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Na pasta Identificação os seguintes dados devem ser informados:
Número - Gerado automaticamente e com valor único.
Status - Será apresentado logo após a abertura da requisição como "Pendente". Este campo será alterado à medida que a requisição for avançando no fluxo de aprovações assumindo os valores parametrizados e definidos para cada etapa.
Para verificar a parametrização acesse: Configurações | Tipos de Requisições. Os status que poderão ser definidos pelo fluxo de aprovação são "Em Andamento", "Aprovado" e "Reprovado". Os status "Suspenso" e "Cancelado" serão definidos conforme a utilização do processo "Suspender requisição " e "Cancelar Requisição" respectivamente.
O status "Concluído" será determinado quando o processo "Concluir requisição" for realizado através do menu "Efetivar Transferência com Alteração de Dados Funcionais".
Os status das requisições são representados pelas cores:
Aprovada – cor verde
Cancelada – cor preta
Concluída – cor roxa
Em Andamento – cor amarela
Pendente – cor laranja
Reprovada – cor vermelha
Suspensa – cor azul
Nome do Aprovador Atual - Este campo não é editável e apresentará o nome do aprovador atual da requisição, ou seja, o responsável atual pela requisição, conforme definição do fluxo de aprovações.
Conclusão - Irá apresentar a data que a requisição foi concluída, ou seja, a data que foi realizada a efetivação da transferência.
Requisitante - Somente podem ser selecionados chefes da coligada na qual o usuário do Totvs Gestão de Pessoas esteja logado. Esta informação poderá ser modificada enquanto a requisição estiver pendente ou se nenhum parecer tiver sido cadastrado.
Caso a requisição seja aberta pelo "Totvs RM Portal" este campo exibirá o nome do usuário logado não podendo ser modificado.
Requisição Vinculada (PAI) - Este campo não é editável e apresentará o número e nome da requisição PAI que gerou/motivou a transferência.
Funcionário - Para vinculação na requisição de transferência com alteração de dados funcionais serão exibidos os funcionários subordinados ao requisitante (exceto ex-funcionários). Se o funcionário selecionado for membro da CIPA, a requisição poderá ser criada, porém a sua conclusão mediante a transferência do funcionário só ocorrerá após o término do período de estabilidade conforme rege a NR 5. Este Este campo poderá ser alterado enquanto a requisição estiver pendente e desde que nenhum parecer tenha sido cadastrado.
Previsão - Deverá ser informada a data prevista para a transferência com alteração de dados funcionais, não podendo receber um valor inferior à data atual (data do dia). Este campo poderá ser alterado enquanto a requisição estiver pendente ou em andamento, e caso a requisição esteja pendente, apenas se nenhum parecer tiver sido cadastrado. Por definição o sistema sugere a data atual.
Justificativa - Ao solicitar uma transferência com alteração de dados funcionais deverá ser informada uma justificativa para tal solicitação. Este campo poderá ser alterado enquanto a requisição estiver pendente ou se nenhum parecer tiver sido cadastrado.