Índice:

Objetivo:

       O O objetivo deste documento é trazer uma visão do Compartilhamento de Recursos no TReportsSmart View.

Introdução:

Proprietário:  Ao criar ou importar um recurso no TReportsSmart View, o usuário que o criou realizou a ação será definido como proprietário dele. Nas opções de compartilhamento, o proprietário pode ser alterado.. Com isso, apenas esse usuário terá permissão de acesso ao recurso. Caso ele deseje que outros usuários ou grupos de usuários tenham permissão de acesso ao recurso, é preciso que seja feito um compartilhamento.

Além do compartilhamento direto dos recursos com outros usuários/grupos de usuários, é possível associar um conjunto de recursos a uma Pasta no Smart View e compartilhar a Pasta em si. Com isso, os usuários/grupos de usuários terão permissão sobre todos os recursos da pasta compartilhada.

O item abaixo detalha os tipos de permissões existentes no Smart View.

Permissões:

Proprietário: Em acesso ao recurso como Proprietário, o usuário poderá visualizá-lo, realizar qualquer tipo de alteração e também apagá-lo.       Ao compartilhar um recurso, é possível escolher entre as opções Leitor e Editor:

Leitor: Em acesso ao recurso compartilhado como Leitor, o usuário/grupo de usuários poderá apenas Visualizávisualizá-lo, alterações . Alterações de qualquer tipo não serão realizadas.

Editor: Em acesso ao recurso compartilhado como Editor, o usuário/grupo de usuários poderá visualizá-lo e realizar qualquer tipo de alteração na estrutura e design do relatório, ou na construção e layout do Dashboard, porém não poderá apagá-lo.

Compartilhar:

Deck of Cards
id Compartilhamento
Card id 1 label Tabelas Dinâmicas Relatório, Tabela Dinâmica e Visão de Dados. O compartilhamento pode ser realizado após o cadastro da do Relatório, Visão de Dados ou Tabela Dinâmica ou da Visão de Dados, acessando a quarta etapa ou na listagem das tabelas: Image Removed Dica Também é possível fazer o compartilhamento do recurso pela listagem de pastas, caso a tabela esteja vinculada. Card id 1 label Relatórios (Novo) . Pela tela de compartilhamento, é possível adicionar e editar as permissões no recurso para diferentes usuários. Há duas maneiras de realizar o compartilhamento diretamente pelo recurso: Primeira, na edição/criação, na etapa de compartilhamento: Image Added Segunda, na listagem de recursos, acessando o ícone de compartilhamento: Image Added O compartilhamento pode ser realizado após o cadastro do Relatório (Novo), acessando a quarta etapa ou na listagem de relatórios: Image Removed Dica Também é possível fazer o compartilhamento do recurso pela listagem de pastas, caso o relatório a tabela esteja vinculadovinculada. Card id 1 label RelatóriosRelatório legado O compartilhamento pode ser realizado após o cadastro do Relatório, acessando a edição: Image RemovedImage Added Aviso Não é possível vincular um relatório V1 a uma pasta diretamente na criação dele, a operação só pode ser feita na edição. Dica Também é possível fazer o compartilhamento do recurso pela listagem de pastas, caso o relatório esteja vinculado. Card id 2 label Dashboards  Para o caso do Dashboard, basta acessar a última Etapa de configuração do Dashboard: Image Removed Dica É possivel vincular um dashboard a uma pasta diretamente na criação dele, e também pode ser feita depois na edição do mesmo. Dica Também é possível fazer o compartilhamento do recurso pela listagem de pastas, caso o dashboard esteja vinculado. Card id 3 label PastasPasta E no caso de pastas é possível fazer o compartilhamento:  Na listagem de pastas em 'ações'. Na pasta clicando com o botão direito. Basta vincular o recurso à pasta: Image Added Então realizar o compartilhamento por uma das opções: Image AddedImage Removed Também é possível fazer realizar o compartilhamento de recursos vinculados a à pasta. Image Removed