Histórico da Página
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O processo se aplica às situações em que um |
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Descrição
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Retorno de Matricula
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Observações
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aluno retorna à instituição para |
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Segue as orientações de como devem proceder em cada um dos cenários tratados:
- O aluno faz um curso de curta duração de apenas um módulo, é reprovado e procura a instituição para se matricular novamente no curso no mesmo ano (mesmo período letivo que o cursado anteriormente).
Situação do aluno no sistema quando ele procura a instituição:
* O aluno estará matriculado no curso/habilitação
* Na matricula no Período Letivo o aluno estará com situação de matricula Matriculado e Resultado final Reprovado
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realizar um mesmo Curso, ofertado em um mesmo Período Letivo, Matriz Curricular e Turno. |
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A instituição para a qual este cenário se aplica, (geralmente em cursos lineares) deverá configurar previamente o Parâmetro: Permitir matricular o aluno em outra disciplina já aprovada, disponível em: Totvs Educacional l Ambiente l Parâmetros l Educacional l 15.03 - Matrícula l Movimento 1/4.
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Considerando a realização/conclusão da primeira oferta de curso, o aluno deverá ter os seguintes resultados associados:
- Turmas/Disciplinas: Aprovado ou Reprovado;
- Matrícula no Período Letivo: Aprovado ou Reprovado;
- Curso/Habilitação: Concluinte ou Reprovado.
Processos Iniciais - Curso/Habilitação e Matrícula no Período Letivo
Ao Curso/Habilitação, aplique as alterações:
- Situação de Matrícula: 2 - Matriculado.
- Motivo da Alteração: Conforme definido pela instituição de ensino.
Após, clique em: Salvar.
À Matrícula no Período Letivo, mantenha:
- Status: 2 - Matriculado
- Resultado: Conforme Apuração de Resultados executada.
Considerando a execução/verificaão dos Processos Iniciais, o aluno deverá então ser matriculado nas Turmas/Disciplinas da nova oferta de curso, a partir da Matrícula no Período Letivo da oferta de curso anterior/inicial.
Matrícula no Período Letivo - Processo
A partir da Matrícula no Período Letivo da oferta de curso anterior/inicial, o aluno deve ser matriculado novamente apenas nas Turmas/Disciplinas da nova oferta de curso.
Assim, selecionada a Matrícula no Período Letivo, em: Processos, selecione o item: Matricular Aluno nas Disciplinas.
Clique em: Avançar.
Vincule a Nova Turma na qual o aluno irá cursar a nova oferta de curso. Após, clique em: Avançar.
Selecione as disciplinas que compõem a Nova Turma, nas quais o aluno deverá ser matriculado e, em seguida, clique em: Avançar até a execução do processo.
Finalizado o processo de matrícula, temos:
- Matrícula no Período Letivo: Alterado o vínculo da turma para a Nova Turma de Oferta de Curso.
- Matrícula em Disciplinas: Mantidas as matrículas em disciplinas cursadas na oferta anterior/inicial de curso e adicionadas as matrículas nas disciplinas associadas a nova turma, correspondente à nova oferta de curso a ser realizada pelo aluno.
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O Totvs Educacional (SGE) mantém o registro de movimentação do aluno no período letivo, disponível em: Totvs Educacional l Currículo e Oferta l Alunos l Lig de Movimentação. Após finalizar a nova oferta de curso, a equipe de secretaria escolar deverá executar novo processo de Apuração de Resultados, que será considera apenas o registro da nova matrícula para leitura dos registros (nota/frequência - conforme a oferta de curso) e aplicação de resultado |
Na disciplina o aluno estará com Situação de Matricula e Resultado Final Reprovado
Como o aluno deve ser matriculado para que ele possa retornar a instituição e tentar novamente:
* A matricula no curso/habilitação deve ser mantida com status ‘matriculado’
* A matricula no período letivo também deve ser mantida com situação de matricula Matriculado e Resultado final Reprovado
* O aluno deve ser matriculado novamente apenas na(s) disciplinas
Como fazer:
Acessar a matricula do aluno no período letivo e executar o processo
Selecionar a nova turma em que o aluno fara o curso
Matricular o Aluno na disciplina (a disciplinas é a mesma já cursada porém pertence a uma nova turma)
O aluno estará então reprovado na disciplina cursada na primeira turma e pré- matriculado / matriculado, na disciplina que ele irá cursar na nova turma
Após o aluno cursar a disciplina e ser aprovado, é necessário rodar o processo de apuração de resultados no período letivo novamente. Depois da conclusão do processo de apuração de resultados, o sistema ira identificar que o aluno foi aprovado na disciplina e irá alterar o Resultado Final da Matricula no período letivo para Aprovado.
| Aviso | ||
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O sistema mantem registrado a movimentação do aluno no período letivo: Currículo e Oferta | Alunos | Log de Movimentação |
- 2. O aluno faz um curso de curta duração de apenas um módulo, é aprovado e procura a instituição para fazer novamente o curso.
Situação do aluno no sistema quando ele procura a instituição:
* O aluno estará “concluínte” no Curso/Habilitação
* No período letivo o aluno estará com situação de matricula ‘Matriculado’ e Resultado Final ‘Aprovado’
* O aluno estará como aprovado na disciplina
Como o aluno deve ser matriculado para que ele possa retornar a instituição para fazer o curso
* O parâmetro ‘Permite matricular o aluno em uma disciplina já aprovada’ deve estar marcado
Parâmetros | Matricula | Movimento 1/4
* Na matricula no Curso/Habilitação, a situação deve ser alterada para “Matriculado”.
* Na matricula no Período Letivo caso o aluno retorne no mesmo ano , a situação “Matriculado” não deverá ser alterada.
* O aluno deve ser matriculado novamente na(s) disciplinas
Como fazer:
Acessar a matricula do aluno no curso e alterar a situação de concluinte para Matriculado.
Acessar a matricula do aluno no período letivo e executar o processo
Selecionar a nova turma que ele irá cursar a disciplina
O aluno então ficara como Aprovado na primeira turma/disciplina cursada e pré-matriculado / matriculado, na disciplina que ele irá cursar na nova turma
| Aviso | ||
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Se o aluno procurar a instituição para fazer o curso novamente em um ano diferente do cursado anteriormente. A matricula no curso/habilitação deve ser mantida e o aluno deve ser matriculado em um novo período letivo. Com relação a matricula nas disciplina o procedimento deverá ser o mesmo mostrado acima. |
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