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ÍNDICE

1. Visión general
   
2. Ejemplo de utilización
   
3. Pantalla
   
   1. Não se No aplica
4. Pantalla
   
   1. Não se No aplica
5. Tablas

01. VISIÓN GENERAL

Para garantir a numeração correta para as notas que possuem controle de formulário o sistema possui três funções que visa sempre identificar a última numeração gravada no sistema.

Para garantizar la numeración correcta para los documentos que tienen control de formulario, el sistema tiene tres funciones para identificar siempre la última numeración grabada en el sistema.

Las funciones responsables por esta validaciónAs funções responsáveis por essa validação, evitando problemas de chave clave duplicada, são as son ChkF1Nota() para as tabelas Cabeçalho das notas fiscais la tabla Encabezado de Facturas de Entrada (SF1), ChkF2Nota() para as tabelas Cabeçalho das notas fiscais de Saída la tabla Encabezado de Facturas de Salida (SF2), y ChkF3Nota() para a tabela de Livros Fiscais la tabla de Libros Fiscales (SF3).

Essas funções têm como chave de busca a "Filial + Serie da Nota + O número da nota que está sendo gerada" e com isso realiza o controle de numeração garantindo que sempre a sequência de cada serie seja respeitada.

Estas funciones tienen como clave de búsqueda la «Sucursal + Serie de la factura + Número de documento a generar» y con ello, se realiza el control de numeración, garantizando que siempre se respete la secuencia de cada serie.

Debido al concepto de la funcionalidad, cada tipo de documento que tenga control de formulario, por ejemplo: NCP - Nota de Crédito Devido ao conceito da funcionalidade cada tipo de Nota, que possua controle de formulário por exemplo NCP - Nota de Credito Proveedor, NCC - Nota de Credito Crédito Cliente e y NF - Nota Fiscal, deve possuir uma Factura, debe tener una serie diferente, desta forma garantindo , de esta manera, se garantiza que cada tipo de nota tenha sua própria numeração sequênciadocumento tenga su propia numeración y secuencia.

02. EJEMPLO DE UTILIZACIÓN

Abaixo temos dois exemplos, onde no primeiro cenário utilizaremos uma mesma serie para dois tipos de notas, onde poderemos observar que o sistema irá realizar um sequencial incorreto. Já o segundo cenário utilizaremos uma A continuación, tenemos dos ejemplos, en el primer escenario utilizaremos una misma serie para dos tipos de documentos, donde podremos observar que el sistema realizará una secuencia incorrecta. En el segundo escenario utilizaremos una serie para cada tipo de nota e consequentemente o sistema irá seguir uma numeração documento, consecuentemente, el sistema seguirá una numeración para cada tipo de nota, garantindo a sequência correta.

Cenário utilizando a mesma série para dois tipos de notas diferentes.

documento, garantizando la secuencia correcta.

Escenario con la misma serie para dos tipos de documentos diferentes.

Tablas Tabelas (CFGX016)

Tabela Tabla 01 – Series de Faturasfacturas.

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Rotina Controle Control de Formulário Formulario (MATA992)

Possuo a série Tenemos la serie (FP_SERIE) com a opção con la opción UNI para a Clase la clase (FP_ESPECIE) igual a 1 - NF.

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Tenemos la serie Possuo a série (FP_SERIE) com a opção con la opción UNI para a Clase la clase (FP_ESPECIE) igual a 4 - NCC.

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Abaixo podemos observe os dois cadastros gravados.

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A continuación, podemos observar los dos registros grabados.

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Facturas Faturas (MATA467N)

Observe que para a geração da Fatura de saída utiliza a série , para la generación de la Factura de Salida se utiliza la serie (F2_SERIE) UNI e o Número do documento y el Número del Documento (F2_DOC) é apresentado com a numeração 000100000001, ou seja, a primeira nota para essa série de acordo com a configuração do controle de formulário.

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se presenta con la numeración 000100000000, es decir, la primera factura para esta serie está de acuerdo con la configuración del control de formulario.

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Generación de Nota de Crédito y Débito Geração de nota de Credito e Debito (MATA465N)

Observe que para a geração da , para la generación de la nota de credito ao crédito cliente ao utilizar a série , al utilizar la serie (F1_SERIE) UNI o el Número do documentodel Documento (F1_DOC) é apresentado com a numeração 000100000002, ou seja, o se presenta con la numeración 000100000001, es decir, el sistema considera que é a es la segunda nota com a con la serie UNI, porém são pero son tipos de notas diferentes. E consequentemente a numeração fica incorretaConsecuentemente, la numeración resulta incorrecta.

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Cenário utilizando a mesma série para dois tipos de notas diferentes.

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Escenario con series diferentes para cada tipo de documento.

Tablas Tabelas (CFGX016)

Tabela Tabla 01 – Series de Faturasfacturas.

Serie UNI

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Serie FC

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Rotina Controle Control de Formulário Formulario (MATA992)Possuo a série

Tenemos la serie (FP_SERIE)

...

con la opción UNI para

...

la clase (FP_ESPECIE) igual a 1 - NF.

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Tenemos la serie Possuo a série(FP_SERIE) com a opção con la opción FC para a Clase la clase (FP_ESPECIE) igual a 4 - NCC.

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Abaixo podemos observe os dois cadastros gravados.

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A continuación, podemos observar los dos registros grabados.

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Facturas Faturas (MATA467N)

Observe que para a geração da Fatura de saída utiliza a série , para la generación de la Factura de Salida se utiliza la serie (F2_SERIE) UNI e o Número do documento y el Número del Documento (F2_DOC) é apresentado com a numeração se presenta con la numeración 000100000000, ou seja, a primeira nota para essa série de acordo com a configuração do controle de formulário.

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es decir, la primera factura para esta serie está de acuerdo con la configuración del control de formulario.

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Generación de Nota de Crédito y Débito Geração de nota de Credito e Debito (MATA465N)

Observe que para a geração da nota de credito ao cliente ao utilizar a série , para la generación de la Nota de Crédito Cliente, al utilizar la serie (F1_SERIE) FC o el Número do documentodel Documento (F1_DOC) é apresentado com a numeração 000100000001 de acordo com a configuração do controle de formulário, ou seja o sistema respeita corretamente a numeração. Até porque de fato essa é a primeira Nota de Credito ao Cliente.

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Como pudemos observar para garantir uma numeração correta para todos os tipos de nota com controle de formulário o correto é que cada tipo de nota tenha um uma serie diferente, com isso a integridade da numeração das notas é garantida e auxilia no controle do usuário.

03. PANTALLA 

se presenta con la numeración 000100000000, de acuerdo con la configuración del control de formulario, es decir, el sistema respeta correctamente la numeración. Este es el primer documento del tipo NCC.

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03. PANTALLA 

No Não se aplica.

04. PANTALLA 

Não se aplica.

...

No aplica.

05. TABLAS UTILIZADAS

• SF1 - Encabezado de Fact. factura de Entradaentrada
• SF2 - Encabezado de Fact. factura de Salidasalida
• SF3 - Libros Fiscalesfiscales