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ÍNDICE
Índice
01. VISIÓN GENERAL
Verificar que se estén calculando correctamente los conceptos referente a vacaciones en el cálculo del Mostrar los parámetros, conceptos y configuración necesarios para poder realizar el cálculo con el procedimiento FIN (Finiquitos)finiquitos) y obtener calculados los conceptos pertenecientes a vacaciones.
02. REGLA DE NEGOCIO
De acuerdo a lo marcado en la ley ley, se debe realizar el cálculo correcto de los conceptos correspondientes a vacaciones con el proceso FIN (finiquitos).
Soporte Legal
- Es el descanso remunerado al que tiene derecho todo trabajador que hubiere prestado sus servicios a un empleador, durante un año calendario, consistente en 15 días hábiles consecutivos.
- Para los trabajadores dedicados a la lucha contra la tuberculosis o a la aplicación de rayos X, las vacaciones se causan cada 6 meses de servicio.
- Estrictamente las vacaciones no son una prestación social, pero se incluyen en este concepto porque son otro pago a cargo del empleador.
- EL IBC de cotización para Pensión y Salud durante las vacaciones se causarán en su totalidad y el pago de los aportes se efectuará sobre el IBC reportado en el mes anterior a la fecha en la cual el trabajador haya iniciado el disfrute de las respectivas vacaciones
- Durante el periodo de vacaciones no se debe cotizar a Riesgos Laborales (ARL).
- El SBC para aportar a Parafiscales (Caja – ICBF – SENA), es el mismo valor que se liquide como vacaciones, y si es un Salario Integral se debe tomar el 70% del valor de las vacaciones.
03. Configuraciones Previas
Parámetros (SX6)
- Se recomienda revisar que los parámetros se encuentren configurados de la siguiente manera:
Paramento Tipo Descripción Contenido MV_MODFOL Carácter Determina que versión se esta utilizando (1=Estandar y 2=Modelo 2). 2 MV_DIAS360 Numérico Indica si utilizará 360 días para el cálculo de fechas en operadores de Trayectoria Laboral: 1 = Usa 360 días / 2 = 365 dias. 1 MV_PERMOD2 Lógico Utiliza Archivo de períodos simplificado disponible para la Planilla de haberes Modelo 2 (.F. = no utiliza (estándar); .T. = utiliza). .F.
Conceptos (SRV)Conceptos:
- Ingresar al módulo de Gestión de Personal (SIGAGPE).
- Ingresar a la rutina Conceptos (GPEA040), ubicada en "Actualizaciones | Definic. Calculo".
- Este catálogo se define cuando se realiza la instalación del módulo. Si la empresa decide agregar más Conceptos, el usuario administrador tendrá que actualizar, no solo este catálogo, sino definir si se ocupará una
...
- fórmula estándar, o se desarrollará una especial para el cliente, y agregarlo en el o los Conceptos por Proceso correspondientes.
- Se recomienda verificar que se cuenten con los siguientes conceptos,
...
018
...
Vacaciones Disfrutadas
...
018LIQ
...
Devengo
...
020
...
Vacaciones Compensadas
...
020LIQ
...
Devengo
...
022
...
Vacaciones Proporcionales
...
022FIN
...
Devengo
...
024
...
Vacaciones Definitivas
...
024FIN
...
Devengo
...
028
...
Vacaciones Días no Hábiles
...
028LIQ
...
Devengo
...
029
...
Vacaciones Anticipadas
...
029LIQ
...
Devengo
...
030
...
Vacaciones Anticipadas Descuento
...
030LIQ
...
Devengo
...
419
...
EPS Emp Vacaciones Disfrutadas
...
419LIQ
...
422
...
AFP Emp Vacaciones Disfrutadas
...
422LIQ
...
424
...
FSP Subsistencia Vacaciones Disfrutadas
...
424LIQ
...
425
...
FSP Solidaridad Vacaciones Disfrutadas
...
425LIQ
...
435
...
EPS Emp Vacaciones Anticipadas
...
435LIQ
...
437
...
AFP Emp Vacaciones Anticipadas
...
437LIQ
...
438
...
FSP Solidaridad Vacaciones Anticipadas
...
438LIQ
...
439
...
FSP Subsistencia Vacaciones Anticipadas
...
439LIQ
...
017
...
Vacaciones Disfrutadas SBC
...
017LIQ
...
Base Devengo
...
019
...
Vacaciones Compensadas SBC
...
019LIQ
...
Devengo
...
021
...
Vacaciones Proporcionales SBC
...
021FIN
...
Base Devengo
...
023
...
Vacaciones Definitivas SBC
...
023FIN
...
Base Devengo
...
026
...
Vacaciones Provisión Acumulados
...
026LI2
...
Base Devengo
...
027
...
Vacaciones Provisión
...
027LIQ
...
Base Devengo
...
907
...
Neto Vacaciones
...
903LIQ
...
Base Devengo
...
418
...
EPS IBC Vacaciones Disfrutadas
...
418LIQ
...
420
...
EPS Cía Vacaciones Disfrutadas
...
420LIQ
...
421
...
AFP IBC Vacaciones Disfrutadas
...
421LIQ
...
423
...
AFP Cía Vacaciones Disfrutadas
...
423LIQ
...
426
...
ARL IBC Vacaciones Disfrutadas
...
426LIQ
...
427
...
ARL Vacaciones Disfrutadas
...
427LIQ
...
428
...
CCF IBC Vacaciones Disfrutadas
...
428LIQ
- ya que estos son los conceptos que van a tomar como base de vacaciones en el finiquito.
- Para el correcto cálculo de vacaciones es necesario contar con acumulados, los conceptos que se acumulan están configurados con el campo SBC Vac Defi (RV_MEDFCO) = 1.
Código del Concepto Descripcion Formula Tipo de concepto SBC Vac Defi 107 Sueldo Variable Base INCLIQ 1 - (Remuneración) 1 108 Salario Variable Integral INCLIQ 1 - (Remuneración) 1 111 Sueldo por Hora Base 111LIQ 1 - (Remuneración) 1 112 Salario por Hora Integral 112LIQ 1 - (Remuneración) 1 117 Hora Extra Diurna 117LIQ 1 - (Remuneración) 1 118 Hora Extra Nocturna 117LIQ 1 - (Remuneración) 1 119 Hora Extra Diurna Festivo 117LIQ 1 - (Remuneración) 1 120 Hora Extra Nocturna Festivo 117LIQ 1 - (Remuneración) 1 121 Hora Recargo Nocturno 117LIQ 1 - (Remuneración) 1 122 Hora Recargo Nocturno Festivo 117LIQ 1 - (Remuneración) 1 123 Hora Domingo Diurno Habitual 117LIQ 1 - (Remuneración) 1 125 Hora Recargo Domingo Nocturno Habitual 117LIQ 1 - (Remuneración) 1 132 Comisiones INCLIQ 1 - (Remuneración) 1 139 Bono Reconocimiento INCLIQ 1 - (Remuneración) 1 Conceptos de Vacaciones
Código del Concepto Descripcion Formula Tipo de concepto 020 Vacaciones Compensadas 020LIQ 1 - (Remuneración) 022 Vacaciones Proporcionales 020LIQ 1 - (Remuneración) 024 Vacaciones Definitivas 024FIN 1 - (Remuneración) 028 Vacaciones Dias no Habiles 028LIQ 1 - (Remuneración) 029 Vacaciones Anticipadas o Posteriores 029LIQ 1 - (Remuneración) 018 Vacaciones Disfrutadas 018LIQ 2 - (Descuento) 418 Multas del reglamento interno de trabajo INCLIQ 2 - (Descuento) 419 Prestamo Libranza ASFLIQ 2 - (Descuento) 420 Aporte Cooperativa ASFLIQ 2 - (Descuento) 421 Fondo Ahorro ASFLIQ 2 - (Descuento) 422 Fondo Préstamo ASFLIQ 2 - (Descuento) 423 INTERESES PRESTAMO FONDO 2 - (Descuento) 424 CADENA AHORRATIVA ASFLIQ 2 - (Descuento) 425 DESCUENTO CARTERA ASFLIQ 2 - (Descuento) 426 PRESTAMO BANCO POPULAR ASFLIQ 2 - (Descuento) 427 PRESTAMO BANCO DAVIVIENDA ASFLIQ 2 - (Descuento) 428 SEGURO FUNERARIO ASFLIQ 2 - (Descuento) 429 PRESTAMO AGRO HELP ASFLIQ 2 - (Descuento) 430 GASOLINA ASFLIQ 2 - (Descuento) 431 DESCUENTO RESTAURANTE ASFLIQ 2 - (Descuento) 017 Vacaciones Disfrutadas SBC 017LIQ 3 - (Base Remuneración) 019 Vacaciones Compensadas SBC 019LIQ 3 - (Base Remuneración) 021 Vacaciones Proporcionales SBC 019LIQ 3 - (Base Remuneración) 023 Vacaciones Definitivas SBC 023FIN 3 - (Base Remuneración) 026 Vacaciones Acumulado Valor 026FIN 3 - (Base Remuneración) 027 Vacaciones Provisión INCLIQ 3 - (Base Remuneración) 907 Total Deducciones 907LIQ 4 - (Base Descuento)
Periodos (RFQ)
- Ingresar al módulo de Gestión de Personal (SIGAGPE).
- Ingresar a la rutina Periodos (GPEA400), ubicada en "Actualizaciones | Definic. Calculo".
- Se recomienda verificar la configuración del periodo que se utilizará para el cálculo:
Campo Contenido Cod. Proceso Código del Proceso.
En la configuración del proceso se indica la periodicidad, la cual puede ser:
1 - Semanal, 2 - Decenal, 3 - Catorcenal, 4 - Quincenal, 5 - Mensual, 6 - Otro
Mes Compet Mes Competencia Año Compet Año Competencia Cod. Periodo Se genera el Código del Periodo con la información del Año y Mes Competente indicados Número Pago Se genera el número de pago correspondiente al periodo. Fch Inicial Se indica la fecha inicial del Periodo Fecha Final Se indica la fecha final del Período Módulo Módulo Estatus Estatus del Periodo Días Periodo Se indican los días que dura el periodo. Fin de mes Se indica "Si" cuando es el ultimo periodo del mes, siempre que se desee realizar un ajuste mensual de impuestos
Procesos (RCJ)
...
429
...
CCF Vacaciones Disfrutadas
...
429LIQ
...
430
...
ICBF Vacaciones Disfrutadas
...
430LIQ
...
431
...
SENA Vacaciones Disfrutadas
...
431LIQ
...
432
...
ICBF IBC Vacaciones Disfrutadas
...
432LIQ
...
433
...
SENA IBC Vacaciones Disfrutadas
...
433LIQ
...
434
...
EPS IBC Vacaciones Anticipadas
...
434LIQ
...
436
...
AFP IBC Vacaciones Anticipadas
...
436LIQ
...
| title | Importante |
|---|
Procesos:
- Ingresar al módulo de Gestión de Personal (SIGAGPE).
- Ingresar a la rutina Procesos (GPEA420), ubicada en "Actualizaciones | Definic. Calculo".
- Se recomienda verificar la configuración del proceso que se utilizará para el cálculo:
Campo Contenido Cod. Proceso Código del Proceso. Descripción Descripción del Proceso. Tipo de Salario Tipo de Salario:
A= Autónomo, C= Comisionado, D= Doméstico por Dia, E = Pasante, H = Pagado por Hora, M = Trabajador por Mes, P = Remuneración de Socios, T = Por Tareas.
Días por Per Dias que dura el periodo. Tipo Vac Tipo de Vacaciones:
1 - De acuerdo con el periodo, 2 - Anticipadas.
Vigencia vac Vigencia de vacaciones Orig Sueldo Origen del Sueldo:
1 - Empleado, 2 - Función.
Baja LIQ
Días trabajados Bajas en LIQ:
1 - Sí, 2 - No.
Hr Ext Diurn
Factor Hora Extra Diurna Hr Ext Noct
Factor Hora Extra Nocturna HrExtDiuDom
Factor Hora Extra Diurna Dom HrExtNocDom
Factor Hora Extra Nocturna Dom Rec Noct
Factor Adicional Nocturno Rec Dom Diu
Factor Adicional Dom Diu Hab Rec Dom Diu No
Factor Recargo Dom Diu No Hab Rec Dom Noc Hab
Fac Dom Nocturno Noc Hab Rec Dom Noc No
Fac Dom Nocturno Noc NoHab IBC Integral IBC Integral Excedente: 1 - (Salarial + Excedente)*70%, 2 - Salarial*70% Tipo Prov Calculo de Provisiones: 1 - % Fijo, 2 - Ajuste Mes. Suel. Prm Mes Sueldo Promedio Recibos Rojo Recibos en Rojo:
1 - No aplicado, 2 - Préstamo
Cal Prov Liq Calcula Provisiones LIQ:
1 - Sí, 2 - No.
Calendario Calendario:
1 - 360 días, 2 - 365 dias
Ley 1607Cree Ley 1607 del Cree:
1 - Sí, 2 - No.
Ley 1429Para Ley 1429 Parfiscales:
1 - Sí, 2 - No.
Asume MedTie Asume SS medio tiempo:
1 - Sí, 2 - No.
Asume Practi Asume SS practicante:
1 - Sí, 2 - No.
Cesa en LIQ Cesantía en LIQ:
1 - Sí, 2 - No.
RetFte Mater Descuenta Maternidad RF:
1 - Sí, 2 - No.
Factor Prest Factor prestacional. Int Cesa LIQ Paga Int Cesantía en LIQ % Int Cesant % Intereses Cesantía Prima en LIQ Paga Prima en LIQ:
1 - Sí, 2 - No.
Prom Med Pre Promedio Med Pre Prov Vac Provisión Vacaciones:
1 - SBC Vac Dis, 2 - SBC Vac Def
Periodicidad Periodicidad:
1 - Semanal, 2 - Decenal, 3 - Catorcenal, 4 - Quincenal, 5 - Mensual, 6 - Otro
Vac 31 Vacaciones dia 31:
1- Incrementa Sal, 2 - No Incrementa Sal
Inicio Prima Inicio Prima:
12 - Diciembre, 01 - Enero, 06 - Junio, 17 - Julio
Empleados (SRA) - Ingresar al módulo de Gestión de Personal (SIGAGPE).
- Ingresar a la rutina Empleados (GPEA010), ubicada en "Actualizaciones | Empleados".
Se recomienda verificar la siguiente configuración, para corroborar que el empleado se encuentre como demitido.
Campo Descripción Contenido RA_PROCES Proceso Indica el Proceso para el empleado. RA_SITFOLH Situación en la planilla Situación Normal. A = Suspendido Temporalmente, D = Despedido, F = Vacaciones, T = Transferido. RA_DEMISSA Fecha de Despido Se indica la fecha en la cual el empleado fue demitido. RA_TIPFIN Motivo de la baja 01 - Despedido
04. EJEMPLO DE UTILIZACIÓN
- Realizar Verificar las configuraciones sugeridas en las secciones04. DICCIONARIO DE DATOS y 06. INFORMACIÓN ADICIONAL.
- Ingresar al módulo de Gestión de Personal (SIGAGPE).
- Ingresar a la rutina Acumulados Período y verificar que se cuenten con acumulados en los períodos anteriores.
- Ingresar a la rutina Vacaciones Vencidas en el Mes (GPER390 Por procedimientos (GPEM020), ubicada en "Informes Miscelánea | VacacionesCálculos".
- A través del botón Otras acciones, seleccionar la opción Parámetros.
- Responder a las preguntas con Se informan los parámetros necesarios y confirmar.
- ¿Sucursal?: Informe el intervalo de sucursales que desea considerar para imprimir el informe. Para definir intervalos de datos secuenciales, utilice guion (1-3) y para los no secuenciales, punto y coma (3;5;1). Utilizar comillas simples para desconsiderar guiones en los contenidos. Ejemplo: '000001-1'-'000004-9';000006;0000008-'000009-8'
- ¿Centro de Costo?: Informe el intervalo de centros de costo que desea considerar para imprimir el informe. Para definir intervalos de datos secuenciales, utilice guion (1-3) y para los no secuenciales, punto y coma (3;5;1). Utilizar comillas simples para desconsiderar guiones en los contenidos. Ejemplo: '000001-1'-'000004-9';000006;0000008-'000009-8
- ¿Matrícula?: Informe el intervalo de matriculas que desea considerar para imprimir el informe. Para definir intervalos de datos secuenciales, utilice guion (1-3) y para los no secuenciales, punto y coma (3;5;1). Utilizar comillas simples para desconsiderar guiones en los contenidos. Ejemplo: '000001-1'-'000004-9';000006;0000008-'000009-8'
- ¿Fecha de Referencia?: Digite la fecha de referencia que será utilizada como periodo de impresión del informe.
- ¿C Costo en Otra Página?: Informe si desea que el informe se imprima con salto de página por centro de costo.
- ¿Situaciones a Imp?: Informe o seleccione las situaciones de los empleados para filtrar los datos.
- ¿Categorías a Imp?: Informe o seleccione una Categoría para empleados para filtrar los datos.
- ¿División de página por sucur?: Informe si desea que el informe se imprima con salto de página por sucursal.
- ¿Solamente vacaciones dobles?: ¿Considera solamente las vacaciones dobladas en el informe? Sí/No se confirma
- Generales
- Proceso: Se indica el proceso con el cual se realizará el cálculo.
- Tipo de Procedimiento: Se indica el tipo de procedimiento para realizar el cálculo.
- Estatus: Se informa el estatus de los empleados que se tomarán para realizar el cálculo.
- Rangos
- Empleados: Se puede informar el rango de los empleados que se desean calcular.
- Departamentos: Se puede informar el rango de departamentos que se desean calcular.
- Centro de Costos: Se puede informar el rango de los centro de costo que se desean calcular.
- Local de pago: Se puede informar el rango de los locales de pago que se desean calcular
- .
- Confirmar los parámetros dando clic en el botón "Ok".Confirmar la configuración del reporte dando clic en el botón "Imprimir"Confirmar" para continuar con el calculo.
- Verificar que el proceso finalice sin errores y que el Informe se generó correctamentese muestre el mensaje de finalización con éxito.
Ejemplo:
05. DICCIONARIO DE DATOS
Tablas Alfanuméricas (RCB - RCC) - Contenido Estándar
Se recomienda verificar que se encuentren las siguientes Tablas Alfanuméricas:
...
Código
...
Descripción
...
S001
...
Retención en la fuente en UVT
...
S003
...
Tarifa Mín en la Fte UVT
...
S004
...
Seguridad Social y Parafiscales
...
S005
...
Fondo Solidario Pensional
...
S007
...
Datos Generales
...
S0011
...
Parámetros Empresa 2
...
S0012
...
Parámetros Empresa 3
...
Procesos (RCJ)
En necesario contar con los siguientes campos, por lo cual se recomienda verificar que esté de acuerdo a la siguiente estructura:
...
Campo
...
Título
...
RCJ_FILIAL
...
Sucursal
...
RCJ_CODIGO
...
Cod Proceso
...
RCJ_DESCRI
...
Descripción
...
RCJ_TPSAL
...
Tipo Salario
...
RCJ_DIAPRO
...
Días por Per
...
RCJ_ORISDO
...
Orig Sueldo
...
RCJ_BAJORD
...
Baja LIQ
...
RCJ_FACHED
...
Hr Ext Diurn
...
RCJ_FACHEN
...
Hr Ext Noct
...
RCJ_FAHEDD
...
HrExtDiuDom
...
RCJ_FAHEND
...
HrExtNocDom
...
RCJ_FACHRN
...
Rec Noct
...
RCJ_FHRDDH
...
Rec Dom Diu
...
RCJ_FHRDDN
...
Rec Dom Diu No H
...
RCJ_FHRDNH
...
Rec Dom Noc Hab
...
RCJ_FHRDNN
...
Rec Dom Noc No H
...
RCJ_VIGVAC
...
Vigencia Vac
...
RCJ_TIPVAC
...
Tipo Vac
...
Periodo 202301 Pago 01 Procedimiento FIN
Se tienen las siguientes ausencias registradas:
Mat | Fecha Ini | Fecha Fin | Código de la Ausencia | Descripción | Duración | Código del Concepto |
000030 | 02/01/2023 | 03/01/2023 | 011 | Ausencia no justificada | 2 | 016 |
Empleado 000030
Se observa en el cálculo de los conceptos pertenecientes a vacaciones:
- 017 Vacaciones Compensadas SBC.
- 022 Vacaciones Proporcionales.
- 023 Vacaciones Definitivas SBC.
- 024 Vacaciones Definitivas.
- 026 Vacaciones Acumulado Valor.
- 027 Vacaciones Provisión.
05. DICCIONARIO DE DATOS
No aplica.
...
RCJ_PROV
...
Provisiones
...
RCJ_MESVAR
...
Mes.Suel.Prm
...
06. DOCUMENTOS RELACIONADOS
...
DT Localización Colombia (SIGAGPE) - Protheus 12
07. INFORMACIÓN ADICIONAL
...
No aplica.
08. TABLAS UTILIZADAS
- SRA - Empleados.
- RCJ - Procesos.
- SRY - Tipos de Procedimiento.
- CTT - Centro de Costos.
- RCB - Definición de Tablas.
- RCC - Mantenimiento de Tablas.
- RGA / SRM - Conceptos por Proceso.
- RCH - Periodos.
- SRV - Conceptos.
- SRF - Días Derecho.
...
Visão Geral
Import HTML Content
Conteúdo das Ferramentas
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