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Atualização do Participante nos Lançamentos Contábeis
Atenção!
Esta funcionalidade só está disponível para as bases já migradas para o Novo Modelo do BackOffice.
O processo de Atualização do Participante nos Lançamentos Contábeis consiste em rastrear a origem da contabilização em sistemas externos que através das suas movimentações enviam a contabilização para o Gestão Contábil e identificar o Cliente/Fornecedor ou Filial utilizado na origem, depois verificar se eles estão cadastrados como Participante e por último atualizar o campo "Participante" das partidas dos respectivos lançamentos contábeis. Esta atualização será realizada conforme dados informados no cadastro do Participante, tais como Data Inicial e Data Final de relacionamento que deve abranger a data do lançamento, o processo válido para o relacionamento e o período indicado para execução do processo.
Caso seja necessário efetuar manutenção nos dados de algum Participante já cadastrado, o status deste passará para 'Atualização Pendente', mesmo que a associação deste com os lançamentos contábeis já tenha sido realizada anteriormente, sendo necessário executar este processo para atualização das associações e do status, que passará para 'Atualizado'.
Importante: O processo de geração do SPED Contábil somente será executado se o status de todos os Participantes cadastrados na base estiver igual à 'Atualizado'.
Quando o processo for executado e a data dos lançamentos a serem atualizados não estiver entre o período de relacionamento com o Participante e a contabilização estiver com o campo Participante preenchido, o sistema irá remover o vínculo com estes lançamentos, limpando o campo Participante.
Quando o processo for executado e caso seja necessário atualizar o Participante em Lançamentos/Partidas que estejam agrupadas (veja Agrupamento de Lançamentos), o sistema irá realizar um 'desagrupamento', removendo dos lançamentos/partidas agrupadas as partidas que deverão ser atualizadas, gerando então novas partidas desagrupadas no mesmo lançamento, contendo as mesmas informações originais, mas com o campo Participante devidamente preenchido e ao mesmo tempo atualizará os valores remanescentes da partida agrupada.
Considerações:
- Partidas originadas do RM Saldus não terão o campo Participante atualizado automaticamente por este processo, esta atualização deverá ser feita manualmente pelo usuário.
- Inicialmente este processo atualizará as contabilizações originadas de sistemas que já migraram para o novo modelo de BackOffice:
RM Nucleus - Movimento
RM Bonum - Avaliação de Bens / Leasing
RM Classis - Contabilização Contrato / Parcela
RM SGI - Módulo de Financiamento
RM Fluxus - Aplicação Financeira / Baixa Lançamento