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Faturamento automático

Após o envio do equipamento  irá ser feito o faturamento da locação.

Acesso:  Módulo Rental > Atualizações >Comercial>Faturamento automático

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Campos do faturamento automático:

Data Inicial: Deve ser preenchido com a data de início do primeiro contrato que deseja filtrar.

Data Final: Deve ser preenchido com a data de início do último contrato que deseja filtrar.

Cliente De: Deve ser preenchido com o primeiro código de cliente que deseja filtrar. Podendo trabalhar com branco.

Cliente até: Deve ser preenchido com o último código de cliente que deseja filtrar. Podendo trabalhar com ZZZ

Loja De: Deve ser preenchido com a primeira loja que deseja filtrar. Podendo trabalhar com branco.

Loja Até: Deve ser preenchido com a última loja que deseja filtrar. Podendo trabalhar com ZZZ

Equipamento De: Deve ser preenchido com o primeiro equipamento que deseja filtrar. Podendo trabalhar com branco.

Equipamento Até: Deve ser preenchido com o ultimo equipamento que deseja filtrar. Podendo trabalhar com ZZZ

Projeto De: Deve ser preenchido com o primeiro projeto que deseja filtrar.

Projeto Até: Deve ser preenchido com o último projeto que deseja filtrar

Tipo de Projeto: Selecionar uma das três opções Locação, Custos Extras, Ambos.

Produto De: Deve ser preenchido com o primeiro produto que deseja filtrar. Podendo trabalhar com branco.

Produto Até: Deve ser preenchido com o último produto que deseja filtrar. Podendo trabalhar com ZZZ.

Seleção:  Se selecionar "Sim", você poderá escolher os itens que devem ser faturados. Se selecionar "Não", todos os itens do projeto serão enviados ao Pedido de Venda.

Seleção de projetos do faturamento automático:

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Campos do contrato na aba locação ao faturamento:

Vr. Base = Valor líquido a se utilizado no cálculo da locação.

Valor que será utilizado no cálculo do faturamento

“Dt.Inicio” (FPA_DTINI) = Data início da locação

“Dt. Prox. Fat” (FPA_DTFIM) = Data do próximo faturamento de locação

O faturamento automático utilizará as datas de início e próximo faturamento para o cálculo da quantidade de dias para faturamento.

“Cond. Pagto” (FPA_CONPAG) = Condição de pagamento a ser aplicada na cobrança

Campo irá verificar se irá faturar à vista ou com alguma outra condição de pagamento o faturamento do contrato, caso o contrato possua mais que uma condição de pagamento o sistema aglutinará os itens por obra colocando apenas uma condição de pagamento (seleção pela última linha da aba locação encontrada no filtro).

O valor do faturamento é baseado no campo do orçamento na aba localidade:

Tipo de mês = Dias corridos

Existem dois métodos de cálculo aplicáveis ao utilizar o sistema (Tipo mes = dias corridos). Esses métodos referem-se à locação mensal ou diária, e a seleção entre eles é feita ao alterar o campo de base de cálculo da locação (FPA_TPBASE). Para obter informações detalhadas sobre essa etapa, consulte TND de Orçamento.

Cálculo Mensal (FPA_TPBASE = mensal): Ao utilizar a base de cálculo mensal, exemplificado com uma locação de R$ 1.000,00, o faturamento é derivado do valor do mês completo, assumindo 30 dias como base. Portanto, o valor da locação será R$ 1.000,00.

Datas: O sistema realiza o cálculo considerando a quantidade de dias informados no campo FPA_DIASLOC e utiliza a quantidade de  dias de locação informado para realizar os ciclos de locação. 

Exemplo: Data de início: 15/01/2025, data do próximo faturamento: 30/01/2025; Dias de locação: 15 dias

Após a execução do primeiro faturamento automático, o sistema define a data do próximo faturamento como 15/02/2025, considerando o faturamento como se todos os meses tivessem 15 dias (conforme mencionado acima).

Cálculo Diário (FPA_TPBASE =diária): No caso da base de cálculo diária, usando o exemplo de uma locação de R$ 1.000,00, o faturamento é determinado pela quantidade de dias de locação multiplicada pelo valor unitário diário.

Assim, para alcançar o valor de R$ 1.000,00, o sistema calcula a quantidade de dias com base no campo de quantidade base (FPA_PREDIA), considerando, por exemplo, 10 dias, multiplicados pelo valor unitário, que no exemplo é R$ 100,00. Portanto, o valor cobrado para essa locação será de R$ 1.000,00 por 10 dias de locação.

Datas: O sistema realiza o cálculo com base na quantidade de dias (como se todos os meses tivessem 30 dias) e estabelece a data do próximo faturamento como o primeiro dia do próximo mês.

Exemplo: Data de início: 01/01/2025, data do próximo faturamento: 10/01/2025; Data de término da locação: 10/06/2025; Dias de locação: 10 dias

Após a execução do primeiro faturamento automático, o sistema define a data do próximo faturamento como 20/01/2025, considerando o faturamento como se todos os ciclos de locação tivessem 10 dias (conforme mencionado acima).

Tipo de Mês: Mês Fechado

Quando configurado como "Mês Fechado", o cálculo do faturamento segue a seguinte regra: o Valor Base de R$ 1.000,00 é dividido por 30, resultando em R$ 33,33. Esse valor é então aplicado à quantidade de dias efetivamente locados.

Exemplo: Valor Base R$ 1.000,00 / 30 = R$ 33,33. R$ 33,33 * dias restantes de locação.

Datas: O sistema trabalhará com a quantidade real de dias do mês, considerando o faturamento ao longo dos 30 dias estabelecidos no campo "Dias de Locação".

Exemplo: Data de Início: 01/01/2025, data do próximo faturamento: 30/01/2025; Data de Fim da Locação: 30/06/2025; Dias de Locação: 30 dias.

Após a execução do primeiro faturamento automático, o sistema definirá a data do próximo faturamento como 28/02/2025, pois terá realizado o faturamento até o dia 30/01/2025 (data informada no campo "Próximo Faturamento"). Observe que o próximo ciclo de faturamento tem 29 dias, e, portanto, quando o próximo ciclo de cobrança for executado, o sistema realizará uma cobrança proporcional, descontando automaticamente o valor correspondente ao dia a menos nesse ciclo. No exemplo fornecido, com R$ 1.000,00, o sistema deduzirá automaticamente R$ 33,33 da cobrança, resultando em um valor cobrado de R$ 996,67.

Tipo de Mês: Mês Fixo

A configuração "Mês Fixo" no procedimento de faturamento segue a seguinte lógica: o Valor Base de R$ 1.000,00 é dividido por 30, resultando em R$ 33,33. Esse valor é então multiplicado pela quantidade fixa de 30 dias de locação.

O sistema opera com um padrão de 30 dias por mês, conforme estabelecido no campo "Dias de Locação".

Exemplo prático:

Considerando um Valor Base de R$ 1.000,00, a fórmula é R$ 1.000,00 / 30 = R$ 33,33. Esse valor é multiplicado pelos dias restantes de locação.

Suponha que a Data de Início seja 19/05/2023, o próximo faturamento seja em 30/05/2023, e a Data de Fim da Locação seja 30/06/2025.

Após o primeiro faturamento automático, o sistema ajustará a data do próximo faturamento para 01/06/2023, considerando o faturamento até 30/05/2025 (informado no campo "Próximo Faturamento").

No segundo ciclo de faturamento automático: Se o próximo mês tiver 31 dias, o sistema automaticamente realizará o cálculo considerando 30 dias, mantendo o valor base: R$ 1.000,00 / 30 = R$ 33,33. 33,33 * 30 = R$ 1.000,00.

Pro-rata inicial: Se o primeiro ciclo de faturamento automático for inferior ou superior a 30 dias, o sistema calculará o valor proporcional. Por exemplo, se forem 11 dias, o cálculo seria 1000 / 30 = 33,33. 33,33 * 11 = R$ 366,63. Se for 31 dias, o cálculo seria 1000 / 30 = 33,33. 33,33 * 31 = R$ 1033,23.

Pro rata final: Durante a devolução, se houver menos de 30 dias entre o último faturamento e a solicitação de retirada, será cobrado um pro rata final, semelhante ao cálculo inicial de pro rata.

Importante: O campo FPA_TPBASE só deve ser alterado para o Tipo de mês = Dias corridos (que pode ser mensal ou diária), já para o Tipo de Mês = Mês Fechado ou Mês Fixo só deverá ser Mensal

Faturamento automático Pro rata para locação de estruturas.

O cálculo de pro rata, realizado para retornos com quantidades parciais, para faturamento é realizado considerando quanto dias além da data final o equipamento permaneceu locado.

No exemplo abaixo: ultimo faturamento (Ultimo fat.) 11/12/2020. E a data da retirada (Dt. Retirada): 13/11/2020 gerando assim dois dias de pro rata.

A data de retirada é editável para ser possível informar a quantidade de dias de pro rata.

Após informar é faturado o valor da pro rata como no campo (Vlr. Pro Rata)

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Faturamento de contrato com valor zerado

Para gerar faturamento com valor zerado, é necessário que a linha de locação FPA esteja com valor zero no campo FPA_PRCUNI e que a TES de faturamento configurada no campo 'TES FAT' da linha de locação (FPA_TESFAT) permita a geração de notas fiscais e documentos fiscais com valor zero, o que é indicado pelo parâmetro 'F4_VLRZERO' no cadastro da TES. 

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Após esses procedimentos, é possível realizar o faturamento normalmente e gerar o PV e NF com valor zero.

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Faturamento Aglutinado no Rental

Objetivo

Este documento descreve a funcionalidade de faturamento aglutinado no módulo Rental, que permite consolidar itens de locação, mão de obra e outros serviços durante o processo de faturamento automático. O sistema utiliza as configurações feitas na capa do projeto para determinar os produtos que serão utilizados no faturamento aglutinado, garantindo uma gestão mais eficiente dos contratos de locação.

Funcionamento

1. Configuração na Capa do Projeto:

   • Na capa do projeto, é essencial configurar corretamente o produto que será utilizado no processo de aglutinação. O campo específico permite selecionar o produto de acordo com o tipo de serviço:
     • Locação
     • Mão de Obra
     • Outros (Cobranças Adicionais)

   Além disso, há um campo combo (Sim/Não) que define se o faturamento dos itens deve ser aglutinado. Essa configuração é o ponto de partida para que o sistema processe o faturamento aglutinado de forma correta.

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1. Processo de Faturamento Aglutinado:

   • Uma vez ativada a opção de aglutinação na capa do projeto, o sistema agrupa os itens de locação, mão de obra e outros serviços no Pedido de Venda.
   • A unificação dos itens é baseada nas categorias de serviço, sendo que o produto selecionado na capa será utilizado para todos os itens relacionados.

2. Exemplo Prático:

   • Considere um contrato com 5 itens de locação:
     • Configuração na Capa: O produto específico para locação foi informado, e o campo de aglutinação foi marcado como "Sim".
     • Pedido de Venda (SC6): O sistema consolidará os 5 itens de locação em uma única entrada no pedido de venda, com os valores e quantidades aglutinados.
     • Tabela FPZ: Os detalhes de cada um dos 5 itens serão registrados individualmente na tabela FPZ para permitir um controle mais granular das locações.

   Esse processo garante que, embora o Pedido de Venda seja simplificado, o controle detalhado dos itens locados permanece disponível na tabela FPZ.

3. Consulta do Detalhamento:

   • Para visualizar os detalhes dos itens aglutinados no Pedido de Venda, utilize o botão "Complemento de Locação" na seção Outras Ações do Pedido de Venda. Isso permitirá acessar as informações gravadas na tabela FPZ, com os registros de cada item.

Estrutura do Processo:

• SC6: Contém uma única entrada consolidada do pedido de venda, refletindo os itens de locação, mão de obra ou outros.
• FPZ: Contém os registros detalhados de cada item, com base nas categorias definidas na capa do projeto (locação, mão de obra, outros).

Benefícios

• Gestão Simplificada: Consolidar itens semelhantes em uma única entrada no Pedido de Venda torna o processo de faturamento mais ágil e reduz a quantidade de registros.
• Detalhamento Completo: Os itens são gravados de forma individual na tabela FPZ, garantindo que a auditoria e o controle detalhado de cada locação sejam mantidos.
• Configuração Flexível: Através da seleção de produtos e da ativação da opção de aglutinação na capa do projeto, o sistema oferece flexibilidade para diferentes tipos de contratos e serviços.

Faturamento GERA EM DE e GERA EM ATE

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No filtro do faturamento automático, foram adicionadas duas novas perguntas: "GERA EM DE" e "GERA EM ATÉ". Essas perguntas permitem que o faturamento automático filtre um intervalo de datas conforme as regras a seguir:

Para FP1_TPMES = mês fixo e mês fechado:

• O campo "Gera em" sempre será o próximo mês (+1M).
• Exemplo: Se o usuário inserir a data "20/01" no campo "GERA EM DE" e deixar o campo "GERA EM ATÉ" vazio, o processamento automático ocorrerá em "20/02", "20/03", "20/04" e assim por diante.

Para FP1_TPMES = Dias corridos:

• O campo "Gera em" sempre será somado aos dias de locação (FPA_LOCDIA).
• Exemplo: Se o usuário inserir a data "01/01" no campo "GERA EM DE" e deixar o campo "GERA EM ATÉ" vazio, e o período de locação for de "10" dias, o processamento automático ocorrerá em "10/01", "20/01", "30/01" e assim por diante.

Observação: Se o campo "GERA EM DE" estiver vazio, nenhum cálculo será realizado. O mesmo se aplica ao campo "GERA EM ATÉ".