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A página de relatórios oferece ao administrador a possibilidade de consultar determinadas ações realizadas no contexto da empresa no TOTVS Identity, como tentativas de acesso falhas, realizadas com sucesso e habilitação de autenticação multifator (MFA).

As consultas podem ser exportadas em um arquivo CSV para visualização externa. Um link com validade de 48 horas será enviado ao endereço de e-mail do administrador que solicitou o relatório para que seja feito o download do arquivo exportado.

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Falando de auditoria...

...

Este relatório apresenta os dados de auditoria dos eventos de criação, edição, exclusão e visualização para os recursos Aplicativos, Grupos, Papéis e Perfis de usuários.

Deck of Cards
historyfalse
idAuditoria
Card
defaulttrue
labelRelatório de auditoria sem registros

Image Added

Card
labelRegistros de auditoria encontrados

Image Added

Card
labelMais detalhes do evento

Image Added



Acessar relatório

...

...

01. Acionar o menu Métricas Relatórios.

02. Selecionar Relatórios.

03. Acionar a opção Auditoria.

Filtrar registros

 No quadro Auditoria, acionar o botão Visualizar.

Painel
borderColor#f2f2f2
bgColor#f2f2f2

O relatório de auditoria será apresentado, trazendo por padrão os dados registrados nos últimos 30 dias. É necessário modificar o tipo de relatório e os filtros para trazer os registros desejados.


Alterar tipo de relatório

...

01. Abrir o relatório conforme os passos do item Acessar relatório.

02. Modificar o campo Tipo de relatório conforme desejado01. Selecionar relatório para consulta na página Relatórios.

Painel
borderColor#f2f2f2
bgColor#f2f2f2

O relatório de auditoria pode trazer as seguintes opções de dados:

  • Aplicativos: mostra os eventos de criação/edição/exclusão/visualização de aplicativo.
  • Grupos: mostra os eventos de criação/edição/exclusão/visualização de grupo.
  • Perfis do usuário: mostra os eventos de criação/edição/exclusão/visualização de usuário. 
  • Papéis: apresenta os eventos de criação/exclusão/edição de papel, usuário adicionado/removido de papel, grupo adicionado/removido de papel.


Filtrar registros

...

01. Abrir o relatório conforme os passos do item Acessar relatório.

02. Acionar a opção Filtrar.

03. Em Filtrar registros, preencher os campos de filtro conforme desejado.

Painel
borderColor#f2f2f2
bgColor#f2f2f2

Os filtros disponíveis são:

Data
A data e a hora de início e de fim que devem ser consideradas na consulta (horário de Brasília).

Evento
Selecionar os eventos que devem ser apresentados no relatório: criação, edição, exclusão e/ou visualização.

Usuário

Os tipos de filtros disponíveis variam conforme o tipo do relatório. Por exemplo, o filtro por aplicativo é exibido apenas no relatório de Acessos a aplicativos.

Data Inicial: Definir a data e hora de início da consulta.

Data Final: Definir a data e hora de término da consulta.

Usuário/E-mail: Filtrar os registros relacionados a um usuário informando o nome ou endereço de e-mail.

Endereço IP: Filtrar os registros relacionados a um endereço IP específico.

Aplicativo (cod): Filtrar os registros relacionados a um aplicativo específico.

Nota

Todas as datas e horários exibidos no recurso de Relatórios do Identity referem-se ao Horário de Brasília.

02. Acionar Buscar.

04. Acionar Filtrar.


Exportar relatório

...

01. Selecionar relatório para consulta na página Relatórios Abrir o relatório conforme os passos do item Acessar relatório.

02. Acionar a opção Exportar.

03. Na mensagem de confirmação, acionar a opção Enviar.

Painel
borderColor#f2f2f2
bgColor#f2f2f2

Serão exportados em um arquivo CSV os registros exibidos na página no momento em que o botão Exportar é acionado. Um link com validade de 48 horas será enviado ao endereço de e-mail do administrador que solicitou o relatório para que seja feito o download do arquivo exportado.

Para importar os dados do relatório para o Microsoft Excel, consulte essa documentação.


Consultar detalhes do evento

...

01. Abrir o relatório conforme os passos do item Acessar relatório.

02. Localizar o evento sobre o qual deseja consultar mais detalhes.

03. Acionar Image AddedVer detalhes na coluna Ações.

Painel
borderColor#f2f2f2
bgColor#f2f2f2

Será apresentado o detalhamento do evento, em formato JSON. É possível acionar a opção Image AddedCopiar Json ou Image AddedBaixar arquivo, conforme necessidade.



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