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Importação de dados
Neste processo é possível importar dados de outros sistemas para o TOTVS Gestão Bibliotecária através de um arquivo txt. Estes arquivos são gerados com base em um layout previamente definido. Os dados que podem ser importados através deste processo são: Áreas e Subárea de conhecimento, Assuntos, Autores, CUTTER/PHA, Editoras, Exemplares, Publicações e Usuários.
Importante:
1) O formato dos arquivos é TXT com duas opções de separação entre os campos, dependendo da configuração do processo: - por ";" (ponto-e-vírgula). Ex: 147;Biblioteca Biblioteca - por "@;" (arroba e ponto-e-vírgula). Ex: 147@;Biblioteca
2) Para campos númericos numéricos os zeros à esquerda (antes da vírgula) e à direita (depois da vírgula) são desnecessários.
3) Os registros devem estar em uma única linha e, caso não existir valor para um campo, pode deixar em branco, sem apagar o separador.
4) As tabelas abaixo devem ser cadastradas antes da importação das tabelas descritas neste documento, pois delas dependem estas importações.
5) As posições que forem de preenchimento OBRIGATÓRIO devem ser preenchidas e não podem ficar em branco.
REFERÊNCIA | TABELA | SISTEMA | DESCRIÇÃO | ITEM DE MENU |
1 | LPAIS |
TOTVS Gestão Bibliotecária | Países | Tabelas |
auxiliares → Países | |
2 | LPUBLIC |
TOTVS Gestão Bibliotecária | Publicações |
Acervo
Acervo → Publicações | |
3 | TUND |
TOTVS Gestão de Estoque, Compras e Faturamento | Unidades de medida |
Cadastros → Mais... → Tabelas auxiliares → Unidade | |
4 | LGRUPOPUBLIC |
TOTVS Gestão Bibliotecária | Grupos de publicação | Tabelas |
auxiliares → Grupos de publicação | |
5 | LLOCALPUB |
TOTVS Gestão Bibliotecária | Locais de publicação | Tabelas |
auxiliares → Locais de publicações | |
6 | LPERIODICIDADE |
TOTVS Gestão Bibliotecária | Periodicidades | Tabelas |
auxiliares → Periodicidades |
7 |
PCODINSTRUCAO
RM Labore
Graus de instrução
Cadastros
Tabelas dinâmicas
8
LTIPOUSUARIO |
TOTVS Gestão Bibliotecária | Tipos de usuário |
Cadastros
Usuários
Cadastros → Usuários → Tipos de usuários |
8 | PCODNACAO |
TOTVS Folha de Pagamento | Nacionalidades |
eSocial → Endereços → Classificação de nações | |
9 | GETD |
TOTVS Gestão Fiscal | Estados da federação |
Cadastros
Cadastros → Globais → Mais... → Estados |
Abaixo o layout dos arquivos:
- Áreas e subárea de conhecimento
- Assuntos
- Autores
- Cutter/PHA
- Editoras
- Exemplares
- Publicações
- Usuários
Aviso | ||
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Para considerar corretamente acentos e caracteres especiais na importação o arquivo TXT deve estar na codificação ANSI. |