Através desta rotina é possível cadastrar cotações de preços para os itens importados, mesmo que estes itens não tenham uma Solicitação de Importação cadastrada no sistema.
A cotação de preços é o registro oficial das condições comerciais (preço, prazo, etc.) de fornecimento para uma ou várias empresas, posteriormente estes dados serão analisados através da opção “Avalia”, que é um recurso de grande importância na tomada de decisões.
EXEMPLO – COMO INCLUIR UMA COTAÇÃO DE PREÇOS:1.
- Selecione o menu Atualizações\Solic. Importação\Cotação de Preços.
2. - Clique na opção Incluir e informe os seguintes dados:
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3. - Para incluir os produtos, clique sobre a opção Inclusão disponível em Outras Ações e informe a Unidade Requisitante e o número da Solicitação de Importação. Ao informar a unidade requisitante, os campos para definição do produto (código, necessidade e quantidade) serão desabilitados. Para adicionar itens que não fazem parte da Solicitação de Importação, informe diretamente o código do produto através da opção Inclusão em Outras Ações.
4. - Clique sobre o botão Salvar para gravar. As informações do produto serão apresentadas na parte inferior do Quadro de Concorrência, de acordo com a Solicitação de Importação selecionada:
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5. - É possível alterar os dados dos itens listados. Para isto, posicione sobre o item e clique sobre a opção Alteração em Outras Ações. Será possível modificar a Data de Necessidade e a Quantidade a ser Cotada. Para retirar algum item do quadro de concorrência, utilize a opção Exclusão.
6. - Para definir as empresas participantes do quadro de concorrência, posicione sobre um item e, em Outras Ações, clique sobre a opção Fornecedores. Se na Solicitação de Importação foi informado um fornecedor para o item, este fornecedor será listado no Quadro de Concorrência. Posicionado sobre o produto YELLOW PEN acesse a opção Fornecedores.
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7. - Posicionado sobre o fornecedor, acesse a opção Alteração em Outras Ações e insira as condições comerciais. Para utilizar novos fornecedores, é necessário que estes estejam cadastrados na amarração Produto x Fornecedor x Fabricante. As condições comerciais geralmente serão informadas após o retorno da cotação por parte dos fornecedores envolvidos. Informe os dados abaixo:
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8. - Acesse a opção Inclusão para adicionar um novo fornecedor ao quadro de concorrência. Considerando os dados abaixo, repita a operação realizada no item 7.
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9. - Após informar os participantes e as condições da concorrência, clique sobre o botão Salvar para efetivar a gravação e retornar a tela Quadro de Concorrência - Itens.
IMPRESSÃO DA SOLICITAÇÃO PARA COTAÇÃO DE PREÇOS
Esta funcionalidade permite a impressão da solicitação de cotação de preços. Este documento será enviado para cada fornecedor participante do quadro de concorrência.
EXEMPLO – IMPRESSÃO DA SOLICITAÇÃO PARA COTAÇÃO DE PREÇOS:
- Na tela principal da rotina de cotação de preços, selecione a cotação incluída anteriormente e clique sobre a opção Visualizar.
- Em Outras Ações clique sobre a opção Imprimir e informe os dados dos parâmetros.
- Clique sobre o botão Confirmar para imprimir. Defina os detalhes de configuração de impressão e clique sobre o botão Ok para imprimir.
AVALIAÇÃO DA COTAÇÃO DE PREÇOS
A avaliação consiste em eleger o fornecedor que dispõe das melhores condições.