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Índice
indent8.1.1.
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01. VISÃO GERAL

Implementado a geração da Viagem de Transporte e Entrega (Modelo 3) Automaticamente através do SIGATMS após o cálculo do frete a receber, isto proporcionará maior agilidade para os processos de emissão de  documentos e viagens.

As definições/conceitos para os processos de Lote de Entrada de NFS (TMSA170 - SIGATMS), permanecem os mesmos:

  • Efetuar o controle de lotes de entrada de notas fiscais.
  • Agrupar as notas fiscais do cliente durante o processo de recebimento.
  • Utilização no Cálculo de Frete, o qual permite a geração dos conhecimentos de transporte.

Foram realizados ajustes nas rotinas envolvidas, para que o sistema gere a viagem modelo 3 do tipo planejada após o cálculo do frete.

Foram implementadas as seguintes melhorias:

  • Possibilidade de informar veículo (tracionador e/ou reboques) no cadastramento do lote;
  • Possibilidade de informar rota;
  • Possibilidade de informar tipo de serviço Entrega ou Transporte;

...

02.  APRESENTAÇÃO NOVA TELA - LOTE DE ENTRADA

As novas telas da Viagem Modelo 3 (rotina TMSAF60), permitem uma melhor visualização dos documentos embarcados e ocorrências registradas nas viagens efetuadas, permitindo assim que o usuário tenha acesso aos dados rapidamente sem a necessidade de acessá-las via Menu. 

...

A nova tela de Lote de Entrada de NFS (TMSA170), foi separada em abas para uma melhor visualização dos itens.

  1. Principal;
  2. Cálculo;
  3. Viagem.

Aba Principal

Abaixo demonstramos a nova tela, aba Principal:

  1. No quadrante inferior, nota a possibilidade de informarmos veículos e reboques.

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Aba Cálculo

Abaixo demonstramos a nova tela, explicando separadamente os quadrantes:

  1. Superior (item 1 destacado) - Novo Browse superior destacando viagens já realizadas, em andamento e encerradas (Refere-se a tabela DTQ - Viagem).
  2. Inferior esquerdo (item 2 destacado) - Destaca documentos embarcados na viagem selecionada. (Refere-se a nova tabela DM3 -Documentos da Viagem Mod.3).
  3. Inferior direito (item 3 destacado) - Destaca as ocorrências lançadas para a viagem selecionada. (Refere-se a nova tabela DUA  - Registros de Ocorrências).

...

Nesta tela há a opção F12, para escolha da modalidade de carregamento:

  1. Manual - Onde o usuário deverá executar o carregamento para fechar a viagem.
  2. Automático - O sistema carrega automaticamente na gravação da viagem.
  3. Calcula Romaneio GFE - As opções permanecem as mesmas da integração SIGATMS x SIGAGFE, onde se indicado como "Sim", ao final da integração o cálculo do Romaneio será executado.
    Observação: Se indicado no Tipo de Documento de Carga o cálculo automático (GV5_CALC), este será executado conforme conceito do SIGAGFE.

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2.2 DETALHAMENTO TELAS 

NOVA TELA INCLUSÃO - Aba Viagem e Abas Filhas

A nova tela de inclusão disponibiliza ao usuário diversas "abas" que facilitam a inserção de dados à viagem.

Inicialmente, demonstraremos a Aba de Viagem e as Abas Filhas.

Imagem nova tela de inclusão de viagem (sem o uso da Integração GFE):

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  1. Aba Viagem - Quando selecionada, disponibiliza inclusão de dados como tipo de serviço de transporte,  tipo de transporte, rota e habilita as abas inferiores destacadas 1.3  e 1.4 para a informação de documentos embarcados e agendamento de entrega.

    Informações
    titleImportante

    No Modelo de Viagem Modelo 3, não é possível a realização de viagens exclusivamente de coleta.

    1.1 Aba Principal - Esta aba é demonstrada simultaneamente quando a aba "Viagem" esta selecionada.
    1.2 Aba Operadora de Frota - Para demonstração de dados de retorno da integração da viagem quando utilizado a Operadora Pamcard.
    1.3 Aba Documentos Embarcados - Documentos incluídos na viagem;
    1.4 Aba Agendamento de Entrega - Apresenta dados da tabela DYD (Agendamento de Entrega) - indica se o documento possui data prévia de agendamento, informada no momento da digitação da NF do cliente ( rotina TMSA050) e do cálculo do documento (rotina TMSA200).

OPÇÕES DE ATALHO - BOTÕES LATERAIS DA ABA DOCUMENTOS EMBARCADOS

Imagem Botões/Opções laterais da Aba Documentos Embarcados:

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Detalhamento Botões/Opções laterais da Aba Documentos Embarcados: 

  1. Item 1 (Consulta Documentos / Múltipla Escolha) - Demonstra todos documentos "em estoque", ou seja, disponíveis para inclusão na viagem. Esta opção permitirá a seleção de múltiplos documentos para inclusão na seção                          "Documentos Embarcados".
  2. Item 2 (Leitura do Código de Barras por Documento) - Disponibiliza tela para inclusão de dados de documentos através da leitura de código de barras.
  3. Item 3 (Associação de Documentos por Redespachante) - Opção disponibilizada para viagens do tipo 5-Redespacho, este botão permite que os documentos do redespacho sejam relacionados à viagem. 
  4. Item 4 (Manutenção de Documentos) - Permite a visualização do(s) documento(s) posicionado(s) e constante(s) na viagem.

NOVA TELA INCLUSÃO - Aba Recursos e Abas Filhas

Esta aba permitirá a inclusão de dados, podendo ser considerada como a nova rotina de "Complemento de Viagem" no processo de Viagem Modelo 3.

Detalharemos agora  a Aba de Recursos e as Abas Filhas.

Imagem nova tela de recursos de viagem (sem o uso da Integração GFE):

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...

aba Cálculo:

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Aba Viagem

Abaixo demonstramos a nova tela, aba Viagem:

  1. Além do campo Viagem (DTP_VIAGEM), será possível escolher o serviço de transporte através da seleção do campo Servic. TMS (DTP_SERTMS), para posterior cálculo e geração da viagem de forma automática.

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Aviso
titleImportante:
  • Para que seja criada nova viagem do tipo planejada o campo viagem (DTP_VIAGEM) deverá estar em branco, no caso do campo viagem possuir conteúdo, o sistema adotará o processo padrão, descartando possíveis dados registrados nos campos de veículo e rota;
  • Ao informar o campo veículo será obrigatório o preenchimento do campo rota;
  • Para que a viagem planejada seja criada, os campos veículo e rota devem estar preenchidos obrigatoriamente, lembrando que o campo viagem (DTP_VIAGEM) deverá estar em branco.

03.  EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO

Neste exemplo, demonstraremos processo de criação de lote para posterior cálculo de frete e geração de viagem planejada automatizada:

Na rotina lote de entrada de NFs.

  1. No SIGATMS, acesse Atualizações >Recebimento> Lote de Entrada de NFs
  2. Na tela de manutenção Lote de Entrada de NFsclique em Incluir.
  3. Em seguida é apresentada a tela Lote de Entrada de NFs - Incluir, informar nas seguintes abas/painéis:
  4. Aba Principal: Inserir dados no campo obrigatório Qtd. Lote (Quantidade de notas fiscais no lote), no campo Tipo de Lote, informar tipo 3 - Eletrônico.
  5. Aba Cálculo: Valide o campo obrigatório Rateio (DTP_RATEIO) e informe se o lote refere-se a processo de Rateio, informar 1-Sim ou 2-Não.
  6. Aba Viagem -  Inserir dados no campo Rota (DTP_ROTA), selecione o serviço de transporte 2-Transferência ou 3 - Entrega.
  7. No novo grid inferior, informe Veículo (DMQ_CODVEI) e no caso de informar um veículo tipo cavalo, informe o(s) campo(s) de reboque(s).
  8. Clique em Confirmar.
  9. Retornando à tela de manutenção Lote de Entrada de NFsclique na aba Notas Fiscais.
  10. Clique no botão Incluir.
  11. Será apresentada tela de manutenção da rotina *Entrada Doctos de Clientes, note que o campo Nº lote (DTC_LOTNFC) será gatilhado automaticamente.
  12. A tela é dividida nos seguintes painéis: Cabeçalho e Itens.
  13. Em Cabeçalho, informe os dados necessários para este processo.
  14. Em Itens, informe os dados das Notas Fiscais do cliente.
  15. Para cadastrar outra Nota, pressione a tecla Seta para baixo. Será aberta uma nova linha para digitação dos dados.
  16. Confira os dados e salve.
  17. O próximo passo é efetuar o Cálculo do Frete para o transporte das mercadorias, de acordo com a entrada das Notas Fiscais do cliente.
  18. Retornando à tela de manutenção Lote de Entrada de NFsclique na aba Notas Fiscais.
  19. Acesse o botão Outras Ações>Cálculo de Frete>Calcular.
  20. Ocorrerá o cálculo do documento e a transmissão automática do documento junto à SEFAZ.
  21. Caso documento seja autorizado, o documento será automaticamente inserido em uma viagem modelo 3 do tipo planejada e carregado, para posterior confirmação da viagem (vide documentação Viagem Planejada Modelo 3).
  22. Importante: Caso o documento não seja autorizado junto à SEFAZ, o documento será inserido na viagem modelo 3 do tipo planejada, contudo o documento não será carregado, sendo necessário a aprovação do documento na SEFAZ e na sequência o carregamento manual da viagem.

    *O processo de Entrada Doctos de Clientes também pode ser realizado fora da rotina de Lote de Entrada de NFs, seguindo-se o processo no Menu Recebimento>Entrada Doctos de Clientes.

04. TABELAS UTILIZADAS

  • DMQ - Veículos do Lote

  • DTP - Lote Entrada de NFs
  • DTA - Carregamento

  • DTQ - Viagem

05. ASSUNTOS RELACIONADOS

2.2 Aba Operadoras - para informações de dados de operadoras de frota homologadas à TOTVS (Pamcard ou Repom) - Refere-se a nova tabela DM5 - Operadora de Frotas Viagem;

Veículos da Viagem - Dados do(s) veículo(s) da viagem;

3. Abas inferiores (Abas Filhas - Aba de Recursos) - Dados para motoristas, Ajudantes, Lacres, Despesas, Valor Informado e Formas de Pagamento.

03. APRESENTAÇÃO DAS NOVAS TELAS - CARREGAMENTO VIAGEM MODELO 3

A nova tela de Carregamento Viagem Modelo 3 (rotina TMSAF90) passará a registrar dados em novas tabelas: DM6 -Viagem Carregada e DM7 -Veículos Carregados além de permanecer registrando dados na tabela de Carregamento DTA - Carregamento.

NOVA TELA INICIAL

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Nesta tela há a opção F12, para escolha de nova utilidade no  processo de Viagem Modelo 3 - disponibilizando se o fechamento da viagem será automático ou não.

Sim - O sistema realiza automaticamente o fechamento na gravação da viagem. 

Não - Onde o usuário deverá executar manualmente o fechamento da viagem.

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NOVA TELA INCLUSÃO

Para realização do carregamento manual, ao acionar o campo de filial de origem (DM6_FILORI) será apresentado a consulta padrão para escolha da viagem a ser realizada o carregamento:

Após a seleção da viagem, os dados do(s) veículo(s) inclusos na aba de recursos serão demonstrados em tela.

Informações
titleImportante

Não será permitido alterações de veículo na rotina de carregamento.

No caso de utilização do processo de comboio será demonstrado em tela mais de um conjunto de veículos possibilitando assim:

Que os documentos sejam disponibilizados para todos os veículos;

No carregamento manual o mesmo documento poderá ser carregado em mais de um veículo;

No carregamento automático, a distribuição dos documentos em mais de um veículo ocorrerá automaticamente;

Após o procedimento de carregamento na utilização de comboio, poderá ser dada manutenção pelo usuário, removendo, alterando ou incluindo os documentos desde que estejam na viagem, nos veículos conforme a necessidade.

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OPÇÕES DE ATALHO - BOTÕES LATERAIS DA ABA DOCUMENTOS

Dados da filial de origem e da viagem selecionada;

Veículo(s) incluídos na seleção de recursos da Viagem Modelo3;

Botões/Opções laterais, sendo:

Item 1 (Consulta Documentos) - Demonstra todos documentos "em estoque", ou seja, disponíveis para inclusão no carregamento.
Item 2 (Leitura do Código de Barras por Documento) - Disponibiliza tela para inclusão de dados de documentos através da leitura de código de barras.

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04. TABELAS UTILIZADAS

  • DJN - Redespacho Adicional da Viagem

  • DM3 - Documentos da Viagem Mod.3 

  • DM4 - Planejamento da Viagem Mod.3

  • DM5 - Operadora de Frotas Viagem

  • DM6 - Viagem Carregada

  • DM7 - Veículos Carregados

  • DM8 - Documentos da Viagem TMS x GFE

  • DTA - Carregamento

  • DTQ - Viagem

  • DUA - Ocorrências

05. ASSUNTOS RELACIONADOS


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