CONTEÚDO
Através deste menu, é possível o RH da empresa solicitar a geração de boletos para recolhimento dos valores mensais para a instituição de crédito conveniada.
Visualização da página de Solicitação de Boletos:
Após acessar a tela deve ser inserido o filtro de mês e ano para competência que deseja realizar a solicitação de boletos. Após realizar o filtro será apresentado as informações das faturas já fechadas e das faturas pendentes de fechamento.
Cada fatura pendente pode ser o conjunto de 1 ou mais parcelas que pertençam ao mesmo CNPJ. Estas parcelas já devem ter sido conciliadas anteriormente para que estejam aptas a irem na fatura.
O valor que será utilizado na fatura será o real valor descontado e não o valor original da parcela.
Então, para geração do boleto devem ser selecionado os CNPJ's listados e clicar no botão 'Solicitar Boleto'.
Importante : Após o click no botão "Solicitar boleto" é apresentado a confirmação do fechamento do boleto, informando que trata-se de uma operação irreversível.
O botão Solicitar Boleto só estará disponível quando a competência informada pelo usuário for a última competência fechada.
Além disso, só estará habilitado se o dia corrente estiver entre dentro do período permitido. Atualmente o período permitido para gerar boletos de forma manual esatão entre o dia 1 até o 8º do mês, considerando somente os dias úteis.
Após esse período, o botão fica desabilitado e a rotina automática vai gerar as faturas pendentes.
O botão também não estará disponível se a data atual ultrapassar o limite informado para a geração do boleto, conforme indicado ao cliente na mesma tela. Nesses casos, a geração automática dos boletos será realizada com vencimento no dia 15 do mês, caso seja um dia útil; se não for, o vencimento será no próximo dia útil.
Se a data atual for posterior à data limite para a geração do boleto, os boletos serão gerados automaticamente. A data limite é calculada como o dia 15 (ou o próximo dia útil, conforme a regra) subtraído de 7 dias úteis, resultando na data limite.
Se a competência foi fechada no dia (28/08/2024) por exemplo, e o cliente deseja gerar um boleto, ele poderá fazê-lo a partir dessa data. Ao clicar no botão para solicitar o boleto, o cliente poderá escolher a data de vencimento, sendo exibidos apenas os dias úteis disponíveis entre a data atual e a data limite. Assim, o boleto será gerado conforme a seleção feita.
Após o status do boleto informar "Pendente Pgto" será disponibilizado o "link" de download do boleto, basta selecionar o ícone onde será redirecionado para o boleto a ser pago .
O boleto segue a regra de expiração, que é de 90 dias corridos a partir da data de vencimento. Assim, quando o boleto expira, seu status é alterado para "Indisponível" e o ícone do boleto é desabilitado para visualização.
Após a data limite, a emissão do boleto é gerada automaticamente. O boleto pode ser pago até a data de vencimento. Caso o pagamento não seja realizado até essa data, o boleto terá um prazo de 90 dias corridos até sua expiração, com a adição de juros ao valor devido.
Os status do boleto podem ser atualizados para as seguintes categorias:
Pendente: Boleto ainda não gerado.
Pendente Pagto: Do dia da geração até a data de vencimento.
Em Atraso: Após o vencimento até a expiração do boleto.
Indisponível: Após a expiração do boleto.
Boleto Pago: Boleto já foi pago.
Status da coluna Emissão:
Cliente: Quando o cliente gera o boleto manualmente.
Automático: Após a data limite, o sistema gera os boletos automaticamente.