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1. O que é o Acordo Corporativo?

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O "Acordo Corporativo" é uma funcionalidade criada para facilitar a gestão de negociações entre a empresa e seus fornecedores. Com ela, o usuário pode será possível cadastrar os acordos estabelecidos, definir definindo condições de preço, prazo e quantidade para os itens negociados e garantir que os pedidos sigam o que foi combinado.

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2. Cadastro de um Acordo

combinado. Com base nas informações a seguir, o usuário poderá utilizar a funcionalidade de forma eficiente, maximizando os benefícios para a gestão de compras da sua empresa.


Informações

Benefícios do Acordo Corporativo:

  • Centralização de informações de negociação;
  • Garantia de que os pedidos sigam os preços e condições acordados;
  • Maior controle sobre os fornecedores e condições comerciais;
  • Flexibilidade para lidar com acordos globais e locais.


Navegando pelo sistema


Acessando o módulo:

Navegue até a área do "Acordo Corporativo" no portal. Ao acessar o sistema, o usuário pode poderá registrar novos os acordos preenchendo um formulário contendo campos obrigatórios e opcionais. ;

Cadastrando um Acordo:

Clique no botão "Incluir" na tela abaixo e preencha os campos obrigatórios seguindo as regras descritas logo na sequência:


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  1. Cadastro de um Acordo

Abaixo, serão explicados detalhados cada um dos campos e as regras aplicáveis:



2.1. Campos e regras para inclusão de um Acordo

  1. Status do Acordo: Status em que se encontra um acordo, e é atualizado automaticamente;
  2. Número do Acordo: Deve ser preenchido sem máscara (apenas números ou texto simples);
  3. Prioridade: Campo opcional que permite priorizar um acordo em relação a outro;
  4. Data de Início e Fim do Acordo: Representam o período de validade do acordo;
  5. Valor mínimo para Faturamento: Valor mínimo do pedido para o fornecedor;
  6. Moeda: Moeda na qual o acordo será registrado (ex.: Real, Dólar);
  7. Multi-Coligadas:  Significa que os fornecedores e produtos usados no acordo serão globais. Se não, apenas serão visualizados os dados da coligada informada no acordo.
  8. Coligada:
    • Quando o acordo for multi-coligada (abrange várias coligadas), este campo não será exibido.
    • Quando o acordo for local, este campo será obrigatório e o usuário deve informar qual coligada será associada.
  9. Condição de Pagamento: Este campo será exibido apenas se o acordo não for multi-coligada.
  10. Fornecedor:
    • Se o acordo for multi-coligada, apenas Fornecedores Globais serão exibidos;
    • Se o acordo for local, o sistema exibirá:
      • Fornecedores Globais;
      • Fornecedores vinculados à coligada selecionada.
    • O sistema aplicará os filtros para garantir que apenas fornecedores válidos sejam exibidos;
  11. Contato: Esse campo possibilita selecionar um contato associado ao fornecedor.
  12. Descrição: Texto descritivo daquilo que foi acordado entre empresa e o fornecedor em questão;
  13. Observação: Campo opcional caso seja necessário incluir comentários ou informações adicionais sobre o acordo.


Salvando o acordo: Após preencher todos os campos necessários, salve o acordo.

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Após concluir 

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Ao concluir o preenchimento dos detalhes, serão habilitados alguns anexos que também deverão ser cadastrados:

Item: Onde serão informados os itens (produtos) que irão compor o acordo;

Coligada:

Filial: 

Projeto:


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Adicionando itens:

Após salvar o acordo, acesse a aba Item. O usuário será direcionado para a visão, onde serão exibidos todos os itens associados ao respectivo Acordo:


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Ao clicar em "Incluir" na visão de Item, um novo formulário é aberto para que sejam informados os campos referentes ao novo item que será associado ao acordo:


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2.2. Cadastro de Itens no Acordo

Após cadastrar o acordo, o usuário deve O usuário deverá incluir os itens negociados no mesmo. Veja as regras aplicáveis:

  1. Produtos:
    • Para Acordos Globais: Apenas produtos globais serão exibidos (código de coligada do produto = 0).;
    • Para Acordos Locais: Apenas produtos da coligada do acordo serão exibidos (filtrados pelo código da coligada).;
  2. Unidade: O sistema trará automaticamente a unidade de compra do produto.O usuário pode alterar este campo , que poderá ser alterado conforme regras definidas no sistema Nucleus.módulo de Gestão de Estoque, Compras e Faturamento;
  3. Preço: Campo para informar o valor negociado do item .quem questão;
  4. Prazo de Entrega (em Dias): Campo para Deverá preencher o prazo estimado de entrega .Deve ser preenchido com um número inteiroconsiderando os dias que o fornecedor estabelece.
  5. Quantidade Mínima: Campo obrigatório para definir Define a quantidade mínima permitida no acordo. O Por ser um campo obrigatório, o valor padrão será 1. Se o campo "Múltiplo de Quantidade" estiver preenchido, a quantidade mínima deve seguir essa regra.
  6. Tipo de Frete:
    • Campo com uma lista de opções (combo box) baseadas em um padrão já existente no Nucleus.
  7. Observação:Campo opcional para adicionar comentários sobre o item.
  8. Múltiplo de Quantidade: Campo para definir se Deve ser informado quando as compras devem tiverem que respeitar múltiplos específicos de quantidade. Por exemplo: se o múltiplo for 5, as compras deverão ser feitas em lotes de 5, 10, 15, etc.

3. Navegando pelo sistema

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  • Navegue até a área de "Acordo Corporativo" no sistema.

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  • Clique em "Novo Acordo".
  • Preencha os campos obrigatórios seguindo as regras descritas acima.
  1. Tipo de Frete: Baseado no cadastro já existente no Gestão de Estoque, Compras e Faturamento;.
  2. Observação: Campo opcional para adicionar comentários sobre o item.


Nota
titleDicas importantes

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Inclua cada produto negociado, configurando suas condições específicas (preço, prazo, quantidade mínima, etc.)

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  • Após preencher todos os campos e incluir os itens, salve o acordo.

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  • Verifique os filtros: Certifique-se de que os fornecedores e produtos exibidos estão corretos para o tipo de acordo (global ou local).
  • Mantenha os prazos atualizados: Acompanhe a validade dos acordos para evitar expiração sem renovação.

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  • Revise os dados: Sempre revise os campos antes de salvar para evitar inconsistências

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5. Benefícios do Acordo Corporativo

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