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Hablando de cuentas...

Las cuentas se utilizan para controlar la matrícula de usuarios en los cursos disponibles. Pueden ser de dos tipos: Crédito o tiempo.

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Además de estos dos tipos de cuenta, también existe la cuenta estándar que utilizan todos los usuarios que no están asociados a ninguna cuenta específica.

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Ver cuentas existentes

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01. En el menú principal, colocar el mouse sobre Aprendizaje.

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Painel

La cuenta estándar se muestra en color azul y está resaltada con una estrella.

Se puede buscar una cuenta específica, desde el campo Buscar, situado en el borde superior izquierdo del Listado de cuentas, como también seleccionar la cantidad de cuentas que se deben mostrar por página: 10, 20 o 50.

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Filtrar cuentas

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01. En Filtrar por, active Tipo.

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Painel

Para ver todas las cuentas de nuevo, solo debe deshacer los filtros definidos o seleccionar la opción Todo en ambos filtros.



Crear cuenta

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01. Active Crear nueva cuenta, situado en el borde superior derecho del cuadro Listado de cuentas.

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Painel

La información solicitada es:

Nombre
Nombre para identificar la cuenta.

Cuenta estándar
Cuando está marcada, determina que la cuenta es estándar, es decir, todos los usuarios no asociados a una cuenta específica utilizan la cuenta estándar para efectuar las matrículas en ítems de los catálogos.

La cuenta requiere aprobación de las matrículas
Cuando está marcada, determina que las solicitudes de matrícula de los usuarios asociados a esta cuenta deben pasar la aprobación de su responsable.

Tipo
Manera en que la cuenta controlará las matrículas de los usuarios asociados a ella. Las opciones disponibles son:

  • Tiempo: cuando se selecciona, determina que la cuenta tiene una fecha de caducidad y, después de caducar, sus usuarios ya no pueden efectuar las matrículas en los ítems disponibles en el catálogo.
  • Crédito: cuando se selecciona, determina que la cuenta controlará las matrículas de sus usuarios a través de créditos, es decir, la cuenta tiene un determinado número de créditos que se pueden utilizar para efectuar las matrículas en ítems que tienen un costo de matrícula y que se descuentan a medida que las matrículas se hacen efectivas.

Fecha de caducidad
Fecha hasta la cual la cuenta permanecerá activa y permitirá que sus usuarios se matriculen en cualquier ítem disponible en el catálogo. Este campo solo se muestra cuando se establece que la cuenta es del tipo Tiempo.

Días para notificar antes de caducar
Número de días antes de la caducidad de la cuenta que se considera para empezar a emitir la notificación de caducidad al responsable. La emisión de la notificación se realiza por una rutina estándar que se ejecuta periódicamente en la plataforma. Se puede obtener más información en Notificar caducidad de cuentas.
Este campo solo se muestra cuando se establece que la cuenta es del tipo Tiempo.

Permite que la cuenta utilice límite (saldo negativo)
Cuando está marcada, determina que la cuenta puede quedar con saldo de créditos negativo. Este campo solo se muestra cuando se define que la cuenta es del tipo Crédito.

Valor
Valor límite de créditos negativos que puede tener la cuenta. Este campo solo se muestra cuando se marca la opción Permitir que la cuenta utilice límite (saldo negativo) en cuentas del tipo Crédito.

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09. Active Guardar para confirmar la creación de la cuenta.



Editar cuenta

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01. En el listado de cuentas, active el ícono Editar, situado a la derecha de la línea de la cuenta.

02. Modificar la información deseada. Los detalles sobre los campos mostrados se pueden obtener en la ruta Crear cuenta.

03. Active Guardar.



Desactivar cuentas

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01. En el listado de cuentas, active el ícono Desactivar, situado a la derecha de la línea de la cuenta.

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Painel

Al desactivar una cuenta todos los usuarios miembros se desvinculan de la misma.

No se permite desactivar la cuenta estándar de la empresa.



Active cuentas

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01. En el listado de cuentas, active el ícono Active, situado a la derecha de la línea de la cuenta.



Eliminar cuenta

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01. En el listado de cuentas, active el ícono Eliminar, situado a la derecha de la línea de la cuenta.

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Painel

No se puede eliminar la cuenta estándar de la empresa.

Tampoco se puede eliminar una cuenta en la que se efectuó alguna transacción de crédito y/o débito. En ese caso, solo se puede desactivar.



Agregar créditos en la cuenta

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Painel

Solo se pueden introducir créditos en cuentas que son del tipo Crédito.

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03. Active Guardar para realizar la inclusión de créditos en la cuenta.



Visualice el resumen de la cuenta

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01. En el listado de cuentas, active el ícono Resumen, situado a la derecha de la línea de la cuenta.

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