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  • TOTVS Pagamento Cartão - Base para criar evento contábil

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VISÃO GERAL

Este documento é um exemplo de evento contábil base para apoiar as instituições na construção de um evento.

...

PROCESSO DE BAIXA E CONTABILIZAÇÃO DO EXTRATO PAYDO CARTÃO

No processo de recebimento com cartão de crédito, além do extrato da baixa, é gerado um extrato de saque manual referente a taxa.

Na conciliação financeira são gerados extratos de transferência da conta transitória para a conta caixa banco. É gerado um extrato contábil para saque e um extrato de depósito não contábil. A contabilidade da transferência é feita no extrato de saque.

Na parametrização é informado apenas um evento contábil que será utilizado para contabilizar tanto a taxa quanto a transferência.


1 - Inclusão do Evento Contábil

BackOffice > Gestão Financeira > Cadastros > Evento Contábil

Este evento contabiliza os valores de taxas e transferência de contas

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DÉBITO

Para o débito, é utilizada uma fórmula para verificar a natureza do extrato, ou seja, para saber se é o de Taxa (Saque Manual) ou de transferência (depósito) e utilizar a conta apropriada para cada caso. Deverá ser criada uma linha para contabilizar a taxa e outra para a transferência.


Débito taxa:

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OBS: Se a conta contábil for obtida em algum local, como por exemplo nos defaults da conta caixa, é importante ressaltar que será necessário associar a conta contábil nos defaults da conta caixa transitória e também na conta caixa referente a taxa.

Caso utilize uma conta caixa específica somente para contabilização da taxa, o default contábil deverá se obtido da mesma.


Criar fórmula para contabilização:

Informações

FÓRMULA 1 – D-TX EXTRATO

/*VERIFICA VALOR NO EXTRATO TIPO 1 - TAXA PIX*/

SE TABEXTRATO('TIPO','VI') = 1 ENTAO SAQU MANUL /*Saque Manual*/

ENTAO ABS(TABEXTRATO('VALOR','V'))

SENAO 0    VALOREXTRATO

FIMSE

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Débito conta

...

Banco - Conta caixa destino do extrato:

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Criar fórmula para contabilização:

Informações

/*VERIFICA VALOR NO EXTRATO TIPO 3 - SAQUE TRANSFERENCIA*/

SE TABEXTRATO('TIPO','VI') = 3 /*Saque Transferência*/    

ENTAO

    VALOREXTRATO

FIMSE

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ABS(TABEXTRATO('VALOR','V'))  

SENAO 0

FIMSE

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CRÉDITO

Criar uma linha de Crédito para Conta caixa transitória - Conta caixa do extrato:

...

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Informações

FÓRMULA 1 – C- CONTA TRANSITÓRIA EXTRATO

ABS(TABEXTRATO('VALOR

DECL TAXA, VALORTRANS;

/*VERIFICA VALOR NO EXTRATO TIPO 1 - TAXA PIX*/

SE TABEXTRATO('TIPO','V') = 1 ENTAO

    SETVAR (TAXA, VALOREXTRATO)

FIMSE

/*VERIFICA VALOR NO EXTRATO TIPO 3*/

SE TABEXTRATO('TIPO','V') = 3 ENTAO    SETVAR(VALORTRANS, VALOREXTRATO)

FIMSE

VALORTRANS+TAXA;

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2 - Informar nos parâmetros os eventos criados

Ambiente > Parâmetros > TOTVS Gestão Financeira > Contas a Receber > Baixas > Cartão de Crédito/Débito > Conciliação

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3 - Parâmetros de tipo contábil de extrato

Ambiente > Parâmetros > TOTVS Gestão Financeira > Controle Bancário > Contab. Extrato

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4 - Cadastrar conta caixa e informar default contábil

Movimentações Bancárias > Contas Caixa

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