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Aviso

Esta funcionalidad será descontinuada el , siendo sustituida por el nuevo conciliador BackOffice.

Más información sobre el nuevo conciliador está disponible en el siguiente enlace: Proceso de conciliación de movimientos bancarios utilizando el Conciliador BackOffice


Índice

01. 

...

VISIÓN GENERAL

Esta rutina tiene

...

Essa rotina tem como objetivo realizar a conciliação bancária la conciliación bancaria de forma automática, utilizando -se do arquivo de retorno bancário para extratos de uma ou mais contas correntes. A conciliação permite confrontar o extrato bancário com a movimentação bancária registrada no sistema. Seu resultado final é similar à rotina de Conciliação Bancária Manual (FINA380). A diferença entre elas é que a Conciliação Automática é feita dinamicamente através de um arquivo de extrato bancário obtido pelo próprio banco, informando quais títulos foram processados. Ambas rotinas atualizam o registro de movimento bancário (tabela SE5), mas a Conciliação Automática atualiza também o registro de importação do extrato bancário (tabelas el archivo de devolución bancaria para extractos de una o más cuentas corrientes. La conciliación permite comparar el extracto bancario con el movimiento bancario registrado en el sistema. Su resultado final es similar a la rutina de Conciliación bancaria manual (FINA380). La diferencia entre estas es que la Conciliación automática se realiza dinámicamente por medio de un archivo de extracto bancario obtenido por el propio banco, informando los títulos que se procesaron. Ambas rutinas actualizan el registro de movimiento bancario (tabla SE5), pero la Conciliación automática actualiza también el registro de importación del extracto bancario (tablas SIF/SIG).


Informações
titleNota

Essa rotina foi ajustada para atender a Lei Geral de Proteção de Dados (Lei Esta rutina se ajustó para cumplir con la Ley general de protección de datos (Ley n° 13.70), sendo siendo que alguns algunos campos que apresentam informações consideradas como dados sensíveis e/ou pessoais, serão ofuscados deixando de ser legíveispresentan información considerada como datos sensibles y/o personales se ocultarán, dejando de ser legibles.

02. 

...

EJEMPLO DE

...

UTILIZACIÓN

Dado o arquivo de extrato bancário de exemplo el archivo de extracto bancario de ejemplo "bco_123.ret" e o arquivo de configuração correspondente y el archivo de configuración correspondiente "bco_cfg.rec" (onde o mesmo pode ser desenvolvido a partir das rotinas Conf Extrato Banc e Extrato Febraban no módulo Configurador >> Ambiente, e a definição de qual rotina utilizar para desenvolver o layout está na estrutura do layout), como pré-requisito, devemos cadastrar os Parâmetros de Banco para a conta bancária envolvida nesta operação. Alguns campos relevantes  neste cadastro, além dos campos obrigatórios:donde este puede desarrollarse a partir de las rutinas Verif Extracto Banc y Extracto Febraban en el módulo Configurador >> Entorno, y la definición de qué rutina utilizar para desarrollar el layout está en la estructura del layout), como requisito previo, debemos registrar los Parámetros de banco para la cuenta bancaria involucrada en esta operación. Algunos campos relevantes  en este archivo, además de los campos obligatorios:

  • Actualizaciones >> Archivos >> Parámetros de banco 

    Campo

    Valor sugerido

    Extensión

    Atualizações >> Cadastros >> Parâmetros de Banco 

    CampoValor Sugerido
    Extensão

    RET

    Nro.Bytes

    400

    Formato Data

    4

    Bytes

    Extrat

    Extract.

    240 (o conteúdo padrão seria el contenido estándar sería "200", mas geralmente o pero generalmente el layout utilizado para conciliação conciliación de extrato possui extracto tiene 240 posiçõesposiciones)

    Essas informações são armazenadas na tabela Esta información se almacena en la tabla SEE.

  1. Acceda a Actualizaciones >> Movimientos bancarios >> Conciliación automática
  2. Haga clic en la opción
  3. Acessar Atualizações >> Movimentos Bancários >> Conciliação Automática
  4. Clicar no botão "+ Importar", localizado no cabeçalhoubicado en el encabezado 
    1. En el wizard, haga clic en "Avanzar", donde en la pantalla siguiente, se solicitará completar estos
    2. No wizard, clicar em "Avançar", onde na tela seguinte, será solicitado o preenchimento dos campos:
      • Banco
      • AgênciaAgencia
      • ContaCuenta
      • Sub-Conta (cadastrada nos Parâmetros de Banco)
      • Descrição
      • Subcuenta (registrada en Parámetros de banco)
      • Descripción
    3. Después de completar los campos citados anteriormente, haga clic en "Avanzar", donde en la pantalla siguiente, se informará el camino para el archivo de extracto y para el archivo de configuración:
      • Archivo Verif. (Si el archivo estuviera en la carpeta System, basta informar el nombre del archivo y su extensión:
      Após o preenchimento dos campos citados acima, clicar em "Avançar", onde na tela seguinte, será informado o caminho para o arquivo de extrato e para o arquivo de configuração:
      • Arquivo Conf. (caso o arquivo esteja na pasta System, basta informar o nome do arquivo e sua  extensão:  "bco_cfg.rec")Arquivo Extrato (caso o arquivo esteja na pasta
      • Archivo extracto (Si el archivo estuviera en la carpeta System, basta informar o nome do arquivo e sua  extensãoel nombre del archivo y su extensión: "bco_123.ret")
    4. Clicar no botão Haga clic en la opción "Finalizar"
  5. Clicar no botão Haga clic en la opción "Conciliar", localizado no cabeçalho ubicado en el encabezado 
    1. En la pantalla de parámetros
    2. Na tela de parâmetros:
      • Banco
      • AgênciaAgencia
      • ContaCuenta
      • Data De / AtéA Fecha (intervalo de datas fechas considerado para filtrar os movimentos à conciliar)los movimientos que se conciliarán)
    3. Haga clic en Clicar em "OK"
  6. Agora, na tela de conciliação, é possível selecionar as sequências dos movimentos bancários à serem conciliados, dando um duplo-clique na linha
  7. Ahora, en la pantalla de conciliación, es posible seleccionar las secuencias de los movimientos bancarios que se conciliarán, haciendo doble clic en la línea
  8. Al hacer clic en la opción "Confirmar", se realiza la conciliación. El movimiento bancario en la tabla FK5/SE5 se actualiza a "Conciliado" con su fecha de conciliación. También se actualizan los saldos bancarios (SE8) y los registros de importación Ao clicar no botão "Confirmar", a conciliação é realizada. O movimento bancário na tabela FK5/SE5 é atualizado para "Conciliado" com sua data de conciliação. Também são atualizados os saldos bancários (SE8) e os registros de importação (SIG). 
  9. Saiba mais sobre as operações possíveis na tela de conciliação no Conozca más sobre las operaciones posibles en la pantalla de conciliación en el próximo tópico.


03. 

...

OPERACIONES

Tela Pantalla de Conciliação conciliación > Outras Ações Otras acciones 

Ação

Acción

Descrição

Descripción

Hacer efectivo

Esta opción debe utilizarse cuando de forma comprobada el movimiento bancario no está en la tabla de movimientos bancarios

Efetivação

Esta opção deve ser utilizada quando comprovadamente o movimento bancário não está na tabela de movimentações bancárias (SE5).

A efetivação do movimento não deve ser feita em caso de dúvida, já que gera movimento bancário e efetua alteração nos saldos bancários.

Cancelar EfetivaçãoEsta opção deve ser utilizada quando houver a necessidade de cancelar uma conciliação já efetivada, seja em conciliações anteriores ou na conciliação corrente.

Hacer efectivo el movimiento no debe realizarse en caso de duda, pues genera movimiento bancario y efectúa modificación en los saldos bancarios.

Cancelar Hacer efectivo

Esta opción debe utilizarse si hubiera la necesidad de anular una conciliación hecha efectiva, ya sea en conciliaciones anteriores o en la conciliación actual.

Ignora movimiento

Esta opción debe utilizarse si hubiera la necesidad

Ignora MovimentoEsta opção deve ser utilizada quando houver a necessidade

de marcar como "ignorado"

um movimento que não foi localizado em suas movimentações bancárias

un movimiento que no fue ubicado en sus movimientos bancarios.

Ignora Conc. Anterior

Esta opção deve ser utilizara quando desejar verificar se os movimentos não-conciliados existem em suas movimentações opción debe utilizarse cuando desea verificar si los movimientos no conciliados existen en sus movimientos marcados como conciliados.

Cabe ao usuário avaliar se os movimentos al usuario evaluar si los movimientos marcados como conciliados anteriormente estão corretos conforme o seu extrato están correctos de acuerdo con su extracto importado.

A opção de dar um duplo-clique no movimento desejado, pode oferecer duas funções:

La opción de hacer doble clic en el movimiento deseado, puede ofrecer dos funciones:

  • Marcar un movimiento para conciliación (si este no estuviera Marcar um movimento para conciliação (caso ele não esteja conciliado)
  • Marcar um movimento para desconciliação (caso a conciliação já tenha sido efetivadaun movimiento para reversión de conciliación (si la conciliación hubiera sido hecha efectiva)


Informações
titleImportante

Las acciones posibles en el doble clic no hacen efectiva la operación dinámicamente. Es necesario confirmar la pantalla para hacer efectiva la operación cuando se utiliza doble clic.

Para más información sobre el layout de extracto acceda a 

As ações possíveis no duplo-clique não efetivam a operação dinamicamente. É preciso confirmar a tela para a efetivação da operação quando utilizado o duplo-clique.

Para mais informações sobre layout de extrato acesse - FIN0003_CAUT_Layout_para_Conciliacaoconciliacion_Automaticaautomática

Movimentos de Estorno ou Cancelamento


Movimientos de reversión o anulación

  • Para visualizar los movimientos de baja y sus respectivas reversiones o anulaciones, la pregunta "¿Muestra bajas con reversiónPara visualizar os movimentos de baixa e seus respectivos estornos ou cancelamentos, a pergunta "Exibe Baixas com Estorno?" (F12) deve debe estar como "Sim".


Saiba mais sobre os status em que um movimento pode se encontrar, e suas respectivas legendasConozca más sobre los estatus en los que un movimiento puede encontrarse, y sus respectivas leyendas

04. 

...

LEYENDAS

Quadro Cuadro de legendas leyendas sobre os los registros de importação localizados na browse da rotinaimportación ubicados en la browse de la rutina:


CorColorDescriçãoDescripción

image2020-12-29_18-42-12.png

Não

No conciliado -

Nenhum movimento foi conciliado ainda

Aún no se concilió ningún movimiento

image2020-12-29_18-39-50.png

Em andamento - Existem movimentos pendentes de conciliação, mas a conciliação já foi realizada para algum (uns) movimento

En ejecución - Existen movimientos pendientes de conciliación, pero la conciliación ya se realizó para algún(algunos) movimiento(s)

image2020-12-29_18-41-10.png

Conciliado - Todos

os movimentos do extrato foram conciliados efetivamente

los movimientos del extracto se conciliaron efectivamente

           

         Quadro  Cuadro de legendas leyendas sobre os los registros de importação localizados na tela de conciliação (botão importación ubicados en la pantalla de conciliación (opción "Conciliar") da rotina de la rutina:

CorColorDescriçãoDescripción

image2020-12-29_18-41-10.png

Indica que

a movimentação

el movimiento está

conciliada

conciliado,

pois

pues existe

igualdade

igualdad entre

os

los números de documentos, valores,

datas

fechas, débitos

e

y créditos.

image2020-12-29_18-39-50.png

Indica que a movimentação el movimiento está reconciliada conciliado parcialmente, pois há igualdade entre dataspues existe igualdad entre fechas, valores, débitos e y créditos, porém os números dos documentos não coincidempero los números de los documentos no coinciden.

image2020-12-29_18-42-12.png

Indica

movimentação não reconciliada

movimiento no conciliado, por falta de

igualdade

igualdad entre

as informações

las informaciones.

Image RemovedImage Added

Indica

movimentação já reconciliada

movimiento conciliado anteriormente.


Chave Clave para conciliação

Após a importação do arquivo de extrato, a rotina irá conciliar o extrato com os movimentos financeiros utilizando as seguintes condições:

conciliación

Después de la importación del archivo de extracto, la rutina conciliará el extracto con los movimientos financieros utilizando las siguientes condiciones:

  • Clave Chave completa:
    • Agencia + Conta Cuenta + Número + Data Fecha + Valor + Pagar/Receber Cobrar (E5_AGENCIA + E5_CONTA + E5_NUMCHEQ + E5_DTDISPO + E5_VALOR + E5_RECPAG)
  • Chaves parciaisClaves parciales:
    • Agencia + Conta Cuenta + Número + Valor + Pagar/Receber Cobrar (E5_AGENCIA + E5_CONTA + E5_NUMCHEQ + E5_VALOR + E5_RECPAG)Agência
    • Agencia + Conta Cuenta + Data Fecha + Valor + Pagar/Receber Cobrar (E5_AGENCIA + E5_CONTA + E5_DTDISPO + E5_VALOR + E5_RECPAG)

05. 

...

INFORMACIÓN TÉCNICA

          Tabelas utilizadas pela rotina:Tablas utilizadas por la rutina:


  • FK5 - Movimientos bancarios
  • SE5 - Movimientos bancarios
  • SIF - Cabeçalho do Extrato Bancário
  • SIG - Registros do Extrato Bancário
  • FK5 - Movimentações Bancárias
  • SE5 - Movimentações Bancárias

       

         Pontos  Puntos de entrada:

...

...