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01. VISÃO GERAL

A rotina FINA645 - PDD (Provisão de Devedores Duvidosos) constitui a provisão para devedores duvidosos.

Outras denominações dessa provisão:

  • Perdas Estimadas em Créditos de Liquidação Duvidosa (PECLD).
  • Provisão para Perdas Sobre Créditos (PPSC).
  • Provisões para Créditos de Liquidação Duvidosa (PCLD).

Esta provisão cobre perdas prováveis no recebimento das duplicatas. Assim, uma vez constituída tal provisão e, não ocorrendo o recebimento de algumas duplicatas pela empresa, essas eram obrigatoriamente baixadas em contrapartida com a Provisão para Devedores Duvidosos.

Por exemplo: Se ao final do ano, o total de perdas não atingisse o valor da Provisão, a sobra era revertida, ou seja, era contabilizada como receita, zerando a Provisão antiga, para na sequência efetuar-se uma nova Provisão para o ano seguinte.

Modelo de configuração do Retorno de Cobrança do CNAB  a receber ou a pagar ( FINA205 / FINA435) com uso do Schedule rotina CFGA010 e
correta configuração no cadastro FINA130 (Parâmetros Bancos).

02. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO


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titleConstituição da provisão para devedores duvidosos
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titleFluxograma Macro

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titleDescrição do processo
  • Pré-requisito:
    1. Crie uma situação de cobrança de PDD no sistema através da rotina de cadastro FINA022 - Situação de Cobrança. (Ex: A - Carteira PDD)
    2. Cadastre a situação de cobrança:
      1. Usa Banco (FRV_BANCO) = Não.
      2. Situação PDD (FRV_SITPDD) = Sim.
  • Acesse Financeiro / Miscelânea / Contábil / Provisão de PDD.
  • Clique na opção Constituição.
  • Na tela apresentada, selecione os seguintes critérios de provisão:
    Data Referência?
    Data de referência para a contagem do atraso do título.
    Dias de Atraso?
    Quantidade de dias de atraso para considerar os títulos para provisão.
    Transferir para Provisão? 
            Exemplo: Dias de atraso = 90. 
  • Todos os Títulos
    1. Serão considerados todos os títulos vencidos e a vencer do cliente que tenha atraso superior a 90 dias (90+1).
  • Títulos vencidos
    1. Serão considerados apenas os títulos vencidos do cliente que tenha atraso superior a 90 dias (90+1).
  • Títulos vencidos após dias de atraso.
    Serão considerados apenas os títulos atrasados a mais de 90 dias (90+1).
    Cliente De?O usuário seleciona o cliente inicial para seleção dos títulos que pretende filtrar.
    Loja De?O usuário seleciona a loja do cliente inicial para seleção dos títulos que pretende filtrar.
    Cliente Até?O usuário seleciona o cliente final para seleção dos títulos que pretende filtrar.
    Loja Até?O usuário seleciona a loja do cliente final para seleção dos títulos que pretende filtrar.
    Emissão de?
    O usuário seleciona a data inicial da emissão dos títulos que pretende filtrar.
    Emissão Até?
    O usuário seleciona a data final da emissão dos títulos que pretende filtrar.
    Seleciona Filial?
  • Sim
    1. Aparecerá uma tela de seleção de filiais após a confirmação das perguntas.
    2. Serão processados os registros das filiais selecionadas.
  • Não
    Serão processados apenas os registros da filial corrente.
    Situação de Cobrança PDD?O usuário define qual a situação de cobrança PDD que os títulos serão transferidos após efetivação.
    Considera Títulos Baixados por Negociação?
  • Sim
    1. Caso o título seja baixado pela rotina Liquidação (FINA460) e o seu vencimento se enquadre no critério de PDD, ele deve ser considerado para a constituição do PDD.
    2. Para o título pai não ser considerado mais para o PDD, todos os títulos filhos deverão estar baixados.
    3. Caso sejam liquidados múltiplos títulos em uma negociação, será considerado o prazo do título mais velho para considerar ele no critério de PDD.
  • Não
    Os títulos negociados não serão considerados para o PDD.
    Após a confirmação, o sistema seleciona os clientes e os títulos conforme os critérios parametrizados pelo usuário e apresenta a tela de seleção de clientes/Títulos. 
    Selecione os clientes ou títulos.
    Confirme e o sistema grava a provisão com status Simulação.
    Seleciona a provisão e clique em Efetivar para confirmar a operação.
    Nesta etapa, o sistema:
  • Transfere os títulos selecionados para a situação de cobrança em PDD.
  • Executa o lançamento padrão de Provisão de Devedores Duvidosos.
  • Grava a provisão com o status de Efetivado.
    Nesse lançamento, as seguintes tabelas estarão posicionadas para ajudar a configuração do lançamento padrão:
  • Cliente (SA1)
  • Títulos a Receber (SE1)
  • Natureza (SED)
    O sistema cria um documento contábil por filial selecionada.

    Importante: Caso algum título de um cliente em PDD seja incluído após a constituição, o título será transferido para provisão apenas na próxima vez que o usuário executar o processamento da rotina.

      1. O título com a situação de PDD não poderá ser alterado ou excluído do sistema.
      2. A situação de cobrança PDD não poderá ser utilizada pela rotina de transferência (FINA060 e FINA061).
      3. A rotina de transferência não poderá transferir títulos em PDD.
      4. Será incluído o lançamento padrão 54A para a contabilização do lançamento. Esse lançamento não será chamado pela rotina CTBAFIN - Contabilização off-line.
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    titleExemplos de utilização
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    titleEx. 001 - Seleção de títulos e clientes

    A seleção de títulos e clientes será com base nas informações da tabela abaixo:

    ClientePrefixoTítulosEmissãoVencimentoBaixaVencerValorObservaçãoA00100000101/10/201731/10/2017120R$ 100,00mais 90 diasA00100000201/11/201711/12/201789R$ 100,00mais de 61 a 90 diasA00100000305/03/201816/04/2018-45R$ 100,00a vencerB00200000401/11/201711/12/201779R$ 120,00mais de 61 a 90 diasB00200000502/02/201814/03/2018-14R$ 120,00a vencerC00300000601/10/201710/11/201710/11/20170R$ 90,00pagoC00300000702/01/201811/02/201811/02/20180R$ 90,00pagoD00400000801/10/201731/10/2017120R$ 150,00mais 90 diasD00400000905/03/201816/04/2018-45R$ 150,00a vencer

    Parametrização da rotina para simular a constituição da provisão:

    Data de Referencia ?28/02/2018Dias de Atraso ?90Transferir para Provisão ?Todos os títulosCliente De ?ALoja De ?01Cliente Ate ?DLoja Ate?01Emissão De ?01/10/2017Emissão Ate ?07/01/2019Seleciona Filial ?1Sit. Cobrança PDD ?ASeleciona Sit. de Cobrança ?SimConsidera Negociados ?Sim

    O sistema exibe os seguintes títulos, de acordo com as parametrizações:

    • Transferir para Provisão = Todos os Títulos
    ClientePrefixoTítulosEmissãoVencimentoBaixaVencerValorObservaçãoA00100000101/10/201731/10/2017120R$ 100,00mais 90 diasA00100000201/11/201711/12/201789R$ 100,00mais de 61 a 90 diasA00100000305/03/201816/04/2018-45R$ 100,00a vencerD00400000801/10/201731/10/2017120R$ 150,00mais 90 diasD00400000905/03/201816/04/2018-45R$ 150,00a vencer
    • Transferir para Provisão = Títulos Vencidos
    ClientePrefixoTítulosEmissãoVencimentoBaixaVencerValorObservaçãoA00100000101/10/201731/10/2017120R$ 100,00mais 90 diasA00100000201/11/201711/12/201789R$ 100,00mais de 61 a 90 diasD00400000801/10/201731/10/2017120R$ 150,00mais 90 dias
    • Transferir para Provisão = Vencidos Após Atraso
    ClientePrefixoTítulosEmissãoVencimentoBaixaVencerValorObservaçãoA00100000101/10/201731/10/2017120R$ 100,00mais 90 diasD00400000801/10/201731/10/2017120R$ 150,00mais 90 dias Expandir
    titleEx.: 002 - Seleção de títulos negociados

    O cliente E possui os seguintes títulos:

    ClientePrefixoTítulosEmissãoVencimentoBaixaVencerValorObservaçãoE00500001001/10/201731/10/2017120R$ 100,00mais 90 diasE00500001102/12/201711/01/201845R$ 100,00mais 30 as 60 diasE00500001202/02/201814/03/2018-14R$ 100,00a vencerE00500001305/03/201514/04/2018-45R$ 100,00a vencer

    Data da negociação: Março de 2018.

    Títulos: 000010, 000011 e 000012.

    Parcelas: 2 X R$ 200,00 (150,00 + 50,00 de juros).

    Vencimento de cada parcela: 30/04/2018, 30/05/2018.

    ClientePrefixoTítulosParcelaEmissãoVencimentoBaixaVencerValorAcréscimoObservaçãoE00500001001/10/201731/10/201731/03/2018120R$ 100,00mais 90 diasE00500001102/12/201711/01/201831/03/201848R$ 100,00mais 30 as 60 diasE00500001202/02/201814/03/201831/03/2018-14R$ 100,00a vencerE00500001305/03/201514/04/2018-48R$ 100,00a vencerE005

    000014

    00131/03/201830/04/2018-30R$ 200,00R$ 50,00a vencerE005000014

    002

    31/03/201830/05/2018-60R$ 200,00R$ 50,00a vencer

    Parametrização da rotina para simular a constituição da provisão:

    Data de Referencia ?31/03/2018Dias de Atraso ?90Transferir para Provisão ?Todos os títulosCliente De ?ELoja De ?01Cliente Ate ?ELoja Ate?01Emissão De ?01/10/2017Emissão Ate ?07/01/2019Seleciona Filial ?1Sit. Cobrança PDD ?ASeleciona Sit. de Cobrança ?SimConsidera Negociados ?Sim

    O sistema exibe os seguintes títulos:

    ClientePrefixoTítulosParcelaEmissãoVencimentoBaixaVencerValorAcréscimoObservaçãoE00500001305/03/201514/04/2018-48R$ 100,00a vencerE005

    000014

    00131/03/201830/04/2018-30R$ 200,00R$ 50,00a vencerE005000014

    002

    31/03/201830/05/2018-60R$ 200,00R$ 50,00a vencer Expandir
    titleReversão de Provisão para Perdas Sobre Créditos
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    titleFluxograma Macro

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    titleDescrição do processo

    Descrição do processo

    O usuário clica na opção “Reversão”, através do módulo Financeiro -> Miscelaneas -> Contábil -> Provisão de PDD onde será apresentada uma tela para o usuário selecionar os seguintes critérios de reversão de provisão:

    Reverter Provisão? 

  • Todos os Títulos. 

  • Apenas títulos baixados. 

    1. A reversão nessa opção também irá tratar as seguintes situações: 

      1. Baixas de Titulo .

      2. Prorrogação de Título

      3. Renegociação.

      4. Liquidação.

  • Abertos 

    Reverte apenas os títulos em aberto.
    Cliente De?O usuário seleciona o cliente inicial para seleção dos títulos que pretende filtrar.
    Loja De?O usuário seleciona a loja do cliente inicial para seleção dos títulos que pretende filtrar.
    Cliente Até?O usuário seleciona o cliente final para seleção dos títulos que pretende filtrar.
    Loja Até?O usuário seleciona a loja do cliente final para seleção dos títulos que pretende filtrar.
    Seleciona Filial?
  • Sim
    1. Serão processados os registros das filiais selecionadas.
  • NãoSerão processados apenas os registros da filial corrente.
    Data Referência?
    Data de referência para a contagem do atraso do título.
    Data de Constituição de?
    O usuário seleciona a data da constituição inicial para seleção dos títulos.
    Data de Constituição até?
    O usuário seleciona a data da constituição final para seleção dos títulos.
    Após a confirmação o sistema irá selecionar os clientes e os títulos conforme critérios parametrizados pelo usuário e irá apresentar a tela de seleção de clientes/Títulos. 
    O usuário seleciona os clientes ou títulos e confirma para o sistema gravar a reversão de provisão com status “Simulação”.
    O usuário seleciona a provisão e clica em “Efetivação da Reversão” para confirmar a operação.
  • Nesta etapa sistema irá fazer os seguintes passos:
    1. Transfere os títulos para os bancos e situações anteriores a provisão.
    2. Executa o lançamento padrão de Reversão de Provisão de Devedores Duvidosos.
    3. Grava nas tabelas de provisão o código da reversão dos títulos revertidos.
  • Será incluído o lançamento padrão “54B” para a contabilização do lançamento. Esse lançamento não será chamado pela rotina de contabilização off-line do financeiro (CTBAFIN).
    O sistema deve criar um documento contábil por filial selecionada.

    Importante: A reversão de títulos de PDD, mesmos os títulos já baixados será realizada pela nova rotina.

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    titleRelatório Provisão de Devedores Duvidosos

    O relatório tem como objetivo demonstrar os clientes e títulos que constituíram a provisão.

    O relatório será desenvolvido utilizando a tecnologia TReport, permitindo o usuário incluir campos da
    tabela de provisão e de título a receber (SE1), Clientes (SA1), Complemento de Cliente (AI0), Nota fiscal
    de Saída (SD2) e Situação de Cobrança (FRV), Produto (SB1) e complemento de produto (SBM) e
    Referência do Contas a Receber(SK1).Os parâmetros do relatório serão:Cliente De?O usuário seleciona o cliente inicial para seleção dos títulos que pretende filtrar.
    Loja De?
    O usuário seleciona a loja do cliente inicial para seleção dos títulos que pretende filtrar.
    Cliente Até?
    O usuário seleciona o cliente final para seleção dos títulos que pretende filtrar.
    Loja Até?
    O usuário seleciona a loja do cliente final para seleção dos títulos que pretende filtrar.
    Código da Provisão?O usuário define a provisão que listada no relatório. Parâmetro do tipo range, possibilitando intervalos com ponto e vírgula.
    Data Provisão Inicial?
    O usuário seleciona a data inicial da provisão que pretende filtrar.
    Data Provisão Final?
    O usuário seleciona a data final da provisão que pretende filtrar.
    Demonstra?
  • Todos
  • Constituídos
  • Revertidos
  • Seleciona Filial
    1. Sim
      1. Serão processados os registros das filiais selecionadas.
    2. Não
      1. Serão processados apenas os registros da filial corrente.
  • Situação de cobrança
    O usuário define quais situações de cobrança serão consideradas no relatório.
    Mostra Rateio NF
    O usuário define se mostrará o rateio por item lançado na nota fiscal.
    Status Proc.?
  • Todos
  • Simulados
  • Efetivados
    Data de Referência De?
    O usuário seleciona a data inicial de referência que pretende filtrar.
  • Data de Referência Até?
    1. O usuário seleciona a data final de referência que pretende filtrar.
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    titleContabilização

    A constituição de PDD e a reversão da constituição poderão ser contabilizadas a partir dos lançamentos padrão:

    CódigoDescrição

    Tabelas posicionadas

    54A

    Constituição PDD

    SA1 | SE1 | FJZ54BReversão PDDSA1 | SE1 | FJZ 54C

    Constituição PDD com Rateio por Item da Nota

    SA1 | SE1 | FJZ |FWZ54D

    Reversão da Constituição PDD com Rateio por Item da Nota

    SA1 | SE1 | FJZ |FWZ

    03. PARÂMETROS

    Nome da VariávelMV_PDDREFTipoCaracterDescrição

    Campo para considerar na regra do PDD:
    1= Vencimento Real (E1_VENCREA)
    2 = Vencimento do Título (E1_VENCTO)
    3 = Vencimento Original (E1_VENCORI)

    Valor Padrão1Nome da VariávelMV_PDDRTNFTipoNuméricoDescrição

    Indica se a rotina de PDD irá realizar o rateio por item da nota fiscal que gerou o título.
    1=Sim ou 2= Não

    Valor Padrão2
    Cadastrando o agendamento "Schedule" (CFGA010)
    1. Acessando SIGACFG "Configurador" > Ambiente > Cadastros > Schedule > Agendamentos > Cadastro > Botão Incluir:

      Image Added

    2. Ao clicar no botão incluir os campos: Código, Usuário, Nome do Usuário, Data, Hora e Ambiente serão auto preenchidos com as informações do acesso
      propriamente dito, será necessário definir apenas a rotina que no caso deve ser utilizado para retorno automático de cobrança (FINA205) ou pagamento
      (FINA435).

      Também é necessário configurar a empresa\filial de processamento do job/schedule é módulo.

      Configuração para ambiente exclusivo (SA6, SE8, SEE)
      Image Added

      Quando as tabelas de cadastro de banco (SA6), saldo bancário (SE8) e parâmetros de banco (SEE) estão compartilhadas
      em todos os níveis, ao configurar a empresa\filial de processamento do job/schedule, é necessário configurar 
      apenas uma filial no job, e no cadastro de parâmetros de banco, na aba retorno automático configurar o campo 
      Proc Filial (EE_PROCFL) igual a Todas Filiais.
      Image Added

      Obs: O "Parâmetros" não serão utilizados para as rotinas FINA205 e FINA435, pois os parâmetros de execução são definidos no Cadastro Parâmetros de Bancos FINA130.


    3. Após realizado as definições acima, clique em "Recorrência", para definir a recorrência de execução do Job:
      Image Added
      Defina em qual momento e quantas vezes será realizado o processamento e "Confirme":

      Image Added

    4. Feito isso, "Confirme" a inclusão do Agendamento:

      Image Added

    5. Ainda no Cadastro do Schedule (CFGA010) acesse: Agent > Cadastro > Adicionar Agents Padrão

      Image Added

      Ao realizar a inclusão de um AGENT padrão, automaticamente o sistema já preenche os dados do ambiente padrão (logado) - IP do AppServer, PORTA, e Ambiente - que será executado o Job parametrizado anteriormente.
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    titleCadastrando Parâmetros Bancos (FINA130)
    1. Cadastrar um banco (SA6) e Aba de "Cadastrais" de Parâmetros Bancos (SEE) de acordo com o link: 2 - CNAB - Principais Cadastros

      EE_EXTEN: Extensão que será considerada para identificar o arquivo de retorno do banco.

    2. Aba "Retorno Automático":
      SIGAFIN "06 - Financeiro" > Atualizações > Cadastros > Parâmetros de Bancos (FINA130) > Selecione o Banco, Agência, Conta e Sub-Conta Desejado > Alterar > "Aba" Retorno Automático:

      Image Added

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    titleCampos principais:

    EE_EXTEN:Extensão que será considerada

    EE_RETAUT: Define se o cadastro será usado para processar arquivos de retorno de cobrança, pagamentos ou ambos..

    EE_AGLCTB: Campo descontinuado, mantido por questões de compatibilidade do sistema.

    EE_ATUMOE: Define qual data será utilizada para atualização das moedas, caso tenha algum título que esteja com Moeda estrangeira.

    EE_DIRPAG / EE_DIRREC: : Deve ser informado qual o diretório o arquivo de RETORNO estará localizado para processamento. 

    Obs:

    • Não é preciso informar o nome do arquivo, a rotina considera o arquivo que possua a extensão que está contida no campo EE_EXTEN.
    • Por padrão se definido apenas uma barra " \ " no campo, o sistema entende que está apontando a RootPath definida no AppServer.ini. É comum está pasta estar nomeada pelo legado de versões anteriores do Protheus, já em versões novas pode se encontrar a nomenclatura "Protheus_Data".
    • É possível alterar esse diretório, utilizando o parâmetro MV_LOCREC. Maiores esclarecimentos no item 3. Parâmetros.

    EE_CFGPAG / EE_CFGREC: Deve ser informado somente o NOME (com extensão) do arquivo de LAYOUT referente ao banco em questão.

    Obs:

    O arquivo deve estar, obrigatoriamente, localizado no StartPath, que em geral trata-se de diretório "System", mas que também pode ter outros nomes de acordo com o legado de versões anteriores.

    EE_BKPPAG / EE_BKPREC: Informar o diretório de destino do arquivo de RETORNO. Uma vez processado o arquivo será Movido para este diretório. Para evitar que o mesmo arquivo seja processado mais de uma vez.

    Obs:

    Por padrão, se for digitado apenas uma barra " \ " no campo, o sistema entende que está apontando a RootPath, comando este configurado no AppServer.ini. É comum esta pasta estar nomeada pelo legado de versões anteriores do Protheus, já em versões novas pode se encontrar a nomenclatura "Protheus_Data".


    EE_DESCOM: Define se para o RETORNO DE COBRANÇA irá abater o valor de DESCONTO da comissão do vendedor.

    EE_CNABPG: Define qual modelo de arquivo de retorno de PAGAMENTOS será processado: Ex: Modelo 1 400 posições ou Modelo 2 240 posições.

    EE_CNABRC: Define qual modelo de arquivo de retorno de COBRANÇA será processado: Ex: Modelo 1 400 posições ou Modelo 2 240 posições.

    EE_PROCFL: Define se o processamento será apenas para a filial que está cadastrada, para o caso da tabela SEE não ser compartilhada entre filiais.

    EE_MULNT: Define se serão consideradas múltiplas naturezas no retorno de COBRANÇA.



    Informações
    titleImportante

    Foram criados os campos abaixo e estarão disponíveis na expedição contínua da 2a. quinzena de setembro de 2022:

    EE_INCPAG / EE_INCREC: Informar a pasta em que o arquivo será movido quando houver inconsistência no processamento do retorno CNAB.

    Caso haja algum registro inconsistente no arquivo processado, este será movido para a pasta configurada nesses campos e os títulos consistentes serão baixados normalmente.

    Obs:

    Por padrão, se for digitado apenas uma barra " \ " no campo, o sistema entende que está apontando a RootPath, comando este configurado no AppServer.ini. É comum esta pasta estar nomeada pelo legado de versões anteriores do Protheus, já em versões novas pode se encontrar a nomenclatura "Protheus_Data".


    Informações
    titleMúltiplas Naturezas

    Quando utilizado o campo EE_MULNT = 1 (SIM) e for realizado a inclusão do título considerando múltiplas naturezas, em seu retorno via schedule, os registros na tabela SEV (Múltiplas Naturezas por Título) serão replicados com identificador (EV_IDENT) 1 para emissão e 2 para baixa, para tratamento do rateio na inclusão e na baixa do título.

    Informações
    titlePermissão de edição

    Para que o processo automatizado ocorra sem maiores problemas, verificar as permissões de acesso do usuário cadastrado no schedule nas pastas informadas no retorno automático, para correta execução do agendamento, é necessário a permissão de criação e edição sobre as pastas. 


    03. Parâmetros


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    titleMV_LOCREC
    Nome da VariávelMV_LOCREC
    TipoCaracter
    Descrição

    Diretório para gravação dos arquivos de recebimento de cobranças e pagamentos.

    Valor Padrão


    Obs.:

    • Ao definir o caminho do arquivo de entrada através deste parâmetro, prioritariamente o sistema buscará o arquivo no caminho aqui definido, desconsiderando o caminho definido no EE_DIRREC quando se tratar da rotina FINA205 (via schedule).
    • Por padrão, se for digitado apenas uma barra " \ " no campo, o sistema entende que está apontando a RootPath comando este configurado no AppServer.ini, é comum está pasta estar nomeada pelo legado de versões anteriores do Protheus, já em versões novas pode se encontrar a nomenclatura "Protheus_Data".


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    titleMV_LOCREC x EE_DIRREC

    Abaixo estão quadros afirmando as possibilidades de combinação no preenchimento do campo na SEE x MV_LOCREC:


    FINA205

    MV_LOCREC

    Branco

    SEE

    Branco

    Verificar arquivos no diretório raiz (RoothPath), utilizando a extensão do SEE.

    Preenchido

    Verificar arquivos no diretório do SEE, utilizando a extensão do SEE





    Preenchido

    SEE

    Branco

    Verificar arquivos no diretório do MV_LOCREC, utilizando a extensão do SEE

    Preenchido

    Verificar arquivos no diretório do MV_LOCREC, utilizando a extensão do SEE

    Nome da VariávelMV_PDDACRETipoCarácterDescrição

    Selecione se o saldo liquido do PDD irá considerar o acréscimo e decréscimo do título.
    1=Sim ou 2= Não

    Valor Padrão1

    04. PONTOS DE ENTRADA

    05. TABELAS UTILIZADAS

    ChaveNomeModoPYMEFJXProcessamento PDDCSFJYClientes em PDDCSFJZTítulos ProvisicionadosCSFWZRateio de Tìtulos PDDCSFRVSituação de CobrançaCS



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