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Existem algumas regras para
No momento que momento do cadastro de um aluno ou professor, caso o usuário não tenha escolhido uma pessoa existente, o sistema irá verificar se já existe aquela pessoa cadastrada de acordo com os seguintes critérios
Nome, CPF e Data de nascimento; Nome, Carteira de identidade (CI) e UF da CI; Nome, Carteira de trabalho (CT) e Série da CT; Nome e Data de nascimento.Dica:
| Dica |
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| No momento do cadastro preencha apenas os critérios definidos acima, logo após selecione o botão salvar para que o sistema inicie a procura por um cadastro existente. Isso irá agilizar o cadastro. Caso o sistema encontre os mesmos dados, será exibida uma mensagem informando se o usuário deseja copiar os dados cadastrados da pessoa existente para o novo cadastro. Em caso negativo, o sistema não irá salvar o registro. |
| Aviso |
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| Vale ressaltar que o cadastro obedece os critérios parametrizados de unicidade no Gestão de Pessoas (Parâmetros | Validações). Além disso, a obrigatoriedade do CPF também pode ser definida, entretanto a parametrização que prevalecerá é a do Totvs Educacional em Secretaria - Parâmetros Gerais 1/7 e não a do Totvs Gestão de Pessoas em Parâmetros | Validações. |
O botão "Trocar a chapa" só estará habilitado se o professor for funcionário que exerce função de professor e tiver mais de uma chapa.
Caso o campo de nacionalidade seja diferente de brasileiro, documentos específicos para estrangeiro serão apresentados na pasta de documentos complementares.
Apartir A partir da versão 12.1.2406 foi incluído um link de acesso ao cadastro da pessoa pelo campo de código.
Mediante parametrização através do Educacional é possível incluir alterar ou excluir campos complementares no cadastro de pessoa.
Além de visualizar ou realizar alterações na máscara de telefone do cadastro de pessoa, através do Educacional, na tela parâmetros do RH.
Documentos
Nesta aba informamos dados necessários como CPF, RG e Título de Eleitor. Em casos de professores estrangeiros, é possível informar o passaporte ou registro geral. Vale ressaltar que o CPF poderá ser obrigatório e esta obrigatoriedade pode ser parametrizada em dois lugares diferentes, sendo um no próprio Totvs Educacional (Secretaria - Parâmetros Gerais 1/7) e outro no Gestão de Pessoas (Parâmetros | Validações), entretanto a parametrização do Totvs Educacional que irá prevalecer.
Informações Complementares
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