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CONTEÚDO

Índice
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01. VISÃO GERAL

Esta Essa rotina permite visualizar uma lista de registros com ações pendentes a serem executadas pelos usuários ou em situação intermediária dentro dos processos de negócio que fazem parte do escopo do Frete Embarcador.

Com isso é possível acessar rapidamente os procedimentos em andamento ou com etapas pendentes, para gerenciamento dos processos relacionados com a movimentação de cargas, negociação com prestadores de serviços e rotinas administrativas da gestão de transporte.

02. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO

Consultar as Pendências

...

  1.  No SIGAGFE, acesse Consultas > Gerais > Sumário Pendências.

...

  1.  Clique em Parâmetros.

...

  1.  Informe os dados a serem considerados para a obtenção das visões de consulta.

...

  1.  Clique em OK.

...

  1.  Nos itens de navegação

...

  1. , no lado esquerdo da tela, é possível selecionar o processo para o qual devem ser apresentadas as pendências.

03. TELA

...

SUMÁRIO DE PENDÊNCIAS - CONTROLE DE CARGAS - DOCUMENTOS DE CARGA

Principais Campos e Parâmetros

Campo

...

Outras Ações / Ações relacionadas

Ação

Descrição

Recursos

Permite visualizar a lista de recursos físicos relacionados ao Transportador.

Nesta visão são apresentadas as seguintes informações:

  • Veículos;
  • Motoristas e Ajudantes;
  • Contatos.
Doc. Cargas

Permite visualizar a lista de todos os documentos de carga gerados no período que tenham pelo menos um trecho do itinerário associado ao Transportador selecionado.

Nesta visão são apresentadas as seguintes informações:

  • Lista de Documentos de Carga gerados no período.
  • Lista de estatísticas relacionadas aos Documentos de Carga.
  • Gráfico de pizza de Documentos de Carga por situação.
Informações
titleImportante!
Este item não possui a opção de filtro na lista de documentos de carga, para não comprometer o desempenho da rotina.
Romaneios

Permite visualizar a lista de todos os Romaneios g no perados no período para o Transportador selecionado.

Nesta visão são apresentadas as seguintes informações:

  • Lista de Romaneios de Carga gerados no período.
  • Lista de estatísticas relacionadas aos Romaneios de Carga;
  • Gráfico de pizza de Romaneios de Carga por Situação.
Agendamentos

Permite visualizar a lista de todos os agendamentos gerados no período para o transportador selecionado.

Nessa visão são apresentadas as seguintes informações:

  • Lista de agendamentos criados no período;
  • Lista de estatísticas relacionadas aos agendamentos;
  • Gráfico de pizza de agendamentos por situação (abertos, concluídos, cancelados).
Entregas

Permite visualizar a lista de todos os trechos a pagar associados ao transportador selecionado dos documentos de carga criados no período.

Nesta visão são apresentadas as seguintes informações:

  • Lista dos trechos dos documentos de carga a pagar gerados no período.
  • Lista de estatísticas relacionadas às Entregas.
  • Gráfico de pizza das entregas por situação do registro (registradas e não registradas).
  • Gráfico de pizza das entregas registradas por Cumprimento de Prazo.
  • Gráfico de pizza das entregas sem registrar (sinistradas e não registradas).
Informações
titleImportante!
Este item não possui a opção de filtro na lista de trechos para não comprometer o desempenho da rotina.
Ocorrências

Permite visualizar a lista de todas as ocorrências geradas no período, envolvendo o Transportador selecionado.

Nesta visão são apresentadas as seguintes informações:

  • Lista de Ocorrências registradas no período.
  • Gráfico de pizza por tipo de ocorrência (por quantidade de ocorrências, por valor das ocorrências e por quantidade de documentos de carga).
  • Lista dos dados apresentados nos gráficos por tipo de ocorrência.
  • Gráfico de pizza por motivo de ocorrência (por quantidade, por valor das ocorrências e por quantidade de documentos de carga).
  • Lista dos dados apresentados nos gráficos motivo de ocorrência.
  • Gráfico de pizza por provocador (por quantidade de ocorrências, por valor das ocorrências e por quantidade de documentos de carga).
  • Lista dos dados apresentados nos gráficos por provocador.
Doc Fretes

Permite acessar a lista de todos os documentos de frete gerados no período e emitidos pelo Transportador selecionado.

Nesta visão são apresentadas as seguintes informações:

  • Lista de documento de frete registrados no período.
  • Gráfico de pizza de documentos de frete por situação de aprovação em quantidade de registros.
  • Gráfico de pizza de documentos de frete por situação de aprovação em valor dos documentos.
Informações
titleImportante!
Esta opção está disponível somente para os emitentes definidos como Transportador.
Pré-faturas

Permite visualizar a lista de todas as pré-faturas geradas no período, para o Transportador selecionado.

Nesta visão são apresentadas as seguintes informações:

  • Lista de pré-faturas geradas no período.
  • Gráfico de pizza de pré-faturas por situação em quantidade de registros;
  • Gráfico de pizza de Pré-faturas por Situação em valor.
Informações
titleImportante!
Essa opção está disponível somente emitentes definidos como Transportador.
Faturas

Permite acessar a lista de todas as faturas de frete geradas no período e emitidas pelo Transportador selecionado.

Nesta visão são apresentadas as seguintes informações:

  • Lista de Faturas de Frete registradas no período.
  • Gráfico de pizza de faturas de frete por situação de aprovação em quantidade de registros.
  • Gráfico de pizza de faturas de frete por situação de aprovação em valor das faturas.
Informações
titleImportante!
Esta opção está disponível somente emitentes definidos como Transportador.
Contratos

Permite visualizar a lista de todos os Contratos com Autônomos gerados no período e emitidos para o Transportador selecionado.

Nesta são a visão são apresentadas as seguintes informações:

  • Lista de Contratos com autônomos gerados no período.
  • Gráfico de pizza de Contratos com Autônomos por situação em quantidade de registros.
  • Gráfico de pizza de Contratos com Autônomos por situação em valor dos Contratos.
Informações
titleImportante!
Esta opção está disponível somente emitentes definidos como Autônomos.
Despesas

Quando o emitente for Transportador, permite visualizar a lista de todos os cálculos de frete, documentos de frete e documentos de carga gerados no período, com o Transportador selecionado.

Nesta visão são apresentadas as seguintes informações:

Aba Cálculos de Frete

  • Lista de cálculos de frete gerados no período.
  • Gráfico de pizza de valor de frete por tipo de cálculo.
  • Gráfico de pizza de valor de frete por componente de frete.
  • Gráfico de pizza de valor por tipo de negociação (combinado e tabelado).

Aba Documentos de Frete

  • Lista de documentos de frete registrados no período.
  • Gráfico de pizza de valor de frete por tipo de documento de frete.
  • Gráfico de pizza de valor de frete por categoria de valor de frete (Frete Peso, Frete Valor, Taxas, Pedágio).

Aba Previsto x Realizado

  • Lista de documentos de carga emitidos no período.
  • Listas com as estatísticas do frete previsto e realizado.
  • Gráficos de barras de frete total previsto e realizado e frete normal previsto e realizado.
  • Gráfico de pizza detalhando a composição dos impostos do frete total (ou frete normal conforme selecionado).

Quando o emitente for Autônomo, é apresentada a lista de todos os cálculos de frete e Contratos com Autônomos gerados no período, para o Transportador Autônomo selecionado.

Nesta visão são apresentadas as seguintes informações:

Aba Cálculos de Frete

  • Lista de cálculos de frete gerados no período.
  • Gráfico de pizza de valor de frete por tipo de cálculo.
  • Gráfico de pizza de valor de frete por componente de frete.
  • Gráfico de pizza de valor por tipo de negociação (combinado e tabelado).

Aba Contratos

  • Lista de contratos com autônomos registrados no período.
  • Lista de estatísticas envolvendo os contratos listados.
  • Gráfico de pizza de custo de frete (valores da prestação de serviços e dos impostos).
Informações
titleImportante!
Este item não possui a opção de filtro na lista de documentos de carga para não comprometer o desempenho da rotina.
Negociações

Permite visualizar a lista de Negociações com o Transportador selecionado, vigentes na data da consulta (a data de referência é solicitada ao clicar nesta opção).

Nesta visão são apresentadas as seguintes informações:

  • Lista de negociações vigentes na data de referência.
  • Lista de tipos de operação das negociações vigentes.
  • Lista de classificações de frete das negociações vigentes.
  • Lista de cidades atendidas pelas negociações vigentes (quando o tipo de destino é região ou UF mostra as cidades relacionadas) com quantidade de entregas e data da última entrega.
Estatísticas

Permite visualizar em três gráficos de barras verticais a Movimentação, as Ocorrências e as Negociações/Auditoria, na qual considera o Transportador selecionado em relação à movimentação total dos demais Transportadores (no mesmo período e Filiais informados nos parâmetros), para obtenção dos seguintes percentuais:

  • Romaneios de Carga;
  • Documentos de Carga;
  • Documentos de Carga Sinistrados;
  • Entregas;
  • Entregas com Atraso;
  • Agendamentos;
  • Valor das Cargas;
  • Peso Bruto das Cargas;
  • Quantidade de Volumes das Cargas;
  • Volume das Cargas;
  • Quantidade de Ocorrências de Transporte (em quantidade, valor e quantidade de documentos de carga);
  • Cálculos Ajustados;
  • Cálculos Combinados;
  • Documentos de Frete;
  • Documentos de Frete com Divergência (por quantidade e valor);
  • Faturas de Frete;
  • Faturas de Frete com Divergência (por quantidade e valor).
Reprovações

Permite acessar a lista das reprovações de checklist geradas para o Transportador posicionado nas movimentações do período informado nos parâmetros.

Nesta visão são apresentadas as seguintes informações:

  • Lista de reprovações de checklist.
  • Gráfico de pizza da quantidade de reprovações por ponto de controle.
  • Gráfico de pizza da quantidade de reprovações por operação.

...

Para Embarcar

Nesta visão são apresentados os documentos de carga pendentes de embarque, cuja situação é igual a Liberado.

Para Enviar EDI

Nesta visão são apresentados os documentos de carga pendentes para integração via EDI.
Neste caso, são apresentados todos os documentos de carga liberados e que ainda não foram exportados para o arquivo EDI.

Sem EntregaNesta visão são apresentados todos os Documento de Carga que não se encontram na situação Entregue.
Sem Docto FreteNesta visão são apresentados todos os documento de carga que não tem um documento de frete correspondente.
Sem Roman CargaNesta visão são apresentados todos os documentos de carga que possuem o tipo de documento definido como Cálculo Frete Automático e que ainda não possuem Romaneio de carga vinculado. Consequentemente, não foram calculados pelo cálculo automático.

04. TELA SUMÁRIO DE PENDÊNCIAS - CONTROLE DE CARGAS - AGENDAMENTOS

Principais Campos e Parâmetros

Campo

Descrição

Abertos

Nesta visão são apresentados todos os agendamentos cuja situação é igual a Aberto.

05. TELA SUMÁRIO DE PENDÊNCIAS - CONTROLE DE CARGAS - ROMANEIOS

Principais Campos e Parâmetros

Campo

Descrição

Para Liberar

Nesta visão são apresentados os Romaneios pendentes de liberação, cuja situação é igual a Digitado ou Impresso.
Para CalcularNesta visão são apresentados os Romaneios pendentes de cálculo, cuja situação é igual a Não Calculado ou Necessita Recalcular.
Para Enviar XML NFeNesta visão são apresentados os Romaneios cujos XML da NF-e estão pendentes de envio.
Em TrânsitoNesta visão são apresentados os Romaneios que estão em trânsito (pendentes de entrega), cuja situação é igual a Liberado.

06. TELA SUMÁRIO DE PENDÊNCIAS - CONTROLE DE CARGAS - OCORRÊNCIAS

Principais Campos e Parâmetros

Campo

Descrição

Para Aprovar

Nesta visão são apresentadas as ocorrências que estão pendentes de aprovação, cuja situação é igual a Pendente.

07. TELA SUMÁRIO DE PENDÊNCIAS - NEGOCIAÇÃO DE FRETES - TABELAS DE FRETE

Principais Campos e Parâmetros

Campo

Descrição

Em Negociação

Nesta visão são apresentadas as negociações cuja situação é igual a Em Negociação.
Os cabeçalhos das tabelas de vínculo, quando em negociação, não são apresentados neste item.

08. TELA SUMÁRIO DE PENDÊNCIAS - NEGOCIAÇÃO DE FRETES - CÁLCULO DE FRETE

Principais Campos e Parâmetros

Campo

Descrição

Sem Pré-Fatura

Nesta visão são apresentados os cálculos de frete que não fazem parte de nenhuma Pré-fatura, desde que esta não esteja cancelada.
Sem ContratoNesta visão são apresentados os cálculos de frete de transportador autônomo, que ainda não compõe um Contrato.

09. TELA SUMÁRIO DE PENDÊNCIAS - NEGOCIAÇÃO DE FRETES - AJUSTE DE FRETE

Principais Campos e Parâmetros

Campo

Descrição

Para Aprovar

Nesta visão são apresentados os ajustes de cálculo da fatura que estão pendentes de aprovação, cuja situação é igual a Solicitado.

10. TELA SUMÁRIO DE PENDÊNCIAS - NEGOCIAÇÃO DE FRETES - PRÉ-FATURA

Principais Campos e Parâmetros

Campo

Descrição

Para Enviar

Nesta visão são apresentadas as pré-faturas que estão pendentes de envio, cuja situação é igual a Pendente.
Para ConfirmarNesta visão são apresentadas as pré-faturas que estão pendentes de confirmação, cuja situação é igual a Enviada.
Sem FaturaNesta visão são apresentadas as pré-faturas que não possuem fatura relacionada.

11. TELA SUMÁRIO DE PENDÊNCIAS - CONTROLE DE FRETE - DOCUMENTOS DE FRETE

Principais Campos e Parâmetros

Campo

Descrição

Para Aprovar

Nesta visão são apresentados os documentos de frete que estão pendentes de aprovação, cuja situação é igual a Bloqueado.

Sem FaturaNesta visão são apresentados os documentos de frete que não possuem fatura relacionada.

12. TELA SUMÁRIO DE PENDÊNCIAS - CONTROLE DE FRETE - FATURAS DE FRETE

Principais Campos e Parâmetros

Campo

Descrição

Para Conferir

Nesta visão são apresentadas as faturas de frete que estão pendentes de conferência, cuja situação é igual a Recebida.
Para AprovarNesta visão são apresentadas as faturas de frete que estão pendentes de aprovação, cuja situação é igual a Bloqueada.

13. TELA SUMÁRIO DE PENDÊNCIAS - CONTROLE DE FRETE - CONTRATOS

Principais Campos e Parâmetros

Campo

Descrição

Para ConfirmarNesta visão são apresentados os Contratos que estão pendentes de confirmação, cuja situação é igual a Criado.
Para EmitirNesta visão são apresentados os Contratos que estão pendentes de emissão, cuja situação é igual a Confirmado.

14. TABELAS UTILIZADAS

  • GW3 - Documentos de Frete

  • GWJ - Pré-faturas de Frete

  • GW2 - Contratos com Autônomos

  • GW6 - Fatura de Frete

  • GWO - Ajuste de Frete

  • GWF - Cálculo de Frete

  • GV9

    GVA -

    Negociação

    Tabela de Frete

  • GWD - Ocorrências

  • GWN - Romaneios

  • GWV - Agendamento

  • GWU - Trechos do Itinerário

    GW1 - Documentos de Carga


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