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Quando o contrato do aluno possuir bolsas aplicadas às parcelas, o valor das bolsas contabilizadas do contrato será registrado na tabela SCONTRATO, no campo VALORBOLSA. Se ocorrer um aumento ou redução desse valor em algum momento, ao realizar uma nova contabilização, o campo VALORBOLSA será atualizado refletindo o novo valor.
Quando houver estorno total da contabilização, o valor desse campo será atualizado para zero.
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Quando o contrato do aluno possuir |
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bolsas aplicadas às parcelas, o valor da contabilização mensal da bolsa pode não corresponder ao valor financeiro aplicado em determinada parcela do contrato, pois o valor da Bolsa contabilizado em cada competência contábil é resultante da distribuição uniforme do valor total da Bolsa aplicada no contrato dividido pelo número de competências contábeis. Veja o exemplo abaixo: |
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1º |
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Passo: |
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O sistema fará o cálculo dos valores individuais das Bolsas, tomando como base o valor financeiro da Bolsa aplicada nas parcelas do contrato |
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Competência - Mês/Ano Inicial: 01/2015 |
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- Mês/Ano Final : 12/2015 |
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2º |
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Passo: |
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O sistema fará o cálculo do valor total de Bolsas aplicadas no contrato: |
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Bolsa de 50% (600,00) + Bolsa de 80% (960,00) = 1.560,00 |
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3º. Passo: |
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Neste exemplo, o valor total das Bolsas 1.560,00 será dividido e contabilizado em 10 meses (mês da Data do contrato até o Mês/Ano Final da competência | mês 03 até mês 12 = 10 meses), sendo que em cada competência contábil o valor a ser contabilizado referente à Bolsa será de 156,00 (1.560,00 / 10 meses). |
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A contabilização de bolsas ocorrerá de forma análoga à contabilização dos serviços, onde é possível definir no evento contábil um item de evento com contas específicas para receber a contabilização dos seus valores ou ainda definir um item de evento que busque as contas contábeis diretamente do cadastro de cada bolsa, através do Default Contábil de cada bolsa. |
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No primeiro modelo de contabilização, se os eventos contábeis determinarem a contabilização das bolsas, todas as bolsas presentes nos contratos dos alunos serão computadas e consideradas na contabilização do contrato e na apropriação mensal. |
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Já no segundo modelo de contabilização, se os eventos contábeis determinarem a contabilização das bolsas, somente as bolsas que tiverem a opção "Compõe contabilização por competência" marcada em seus cadastros serão consideradas na contabilização do contrato e na apropriação mensal. Portanto, certifiquem-se sobre esta opção presente no cadastro da bolsa! Conforme o exemplo acima, se o evento contábil de 'Contrato' possuir um item de evento parametrizado para contabilizar Bolsas, será incluído um lançamento no valor total da bolsa (1.560,00) e, à medida que os serviços forem sendo realizados, e se o evento contábil indicado para contabilização 'Mensal' também possuir um item de evento parametrizado para contabilizar Bolsas, será incluído, mês a mês, e até o final da prestação dos serviços previstos no contrato, o lançamento apropriando-se a efetiva realização mensal do valor concedido pelas bolsas (156,00). Observações: |
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- No segundo modelo de contabilização, somente as bolsas que tiverem a opção "Compõe contabilização por competência "marcada em seus cadastros serão consideradas na contabilização do contrato e na apropriação mensal |
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- A contabilização dos valores de Descontos concedidos nos contratos se dará de forma análoga à contabilização das Bolsas. |
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- Os valores de serviços, bolsas e/ou descontos serão registrados na contabilização conforme a parametrização realizada nos eventos contábeis utilizados para tal. Valores originais utilizarão sempre os eventos contábeis destinadas à contabilização do 'Contrato' e à contabilização 'Mensal' (válido para os dois modelos de contabilização). Caso utilizem o primeiro modelo de contabilização, as alterações ocorridas em qualquer um destes valores serão registradas sempre utilizando-se estes mesmos eventos contábeis (evento para 'Contrato' e evento 'Mensal'), mas caso utilizem o segundo modelo de contabilização as alterações ocorridas em qualquer um destes valores serão registradas sempre utilizando-se os respectivos eventos contábeis destinados à contabilização de 'Cancelamento' e de 'Aumento'. |
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Para algumas Instituições de Ensino a bolsa poderá ser concedida para o aluno em um mês especifico, ou seja, não é uma bolsa que é aplicada em todas as parcelas do contrato, neste caso entendemos que para a contabilização a bolsa pode ter uma competência diferente da competência contábil do contrato. Quando o usuário do TOTVS Educacional entender que este cenário deve ser aplicado, a competência da bolsa deverá ser definida no contrato no anexo do cadastro da bolsa do aluno na aba "Contabilização". O processo de contabilização por competência irá contabilizar as bolsa respeitando as competências definidas no cadastro da bolsa do alunos, caso a competência não esteja preenchida, a contabilização da bolsa continuará respeitando a competência do contrato. Importante: Quando o processo de contabilização identificar uma bolsa com competência diferenciada, esta informação será armazenada na tabela SCONTRATOBOLSACONTCOMPETENCIA e serão também discriminadas no log de contabilização através da coluna da memória de cálculo.
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Detalhamos alguns exemplos como será o novo comportamento com o período de competência contábil informado na bolsa: Exemplo 1 - Contrato com bolsas com competências definidas Exemplo 3 - Contrato contabilizado com aumento de bolsa Exemplo 4 - Cancelamento de Contrato com bolsa por competência já apropriada Exemplo 5 - Cancelamento de Contrato com bolsa por competência não apropriada
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Informações Complementares
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Contabilização de Cancelamento/Exclusão de Bolsa