Histórico da Página
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01. Arrastar o elemento Início do menu lateral para o local desejado da área de modelagem do fluxo do processo.
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O elemento Início é a atividade inicial de um processo e indica onde o fluxo é iniciado. Quando iniciada uma nova solicitação do processo esta será a primeira atividade a ser executada. |
02. Posicionar o mouse sobre o elemento e acionar Configurar, representado por uma engrenagem.
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Para remover o elemento do diagrama do processo, basta acionar Excluir, representado por uma lixeira. |
03. Na aba Geral definir as informações solicitadas.
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As informações solicitadas são: Descrição Instruções Expediente Mecanismo de atribuição
Prazo conclusão
Solicitar assinatura digital Confirma senha Inibe opção Transferir Atividade conjunta % Consenso Quando conjunta, nunca seleciona colaboradores |
04. Se um mecanismo foi selecionado, acionar Configurar, localizado ao lado do campo Mecanismo de atribuição, e definir as informações desejadas para ele.
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Informações sobre a configuração de mecanismos de atribuição podem ser obtidas em Configurar mecanismo de atribuição. |
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06. Acione Adicionar para incluir uma nova regra de anexo.
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Ao adicionar uma nova regra, é preciso preencher os seguintes campos: Operador Quantidade Nome Mensagem | ||||
Para saber mais detalhes de como configurar, acesse o item Configurar atividade - Regras de anexos. |
07. Acionar Confirmar.
08. Acionar a aba Acompanhamento.
09. Definir as informações solicitadas.
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As informações solicitadas são: Notifica responsável Notifica requisitante Notifica gestor |
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11. Definir as informações solicitadas.
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As informações solicitadas são: Notifica responsável Tolerância Frequência Aviso de expiração Notifica requisitante Notifica gestor |
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13. Definir as informações solicitadas.
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As informações solicitadas são: Cálculo
Esforço previsto |
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01. Arrastar o elemento Fim do menu lateral para o local desejado da área de modelagem do fluxo do processo.
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O elemento Fim indica a finalização do fluxo do processo. Todo processo deve ter pelo menos um fim. |
02. Posicionar o mouse sobre o elemento e acionar Configurar, representado por uma engrenagem.
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Para remover o elemento do diagrama do processo, basta acionar Excluir, representado por uma lixeira. |
03. Definir as informações solicitadas.
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As As informações solicitadas são: Nome Notifica requisitante Notifica gestor |
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01. Arrastar o elemento Atividade do menu lateral para o local desejado da área de modelagem do fluxo do processo.
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A atividade é uma tarefa ou ação que deve ser realizada dentro do fluxo do processo. |
02. Posicionar o mouse sobre o elemento e acionar Configurar, representado por uma engrenagem.
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Para remover o elemento do diagrama do processo, basta acionar Excluir, representado por uma lixeira. |
03. Acessar aba Geral
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As informações solicitadas são: Descrição Instruções Expediente Mecanismo de atribuição
Prazo conclusão
Solicitar assinatura digital Confirma senha Inibe opção Transferir Atividade conjunta % Consenso Quando conjunta, nunca seleciona colaboradores |
04. Se um mecanismo foi selecionado, acionar Configurar, localizado ao lado do campo Mecanismo de atribuição, e definir as informações desejadas para ele.
Painel | ||||
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Informações sobre a configuração de mecanismos de atribuição podem ser obtidas em Configurar mecanismo de atribuição. |
05. Acessar aba Regras de anexos.
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Regras de anexo são eventos que irão ocorrer ao movimentar a atividade. Estes eventos ocorrem apenas em atividades normais ou atividade de início de um processo. Você pode definir regras sobre quantidade e tipos de anexos que devem (ou não) ser anexados nesta atividade. Independente dos anexos já existentes na solicitação, estas regras irão validar apenas o que for anexado nesta anexado nesta atividade. Então, caso seja obrigatório anexar um arquivo pdf, o responsável pela atividade será obrigado a anexar um arquivo pdf, não importando se já existe um arquivo deste tipo na solicitação. |
06. Acione Adicionar para incluir uma nova regra de anexo.
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Ao adicionar uma nova regra, é preciso preencher os seguintes campos: Operador Quantidade Nome Mensagem |
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Para permitir a movimentação, todas as regras criadas devem ser atendidas e todos os arquivos anexados devem ser validados por uma regra. Quando o arquivo é considerado válido por uma regra, ele não valida as regras seguintes. Por isso, é preciso ficar atento à ordem de criação e execução das regras. Ordem As regras serão validadas da seguinte maneira:
1- Verifique os “nenhum”, caso encontre algum registro que invalide a regra, lança exceção; 2- Verifique os iguais
Proibir anexar arquivos na atividade
Resultados esperados: Obrigar a anexar arquivos na atividade
Resultados esperados: Anexar um arquivo zip na atividade
Resultados esperados: Anexar um arquivo zip e um pdf na atividade
Resultados esperados: Anexar um arquivo zip ou um pdf na atividade
Resultados esperados: Anexar um arquivo zip e deixar livre para anexar ou não outros tipos de arquivo na atividade
Resultados esperados: Proibir anexar um arquivo zip e deixar livre para anexar ou não outros tipos de arquivos na atividade
Resultados esperados: Obrigar a anexar um arquivo zip e obrigar ao menos um outro tipo de arquivo na atividade
Resultados esperados: Anexar um ou mais arquivos do tipo imagem
Resultados esperados: Permitir somente arquivo do tipo imagem mas sem tornar o anexo obrigatório
Resultados esperados: Obrigar anexar um arquivo com um nome específico
Permitido: server.log Obrigar anexar um arquivo com parte de um nome
Permitido: server.log, server-2018.log
Permitido: server.log, server-2018.log, server.log.zip
Permitido: abcserver.log, server.log, server-2018.log, server.log.zip Proibir anexar um arquivo com parte de um nome
Permitido: sem anexos ou outroarquivo.qlqrcoisa
Permitido: sem anexos ou outroarquivo.qlqrcoisa Proibir anexar um arquivo com parte de um nome e exigir arquivo com outro nome
Permitido: outroarquivo.qlqrcoisa Permitir arquivo de uma extensão somente com um nome específico
Permitido: server.log, server.txt, server.log.zip, server.zip
Permitido: server.log, server-2018.log, server.txt, server.log.zip, server.zip, server.txt, server.log.zip, server.zip Diferença entre usar "Nenhum" ou "=0" Sim, existe diferença. O nenhum é uma regra prioritária, ou seja, vai ser executada antes das demais. Confira no exemplo abaixo:
Se o usuário adicionar um arquivo chamado server.zip, no primeiro caso esse anexo não vai ser aceito. No segundo caso, como a primeira regra é atendida pelo nome do arquivo, será aceito. |
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08. Acessar aba Mobile.
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As informações solicitadas nesta aba, serão utilizadas como base no aplicativo Approval. Seu correto preenchimento irá disponibilizar as informações necessárias ao utilizar o aplicativo, bem como o correto funcionamento de suas respectivas funções. |
09. Definir as informações solicitadas.
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Os campos solicitados são: Título Destaque Descrição As ações disponíveis: Rejeitar Aprovar
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11. Definir as informações solicitadas.
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As informações solicitadas são: Notifica responsável Notifica requisitante Notifica gestor |
12. Acessar aba Atraso.
13. Definir as informações solicitadas.
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As informações solicitadas são: Notifica responsável Tolerância Frequência Aviso de expiração Notifica requisitante Notifica gestor |
14. Acessar aba Esforço.
15. Definir as informações solicitadas.solicitadas.
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As informações solicitadas são: Cálculo
Esforço previsto |
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Configurar Atividade automática
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O fluxo padrão indica uma ação da atividade automática, que acontecerá quando nenhuma das condições definidas forem atendidas. Para mais detalhes, acesse Fluxos. |
01. Arrastar o elemento Automático do menu lateral para o local desejado da área de modelagem do fluxo do processo.
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A atividade automática é um mecanismo que, dependendo do resultado obtido, determina para qual atividade, dentre as possíveis, o fluxo do processo deve ser encaminhado. |
02. Posicionar o mouse sobre o elemento e acionar Configurar, representado por uma engrenagem.
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Para remover o elemento do diagrama do processo, basta acionar Excluir, representado por uma lixeira. |
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04. Ao acionar o botão Adicionar, para incluir uma condição, o usuário irá selecionar umas das opções: Condição ou Condição avançada.
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A opção Condição, permite ao usuário configurar a atividade automática sem necessidade de utilizar programação ou codificação, apenas criando regras. Já na opção Condição avançada, o usuário que possui perfil técnico e que desejar codificar, terá essa possibilidade, conforme já era realizado anteriormente. |
05. Selecionar Condição.
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Aqui deverão ser cadastradas as regras para que a condição seja atendida, além da atividade de destino desta condição e o mecanismo de atribuição, sendo este último opcional. São as regras criadas na condição que farão a atividade ter comportamento automático. Definir as informações solicitadas: -Adicionar uma regra -Atividade destino -Mecanismo Se um mecanismo foi selecionado, acionar Configurar, localizado ao lado do campo Mecanismo de atribuição, e definir as informações desejadas para ele.
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06. Selecionar Condição avançada.
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Aqui deverá ser incluída a condição em formato de código, além da atividade de destino desta condição e o mecanismo de atribuição, sendo este último opcional.
Definir as informações solicitadas: -Adicionar uma regra -Atividade destino -Mecanismo Se um mecanismo foi selecionado, acionar Configurar, localizado ao lado do campo Mecanismo de atribuição, e definir as informações desejadas para ele.
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03. Na aba Geral, insira as informações solicitadas.
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Exemplo de utilização:
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Parâmetros Atribuição Valor Retorno Atribuição |
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01. Arrastar o elemento Documentodo menu lateral para o local desejado da área de modelagem do fluxo do processo.
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O elemento Documento é utilizado para prover o acesso a um determinado documento publicado na plataforma a partir do diagrama do processo. |
02. Posicionar o mouse sobre o elemento e acionar Configurar, representado por uma engrenagem.
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Para remover o elemento do diagrama do processo, basta acionar Excluir, representado por uma lixeira. |
03. Selecionar um documento.um documento.
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Para selecionar um documento, basta acionar o ícone presente abaixo do campo Documento, que representa uma lupa. Na janela exibida, localizar o documento desejado, assinalá-lo e acionar Selecionar. |
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01. Arrastar o elemento Anotaçãodo menu lateral para o local desejado da área de modelagem do fluxo do processo.
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O elemento Anotação é utilizado para prover informações adicionais no diagrama do processo. |
02. Posicionar o mouse sobre o elemento e acionar Configurar, representado por uma engrenagem.
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No momento que a anotação é adicionada na área de modelagem é exibida uma caixa de texto onde é possível inserir o texto correspondente à anotação. Para remover o elemento do diagrama do processo, basta acionar Excluir, representado por uma lixeira. |
03. Definir a anotação conforme desejado.
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Nome Documento |
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01. Arrastar o elemento Swimlanedo menu lateral para o local desejado da área de modelagem do fluxo do processo.
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O elemento Swinlane é utilizado para representar visualmente uma entidade participante do fluxo do processo. Desta maneira, é possível organizar as atividades de acordo com a entidade responsável pela sua execução, facilitando a visualização e entendimento do fluxo do processo. |
02. Posicionar o mouse sobre o elemento e acionar Configurar, representado por uma engrenagem.
Painel | ||||
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Para remover o elemento do diagrama do processo, basta acionar Excluir, representado por uma lixeira. |
03. Definir as informações solicitadas.
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Nome Cor |
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01. Arrastar o elemento Subprocesso do menu lateral para o local desejado da área de modelagem do fluxo do processo.
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O elemento Subprocesso representa outros processos que fazem parte de um processo principal. |
02. Posicionar o mouse sobre o elemento e acionar Configurar, representado por uma engrenagem.
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Para remover o elemento do diagrama do processo, basta acionar Excluir, representado por uma lixeira. |
03. Definir as informações solicitadas para o subprocesso da aba Geral.
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Nome Descrição Subprocesso Transfere anexos Cancelamento conjunto com solicitação principal Movimentar para a próxima atividade |
04. Definir as informações solicitadas para o subprocesso da aba Campos.
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Esta aba permite ao usuário a possibilidade de configurar o envio de valores de campos do formulário entre um processo e um subprocesso. Determinando assim, campos que sairão do processo pai e irão para o processo filho e do processo filho que irão para o processo pai. Ambos processos, pai e filho, deverão ter um formulário criado para que o envio de valores e suas respectivas direções possam ser definidas. A seguir, exemplo das direções que indicam origem e o destino das informações: 1° passar valor do campo pai(origem) para o campo filho(destino): Nome -> Nome do usuário. As informações das colunas são: Campos processo Direção Campos subprocesso Status Através do botão Novo é possível incluir um novo envio de valores entre processo e subprocesso. É possível também Editar ou Excluir uma relação de campos através dos ícones localizados no canto direito da aba. O sistema não permitirá relacionar dois campos de processo com a mesma direção. |
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01. Arrastar o elemento Fork do menu lateral para o local desejado da área de modelagem do fluxo do processo.
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O Fork representa o início de atividades paralelas. Todas as atividades e fluxos que estão após o Fork e antes do Join serão executadas paralelamente. |
02. Posicionar o mouse sobre o elemento e acionar Configurar, representado por uma engrenagem..
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Para remover o elemento do diagrama do processo, basta acionar Excluir, representado por uma lixeira. |
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01. Arrastar o elemento Join do menu lateral para o local desejado da área de modelagem do fluxo do processo.
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O Join representa o fim de atividades paralelas. Todo fluxo que veio de um Fork em algum momento do processo deve ir para um Join. Quando existem atividades paralelas pendentes, o processo fica posicionado no Join até que todas as atividades sejam concluídas. Quando as tarefas forem concluídas, o processo é movimentado automaticamente para a próxima atividade. |
02. Posicionar o mouse sobre o elemento e acionar Configurar, representado por uma engrenagem.
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Para remover o elemento do diagrama do processo, basta acionar Excluir, representado por uma lixeira. |
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02. Acionar a opção Fluxo, representada por uma seta, do elemento de origem até o elemento destino.
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Fluxos são mecanismos que definem para qual atividade o processo pode seguir.
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03. Posicionar o mouse sobre o elemento Fluxo e acionar Configurar, representado por uma engrenagem.
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Para remover o elemento do diagrama do processo, basta acionar Excluir, representado por uma lixeira. |
04. Configurar aba Geral.
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Na aba Geral, definir as informações solicitadas: Nome Ativ. fluxo Fluxo automático Permite retorno Fluxo padrão Ativ. retorno
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05. Configurar aba Mensagem da movimentação.
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Na aba Mensagem da movimentação, é possível definir uma mensagem configurada de início e movimentação de processo.
Título Descrição Título do link da descrição |
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