Projetos:
FS007272FS008137
Nome do cliente: FIEP
O manual a seguir tem por objetivo orientar o usuário sobre as implementações realizadas para sua empresa. Todas as funcionalidades descritas neste manual se baseiam no que está descrito nos documentos de especificação dos projetos abaixo e alterações de escopo:
FS008137 - Assistência Estudantil
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Disponível em: TOTVS Educacional | Customização| Pagamentos PRONATEC | Parâmetros PRONATEC. Neste local o usuário realizará todas as parametrizações referente às Assistências Estudantis. Dessa forma, será possível a realização dos cálculos e controle dos pagamentos dos diferentes tipos de benefícios: Benefício por Dia, Benefício por Premiação e Benefício por Hora/Aula. Image Added Na interface de Parâmetros o usuário deverá efetuar as seguintes parametrizações:
Image Added Imagem 1: Dados Gerais Situação de matrícula: será exibida uma lista da tabela padrão de situação de matrícula (SSTATUS) para que seja informado quais situações de matrículas que serão consideradas no cálculo da Assistência Estudantil. Observação: Para o cálculo de qualquer tipo de benefício da Assistência Estudantil pelo menos uma situação de matrícula deverá estar parametrizada. Image Added Imagem 2: Situação de Matrícula Situação de Reprovado Será exibida uma lista da tabela padrão de situação de matricula (SSTATUS) para que seja informado quais situações de matrículas que indicam reprovação. Image Added
Importante: Caso não seja preenchido nenhum valor neste campo, a customização entenderá que não existe número máximo de alunos para o benefício que está sendo parametrizado.
Importante: Caso o aluno tenha 2 aulas em um mesmo dia e falte apenas em uma aula o sistema não considerará como falta. Será considerado falta em um dia, somente para os alunos que não compareceram a nenhuma aula do dia. O preenchimento deste campo é obrigatório.
Aba Condição do aluno (Campo exclusivo Pronatec) Image Added Aba: Valor Hora/Aula (Campo exclusivo Pronatec) Image Added Importante:
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O objetivo é detalhar como é realizado o cadastro das informações referente aos Períodos de Cálculo da Assistência Estudantil. É utilizada a interface já existente na integração do Pronatec (TOTVS Educacional | Customização | Pagamentos PRONATEC | Períodos PRONATEC). Image Added Podem ser cadastrados/parametrizados os períodos de cálculos para cada tipo de benefício parametrizado nos parâmetros. Os dados abaixo devem ser parametrizados para cada tipo de benefício, sendo eles:
Todos os campos acima são de preenchimento obrigatório e devem ser parametrizados por coligada, filial e nível de ensino. Caso exista algum registro na tabela referente ao Pagamento da Assistência Estudantil, a customização não permite nenhum tipo de alteração. Importante:
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Aqui serão detalhadas as regras dos cálculos nos diferentes tipos de assistências estudantis. Esses cálculos determinam o valor a ser pago para os alunos que possuem algum benefício da Assistência Estudantil. Para que ocorra de maneira correta é necessário que previamente sejam realizadas todas as parametrizações dos tipos de assistências nos parâmetros independe de qual seja. A apuração do benefício deverá calcular o valor (monetário) a ser pago ao aluno. Para realizar este processo haverá uma tela dentro do Menu Customização, cujo nome é Calcular Valor. Ela será uma adaptação da interface já existente (Calcular subsídio). Ao acessar o processo customizado “calcular valor” a customização retorna uma tela customizada onde deverá ser informado os seguintes dados:
Importante: Para os benefícios referentes ao Pronatec, retornará com o nome do benefício como Pronatec.
Os campos Data Início | Data Fim | Data Início Apuração | Data Fim Apuração | Data Pagamento são de preenchimento automático a partir da seleção dos campos informados acima (Benefício e Id Período). A informações desses campos são apenas para visualização, conforme parametrizações, sendo assim, a customização não permitirá nenhum tipo de alterações/inclusões desses dados neste processo. Ao clicar no botão Avançar, é retornada uma segunda tela customizada, onde a customização retorna apenas os alunos que estiverem dentro das seguintes regras:
Os alunos são listados apenas para visualização, não podendo ser adicionado/excluído nenhum registro da lista. Nas colunas constam as seguintes informações:
CPF: A customização retorna o CPF do responsável legal do aluno. O usuário deve selecionar um ou mais alunos retornados pela customização para a execução do processo de apuração customizado. Para execução do processo de apuração a customização exige a seleção de pelo menos um aluno. Ao clicar no botão executar a customização inicia o cálculo do valor da assistência estudantil a ser pago para cada aluno retornado na lista. Este cálculo depende das configurações realizadas no parâmetro. Benefício por Dia Quando o benefício é por Dia, são calculados os dias de aula conforme o período selecionado na apuração. Exemplo:
Entenda a seguir as nuances deste tipo de cálculo:
Aluno A ausentou em 2 aulas. Não é considerado falta para o cálculo. Valor a receber: R$ 200 reais de Benefício.
Ou seja, caso na parametrização esteja para desconsiderar as faltas abonadas e exista algum registro de falta de ausência justificada, está ausência não será considerada no cálculo.
Benefício por Premiação Quando o benefício é por premiação, o valor do prêmio a ser pago corresponde ao valor base multiplicado pelo fator de premiação em que o aluno foi classificado. Dessa forma, nos parâmetros foram cadastrados os valores para cada colocação. Cada aluno irá receber conforme o valor do prêmio da sua colocação.
Benefício por Hora-Aula Para o benefício por Hora-Aula o sistema calcula o valor da hora/aula cadastrada nos parâmetros e multiplica pela quantidade de hora/aula que o aluno cursou. Exemplo:
Se não foi registrado nenhuma ausência, o aluno receberá R$ 400,00 reais de Benefício. Entenda a seguir as nuances deste tipo de cálculo:
Ou seja, caso na parametrização esteja para desconsiderar as faltas abonadas e exista algum registro de falta de ausência justificada, está ausência não será considerada no cálculo.
Importante:
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Foi criado um processo Monitor de Log da Assistência Estudantil no menu Customização do TOTVS Educacional. Neste local é possível consultar os LOGs das operações de importação e exportação executadas pela integração do SGE com o ERP e também o processo de reenvio dos registros. É utilizada a funcionalidade de log genérico padrão. Os históricos das exportações e importação de dados para o ERP são registrados e podem ser visualizados no menu TOTVS Educacional | Customização | Assistência Estudantil | Monitor de Log. Na tela de log estão disponíveis os seguintes campos:
É apresentada uma visão com a relação de registros importados e exportados. Obs: Não é possível incluir, editar ou excluir informações através dessa interface. O campo processo é exibido de acordo com os respectivos códigos:
Ao acessar o anexo de um registro é possível visualizar todos os registros relacionados ao cadastro integrado. Estão disponíveis os seguintes campos:
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