Histórico da Página
Descrição | Rematrícula. |
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Observações | Permite que alunos, Pais ou Responsáveis acessem o portal para realização da rematricula do aluno, a partir do acesso ao Portal Educacional, realizem o processo de rematrícula. |
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O processo de Rematrícula via Portal
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do Aluno pode ser executado desde que, as rematrículas para o
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período letivo
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subsequente tenham sido previamente realizadas no no Totvs Educacional (SGE) pela equipe de Secretaria Escolar.
Assim, ao acessar o Portal Educacional, o processo de confirmação das rematrículas poderá ser executado, conforme apresentamos a seguir.
PROCESSO DE REMATRÍCULA
O processo de Rematrícula e todas as informações relacionadas a este estão vinculadas ao Módulo TOTVS Educacional l Educacional.
Na tela de configuração da Rematrícula, associe as informações
Parametrização Rematricula SGE
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Na aba "Matrícula e Avaliação" clicar em "Rematrícula". Após selecionar esta opção, o usuário deve realizar o processo utilizando o assistente de rematrícula.
Clicar em "Avançar".
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O usuário deverá configurar os parâmetros para execução do processo de rematrícula, conforme:
- Período Letivo Atual: Selecionar Selecione o período letivo que será utilizadoPeríodo letivo correspondente à matrícula atual/vigente;
- Situação de Matrícula: Selecionar o status da matrícula que será considerado Selecione a Situação de Matrícula a ser comtemplada no processo de rematrícula;
- Parâmetros: Selecionando Selecione os parâmetros Parâmetros necessários à execução do processo de rematrícula;
- Próximo Período Letivo: Selecionar as Situações de Matrícula matrícula e Tipo de Matrícula que serão consideradas no próximo período letivomatrícula a serem vinculadas à rematrícula;
- Em: Filtro por Período Letivo, selecionar : Selecione a Matriz Curricular e a Turma para a qual o processo de rematrícula deverá ser executado;correspondente turma atual/vigente, na qual os alunos se encontram aptos à rematrícula.
Em seguida,
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clique em: Pré-
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- Seleção de Aluno - Pode ser utilizado por R.A (Registro Acadêmico), consulta sql ou filtro (Curso / Habilitação /Matriz curricular / Turno.
Visualizar/Alterar Alunos.
Selecione os alunos aptos à rematrícula e, em seguida, clique em: Fechar.
Após, será reapresentada a tela inicial de configuração do processo de rematrícula. Clique em: Executar.
Caso algum aluno não esteja apto à rematrícula e, portanto, não selecionado para execução do processo, será apresentada a mensagem para confirmação.
Selecione: Sim para confirmar que este aluno não fará parte do processo de rematrícula ou Não para que o mesmo seja considerado na execução do processo de rematrícula.
Executado o processo, as rematrículas estarão vinculadas à turma subsequente.
Ao acessar o Portal do Aluno, os alunos, pais e/ou responsáveis terão acesso à realização do aceite à rematrícula para a turma subsequente na qual foram rematriculados. Além disso, quando previsto na oferta de curso, o boleto referente à rematrícula (mensalidade) também será disponibilizado.
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Matrículas associadas à Gratuidade Regimental ou Programa/Projetos específicos gratuitos, onde não se aplicam pagamentos de boletos, o acesso ao Portal Educacional se restringe somente à realização do aceite/confirmação de rematrícula nas disciplinas/unidades curriculares da "Turma" na qual estão rematriculados. |
ACEITE/REMATRÍCULA - VIA PORTAL DO ALUNO
Concluído o processo de Rematrícula no Totvs Educacional (SGE), é necessário realizar o Aceite/Rematrícula via Portal do Aluno.
Para acessar o Portal Educacional, informe as credenciais de acesso Usuário e Senha, disponibilizados pela Unidade Operacional (Filial).
O processo estará disponível no menu: Matrícula Online.
Na tela inicial: Apresentação, serão exibidas as informações configuradas em: Totvs Educacional l Ambiente l Parâmetros l Educacional l 15.04 - RM Portal l Portal - Matrícula/Geral.
Selecione: Próximo avançar à etapa seguinte.
Na tela: Período Letivo, serão exibidos os dados do curso no qual o aluno se encontra Pré-Matriculado.
Conferidas as informações, selecione: Próximo para avançar à próxima etapa.
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Nesta etapa poderão ser também apresentadas mensagens de notificação, desde que configuradas em: Totvs Educacional l Ambiente l Parâmetros l Educacional l 15.04 - RM Portal l Portal - Matrícula/Geral, para as seguintes situações:
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| Nota | ||
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Nas situações em que existam débitos financeiros para o aluno, através do menu: Financeiro l Período Letivo, o aluno/responsável financeiro terá acesso aos registros financeiros associados à matrícula. Após filtrar os registros conforme o Período Letivo da Matrícula, o usuário poderá clicar sobre o ícone de acesso ao Boleto e/ou métodos de pagamento.
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Na tela seguinte: Confirmação Dados do Aluno, são apresentados os dados relacionados ao cadastro do do aluno, tais como:
- Dados Pessoais;
- Filiação;
- Contato;
- Endereço.
Clique em: Próximo para avançar à etapa seguinte.
| Dica | ||
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Nesta etapa poderão ser concedidas permissões para alterações de dados cadastrais do aluno, desde que configuradas em: Totvs Educacional l Ambiente l Parâmetros l Educacional l 15.04 - RM Portal l Portal1/15. |
Na tela de Disciplinas serão exibidas as disciplinas nas quais o aluno já se encontra Pré-Matriculado, sejam elas obrigatórios, optativas/eletivas, extras ou equivalentes.
Ao clicar sobre um disciplina, ao lado direto da tela serão exibidas informações complementares da disciplina e da turma.
Selecione: Avançar para prosseguir à etapa seguinte.
Ao clicar na aba: Simulação, apresentada no canto superior direito da tela, serão apresentadas as informações acerca do(s) plano(s) de pagamento e parcelas relacionadas à matrícula.
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Os alunos da Educação Profissional não poderão realizar ações de inclusão ou exclusão de disciplinas/unidades curriculares. Será disponibilizado apenas o Aceite às disciplinas que estão vinculadas à Turma, na qual a pré-matrícula está vinculada. |
Na etapa: Plano de Pagamento, são exibidas informações relacionadas ao(s) plano(s) de pagamento disponíveis e/ou já associados à pré-matrícula.
Clique em: Próximo para avançar à etapa final.
Finalizado o processo, serão apresentadas as etapas/processos de finalização do Aceite, conforme as configurações aplicadas aos parâmetros, disponíveis em: Totvs Educacional l Ambiente l Parâmetros l Educacional l 15.04 - RM Portal l Portal - Contrato Financeiro.
Finalização de Matrícula (Sem aplicação de Token)
Quando a parametrização não comtemplar a utilização de Token para assinatura de contrato, ao avançar para a etapa de finalização, o Contrato de Prestação de Serviços Educacionais será apresentado.
Realizada a leitura, selecione o parâmetro: Li e Aceito os Termos do Contrato e, após, clique em: Finalizar Matrícula.
Após finalizar a matrícula, o aluno será redirecionado à tela de Finalização, na qual poderá ter acesso às seguintes ações (conforme parametrização aplicada):
- Impressão do contrato financeiro;
- Impressão do comprovante de matrícula;
- Impressão do boleto referente à
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Clicar em "Adicionar Alunos" e em seguida "Avançar".
Preencher as informações necessárias.
Selecionar os alunos desejados e em seguida clicar em "Avançar".
Após executar este processo, o Sistema disponibiliza uma tela de log com o status das rematrículas executadas com êxito e com erro, informando o ocorrido.
Após realizar o processo, o usuário pode conferir no Sistema o status de matrícula dos alunos para o próximo período letivo, acessando a tela de "Matrícula no Período Letivo".
Após a processo executado no Sistema pelo usuário responsável, o aluno deve entrar no Portal Educacional para pagar o boleto (rematrícula), se necessário, e confirmar a sua rematrícula nas disciplinas (Unidades Curriculares) do período letivo. Para alunos PRONATEC ou Gratuidade Regimental, não será necessário o pagamento de boleto, logo, este aluno deve entrar no Portal Educacional apenas para dar o aceite nas disciplinas (Unidades Curriculares).
Aceite do Aluno - Rematricula Via Portal
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O aluno do Ensino Profissional, ao acessar o Portal do Aluno para dar o aceite nas disciplinas (Unidades Curriculares) não poderá excluir nem incluir nenhuma disciplina (Unidade Curricular), apenas dar o aceite em todas que estão definidas na turma disciplina. Para a Educação Profissional o aluno é matriculado diretamente na turma, não tendo a opção de escolher quais disciplinas (Unidades Curriculares) gostaria de cursar. |
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Inserir "usuário" e Senha" para acessar o Portal.  Ao logar no portal e clicar no menu: Matrícula Online, será exibido no primeiro passo o conteúdo do parâmetro da apresentação definido nos parâmetros do sistema.
Após parametrização, acessar o Novo Portal do Aluno, e após avançar a tela de Apresentação da matrícula será exibido os cursos disponíveis do aluno, onde será realizado as validações parametrizadas. Clicar em "Próximo".
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| Dica |
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Caso o aluno possua débitos financeiros já é informado através do Portal Educacional. Para conferir deve seguir o seguinte passo: |
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Clicar em "Financeiro".
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Clicar em ícone "Boleto" para realizar a impressão e o pagamento.
Clicar em "Próximo".
| Nota |
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Novo!!! Confirmação de Dados Cadastrais Matrícula. Este passo tem como objetivo realizar a conferência dos dados aluno e caso necessite, efetuar a atualização dos dados. Educacional| Configurações| Parâmetros| RM Portal| Matrícula| Geral 1/5
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Para confirmar a rematrícula (dar o aceite nas disciplinas) o usuário deve acessar a opção "Selecionar disciplinas", conforme passos a seguir. O sistema irá exibir as disciplinas já selecionadas pela instituição e as que são elegíveis de seleção pelo aluno para realizar sua matrícula, sejam elas, obrigatórias, optativas/eletivas, extras ou equivalentes. Os detalhes da disciplina e turmas disponíveis serão exibidos no canto direito da tela ao clicar na disciplina.
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Após a confirmação, o Sistema disponibiliza uma mensagem de conclusão com êxito da matrícula (rematrícula) e um comprovante para o aluno via Portal Educacional. Clicar em "Próximo" para confirmar a rematrícula.
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Após confirmar a leitura do contrato, clicar no botão: Finalizar matrícula, onde o usuário será redirecionado para a tela de finalização de matrícula, onde nesta tela o usuário poderá:
- Imprimir o comprovante de matrícula;
- Imprimir o Contrato financeiro;
- Imprimir o boleto da primeira parcela a vencer;
- Efetuar o pagamento com o cartão de crédito da primeira parcela (quando da habilitação do serviço).
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Clicar em "Comprovante de Matrícula – imprimir.
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Após o aluno efetuar o aceite das disciplinas (Unidades Curriculares) / confirmação da rematrícula, o usuário responsável pode verificar no Sistema se o status da situação de matricula no período letivo foi alterado, acessando as telas de "Matrícula no Período Letivo" e "Matrículas em disciplinas".
- Matrícula no Período Letivo.
Verificar o status da "Situação de matrícula" em "Matrícula no Período Letivo", após a confirmação da matrícula (rematrícula) pelo aluno, seu status deve ser "Matriculado".
- Matrículas em Disciplinas
Verificar o status da "Situação de matrícula" em "Matrícula em disciplinas", após a confirmação da matrícula (rematrícula) pelo aluno, o status das disciplinas devem ser "Matriculado".
Finalização de Matrícula (Com aplicação de Token)
Quando a parametrização comtemplar a utilização de Token para assinatura de contrato, ao avançar para a etapa de finalização, o Contrato de Prestação de Serviços Educacionais será apresentado.
Realizada a leitura, selecione o parâmetro: Li e Aceito os Termos do Contrato e, após, clique em: Assinar Contrato.
O Token a ser aplicado à assinatura será encaminhado via e-mail.
Insira o Token disponibilizado e, após, clique em Ok e, em seguida: Finalizar Matrícula.
Após finalizar a matrícula, o aluno será redirecionado à tela de Finalização, na qual poderá ter acesso às seguintes ações (conforme parametrização aplicada):
- Impressão do contrato financeiro;
- Impressão do comprovante de matrícula;
- Impressão do boleto referente à primeira parcela a vencer;
- Efetuar o pagamento com o cartão de crédito da primeira parcela (quando da habilitação do serviço).
Uma vez configurado, após finalizar a matrícula, o Contrato de Prestação de Serviços Educacionais poderá ser encaminhado via e-mail:
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