download: Layout da Planilha

Observação: Para evitar o estouro de memória no processamento a leitura da planilha será limitada a 200 linhas por planilha.

Regras para preenchimento da planilha:

Deverá existir planos de aulas gerados para disciplina selecionada. Caso não exista, será exibido uma mensagem de alerta para o usuário, informando que para realizar a importação de conteúdos, deve possuir no mínimo um plano gerado.
Se o usuário preencher mais linhas na planilha que a quantidade de plano gerado para a disciplina, será exibido mensagem de erro informando que o número de linhas informado, ultrapassou a quantidade de aulas geradas para aquela disciplina. Exemplo: Existem 28 planos de aulas gerados para disciplina e o usuário preencheu conteúdo em 30 linhas, a linha 29 e 30 não serão importadas.
Para aulas geminadas será gerado um ID sequencial para cada aula e o professor deverá importar o conteúdo, por linha na planilha, e caso o conteúdo seja o mesmo é só ele duplicar a informação para cada aula.
O usuário deverá efetuar o preenchimento da planilha de acordo com os dados necessários e obrigatórios, para inserir os conteúdos do plano de aula de forma automática e executar o processo de importação.

Após executar o processo, a customização irá preencher os dados informados na planilha no cadastro do plano de aula das aulas informadas de acordo com arquivo importado.

A customização deverá validar se o arquivo selecionado está com layout correto, e caso não esteja, será informado no log da execução da tela do processo, para que o professor visualize os registros que foram importados com sucesso ou erro. Esta informação não ficará registrada em interface de monitor de log.

Caso já existam conteúdos para os planos de aula cadastrados, se o usuário realizar a importação da planilha novamente, os dados de conteúdos serão atualizados e sobrescritos de acordo com os dados informados no arquivo.

Novo!

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title	Inscrição de Aluno na Oficina

Detalhamento do Processo

Para consultar deferir/indeferir as Inscrições dos Alunos, acessar no Menu > Inscrição na Oficina >> Deferir/Indeferir:

Importante:

O Pedagogo poderá utilizar a funcionalidade de Deferir/Indeferir alunos, depois de os mesmos tiverem se inscrito nas oficinas através do Portal.
O ato de Deferir/Indeferir é a ação em que o pedagogo valida a inscrição do aluno, permitindo que ele curse ou não a oficina escolhida.
O sistema já está programado para demonstrar ao aluno somente as oficinas em que ele pode se inscrever, sobretudo quanto ao turno e quanto ao número de vagas por série, se assim foi programado.
Com todas essas restrições, ainda assim, o pedagogo tem o papel de validar ou não as inscrições do aluno.
O processo inicia-se ao verificar quem se inscreveu e se vai deferir ou indeferir. Lembre-se para os alunos que estão com o status “Aguardando Deferimento”.

NOVO!

O processo de inscrição da Oficina (acesso do Aluno) foi ajustado considerando novas validações, para os tipos de oficina relacionadas ao novo Ensino Médio e aos modelos de Interseriado, passando a permitir a inscrição de mais de uma oficina para alunos do Novo Ensino Médio.

Para que o aluno possa ser inscrito ele precisa ter a matrícula no SGE com status igual a 2 (matriculado). Devem existir oficinas e salas referentes à matriz do aluno.

Para aluno do segmento ITS - Interseriado ou dos Cursos Técnicos (terão apenas a opção de inscrição em uma oficina). A tela não sofreu alterações. Caso seja localizado apenas um período letivo e uma etapa os campos já serão preenchidos automaticamente.

Na tela inicial, será exibida mensagens de inscrição referentes aos tipos de oficinas para inscrição, caso existam.

Para realizar inscrição na Oficina a partir da 2º série, o aluno poderá se inscrever em duas oficinas por trimestre, uma de cada segmento/tipo de oficina.

Exemplo:

Aluno na 2ª série;
Aluno possuirá uma matrícula no SGE;
O aluno poderá se inscrever em duas Oficinas, quando for da Matriz de Linguagens e Matemática, uma de cada tipo/segmento: uma do currículo Formação Geral Básica (comum a todos os segmentos), outra do segmento de Linguagens ou outra do segmento de Matemática, conforme matriz curricular da matrícula no SGE.
Já para os alunos matriculados na matriz do curso técnico integrado, só poderão se inscrever em oficinas do tipo Formação Geral Básica.

Para alunos de segmentos de linguagens ou matemáticas serão apresentadas opções para realização de inscrição em duas oficinas simultaneamente (na mesma tela). Caso ocorra a inscrição em uma oficina e na outra não ele deverá realizar a inscrição apenas no tipo de oficina faltante, no mesmo modelo do ITS.

A tela de inscrição para modelo de segmentos diferentes tem um comportamento onde o aluno deve selecionar 2 oficinas para inscrição. Após a seleção deverá clicar no botão realizar matrícula, onde será direcionado para a tela de confirmação das inscrições. Ele não pode selecionar apenas uma oficinas, mais de duas ou duas do mesmo tipo, pois o sistema apresentará mensagens de erro e não permitirá a confirmação da inscrição.

Na tela de confirmação serão exibidos os dados do aluno e os dados das oficinas selecionadas.

Caso ocorra erro na inscrição de uma das oficinas a mensagem de erro exibirá o nome da oficina com erro.

Novo!

Agora o aluno consegue visualizar também as matrículas feitas pelo pedagogo na oficina. Assim, todas as matrículas do período vigente em oficinas serão exibidas.

Neste exemplo acima o aluno possui uma matricula feita pelo pedagogo. Para identificação foi criado um campo checkbox informando se foi uma matricula feita pelo pedagogo.

Neste exemplo esta é uma inscrição feita pelo aluno.

Neste último exemplo o aluno possui uma inscrição feita por ele e uma matrícula feita pelo pedagogo.

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title	Deferimento

Detalhamento do Processo

Seta tela o usuário poderá confirmar ou rejeitar a inscrição. Na tela de deferimento de inscrições serão exibidos os alunos com seus respectivos tipos de oficinas, pois podem ocorrer casos onde o aluno tenha mais de uma inscrição devido o segmento utilizado.

Serão listados os alunos inscritos nas oficinas e o usuário deverá selecionar alunos que estão aguardando deferimento e executar a ação necessária.

Novo!

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title	Matrícula na Oficina

Detalhamento do Processo

Para consultar as Matrículas dos Alunos

Acesse: Menu | Matrícula na Oficina | Matrícula na Oficina

Neste Menu estão disponíveis as seguintes funcionalidades:

Adicionar novo
Editar
Excluir
Cancelar
Remanejar
Montar Equipe
Totalizadores

Novo!

Foi adicionada nesta visão uma coluna chamada STATUS para o pedagogo conseguir visualizar de forma mais simplificada o status daquele aluno na oficina.

O processo de matrícula no Portal Oficina, foi ajustado para permitir mais de uma matrícula para os alunos do Interseriado e alunos da 2ª e 3ª série do Novo Ensino Médio e mostrar o tipo de cada oficina.

As telas de matrícula foram alteradas para exibirem o Tipo de Oficina e permitirem a matrícula de um aluno em mais de uma oficina no mesmo período letivo, caso seu segmento seja de Linguagens ou de Matemáticas.

O usuário poderá incluir matrículas de alunos deferidos e também de não deferidos.

Para alunos da 2ª e 3ª série do novo ensino médio que utilizem os segmentos de Linguagens ou Matemáticas, o sistema permitirá que ele tenha mais de uma matrícula.

Através do menu de acompanhamento de matrículas será possível consultar as matrículas das oficinas.

...

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title	Frequência - Lançamento e Consulta

Detalhamento do Processo

Lançamento

Para lançar as frequências, acessar no Menu > Frequência >> Lançamento:

No filtro o Período Letivo já estará preenchido com período vigente portanto é necessário preencher Oficina, Turno, Sala, Disciplina, Etapa, Data de Início e Data Fim e clicar em “Buscar” para consultar os alunos que estão matriculados para a etapa selecionada.

NOVO!

O campo tipo de oficinas foi adicionado na tela de Lançamento e Consulta de Frequência no Portal Oficinas, para identificar os novos tipos de oficina relacionadas ao novo Ensino Médio. E listar apenas as disciplinas de acordo com o tipo da oficina selecionada.

Inserir PRINT

Na tela é apresentado a quantidade de aulas previstas, e aulas dadas até o momento do lançamento da frequência dos alunos.

Importante:

Somente deve ser informado os alunos ausentes, para os demais, serão considerados a presença automaticamente;
É necessário efetuar os lançamentos diariamente, pois essa informação é importante para o correto apontamento das justificativas de falta dos alunos;
Dessa forma os envolvidos no processo como: secretários, alunos; responsáveis do aluno e orientadores pedagógicos, podem consultar via Portal Oficinas a informação atualizada;
O sistema possui uma trava que impede lançar faltas para data futuras, ou seja, a data fim sempre será igual a data em que está sendo realizado o lançamento; e
Não é permitido a inserção de dados após o fim do trimestre.

Consulta

Para consultar as faltas para um aluno e disciplina, acessar no Menu > Frequência >> Consulta:

No filtro o Período Letivo já estará preenchido com período vigente portanto é necessário preencher Oficina, Turno, Sala, Disciplina, Etapa, Aluno e Data de Início e Data Fim e clicar em “Buscar” para consultar as faltas que o aluno teve na etapa para a disciplina selecionada.

Importante:

Nessa função não é possível alterar e/ou editar a frequência lançada para isso é necessário acessar a funcionalidade disponível Menu > Frequência >> Lançamento.

Alterar Print

Para promover o acompanhamento das faltas, no SGE no Menu >Customização> Gestão de Oficinas/ Salas. Selecionar a sala e clicar em Anexos> Consulta SQL e selecionar a consulta (6) Acompanhamento de Frequência.

Conforme previsto no Regimento Escolar na ausência o aluno pode apresentar declaração/atestado afim de justificar a ausência. É de responsabilidade da Secretaria realizar o registro no sistema.

Abaixo segue exemplo da tela apresentada pelo aluno com Abona Falta.

...

Nota

title	Transferência de Turma

Para casos de transferência de turma, o projeto realizará a busca das informações com base no código da turma cadastrado para a matrícula no período letivo.

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title	Avaliação - Lançamento e Consulta

Detalhamento do Processo

Lançamento

Para lançar as avaliações, acessar o Menu > Avaliação >> Lançamento:

No filtro o Período Letivo já estará preenchido com período vigente portanto é necessário preencher Oficina, Turno, Sala, Disciplina, Avalição e clicar em “Buscar” para consultar os alunos que estão matriculados para a etapa selecionada.

NOVO!

O campo tipo de oficinas foi adicionado na tela de Lançamento e Consulta de Avaliação no Portal Oficinas, para identificar os novos tipos de oficina relacionadas ao novo Ensino Médio. E listar apenas as disciplinas de acordo com o tipo da oficina selecionada.

Importante:

A Competência Relacional somente é liberada no perfil do professor responsável da Sala/Oficina;
O sistema possui travas que impede lançar notas com vírgula, alfabéticas e lançamento de notas acima do peso atribuído para as avaliações, que são:
A nota de Recuperação, somente é liberada após o lançamento das 5 avaliações;
A nota de Recuperação só é substituída quando for maior obtida no Resultado da Etapa, quando ficar abaixo não será substituída;
Dessa forma os envolvidos no processo como: secretários, alunos; responsáveis do aluno e orientadores pedagógicos, podem consultar via Portal Oficinas a informação atualizada;
Não é permitido a inserção de dados após o fim do trimestre.

Justificativa de Avaliações

Conforme prevista na metodologia de oficinas de aprendizagem todas as notas são passíveis de justificativas, no entanto é obrigatório inserir justificativa para notas com resultado igual “0” e Resultado Final menor que “70”, estas são destacadas na cor alaranjada.

Nota

title	Tipo de Avaliação

Se o campo de filtro para avaliações não estiver carregado com as informações necessárias, isso pode estar relacionado ao cadastro no anexo Tipo de Avaliação. Este processo pode ser realizado através do menu Parametrização por Curso | anexo Modelo de Etapa da Matriz | anexo Modelo de Avaliação por Curso | anexo Tipo de Avaliação.

Esse anexo customizado possibilita o cadastro da avaliação de recuperação, do tipo de avaliação e da ordem de exibição de uma determinada avaliação. Ao cadastrar o tipo de avaliação, as informações são utilizadas para carregar os dados no campo de filtro de avaliação.

Consulta

Para consultar as avaliações, acessar o Menu > Avaliação >> Consulta:

No filtro o Período Letivo já estará preenchido com período vigente portanto é necessário preencher Oficina, Turno, Sala, Disciplina, Avalição e clicar em “Buscar” para consultar os alunos que estão matriculados para a etapa selecionada.

Inserir PRINT

Importante:

Nessa função não é possível alterar e/ou editar a frequência lançada para isso é necessário acessar a funcionalidade disponível Menu > Avaliação >> Lançamento.

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Nota

title	Transferência de Turma

Para casos de transferência de turma, o projeto realizará a busca das informações com base no código da turma cadastrado para a matrícula no período letivo.

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title	Histórico Oficinas

Detalhamento do Processo

Para consultar oficinas já cursadas por um aluno, acessar no Menu > Histórico >> Histórico:

Importante:

Somente após o encerramento da Sala/Oficina na etapa este recurso estará disponível para consulta aos envolvidos no processo como: secretários, alunos; responsáveis do aluno e orientadores pedagógicos.NOVO!

O campo tipo de oficinas foi adicionado na tela de Histórico no Portal Oficinas, para identificar os novos tipos de oficina relacionadas ao novo Ensino Médio. E listar apenas as disciplinas de acordo com o tipo da oficina selecionada. O tipo de oficina será incluído apenas na interface de adicionar novo histórico, não será exibido nos cards na visão.

Utilizar “Exibir Busca” já será preenchido o Unidade de Ensino de forma automático, portanto necessário preencher Período Letivo, Etapa, Oficina e Aluno e clicar em “Filtrar”:

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title	Relatórios Portal Oficinas

Detalhamento do Processo

Os relatórios customizados do Portal Oficinas foram ajustados, para incluir o novo campo tipo de oficina e replicar a informação do tipo associados às oficinas do Novo Ensino Médio de forma automática.

Para gerar e/ou consultar para os Relatórios, acessar o Menu > Relatórios:

Importante:

Os relatórios devem ser emitidos após a realização do Conselho de Classe, coletadas as assinaturas do professor responsável pela disciplina e entregue na Secretária para arquivo.

🡪 Dica:Habilitar “Permitir Pop-up” para a geração do relatório.

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title	Relatório de Frequência

Relatório exibe as frequências dos alunos nas disciplinas ofertadas pelas oficinas/trimestres.

Parâmetros

Período Letivo: Escolher o Período Letivo que deseja visualizar (Ex.: 2023);

Etapa: Escolher a etapa que deseja visualizar;

Turno: Escolher o Turno que deseja visualizar;

Curso: Escolher o Curso que deseja visualizar;

Oficina: Escolher a Oficina que deseja visualizar;

Sala: Escolher a Sala que deseja visualizar.”

Ao selecionar a opção de oficina, a customização irá preencher a informação do tipo no cabeçalho do relatório, de acordo com a oficina selecionada pelo usuário no momento da geração.

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title	Relatório de Avaliação

Relatório exibe as avaliações dos alunos nas disciplinas ofertadas pelas oficinas/trimestres.

Parâmetros

Período Letivo: Escolher o Período Letivo que deseja visualizar (Ex.: 2023);

Etapa: Escolher a etapa que deseja visualizar;

Turno: Escolher o Turno que deseja visualizar;

Curso: Escolher o Curso que deseja visualizar;

Oficina: Escolher a Oficina que deseja visualizar;

Sala: Escolher a Sala que deseja visualizar.

Ao selecionar a opção de oficina, a customização irá preencher a informação do tipo no cabeçalho do relatório, de acordo com a oficina selecionada pelo usuário no momento da geração.

Inserir print PDF

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title	Relatório de Alunos em Oficinas

O relatório lista todos os alunos que foram matriculados na Sala/Oficina.

Parâmetros

Período Letivo: Escolher o Período Letivo que deseja visualizar (Ex.: 2023);

Etapa: Escolher a etapa que deseja visualizar;

Turno: Escolher o Turno que deseja visualizar;

Curso: Escolher o Curso que deseja visualizar;

Oficina: Escolher a Oficina que deseja visualizar;

Sala: Escolher a Sala que deseja visualizar.

Ao selecionar a opção de oficina, a customização irá preencher a informação do tipo no cabeçalho do relatório, de acordo com a oficina selecionada pelo usuário no momento da geração.

Inserir print PDF

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title	Relatório Boletim do Aluno

Boletim do Aluno na Oficina é a planilha de divulgação das Notas Escolares. Esse relatório disponibiliza as notas e faltas do aluno, por Sala/Oficina.

Parâmetros

Unidade de Ensino: Preenchido automaticamente com a unidade do contexto logado.

RA: Selecionar o RA / Nome do aluno (matriculados em oficinas do período letivo e unidade de ensino selecionadas nos filtros anteriores).

Período Letivo: Escolher o Período Letivo que deseja visualizar (Ex.: 2023);

Os filtros da interface Web foram alterados, para passar a considerar informações de alunos que possuem matrículas em duas oficinas no Novo Ensino Médio.

Como o aluno pode estar matriculado em mais de uma oficina no Novo Ensino Médio, que tenha mais de um itinerário (oficinas diferentes) ao gerar o relatório a customização deverá identificar quais oficinas fazem parte da matrícula do aluno, para correta emissão do relatório.

Relatório matrícula em 01 Oficina:

Relatório matrícula em 02 Oficinas:

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title	Relatório Boletim da Oficina

Relatório utilizado para Conselho de Classe Trimestral, constando as notas trimestrais de cada disciplina.

Parâmetros

Período Letivo: Escolher o Período Letivo que deseja visualizar (Ex.: 2019);

Etapa: Escolher a etapa que deseja visualizar;

Turno: Escolher o Turno que deseja visualizar;

Curso: Escolher o Curso que deseja visualizar;

Oficina: Escolher a Oficina que deseja visualizar;

Sala: Escolher a Sala que deseja visualizar.

Ao selecionar a opção de oficina, a customização irá preencher a informação do tipo no cabeçalho do relatório, de acordo com a oficina selecionada pelo usuário no momento da geração.

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title	Relatório Quadro de Horários

Relatório O Quadro de Horários é um espelho dos horários gerados para todas as disciplinas da Oficina com os respectivos professores cadastrados em cada horário.

Parâmetros

Período Letivo: Escolher o Período Letivo que deseja visualizar (Ex.: 2019);

Etapa: Escolher a etapa que deseja visualizar;

Turno: Escolher o Turno que deseja visualizar;

Curso: Escolher o Curso que deseja visualizar;

Oficina: Escolher a Oficina que deseja visualizar;

Sala: Escolher a Sala que deseja visualizar.

Ao selecionar a opção de oficina, a customização irá preencher a informação do tipo no cabeçalho do relatório, de acordo com a oficina selecionada pelo usuário no momento da geração.

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title	Relatório de Monitoria de Conteúdo

Este relatório demonstra os conteúdos já cursados por um determinado aluno e aqueles que ele ainda não cursou.

Parâmetros

Período Letivo: Escolher o Período Letivo que deseja visualizar (Ex.: 2023);

Aluno: Escolher o Aluno que deseja visualizar.

Importante:

Não foi realizado ajustes no Relatório de Monitoria de conteúdo, pois o mesmo já traz informação de todos conteúdos das disciplinas das oficinas que o aluno estiver matriculado.

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title	Relatório de Oferta de Segmento Curricular

Este relatório demonstra as ofertas de segmentos associados às oficinas, além de indicar o número de alunos matriculados nas oficinas listados por série.

Parâmetros

Período Letivo: Escolher o Período Letivo que deseja visualizar (Ex.: 2023);

Turno: Escolher o Turno que deseja visualizar;

Curso: Escolher o Curso que deseja visualizar.

Para este relatório foi incluído o campo Tipo Oficina no filtro e preencher a informação no cabeçalho do relatório.

...

Atalhos

Páginas filhas

Versões comparadas

Versão antiga 100

Nova versão 118

Chave

Fluxo Trimestral

Fluxo Anual

Funcionalidades do Portal Oficinas

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Principais Funcionalidades

Deverão ser parametrizados as seguintes informações

Detalhamento do Processo