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Índice
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ÍNDICE

1.Visión general

            a) ¿Quién debe pagar el IVA?

            b) Forma de cálculo   

            c) Tarifas del IVA

2. Ejemplo de utilización

            a) IVA tasa 19%

            b) IVA tasa 14%

            c) IVA tasa 5%

            d) IVA tasa 0% (exento)

3. Pantalla cálculo de IVA alícuota 19%

4. Pantalla cálculo de IVA alícuota 14%

5. Pantalla cálculo de IVA alícuota 5%

6. Pantalla cálculo de IVA alícuota 0%

7. Pantalla configuración para TES que calcula IVA al 5%

8. Tablas

01. VISIÓN GENERAL

ICA es el Impuesto de Industria y Comercio el cual se genera por la realización de actividades industriales de forma directa o indirecta, comerciales o de servicios, que se desarrollan de manera permanente u ocasional, en un inmueble determinado, sea que exista establecimiento de comercio o no.

 Es necesario inscribirse en el Registro de información Tributaria, declarar y pagar el Impuesto de Industria y Comercio (ICA), para diferentes establecimientos de comercio como lo son: droguerías, tiendas, ferreterías, fabricas, prestación de servicios o realización de actividades comerciales, sin importar si se tiene local u oficina, también en las cuales se anuncien por medio de vallas, avisos, tableros o emblemas sus servicios

El IVA aplica en los casos que se describen a continuación:

  • La venta de bienes corporales muebles que no haya sido excluida expresamente.
  • La prestación de los servicios en el territorio nacional.
  • La importación de bienes corporales muebles que no hayan sido excluidos expresamente.
  • La circulación, venta u operación de juegos de suerte y azar con excepción de las loterías.

¿Quién debe pagar el IVA?

Todas las personas jurídicas y naturales que compren un bien, producto o adquieran un servicio. Una vez se cancele el IVA al realizar la compra, si la persona declara impuestos puede usar los recibos y utilizar deducciones para disminuir el valor a cancelar de su pago de impuestos.

El valor del IVA es recaudado por la DIAN y su destinatario es el Estado, quien usa este dinero como un aporte para suplir necesidades básicas de la población, contribuyendo activamente a la mejora de la calidad humana.

Forma Cálculo:

La forma de calcular el IVA pagado, para el caso de productos o servicios con un IVA general de 19%, se calcula dividiendo el valor total del bien o servicio entre 1,19. De esta forma, el resultado, si lo multiplicamos de nuevo por 1,19, volveremos a tener el valor inicial.

TARIFA 5%  Bienes y servicios de los artículos 468-1 y 468-3 del ET

TARIFA 14% Venta de cervezas de producción nacional y para las importadas

Exenciones de IVA

Las exenciones consisten en un privilegio conforme a lo establecido por el Gobierno o la Ley, que excluyen del pago de un impuesto un hecho realizado por un sujeto pasivo, que sin esta exención sí pagaría el impuesto. Las exenciones del IVA se encuentran reglamentadas en el Art 477 del Estatuto Fiscal Nacional.

02. EJEMPLO DE UTILIZACIÓN


ICA: Régimen Común

A este régimen pertenecen las personas jurídicas y aquellas naturales que realizan una actividad industrial, comercial, o de servicios, de forma permanente u ocasional y deben declarar y pagar el impuesto ICA, cada dos meses.


ICA: Régimen Simplificado

Pertenecen a este régimen las personas naturales, comerciantes y artesanos en calidad de minoristas o detallistas, agricultores y ganaderos que desempeñen operaciones gravadas.


¿Quiénes están alcanzados por el ICA?

Se encuentra obligado a realizar la Declaración del ICA y a abonar el impuesto todo establecimiento de comercio o de industria, así como también cualquier persona o empresa que preste un servicio o realice una actividad comercial, así no tenga un local u oficina.

El impuesto de Industria y Comercio se genera por el ejercicio o realización directa o indirecta de cualquier actividad industrial, comercial o de servicios en jurisdicción del Distrito Capital de Bogotá, ya sea que se cumplan de forma permanente u ocasional, en inmueble determinado, con establecimiento de comercio o sin ellos.


¿Cuál es la base para calcular el impuesto de Industria y Comercio? 

El impuesto de Industria y Comercio correspondiente a cada periodo gravable, se liquida con base en los ingresos netos del contribuyente obtenidos durante este período.  Para determinar estos ingresos, se toma la totalidad de los ingresos ordinarios y extraordinarios, y se le restan los correspondientes a actividades exentas y no sujetas, así como las devoluciones, rebajas y descuentos, exportaciones y la venta de activos fijos.


¿Todos los municipios cobran el mismo impuesto por una actividad similar? 

No. Los Municipios se acogen a un rango determinado, y dentro de éste aplican la tarifa determinada en milajes  (1000) para las actividades industriales, comerciales y de servicios. 

Sobre la base gravable se aplica la tarifa que determinen los Concejos Municipales dentro de los siguientes límites: 

  • Del 2 al siete por mil (2 - 7 x 1.000) mensual para actividades industriales y,
  • Del 2 al diez por mil (2 -10 x 1.000) mensual para actividades comerciales y de servicios. (Art. 33 Ley 43 de 1983)

02. EJEMPLO DE UTILIZACIÓN ICA

Para el cálculo del impuesto de Industria y Comercio (ICAPara el cálculo del impuesto al valor agregado (IVA) es necesario realizar la siguiente configuración:

1. Por medio de la rutina Impuestos Variables (MATA995) deberá configurar el impuesto IVAICA.

Impuesto (FB_CODIGO): IVAICA

Descripción (FB_DESCR): IMPUESTO SOBRE LAS VENTASImpuesto de Industria y Comercio

Formula Entrada (FB_FORMENT): M100XIVAM100XICA

Formula Salida (FB_FORSAI): M460XIVAM460XICA

% Alícuota (FB_ALIQ): 1911,0004

Cpo del L.F. (FB_CPOLVRO): 13

Clase Impuesto (FB_CLASSE): I-Impuesto

Impuesto FE: 0103

Informações
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Importante

El porcentaje de alícuota para impuesto al valor agregado (IVAla tasa para Impuesto de la Industria y Comercio (ICA) puede variar dependiendo del bien o servicio. A principio se utiliza los siguientes impuestos y porcentajes de tasas:

  • IVA → 19%
  • IV4→ 14%
  • IV5 → 5%
  • IV0 → 0% (exento)

de lo que determinen los Concejos Municipales dentro de los siguientes límites: 

  • Del 2 al siete por mil (2 - 7 x 1.000) mensual para actividades industriales y,
  • Del 2 al diez por mil (2 -10 x 1.000) mensual para actividades comerciales y de servicios. (Art. 33 Ley 43 de 1983)


2. Por medio de la rutina Configuración Adicional de Impuestos (MATA994) configurar el impuesto ICA.

Tasa (FF_ALIQ): 10

Impuesto (FF_IMPOSTO): ICA

Código ICA  (FF_COD_TAB): A011100

Zona Fiscal (FF_ZONFIS): 11

Cod. Mun (FF_CODMUN): 11001

Informações
iconfalse
  • El código ICA se refiere al tipo de actividad económica, la cual se informa en la factura en el campo Tp Actividad (F2_TPACTIV).
  • La Zona Fiscal se determina de acuerdo a la zona informada en el cliente por medio del campo Dep Cliente (A1_EST)
  • El Código Municipal se determina de acuerdo al municipio informado en el cliente por medio del campo CD Municipio (A1_COD_MUN)


32. Por medio de la rutina Tipos de Entrada y Salida (MATA080) configurar una TES con el código del impuesto IVAICA.

 En En ventana de configuración de la TES, en la sección Impuestos Variables deberá informar el impuesto:

Impuesto (FC_IMPOSTO): IVAICA

Suma en Título (FC_INCDUPL): SumarIndiferente

 Suma Tot Fac. (FC_INCNOTA): SumarIndiferente

¿Suma Costo? (FC_CREDITA): Indiferente

...

Integra EIC (FC_INTEIC): No

Informações
iconfalse

Es importante considerar la información de los siguientes campos:

  • Suma en el título de crédito: el valor calculado de ICA no debe sumarse al total del título generado en el financiero.
  • Suma en el total de la factura: el valor calculado de ICA no debe sumarse al total del documento.
  • Suma en el costo: como el valor del impuesto no se suma al total del documento, éste no debe conformar su costo.
  • Qué impuesto incide en el cálculo: este TES no debe tener otro impuesto sumado a su base de cálculo

En una misma TES se podría informar más de un IVA, por ejemplo: IVA (para bienes, servicios tarifa especial y exentos). En caso de incluir más de un IVA en la misma TES, se sugiere configurar un valor diferente en el campo Cpo del L.F. (FB_CPOLVRO) para cada impuesto, aun cuando solo es calculado un IVA en el comprobante. 

Para el caso de las diferentes tasas del IVA (14%, 5% y 0%) al configurar la TES es necesario que el campo Porc. IVA (F4_PERCIVA) se informe con el porcentaje que se quiere calcular y en el campo Impuesto (FC_IMPOSTO) seleccionar el impuesto IVA.

Las TES de entrada o salida puede contener el cálculo de otros impuestos (retenciones).

En los impuestos de la TES, si es configurado el campo Cálc. S/Neto (FC_LIQUIDO) con el valor "Sí", el valor del impuesto se calcula en base al valor neto de la base imponible (Base imponible - Descuento). Caso contrario (FC_LIQUIDO = No), el valor del descuento no será descontado del total de la base imponible para el cálculo del impuesto
  • .


3. En la rutina Factura de Entrada (MATA101N) incluir un documento.

...

En los ítems del documento, seleccionar el código del producto (D1_COD), cantidad (D1_QUANT), valor unitario (D1_VUNIT), valor total (D1_TOTAL) y TES (D1_TES) configurada con el impuesto IVAICA.

En la sección de Impuestos confirmar el cálculo del impuesto al valor agregado (IVAde industria y comercio (ICA). 


4. En la rutina Facturación (MATA467N) incluir un documento.

...

En los ítems del documento, seleccionar el código del producto (D2_COD), cantidad (D2_QUANT), valor unitario (D2_PRCVEN), valor total (D2_TOTAL) y TES (D2_TES) configurada con el impuesto IVAICA.

En la sección de Impuestos confirmar el cálculo del impuesto al valor agregado (IVAde industria y comercio (ICA). 

Ejemplos:


Informações
iconfalse

ICA tasa 10%

El cálculo de ICA para esta tasa equivale al 10 por MIL

La formula del cálculo es la siguiente:

Valor Mercadería * alícuota ICA ÷ 1000

En donde:

Valor Mercadería

IVA tasa 19%

Valor Mercadoría: 1,000.00

Alícuota: 19%: 10%

Base: 1000.00

Fórmula de cálculo: 1,0001000.00 * (1910/1001000) = 19010.00

Valor IVAICA: 19010.00

Valor Bruto (Valor Mercadoría + IVA):  1,000.00 + 190.00 = 1,190.00

Informações
iconfalse

IVA tasa 14%

Valor Mercadoría: 1,000.00

Alícuota: 14%

Fórmula de cálculo: 1,000.00 * (14/100) = 140.00

Valor IVA: 140.00

Valor Bruto (Valor Mercadoría + IVA):  1,000.00 + 140.00 = 1,140.00

Informações
iconfalse

IVA tasa 5%

Valor Mercadoría: 1,000.00

Alícuota: 5%

Fórmula de cálculo: 1,000.00 * (5/100) = 50.00

Valor IVA: 50.00

Valor Bruto (Valor Mercadoría + IVA):  1,000.00 + 50.00 = 1,050.00

Informações
iconfalse

IVA tasa 0% (exento)

Valor Mercadoría: 1,000.00

Alícuota: 0%

Fórmula de cálculo: 1,000.00 * (0/100) = 00.00

Valor IVA: 00.00

Valor Bruto (Valor Mercadoría + IVA):  1,000.00 + 0.00 = 1,000.00

03. PANTALLA CALCULO DE IVA TASA 19%

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04. PANTALLA CALCULO DE IVA TASA 14%

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05. PANTALLA CALCULO DE IVA TASA 5%

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06. PANTALLA CALCULO DE IVA TASA 0% (exento)

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07. PANTALLA CONFIGURACION PARA TES QUE CALCULA IVA TASA 5%

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03. PANTALLA IMPUESTOS VARIABLES ICA

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04. PANTALLA CONFIGURACIÓN ADICIONAL DE IMPUESTOS

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05. PANTALLA CONFIGURACIÓN DE CLIENTE

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06. PANTALLA CONFIGURACIÓN PARA TES QUE CALCULA ICA 

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07. PANTALLA CÁLCULO DE ICA AL 10% ACTIVIDAD ECONÓMICA A011100 MUNICIPIO 11001

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08. EJEMPLO DE UTILIZACIÓN IMPUESTO ICA POR ÍTEM

1. Por medio de la rutina Impuestos Variables (MATA995) deberá configurar el impuesto ICA por ítem.

Impuesto (FB_CODIGO): IC2

Descripción (FB_DESCR): ICA por ítem

Formula Entrada (FB_FORMENT): 

Formula Salida (FB_FORSAI): M460ICA2

% Alícuota (FB_ALIQ): 8

Cpo del L.F. (FB_CPOLVRO): C

Clase Impuesto (FB_CLASSE): I-Impuesto

Impuesto FE: 03


2. Por medio de la rutina Configuración Adicional de Impuestos (MATA994) configurar el impuesto ICA.

Ejemplo se incluyen 3 registros para diferentes tipos de Actividades y diferentes municipios.

Primer registro: 

Tasa (FF_ALIQ): 10

Impuesto (FF_IMPOSTO): IC2

Código ICA  (FF_COD_TAB): A011200

Zona Fiscal (FF_ZONFIS): 05

Cod. Mun (FF_CODMUN): 05004

Cod. Fis. Venta (FF_CFO_V): 5125


Segundo registro: 

Tasa (FF_ALIQ): 5

Impuesto (FF_IMPOSTO): IC2

Código ICA  (FF_COD_TAB): A011100

Zona Fiscal (FF_ZONFIS): 05

Cod. Mun (FF_CODMUN): 05001

Cod. Fis. Venta (FF_CFO_V): 5129


Tercer registro: 

Tasa (FF_ALIQ): 15

Impuesto (FF_IMPOSTO): IC2

Código ICA  (FF_COD_TAB): A011201

Zona Fiscal (FF_ZONFIS): 05

Cod. Mun (FF_CODMUN): 05002

Cod. Fis. Venta (FF_CFO_V): 5124


3. Por medio de la rutina Tipos de Entrada y Salida (MATA080) configurar una TES con el código del impuesto ICA por ítem.

Aviso
titleNOTA

En el campo calcula sobre (FC_CALCULO), en caso de que se use el impuesto de ICA por ítem SIEMPRE DEBERÁ DE INFORMARSE CON ÍTEMS FACTURA.


Impuesto (FC_IMPOSTO): IC2

Suma en Título (FC_INCDUPL): Indiferente

 Suma Tot Fac. (FC_INCNOTA): Indiferente

¿Suma Costo? (FC_CREDITA): Indiferente

Calcula Sobre (FC_CALCULO): Ítems Factura

Cálc. S/Neto (FC_LIQUIDO): Sí

Integra EIC (FC_INTEIC): No

Cod.Fiscal ( F4_CF ) = "5125"


Impuesto (FC_IMPOSTO): IC2

Suma en Título (FC_INCDUPL): Indiferente

 Suma Tot Fac. (FC_INCNOTA): Indiferente

¿Suma Costo? (FC_CREDITA): Indiferente

Calcula Sobre (FC_CALCULO): Ítems Factura

Cálc. S/Neto (FC_LIQUIDO): Sí

Integra EIC (FC_INTEIC): No

Cod.Fiscal ( F4_CF ) = "5129"


Impuesto (FC_IMPOSTO): IC2

Suma en Título (FC_INCDUPL): Indiferente

 Suma Tot Fac. (FC_INCNOTA): Indiferente

¿Suma Costo? (FC_CREDITA): Indiferente

Calcula Sobre (FC_CALCULO): Ítems Factura

Cálc. S/Neto (FC_LIQUIDO): Sí

Integra EIC (FC_INTEIC): No

Cod.Fiscal ( F4_CF ) = "5124"

Aviso
titleAdvertencia

No es posible combinar el cálculo del impuesto ICA por total y por ítem dentro de una misma TES. En la factura, el impuesto ICA debe aplicarse únicamente de una forma: ya sea por total o por ítem, pero no ambas a la vez.

Nota
titleImportante

Se necesitará una TES por cada registro de la tabla SFF deberá de coincidir el campo FF_CFO_V con el campo F4_CF  con el mismo contenido para realizar el cálculo.

09

...

. TABLAS UTILIZADAS

  • SA1 - Clientes
  • SA2 - Proveedores
  • SF4/SFC - Tipos de Entrada y Salida
  • SFB - Impuestos Variables
  • SFF - Configuración Adicional de Impuestos