Autorização

Características do Requisito

Descrição

Realizadas melhorias nos programas conforme os chamados:

TRYIM4 – Melhoria Controle Retornos

TSAXB8 – Melhoria no processo de saída

TRXXDH – Sugestões de melhorias no processo de entrada

     Esta melhoria consiste em utilizar o controle de Autorizações (OGA340), para saídas/entradas, em que por contrato, tal qual pretende-se fazer o controle, poderão ser registradas autorizações. Nas autorizações, pode ser informado o código do terceiro autorizado a fazer a saída/entrada, e a quantidade.

     Nos romaneios relacionados a contratos com esse controle ligado, será necessário informar o número da autorização. Será desenvolvida uma pesquisa das autorizações por contrato (F3), para facilitar a informação do número da autorização nos romaneios e também para visualizar a informação do terceiro e saldo da autorização.

     Será possível informar o número da autorização no cabeçalho do romaneio (NJJ), assim como na comercialização do romaneio (NJM). Como a autorização é por contrato, a informação do contrato também poderá ser informada. Estas informações no registro do romaneio serão opcionais, porém ao fazer a atualização do romaneio (antes de atualizar contrato) caso o contrato tenha controle, será validada a informação da autorização.   Para um contrato com controle, somente será possível atualizar se for informada a autorização.

     A cada romaneio com esse controle, os saldos das autorizações serão atualizados e isso permite que seja possível criar um relatório por Contrato, Autorização e Romaneios da Autorização. Também na consulta de Movimentos Romaneios (OGC003), será inclusa a informação do número da autorização e qual é a entidade terceiros da entrada/saída.

• OGA260/OGA270/OGA280/OGA290 - Contratos

     Foi realizada equalização da nomenclatura do campo de “Controle do Contrato” semelhante ao campo “Tipo” contido na rotina de Autorizações.

• OGA340 – Autorizações

     No Cadastro de Autorização foi incluso novo campo chamado “Quantidade Autorizada Excedente”, a ser utilizada em pequenas quantidades excedentes, para quando um mesmo contrato possuir mais de um terceiro realizando entrega ou retirada.

Inclusos também os campos “Saldo Autorização” para listar a quantidade restante da autorização e campo “Talhão”, sendo seu preenchimento opcional.

• OGA180 – Amostras Avulsas

     Ao criar uma amostra avulsa, indicando que o contrato está liberado, é gerada uma autorização automática da quantidade saldo do contrato a autorizar entrada. Neste momento atualizar também na autorização o número do talhão. 

• OGC003 – Consulta Movimentos Romaneios

     Foram acrescentados na consulta os campos “Número Autorização”, "Código" e "Nome" da Entidade Terceiro da movimentação.

• OGA250 – Romaneio

     No cabeçalho do romaneio foram inclusos os campos de "Contrato", que ao informá-lo trará de forma automática alguns dados como Entidade, Produto, Safra, Tabela de Classificação, e o campo "Número da Autorização" que quando informado trará a transportadora, caso tiver.

Na comercialização do romaneio será permitido informar o Número da Autorização. Caso essa informação tenha sido inserida no cabeçalho, ela já estará gravada.

     Através Por meio da consulta (F3) é possível visualizar a autorização referente ao contrato informado, lembrando que este saldo será consumido apenas quando o romaneio for “atualizado”

• OGA251 – Romaneio Simbólico

     Seguirá a mesma regra da rotina de Romaneio.

• OGR341 – Relatório de Acompanhamento Autorizações

     Desenvolvido novo relatório para listar as autorizações dos contratos, listando principalmente Quantidade Autorizada, Quantidade Total Movimentada, Quantidade Saldo, Terceiro da Entrada/Saída, e para cada autorização, quais romaneios foram movimentados.

Para viabilizar essa melhoria, é necessário aplicar o pacote de atualizações (Patch) deste chamado.

Procedimento para Implantação

O sistema é atualizado logo após a aplicação do pacote de atualizações (Patch) deste chamado.

1. Aplique o patch do chamado e execute uma vez a rotina UPDARM.

• Selecionar o código para atualização.

• Marque a Empresa e a opção Atualizar SXs Padrão.

• Marque as tabelas NJF, NJJ, NJM, NJP, NJR e clique em atualizar.

Importante

Antes de executar o compatibilizador UPDARM, é imprescindível:

a) Realizar o backup da base de dados do produto que será executado o compatibilizador (diretório PROTHEUS_DATA\DATA, se versão 10, ou \PROTHEUS11_DATA\DATA, se versão 11) e dos dicionários de dados SXs (diretório PROTHEUS_DATA_SYSTEM, se versão 10, ou \PROTHEUS11_DATA\SYSTEM, se versão  11).

b) Os diretórios acima mencionados correspondem à instalação padrão do Protheus, portanto, devem ser alterados conforme o produto instalado na empresa.

c) Essa rotina deve ser executada em modo exclusivo, ou seja, nenhum usuário deve estar utilizando o sistema.

d) Se os dicionários de dados possuírem índices personalizados (criados pelo usuário), antes de executar o compatibilizador, certifique-se de que estão identificados pelo nickname. Caso o compatibilizador necessite criar índices, irá adicioná-los a partir da ordem original instalada pelo Protheus, o que poderá sobrescrever índices personalizados, caso não estejam identificados pelo nickname.

e) O compatibilizador deve ser executado com a Integridade Referencial desativada*.

Atualizações do Compatibilizador

(Apenas para Microsiga Protheus, versões anteriores à versão 12)

1.  Criação de Campos no arquivo SX3 – Campos:

• • Tabela NJP – Autorização:
    
    

• • 
    
    
  • Tabela NJJ – Romaneio:

• • Tabela NJM – Comercialização do Romaneio:

2.  Alteração de Campos no arquivo SX3 – Campos:

• • Tabela NJR – Contrato:

3.   Criação de Gatilhos no arquivo SX7 – Gatilhos:

• • Tabela NJF – Amostras Avulsas: