Histórico da Página
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- Visão Geral
- Exemplo de utilização
- Tela Listagem Processamento do Realizado
- Tela Verificar Erro
01. VISÃO GERAL
Esta rotina permite processar e gerenciar os lotes contábeis da folha, controlando as etapas do processo, assegurando com precisão e agilidade as operações contábeis.
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Os lotes são apresentados a medida que a folha efetua a integração com o financeiro, onde neste momento, estes lotes ficam disponíveis para processamento no produto de Orçamento.
Os valores do lote são considerados como valores do ciclo Realizado.
Para o processamento, selecione o lote desejado e pressione o botão 
Observações:
É possível processar e cancelar lotes de forma individual ou coletivamente, basta selecionar o(s) lote(s) e selecionar a ação correspondente:
- O processamento será realizado somente para lotes com status:
- Pendente
- Erro de processamento
- O cancelamento do processamento será realizado somente para lotes com status:
- Concluído
- Erro de processamento
- Para os status "Processando" deve-se aguardar o término do processamento, que vai resultar em um novo statuse somente depois realizar ação necessária.
- Os lotes ficam numa fila para processamento / cancelamento e a medida que é cada um é processado/cancelado seu status é atualizado em tela, enquanto estão na fila para processamento recebe status "A processar" ou "A cancelar".
Através do filtro é possível selecionar um período de datas para seleção dos lotes a serem processados ou cancelados:
- Informe o período inicial e o período final para filtrar os registros, pois a busca ocorre pela composição da data início + data final.
- Para visualização de todos os lotes mantenha as datas inicial e final e branco, assim todos os registros serão apresentados.
Observações:
- O botão "Processar lote" somente ficará habilitado quando selecionado um lote com status "Pendente".
- É possível efetuar pesquisa de lotes pela descrição e código.
- Os lotes apresentam os seguintes status:
- Pendente: lote contábil da folha foi integrado e está aguardando processamento no Orçamento.
- A processar: lote contábil está na fila para ser processado, aguarde a conclusão do processamento.
- A cancelar: lote contábil está na fila para cancelar o processamento, aguarde a conclusão do processo.
- Processando: lote contábil está sendo processado e os valores já estão sendo integrados para o produto e considerados como ciclo Realizado.
- Erro de processamento: lote contábil foi processado porém, foram encontrados erros durante o processamento.
- Concluído: lote contábil processado com sucesso e os valores podem ser visualizados no processo do Acompanhamento do Realizado.
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- Através da opção "Ação" "..." é possível:
- Cancelar o processamento: que eliminará os valores correspondentes do ciclo Realizado, permitindo refazer o processamento da folha Verificar erro: apresenta a listagem de erros gerados no processamento, possibilitando entender a causa da falha no processamento e reprocessar o lote contábil novamente.Visualizar erros: apresenta a listagem de erros gerados no processamento, permitindo entender o que causou a interrupção do processamento do lote
Considerações importantes:
- Após processamento ou cancelamento de um lote, dependendo do volume de dados, é necessário atualizar a página (tecla "F5" ou aplicar novamente o filtro para atualizar os dados ou então, sair e retornar para a rotina de Processamento do realizado) para visualizar o novo status do registro.
- As colunas Total lançamentos importados e Total detalhes importados apresentam os total de registros processados e importados a fim de garantir que o lote e todos os lançamentos e seus detalhes foram processados e importados na totalidade, validando e certificando-se de que o lote completo existente na folha foi integrado para o Orçamento.
- As colunas Total débito e Total crédito apresentam os valores totais que compõem o lote e são apresentados para garantir a integridade do processamento, certificando-se de que o lote completo existente na folha integrou para o Orçamento.
- A ação "Cancelar o processamento" elimina os valores do lote do ciclo Realizado, permitindo refazer o processamento da folha e contábil e todo o processo do lote novamente. Somente é possível cancelar o processamento de um lote com status "Concluído"
- integrou
- Durante o processamento é validado se o funcionário possui data de desligamento e se a mesma é menor do que o mês/ano do lote, sendo menor, os registros são considerados como Desligado e são considerados somente para os Pacotes de Gente e Benefícios.
Quando uma das ações estiver disponível para o registro selecionado, é apresentada mensagem ao usuário:
04. TELA VERIFICAR ERRO
Apresenta a listagem dos erros gerados durante o processamento, porém sem nenhuma ação sobre os mesmo, apenas para ciência e providências para reprocessamento do lote
É disponibilizado link de acesso ao TDN que direciona o usuário a este documento de referência.
| Aviso | ||
|---|---|---|
| ||
Regras de alocação de centro de custo: Durante o processamento do Realizado ocorre a validação do centro de custo de alocação do funcionário para apresentação do mesmo junto aos gráficos de Headcount e Massa Salarial, visto que o lote pode conter valores em diversos centros de custos para o mesmo funcionário, no entanto o mesmo possui um centro de custo padrão de alocação. Para considerar o centro de custo padrão do funcionário o processo considera a seguinte regra: Para as visões de Headcount e Massa Salarial considera como padrão o centro de custo:
Para as visões dos Pacotes Gente e Benefícios considera sempre o centro de custo do lote que está sendo processado. |
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