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01. DADOS GERAIS

02. SITUAÇÃO/REQUISITO

Implementar a integração do espelho de ponto com o Totvs Assinatura Eletrônica, enviando o arquivo e solicitando a assinatura do funcionárioAo realizar uma transferência entre Filiais de um funcionário que utiliza o Ponto Eletrônico, apenas as marcações posteriores a data de transferência estão sendo levadas para a Filial destino.

03. SOLUÇÃO

Na rotina de relatório de espelho de ponto, PONR010, foi criada uma nova pergunta que possibilita o envio do documento para o Totvs Assinatura Eletrônica, TAE.
Utilizando a rotina de Controle de Espelho Ponto, PONA450, é possível verificar se o documento foi assinado, reenviar o e-mail para assinaturas pendentes, realizar o download e a exclusão do documento.

04. PRÉ REQUISITOS

Para utilizar a integração do Espelho de Ponto com o TAE - Totvs Assinatura Eletrônica é necessário:

• • Microsiga Protheus na versão 12.1.27 ou superior;
  • LIB do Protheus com data 03/01/2022 ou superior;
  • Aplicação do pacote de correção e UPDDISTR da Expedição Contínua do RH com data de 18/03/2022 ou posterior;
  • Os funcionários precisam ter um e-mail informado no cadastro de funcionários;
  • Usuário do TAE - Totvs Assinatura Eletrônica com permissão para upload de arquivos.

05. DEMAIS INFORMAÇÕES

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• Parâmetro MV_SIGNURL 

O parâmetro MV_SIGNURL foi criado pelo Framework do Protheus para possibilitar a integração com o TAE

Ele deve ser preenchido utilizando o módulo configurador, SIGACFG, e armazena a URL do TOTVS Assinatura Eletrônica

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• Usuário e Senha

A configuração do usuário que será utilizado para realizar o upload dos arquivos no TAE é realizada na rotina de Controle de Espelho de Ponto

Acesse SIGAPON / Atualizações / Lançamentos / Controle de Espelho de Ponto, no menu Outras Ações terá a opção Config. Assina. Eletr.

Será apresentada a tela para informar o Usuário e Senha, neste momento o sistema irá validar o usuário informado realizando o login no TAE, por isso o parâmetro MV_SIGNURL já deve estar preenchido.
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Foi criada a nova pergunta Integrar TAE? na geração do espelho de ponto (PONR010). Quando esta pergunta estiver com Sim o sistema irá gerar um arquivo PDF do espelho de ponto para cada funcionário, respeitando os filtros informados, e realizará o envio desses arquivos para o TOTVS assinatura eletrônica e solicitará a assinatura do funcionário, enviado um e-mail com o link da plataforma.
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Ao término do processamento do PONR010 um log é apresentado informando para quais funcionários foi enviado a solicitação de assinatura.
Para os funcionários que não possuem e-mail cadastrado o documento não é enviado, destacado em azul na imagem abaixo.
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No TOTVS Assinatura Eletrônica o documento é apresentado com o status de pendente

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E-mail enviado para o funcionário com o link para realizar a assinatura

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Criado o parâmetro MV_TFTDPON para realizar o controle das informações do ponto que devem ser transferidas.

Parâmetro com conteúdo .T. – Todas as marcações serão levadas para a Filial destino, inclusive as anteriores a data de transferência.

Parâmetro com conteúdo .F. – Apenas as marcações com data igual ou superior a data da transferência para a filial destino.

Caso o parâmetro não esteja criado na base ou esteja com o seu conteúdo vazio, o sistema considerará como .F..

Observação: O parâmetro realizará o controle para saber se deve levar tudo ou não, apenas para as tabelas do ponto definidas no parâmetro MV_ARQTRAN.

04. DEMAIS INFORMAÇÕES

Para esta implementação, além do patch de correção, é necessária aplicação do pacote de dicionário a ser liberado na Expedição Contínua RH de 04/04/2022, com a adição do parâmetro MV_TFTDPON:

05. ASSUNTOS RELACIONADOS

        Não se aplica

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Para possibilitar o gerenciamento dos espelhos de ponto enviados para o TAE - TOTVS Assinatura Eletrônica foram disponibilizadas novas funcionalidades na rotina de Controle de Espelho de Ponto (PONA450). Será possível verificar se os documentos foram assinados, reenviar o e-mail para o funcionário solicitando a assinatura, realizar o download ou a exclusão do documento; Essas funcionalidades serão detalhadas abaixo:

• Verificar assinaturas

A opção Verificar assinaturas irá verificar se os espelhos de ponto pendentes foram assinados
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Ao término do processamento é apresentado um log demonstrando o status dos documentos

Documentos pendentes (em amarelo) continuam aguardando a assinatura do funcionário
Documentos assinados (em verde) são os documentos que estavam pendentes e foram assinados
Documentos rejeitados (em laranja) são os documentos que estavam pendentes e foram rejeitados pelo funcionário.

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Acessando a tela como manutenção são exibidas duas abas, sendo a primeira com os arquivos que foram enviados para TAE e a segunda para o controle dos espelhos por código de barras, funcionalidade existente no produto.

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Na aba assinatura eletrônica há uma barra com as opções:

Excluir o documento

Realizar o download

Verificar assinatura

Reenviar o e-mail para o funcionário

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Os botões estarão habilitados ou desabilitados de acordo com o Status do documento

Status Pendente  - Botões Habilitados

Status Devolvido e/ou Cancelado - Botões Desabilitados

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• Reenviar e-mail

Para os documentos com o status Pendente é possível enviar novamente o e-mail para o funcionário, solicitando a assinatura

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Um novo e-mail, idêntico ou enviado na geração do espelho é enviado para o funcionário.

• Verificar Assinatura

O botão Verificar Assinatura tem o mesmo funcionamento da opção Verificar Assinaturas presente no menu Outras Ações da rotina, com o diferencial que apenas o documento posicionado no grid será verificado 

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Após a verificação a tela é atualizada com o novo status do documento.

• Download

É possível realizar o download do documento do TAE
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Será aberta uma tela para selecionar a pasta onde o arquivo será salvo

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O documento será salvo na pasta selecionada.

• Excluir Documento

Os documentos Pendentes podem ser excluídos do TOTVS Assinatura Eletrônica utilizando o botão Excluir Documento

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Antes de realizar a exclusão uma tela de confirmação é apresentada, pois a exclusão do documento não pode ser desfeita 
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Um e-mail será enviado para o funcionário informando que o documento, antes aguardando assinatura, foi excluído.

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Alterações no Dicionário de dados para possibilitar a integração

• Parâmetros (SX6) utilizados 

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Não preencher no módulo Configurador.

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Não preencher no módulo Configurador.

• Grupo de perguntas (SX1)

Criada uma nova pergunta utilizada na geração do espelho de ponto

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• Campos (SX3)

Novos campos criados na tabela RS4 

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06. ASSUNTOS RELACIONADOS

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