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Boletim Técnico: Aprovação para múltiplos destinatários Ocorrência Melhoria Resumo Disponibilizada no Moniitor de Tarefas (PMSMONIT) do módulo Gestão de Projetos (SIGPMS), a integração do Processo do ECM. No check list da tarefa, é possível a aprovação de múltiplos aprovadores. Para esta integração é necessário aplicar a melhoria disponibilizada nos boletins Integração TOTVS ECM – Compatibilizador, Guia de Integração TOTVS ECM e Fluxo TOTVS ECM no Sistema. ID do Chamado SDJCNE Produtos Módulos
Portais
Países
Sistema Operacional Bancos de Dados
Nome + Fonte PMSA090 – Itens de Check List, PMSA091 – Check List, PMSA410 – Projetos(modelo 2), PMSMONIT – Monitor de Tarefas Parâmetros Envolvidos MV_PMSPECM, MV_PMSFECM, MV_USRECM, MV_PWDECM, MV_PMSNPEC Ajustes no Compatibilizador Sim Integridade Referencial Não Aplicação de Patch Não Compatibilizador 1 - UPDPMS Procedimentos para Implementação Antes de executar o compatibilizador U_UPDPMS é imprescindível: a) Realizar o backup da base de dados do produto que será executado o compatibilizador (diretório PROTHEUS_DATA\DATA) e dos dicionários de dados "SXs" (diretório PROTHEUS_DATA_SYSTEM). b) Os diretórios acima mencionados correspondem à instalação padrão do Protheus, portanto, devem ser alterados conforme o produto instalado na empresa. c) Essa rotina deve ser executada em modo exclusivo, ou seja, nenhum usuário deve estar utilizando o sistema. d) Se os dicionários de dados possuírem índices personalizados (criados pelo usuário), antes de executar o compatibilizador, certifique-se de que estão identificados pelo nickname. Caso o compatibilizador necessite criar índices, irá adicioná-los a partir da ordem original instalada pelo Protheus, o que poderá sobrescrever índices personalizados, caso não estejam identificados pelo nickname. e) O compatibilizador deve ser executado com a Integridade Referencial desativada*.
1. Em Microsiga Protheus TOTVS Smart Client, digite U_UPDPMS no campo Programa Inicial. Para a correta atualização do dicionário de dados, certifique-se que a data do compatibilizador seja igual ou superior a 29/11/2011. 2. Clique em OK para continuar. 3. Ao confirmar é exibida uma mensagem de advertência sobre o backup e a necessidade de sua execução em modo exclusivo. 4. Clique em Processar para iniciar o processamento. O primeiro passo da execução é a preparação dos arquivos. É apresentada uma mensagem explicativa na tela. 5. Em seguida, é exibida a janela Atualização concluída com o histórico (log) de todas as atualizações processadas. Nesse log de atualização são apresentados somente os campos atualizados pelo programa. O compatibilizador cria os campos que ainda não existem no dicionário de dados. 6. Clique em Gravar para salvar o histórico (log) apresentado. 7. Clique em OK para encerrar o processamento. O sistema é atualizado logo após a aplicação do pacote de atualizações (Patch) desta FNC. Descrição de Ajustes 1. Criação ou Alteração no arquivo SX3 – Campos: · Tabela AJM – Itens de Check List:
· Tabela AJO – Tarefa X Itens Check List:
O tamanho dos campos que possuem grupo podem variar conforme ambiente em uso. 2. Criação ou Alteração de Índices no arquivo SIX – Índices:
3. Criação ou Alteração no arquivo SX6 – Parâmetros:
Procedimentos para Utilização É necessário configurar o parâmetro MV_PMSCHKA com o contéudo no valor 1, para a associação do check list seja pelo tipo de tarefa. 1. No Configurador (SIGACFG) acesse Ambiente/Schedule/Schedule (MSSCHEDULE). O sistema apresenta a janela de Schedule. 2. Em Processos Especiais, clique em Diário, Semanal ou Mensal e clique em Incluir. 3. Preencha os campos conforme desejado. 4. Em Ação utilize a rotina PMSOBJECM conforme a sintaxe abaixo. Esse processo é responsável por verificar se o processo do ECM foi aprovado e atualiza o status do check list. PMSOBJECM( { { <cEmpresa>, <cFilial> [ , lInicializaAmbiente [ , lMultiplasEmpresas ] ] } } ) 5. No Gestão de Projetos (SIGAPMS) acesse Atualizações/Cadastros/Itens Check List (PMSA090). O sistema apresenta a janela de Itens de Check List. 6. Clique em Incluir. 7. Informe os dados conforme orientação do help de campo. 8. Em CodeBlk Acao, entre com a rotina PmsExecEcm conforme sintaxe abaixo: PmsExecEcm( <cNomeProcessoECM> ) 9. No Gestão de Projetos (SIGAPMS) acesse Atualizações/Cadastros/Check List (PMSA091). O sistema apresenta a janela de Check List. 10. Clique em Incluir. 11. Informe os dados conforme orientação do help de campo 12. Informe o Item de Check List e informe o Tipo de Tarefa. 13. No Gestão de Projetos (SIGAPMS) acesse Atualizações/Projetos/ Projetos(modelo 2) (PMSA410). O sistema apresenta a janela de Projetos. 14. Inclua ou Altere um projeto informando o Tipo de Tarefa utilizado no Check List, alocando um dos recursos da sicronização com o ECM que tenha um superior. 15. No Gestão de Projetos (SIGAPMS) acesse Atualizações/Recursos/Monitor de Tarefas (PMSMONIT). O sistema apresenta a janela do Monitor de Tarefas. 16. Execute a tarefa e abra o Check List. 17. Execute o Item de Check List do processo do ECM. O sistema apresenta uma janela de seleção de usuários para aprovação do processo. 18. Informe os aprovadores e confirme. Observe que o status do Item de Check List passou para Em Aprovação. 19. No TOTVS ECM, efetue a aprovação do processo com cada usuário que foi informado como aprovador. 20. No Gestão de Projetos (SIGAPMS) acesse Atualizações/Recursos/Monitor de Tarefas (PMSMONIT). O sistema apresenta a janela do Monitor de Tarefas. 21. Abra o Check List novamente. Observe que o status do Item de Check List está Aprovado. Informações Técnicas
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