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Controle de Produtividade por Rejeição de Tarefas
Controle de Produtividade por Rejeição de Tarefas

Boletim Técnico: Controle de Produtividade por Rejeição de Tarefas
Ocorrência
Melhoria
Resumo
Implementado o campo Tp. Ctr. Rej. (AF8_PAR002) na rotina Atualizações / Projetos / Gerenciamento de Projetos (PMSA200) que determina se uma tarefa é produtiva ou improdutiva e se os apontamentos são de horas produtivas ou improdutivas. O conceito de atividades e apontamentos produtivos e improdutivos auxilia o gestor do projeto a identificar custos que ocorreram de forma desnecessária, permitindo que sejam evitados em outras atividades, bem como separá-los de custos adicionais, que foram produtivos, mas que não estavam previstos, auxiliando no redimensionamento das estimativas para as próximas atividades ou projetos.
ID do Chamado
SCUYYW
Produtos
  • Microsiga 10
  • Módulos
    • SIGAPMS
    Países
    • todos
    Sistema Operacional
  • todos
  • Bancos de Dados
    • todos
    Nome + Fonte
    Apontamentos (PMSA320), Funções genéricas (PMSXFUNA)
    Número da FNC
    00000019627/2010
    Ajustes no Compatibilizador
    Sim
    Integridade Referencial
    Sim
    Aplicação de Patch
    Não
    Compatibilizador 1
    - u_updpms
    Procedimentos para Implementação

     

    Antes de executar o compatibilizador u_updpms é imprescindível:
    a)    Realizar o backup da base de dados do produto que será executado o compatibilizador (diretório “\PROTHEUS_DATA\DATA”) e dos dicionários de dados "SXs" (diretório “\PROTHEUS_DATA\ SYSTEM”).
    b)    Os diretórios acima mencionados correspondem à instalação padrão do Protheus, portanto, devem ser alterados conforme o produto instalado na empresa.
    c)    Essa rotina deve ser executada em modo exclusivo, ou seja, nenhum usuário deve estar utilizando o sistema.
    d)    Se os dicionários de dados possuírem índices personalizados (criados pelo usuário), antes de executar o compatibilizador, certifique-se de que estão identificados pelo nickname. Caso o compatibilizador necessite criar índices, irá adicioná-los a partir da ordem original instalada pelo Protheus, o que poderá sobrescrever índices personalizados, caso não estejam identificados pelo nickname.
    e)    O compatibilizador deve ser executado com a Integridade Referencial desativada*.

          ATENÇÃO: O procedimento a seguir deve ser realizado por um profissional qualificado como Administrador de Banco de Dados (DBA) ou equivalente!
    *         A ativação indevida da Integridade Referencial pode alterar drasticamente o relacionamento entre tabelas no banco de dados. Portanto, antes de utilizá-la, observe atentamente os procedimentos a seguir:
                  i.        No Configurador (SIGACFG), veja se a empresa utiliza Integridade Referencial, selecionando a opção Integridade/Verificação (APCFG60A).
                 ii.        Se não há Integridade Referencial ativa, são relacionadas em uma nova janela todas as empresas e filiais cadastradas para o sistema e nenhuma delas estará selecionada. Neste caso, E SOMENTE NESTE, não é necessário qualquer outro procedimento de ativação ou desativação de integridade, basta finalizar a verificação e aplicar normalmente o compatibilizador, conforme instruções.
                iii.        Se Integridade Referencial ativa em todas as empresas e filiais, é exibida uma mensagem na janela Verificação de relacionamento entre tabelas. Confirme a mensagem para que a verificação seja concluída, ou;
               iv.        Se Integridade Referencial ativa em uma ou mais empresas, que não na sua totalidade, são relacionadas em uma nova janela todas as empresas e filiais cadastradas para o sistema e, somente, a(s) que possui(em) integridade está(arão) selecionada(s). Anote qual(is) empresa(s) e/ou filial(is) possui(em) a integridade ativada e reserve esta anotação para posterior consulta na reativação (ou ainda, contate nosso Help Desk Framework para informações quanto a um arquivo que contém essa informação).
                v.        Nestes casos descritos nos itens “iii” ou “iv”, E SOMENTE NESTES CASOS, é necessário desativar tal integridade, selecionando a opção Integridade/ Desativar (APCFG60D).
               vi.        Quando desativada a Integridade Referencial, execute o compatibilizador, conforme instruções.
              vii.        Aplicado o compatibilizador, a Integridade Referencial deve ser reativada, SE E SOMENTE SE tiver sido desativada, através da opção Integridade/Ativar (APCFG60). Para isso, tenha em mãos as informações da(s) empresa(s) e/ou filial(is) que possuía(m) ativação da integridade, selecione-a(s) novamente e confirme a ativação.
    Contate o Help Desk Framework EM CASO DE DÚVIDAS!

     
    1.    Em Microsiga Protheus TOTVS Smart Client, digite u_updpms no campo Programa Inicial.
          Importante:
    Para a correta atualização do dicionário de dados, certifique-se que a data do compatibilizador seja igual ou superior a 20/08/10.
    2.    Clique em OK para continuar.
    3.    Ao confirmar é exibida uma mensagem de advertência sobre o backup e a necessidade de sua execução em modo exclusivo.
    4.    Clique em Sim para iniciar o processamento. O primeiro passo da execução é a preparação dos arquivos.
    É apresentada uma mensagem explicativa na tela.
    5.    Em seguida, é exibida a janela Atualização concluída com o histórico (log) de todas as atualizações processadas. Nesse log de atualização, são apresentados somente os campos atualizados pelo programa. O compatibilizador cria os campos que ainda não existem no dicionário de dados.
    6.    Clique em Gravar para salvar o histórico (log) apresentado.
    7.    Clique em OK para encerrar o processamento.
    Descrição de Ajustes

     

    1.    Criação no arquivo SX3 – Campos:
    ·       Tabela AE8 - “Recursos”:

    Campo
    AE8_RASTRO
    Tipo
    Numérico
    Tamanho
    2
    Decimal
    0
    Formato
    @E 99
    Título
    Limit.Rst.
    Descrição
    Limitação do Rastreio
    Nível
    1
    Usado
    Sim
    Obrigatório
    Não
    Browse
    Não
    Relação
    1
    Val. Sistema
    Positivo()
    Help
    Informe o nível de rastreamento de predecessoras.

     
    ·       Tabela AF8 - “Projetos”:

    Campo
    AF8_PAR003
    Tipo
    Caracter
    Tamanho
    1
    Decimal
    0
    Formato
    @!
    Título
    Devol.Hrs.
    Descrição
    Devolv. Horas
    Nível
    1
    Usado
    Sim
    Obrigatório
    Não
    Browse
    Não
    Opções
    1=Sim;2=Não
    Relação
    “2”
    Val. Sistema
    Pertence( "12" )
    Help
    Informe se a rejeição por tarefa irá devolver as horas utilizadas para analisar a rejeição ou não.

     
    ·       Tabela AF9 - “Tarefas”:

    Campo
    AF9_RASTRO
    Tipo
    Numérico
    Tamanho
    2
    Decimal
    0
    Formato
    @E 99
    Título
    Limit.Rst.
    Descrição
    Limitação do Rastreio
    Nível
    1
    Usado
    Sim
    Obrigatório
    Não
    Browse
    Não
    Relação
    1
    Val. Sistema
    Positivo()
    Help
    Informe o nível de rastreamento de predecessoras.

     
    ·       Tabela AFA - “Recursos”:

    Campo
    AFA_RSPANT
    Tipo
    Caracter
    Tamanho
    2
    Decimal
    0
    Formato
    @!
    Título
    Resp.Ant.
    Descrição
    Responsavel Anterior
    Nível
    1
    Usado
    Sim
    Obrigatório
    Não
    Browse
    Não
    Help
    Insira o item do responsável do passo anterior.

     
    ·       Tabela AN8 - “Histórico de Rejeições”:

    Campo
    AN8_FILIAL
    Tipo
    Caracter
    Tamanho
    2
    Decimal
    0
    Formato
    @!
    Título
    Filial
    Descrição
    Filial do Sistema
    Nível
    1
    Usado
    Não
    Obrigatório
    Não
    Browse
    Não
    Grp. Campos
    033
    Help
    Insira a filial.

     

    Campo
    AN8_PROJET
    Tipo
    Caracter
    Tamanho
    10
    Decimal
    0
    Formato
    @!
    Título
    Projeto
    Descrição
    Codigo do Projeto
    Nível
    1
    Usado
    Sim
    Obrigatório
    Sim
    Browse
    Sim
    Val. Sistema
    ExistCpo("AF8",,1)
    Help
    Insira o projeto.

     

    Campo
    AN8_REVISA
    Tipo
    Caracter
    Tamanho
    4
    Decimal
    0
    Formato
    9999
    Título
    Revisao
    Descrição
    Revisao do Projeto
    Nível
    1
    Usado
    Sim
    Obrigatório
    Sim
    Browse
    Sim
    Help
    Insira a revisão.

     

    Campo
    AN8_TAREFA
    Tipo
    Caracter
    Tamanho
    12
    Decimal
    0
    Título
    Tarefa
    Descrição
    Tarefa do Projeto
    Nível
    1
    Usado
    Sim
    Obrigatório
    Sim
    Browse
    Sim
    F3
    AF9
    Val. Sistema
    ExistCpo("AF9", M->AN8_PROJET+M->AN8_REVISA+M->AN8_TAREFA,1)
    Grp. Campos
    014
    Help
    Insira a tarefa.

     

    Campo
    AN8_TRFORI
    Tipo
    Caracter
    Tamanho
    12
    Decimal
    0
    Título
    Tarefa Ori
    Descrição
    Tarefa origem da rejeição
    Nível
    1
    Usado
    Sim
    Obrigatório
    Sim
    Browse
    Sim
    F3
    AF9
    Val. Sistema
    ExistCpo("AF9", M->AN8_PROJET+M->AN8_REVISA+M->AN8_TRFORI,1)
    Grp. Campos
    014
    Help
    Insira a tarefa que originou a rejeição.

     

    Campo
    AN8_DATA
    Tipo
    Data
    Tamanho
    8
    Decimal
    0
    Formato
    99/99/9999
    Título
    Data
    Descrição
    Data
    Nível
    1
    Usado
    Sim
    Obrigatório
    Sim
    Browse
    Sim
    Help
    Insira a data.
    Campo
    AN8_HORA
    Tipo
    Caracter
    Tamanho
    5
    Decimal
    0
    Formato
    99:99
    Título
    Hora
    Descrição
    Hora
    Nível
    1
    Usado
    Sim
    Obrigatório
    Sim
    Browse
    Sim
    Help
    Insira a hora.

     

    Campo
    AN8_CODMEM
    Tipo
    Caracter
    Tamanho
    6
    Decimal
    0
    Formato
    @!
    Título
    Cod. Memo
    Descrição
    Codigo do Memo
    Nível
    1
    Usado
    Não
    Obrigatório
    Não
    Browse
    Não
    Help
    Entre com o código do memo.

     

    Campo
    AN8_MOTIVO
    Tipo
    Memo
    Tamanho
    80
    Decimal
    0
    Título
    Motivo
    Descrição
    Motivo
    Nível
    1
    Usado
    Sim
    Obrigatório
    Não
    Browse
    Não
    Contexto
    Virtual
    Relação
    E_MSMM(AN8->AN8_CODMEM)
    Help
    Insira o motivo da rejeição.

     

    Campo
    AN8_STATUS
    Tipo
    Caracter
    Tamanho
    1
    Decimal
    0
    Formato
    @!
    Título
    Status
    Descrição
    Status
    Nível
    1
    Usado
    Sim
    Obrigatório
    Não
    Browse
    Não
    Opções
    1=Aprovado; 2=Rejeitado
    Val. Sistema
    Vazio() .Or. Pertence("12")
    Help
    Insira o status.

     

    Campo
    AN8_HORAS
    Tipo
    Numérico
    Tamanho
    7
    Decimal
    2
    Formato
    @E 9,999.99
    Título
    Horas
    Descrição
    Horas
    Nível
    1
    Usado
    Sim
    Obrigatório
    Não
    Browse
    Não
    Val. Sistema
    Positivo()
    Help
    Insira as horas.

     
    2.   Criação de tabela no arquivo SX2– Tabelas:

    Chave
    Nome
    Modo
    PYME
    AN8
    Histórico de Rejeições
    E
    S

     
    3.   Criação de Índices no arquivo SIX – Índices:

    Índice
    AN8
    Ordem
    1
    Chave
    AN8_FILIAL+AN8_PROJET+AN8_REVISA+AN8_TAREFA+DTOS(AN8_DATA)+AN8_HORA+AN8_TRFORI
    Descrição
    Projeto + Revisao + Tarefa + Data + Hora + Tarefa Ori
    Proprietário
    S

     

    Índice
    AN8
    Ordem
    2
    Chave
    AN8_FILIAL+AN8_PROJET+AN8_REVISA+AN8_TRFORI+DTOS(AN8_DATA)+AN8_HORA+AN8_TAREFA
    Descrição
    Projeto + Revisao + Tarefa Ori + Data + Hora + Tarefa
    Proprietário
    S

    Procedimentos para Utilização

     

    1.    No módulo Gestão de Projetos (SIGAPMS), acesse Atualizações / Recursos / Apontamentos (PMSA320).
    O sistema apresenta a janela de Apontamento de Recursos.
    2.    Clique em Incluir.
    3.    Selecione um projeto que utilize o controle de rejeição por FNC e informe os demais campos, conforme orientação do help de campo.
    4.    Confira os dados e confirme.
     
    Informações Técnicas

    Tabelas Utilizadas
    AF8 – Projetos; AF9 – Tarefas; AFA – Recursos da tarefa; AE8  – Recursos; AN8 – Histórico de Rejeições;