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Ainda com o intuito de continuar facilitando o uso e o gerenciamento da Planilha Executiva, foi disponibilizado um processo que possibilita exportar tanto o que foi realizado quanto o previsto.
Ao clicar em "Exportar para o Cronograma", você pode personalizar essa sincronização de acordo com as opções:
- Considerar % concluído: Ao marcar esta opção, o sistema considerará o percentual de conclusão informado para cada item na Planilha Executiva e o atualizará no cronograma e na planilha de atividades, refletindo o avanço real de cada tarefa.
- Exportar % concluído : Ao marcá-la, o sistema exportará o percentual de conclusão atual para o primeiro período ainda não fechado no cronograma.
- Recalcular planejamento: Ao selecionar esta opção, o sistema recalculará todo o planejamento do projeto com base nos novos valores de conclusão das tarefas. Isso pode ajustar as datas de término previstas e identificar possíveis desvios do cronograma original.
- Recalcular cronograma: Essa opção é ideal para manter o cronograma sempre atualizado.
Processo de exportação do Realizado:
Caso haja alguma tarefa com alguma inconsistência (como grandezas diferente no cronograma ) será exibido um log informando quais não foram consideradas na exportação.
Somente após o ajuste manual e reexecutando novamente o processo é que serão exportadas.
| Nota |
|---|
É importante destacar que esse processo não é automático. Ou seja , caso haja uma importação nova ou alguma alteração é necessário executar novamente o processo para que a atualização reflita na planilha de atividades e no cronograma. |
Processo de exportação do Previsto:
A seguir, descreveremos como será realizada a atualização da planilha de atividades e do cronograma por meio do processo de exportação da planilha executiva.
Ao exportar a planilha executiva para o cronograma, o percentual concluído será calculado proporcionalmente ao percentual de vínculo da tarefa com o item correspondente. Por exemplo:
- Se um item foi concluído em 60%,
E uma tarefa vinculada a este item está concluída em 15%,
Então, ao exportar para o cronograma, o percentual concluído considerado será calculado como 60% de 15%, resultando em 9%.
Este método garante que o progresso das tarefas no cronograma reflita de forma precisa o andamento dos itens na planilha executiva.
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