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Fórmula é o conjunto de expressões que podem conter funções, campos de tabelas, mnemônicos, constantes e inclusão de outras fórmulas, já existentes.
Este cadastro permite a manutenção destas fórmulas, para que sejam utilizadas no Roteiro de Cálculos do módulo Gestão de Pessoal, o que inclui a montagem de cálculos específicos para atender acordos coletivos, e outras particularidades da empresa ou da categoria.
O resultado de uma fórmula sempre é armazenado em um mnemônico previamente registrado em Cadastro de Mnemônicos.
As fórmulas relacionadas neste cadastro são classificadas conforme legenda, que definem se a fórmula é de autoria do usuário ou se é uma fórmula de Sistema.
A TOTVS envia a todos os seus clientes fórmulas que permitem realizar o cálculo de uma Folha de Pagamento sem que haja necessidade de criar outras fórmulas, uma vez que atendem à legislação vigente de cada país e, dessa forma, não podem ser alteradas, são chamadas de fórmulas de Sistema.
Havendo a necessidade de alteração nas fórmulas de Sistema por qualquer motivo, a TOTVS realiza as alterações e as enviam para atualização da base de dados.
Para a inclusão de fórmulas neste cadastro, é preciso conhecer as várias etapas e conceitos, necessários na elaboração e montagem das fórmulas neste cadastro.
As formas e opções de uso das fórmulas estão exemplificados no item Utilizando Fórmulas.
Estrutura da fórmula
As fórmulas utilizadas no Sistema Gestão de Pessoal possuem uma estrutura, que acompanham a definição dos itens:
- de Condição
- de Laço
- de Execução
Para cada item deve-se definir a estrutura com:
- Operadores (1, 2 e 3)
- Expressões (1ª e 2ª)
- Resultado
Em cada opção de estrutura, conforme tabela de possibilidades, podem-se utilizar:
- Operadores aritméticos
- Operadores lógicos
- Operadores de concatenação
- Funções
- Campos
- Mnemônicos
- Outras fórmulas