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Acesse o módulo Patrimonial, clique no menu Cadastro, em seguida clique em: Cadastro de Localização de Bens.
Imagem 1 - Menu cadastro
BENS SEM LOCAL
Todos os bens incorporados estarão no sublocal "Bens sem local" até que sejam movidos para a sua localização oficial.
Imagem 2 - Bens sem local
CADASTRO DE LOCAL
O cadastro tem início com o preechimento preenchimento dos seguintes campos:
Descrição: Será a descrição apresentada para o local que está sendo cadastrado.
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- O local analítico é uma unidade de nível inferior, que faz parte de um local sintético.
- Ele representa a localização específica de um bem patrimonial dentro de uma área ou unidade maior.
- Cada local analítico é vinculado a um local sintético, e sua principal função é detalhar a posição exata de um bem dentro de um local mais amplo.
- Exemplos de locais analíticos incluem: salas, andares, setores específicos dentro de um prédio ou unidade.
Exemplo de Cadastro:
- Local Sintético: "Prédio A"
- Locais Analíticos:
- "Sala 101"
- "Sala 102"
- "Andar 2, setor X"
- Locais Analíticos:
Imagem 3 - Tela de Cadastro/Alteração de Localização
Para cadastrar localização clique em "Local" com o botão esquerdo do mouse e, clique em "Criar Sublocal", Informe a descrição do Local, selecione o tipo de local (Sintético ou Analítico), por fim clique em "Incluir"
Imagem 4 - Cadastro de local Sintético
Imagem 5 - Cadastro de local Analítico
Como Associar um Bem a um Local
Para associar um bem patrimonial a um local específico, siga os passos abaixo:
Localize o Bem: Na coluna "Bens sem Locais", você verá a lista de bens que ainda não foram atribuídos a nenhum local. Encontre o bem que você deseja cadastrar em um novo local.
Selecione o Bem: Pode ser selecionado um bem por vez, ou selecionar todos os bens de uma só vez, para isso clique com o botão esquerdo do mouse na lista de bens, em seguida clique em Marcar todos. Clique e segure o bem com o mouse.
Arraste o Bem: Com o botão do mouse pressionado, arraste o bem até o local desejado. Esse local obrigatoriamente precisa ser um local analítico (filho).
Solte o Bem: Solte o bem na caixa do local em que ele deverá ser alocado. Após isso, o bem será automaticamente associado ao local escolhido.
Confirme a Associação: Após soltar o bem no local desejado, ele será movido para a lista de bens desse local, e sua localização estará atualizada.
Imagem 6 - Associando bens ao local
Como Replicar a Estrutura de Localização de uma Empresa para Outra
A aplicação permite replicar a estrutura de localização de uma empresa para outra, facilitando a criação de novas empresas com a mesma organização de bens patrimoniais, sem a necessidade de cadastrá-las manualmente.
Para realizar essa replicação, siga os passos abaixo:
Acesse a aplicação pela Empresa de Origem:
- No menu "Empresas", selecione a empresa da qual você deseja copiar a estrutura de localização.
- Verifique se a estrutura de localização (locais sintéticos e analíticos) já está cadastrada corretamente na empresa de origem.
Iniciar a Replicação:
- Após acessar a aplicação logado pela empresa de origem, clique no botão "Replicar "
- Você será redirecionado para a tela de replicação.
Selecione a Empresa de Destino:
- Na tela de replicação, escolha a empresa de destino para a qual você deseja copiar a estrutura de localização.
- Caso a empresa de destino ainda não tenha sido cadastrada, será necessário criá-la primeiro.
Escolha os Locais a Serem Replicados:
- Você pode escolher replicar toda a estrutura de locais (locais sintéticos e analíticos) ou selecionar somente alguns locais específicos para copiar.
- Marque as opções desejadas de acordo com sua necessidade.
Confirmar a Replicação:
- Após selecionar a empresa de destino e os locais a serem replicados, clique em "Confirmar" .
- O sistema irá copiar a estrutura de localização da empresa de origem para a empresa de destino, preservando a organização hierárquica dos locais.
Verificação:
- Após a replicação, acesse a empresa de destino para verificar se a estrutura foi copiada corretamente.
- Os locais sintéticos (pais) e locais analíticos (filhos) estarão disponíveis para cadastro de bens patrimoniais na nova empresa.
- Replicação Completa: Ao escolher replicar toda a estrutura, todos os locais, tanto sintéticos quanto analíticos, serão copiados para a nova empresa.
- Replicação Parcial: Se você precisar replicar apenas parte da estrutura, selecione apenas os locais específicos para evitar cópias desnecessárias.
- A replicação não afeta os dados de bens patrimoniais já cadastrados na empresa de origem.
Exemplo
Se a Empresa A tem uma estrutura de localização como:
- Prédio A (local sintético)
Atividades Relacionadas
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- Sala 101 (local analítico)
- Sala 102 (local analítico)
Ao replicar essa estrutura para a Empresa B, a Empresa B receberá a mesma estrutura:
- Prédio A (local sintético)
- Sala 101 (local analítico)
- Sala 102 (local analítico)
Dessa forma, os locais são criados automaticamente na nova empresa, poupando tempo e esforço no cadastro manual.
Imagem 7 - Replicando estrutura de locais de uma empresa para outra
Alterações e Exclusões de Locais
O sistema permite que você altere ou exclua locais da estrutura de localização de uma empresa. Essas operações podem ser feitas facilmente na interface.
Como Alterar um Local:
Selecione o Local: Na árvore de localizações, clique com o botão esquerdo do mouse sobre o local que deseja alterar.
Escolha a Opção de Alteração: No menu que aparecerá, selecione a opção de alteração desejada (somente é possível alterar a descrição).
Confirme a Alteração: Após realizar as modificações, salve as alterações para que elas sejam aplicadas.
Como Excluir um Local:
Selecione o Local: Clique com o botão esquerdo do mouse sobre o local que deseja excluir.
Escolha a Opção de Exclusão: No menu de opções, clique em "Excluir".
Confirme a Exclusão: O sistema pedirá a confirmação para garantir que você realmente deseja excluir o local. Confirme para que o local seja removido.Importante: A exclusão de um local é permanente e não pode ser desfeita. Além disso, um local pode ser excluído se houver bens associados a ele, nesses casos os bens voltarão para o sublocal "Bens sem local".
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