CONTEÚDO
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- Outras Ações / Ações relacionadas
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- Principais Campos e Parâmetros
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01. VISÃO GERAL
Permite a visualização e manipulação de anexos vinculados a entidadeum processo do sistema Datasul. Exemplo: Ordem de Compra.
02.
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Outras Ações / Ações relacionadas
TELA DE LISTAGEM - ANEXOS DE DOCUMENTOS
Campos na listagem
AçãoNovo | Inclui um novo anexo a entidade. Nota |
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| - Não há restrição de formatos de arquivo (formatos homologados: txt, pdf, jpeg, xlsx, csv, docx);
- Não é possível incluir anexos com o mesmo nome que outro existente.
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- Os arquivos anexados são salvos fisicamente no diretório de repositório de documentos configurado em Propriedades Gerais > Central de Documentos:
- O caminho do arquivo dentro do repositório da central de documentos obedece o seguinte modelo de criação de diretórios: ERP/<código Tipo Processo>/<Chave Processo>/ .
- Se a chave do processo for uma chave composta, a estrutura das pastas obedece a hierarquia da separação por "|" (Mais informações sobre os campos aqui mencionados na tabela abaixo "Principais Campos e Parâmetros").
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Excluir | Permite a exclusão do anexo vinculado.
- Excluir em lote: Permite a seleção de mais de um anexo para realizar a ação em lote.
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03. Tela Anexo de Documentos
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Tipo Processo | Informa o tipo de processo. - Processo onde o documento foi anexado, por exemplo: Ordem de compra;
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Chave Processo | Informa a chave do processo. Informações |
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Esta chave é criada automaticamente e depende do Tipo de Processo em que o documento está anexado. Se for uma chave composta, gerada com mais de um campo, as informações estarão separadas por "|" (pipe); |
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Documento | Nome e extensão do arquivo anexado. |
Tamanho | Tamanho do arquivo anexado. |
Descrição | Descrição do anexo. |
Criador | Informa o usuário que anexou o arquivo. |
Data | Data e hora de inclusão do anexo. |
Barra de pesquisa | Permite buscar anexo filtrando pelo conteúdo dos campos Criador, Documento e Descrição. |
Ações
Ação | Descrição |
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Novo | Quando acionado, usuário é direcionado à tela de inclusão de um novo anexo. |
Excluir | Ação disponível ao lado de cada anexo na listagem e quando acionado permite a exclusão do anexo vinculado. Informações |
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Exclusão de vários registros Para excluir mais de um registro por vez, o usuário precisa selecionar mais de um registro na listagem e acionar o botão Excluir que ficará habilitado ao lado do botão "Novo". Ao acionar o botão Excluir, é possível realizar a ação de exclusão em lote e todos os anexos selecionados serão removidos. |
Nota |
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| Ao excluir os anexos, os arquivos são removidos do diretório no servidor onde ficam armazenados. Esse diretório pode ser verificado na seção "Novo" abaixo, na TELA DE INCLUSÃO - ANEXOS DE DOCUMENTOS. |
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Download | Quando acionado ocorre o download do arquivo selecionado. O arquivo é gravado numa pasta local padrão para download configurada no navegador. |
03. TELA DE INCLUSÃO - ANEXOS DE DOCUMENTOS
Campos na inclusão
Campo | Descrição |
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Tipo Processo | Informa o tipo de processo (somente visualização). |
Entidade - Processo onde o documento foi anexado, por exemplo: Ordem de compra;
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Código dos Tipo de ProcessoTipo de Processo | Código |
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Ordem de compra | 1 |
Processo | Informa a chave do processo (somente visualização). - Chave do Processo: Chave criada automaticamente e depende do Tipo de Processo em que o documento está anexado. Se for uma chave composta, com mais de um campo, as informações estarão separadas por "|" (pipe);
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DocumentoNome e extensão do arquivo anexado (somente visualização) | Tamanho | Tamanho do arquivo anexado (somente visualização) |
Descrição | Descrição do anexo (preenchimento não obrigatório) |
Criador | Informa o usuário que anexou o arquivo (somente visualização) |
Data | Data e hora de inclusão do anexo (somente visualização) |
Barra de pesquisa | Permite buscar anexo filtrando pelo conteúdo dos campos Tipo do Processo e Chave do ProcessoDescrição do anexo (preenchimento não obrigatório). |
Ações
Campo | Descrição |
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Selecionar arquivo | Quando acionado, tela do Explorer de arquivos locais do usuário é aberta para a seleção do arquivo desejado. Informações |
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Permitido a seleção de somente um arquivo. |
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Salvar | Quando acionado, a inclusão do anexo será realizada. Nota |
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| - Não é possível incluir anexos com o mesmo nome que outro existente.
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Informações |
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title | Onde serão salvos fisicamente os anexos? |
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| Código | Tipo de Processo |
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1 | Ordem de Compra |
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Salvar e Novo | Quando acionado, a inclusão do anexo será realizada e permitirá adicionar outro anexo sem fechar a tela após salvar. Nota |
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| - Será respeitado as mesmas regras de quando acionado a opção "Salvar", mencionadas acima.
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Cancelar | Quando acionado, usuário será redirecionado para a tela de listagem, cancelando a operação de inclusão. |
04. TABELAS UTILIZADAS
Mais informações sobre as tabelas utilizadas aqui.
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