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Produto | : | Totvs Gestão Patrimonial – Versão: 11.5x |
Processo | : | Contabilização de Baixa |
Subprocesso | : | Ocorrências |
Data da publicação | : | 24/07/2013 |
Introdução
As Ocorrências de Baixa agora precisam ter sua contabilização gerada para posteriormente ser enviada para o RM Saldus. Abaixo segue instruções de como realizar o procedimento na nova plataforma Bonum.Net.
Desenvolvimento/Processo (Contabilização Baixa)
Disponível em: Operações Patrimoniais / Consulta|Cancela / Ver Baixa Total
Deverão ser selecionadas as Linhas de ocorrências para a contabilização da Baixa.
E após contabilizar: Processos / Contabilização / Baixa
Será apresentado o Patrimônio Baixado, e as demais informações são características para o lançamento contábil a ser gerado no TOTVS Gestão Contábil.
Cenário(s) e Conferência: Nesta etapa serão apresentados os cenários existentes dentro do Patrimônio, e no qual sofreram a baixa.
No Exemplo abaixo existe o Cenário da moeda Real – R$ e o Cenário da moeda Dolar - US$.
Clicando no botão Contabilização, será possível, conferir todos os dados do lançamento contábil a ser gerado.
A tela apresentada abaixo, já mostra exatamente como o Lançamento ficará no RM Saldus.
É preciso ter atenção (conforme a seta indica) neste processo só estamos cadastrando a contabilização, ainda não estamos enviando para o Saldus. Caso tenha algum dado para ser ajustado (ex. centro de custo, departamento, filial, etc), poderá também ser feito nesta tela.
Concluindo a contabilização: Avançar / Executar
Nesta tela o Sistema te apresentará os dados se a contabilização foi efetuada.
Verifique atentamente este Log.
Assim o Status da coluna 'Contabilização' será alterado para Contabilizado.
Desenvolvimento/Processo (Integrar Contabilização de Baixa com Totvs Gestão Contábil)
Disponível em: Contabilização / Integrar Contabilização
Automaticamente o sistema apresentará o Período de Contabilização vigente da competência.
Deverá ser informado o Lote a ser criado dentro do Totvs Gestão Contábil para esta contabilização.
Lembre-se que como estamos contabilizando a Baixa, devemos selecionar a Operação: Ocorrências.
Para a certeza que a Contabilização foi integrada para o Totvs Gestão Contábil com Sucesso, verifique sempre no Bloco de Notas a mensagem completa verificando a quantidade de Operações que foram integradas.