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Para realizar integração com a CoteFácil, siga os procedimentos abaixo:
1) Realize a alienação motivos de não faturamento conforme segue:
1.1) Acesse a rotina 2571 e informe o fornecedor Cotefácil definido para a integração. Na aba Retorno Importar Vendas clique (...) e pesquise os motivos.
1) Comunicação dos arquivos:.2) Selecione o motivo e clique Confirmar. No campo Alienação informe o código de motivo correspondente na tabela do Layout Cotefácil V.5.8, página 13.
1.3) Clique Incluir. Realize este procedimento para todos os motivos listados.
2) Informe a Filial e o Fornecedor Cotefácil definido para a integração.
3) Efetue a Comunicação dos arquivos da seguinte forma:
4) Entre 1.1) Entre em contato com a equipe CoteFácil para solicitar a criação das contas de acesso e configurações iniciais.
1.25) Acesse Acesse a rotina 2589 – Integração SESI e CoteFácil, a partir da versão 20.06.00, selecione a aba Configurações e informe os dados do FTP nas caixas Conexão ao FTP, Diretórios de Backup e Diretórios do FTP;
1.36) Clique Clique o botão Download FTP;
2) Cotação:
2.1) Selecione 7) Selecione a aba Cotação, sub-aba Importa e escolha o arquivo de cotação que deve ser importado, como por exemplo: COTAÇÃO_5235.txt;
Importante: a caixa Alteração de vencimento de cotação possui o objetivo de posicionar o fornecedor sobre novos prazos de vencimento da cotação e possibilita que os clientes também acompanhem.
3) Edição e Exportação da Cotação
Na sub-aba Edita/Importa, é possível visualizar as cotações em andamento, assim como editar e exportá-las.
4) Resposta da cotação
8) A resposta da cotação será gerada pelo fornecedor, a partir do arquivo remessa recebido, preenchendo os preços para cada produto cotado pelo cliente.
5) Recebimento de Pedidos
5.1) Após Após o cliente receber o pedido gerado no sistema COtefácilCotefácil, selecione a sub-aba Pedido Eletrônico, sub-aba Cotefácil, escolha o pedido desejado e clique Importar;
6) Faturamento:
6.1) Após o faturamento do 9) Depois de faturar o pedido no WinThor, se desejar, exporte a nota fiscal conforme a orientação a seguir: selecione a sub-aba Nota Fiscal, preencha os filtros conforme necessidade e clique Exportar.
Observação: na versão 24 é possível selecionar se deseja Considerar preço aplicado (Preço de Venda) ou Considerar Preço Futuro (Preço de Tabela) para a exportação da cotação, em atendimento às necessidades específicas de cada empresa. Esse processo é realizado por meio da aba Cotação, sub-aba Configurações, e será válido apenas para a primeira exportação.