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Importar Avaliação Patrimonial 

O Totvs Gestão Patrimonial disponibiliza através do menu Operações Patrimoniais | Avaliação Patrimonial | Importar Avaliação Patrimonial a funcionalidade que permite realizar avaliações patrimoniais em patrimônios já cadastrados no sistema. A importação é realizada via arquivo texto. Todos os campos deverão ser separados por barra vertical (|).

Cenário de cálculo

Deverá ser informado o cenário que será atualizado para avaliação.

Arquivo

Deverá ser informado o caminho do arquivo texto, contendo as informações para atualização.

Esta importação é para implantação?  (SIM)

Essa opção poderá ser marcada quando se tratar de um processo de implantação, ou seja, a avaliação não será realizada para o período de cálculo. O sistema irá apenas inserir o valor de avaliação nos patrimônios envolvidos e marca-los como avaliado, porém esses patrimônios não poderão ter cálculo de depreciação anterior ao período de cálculo, apenas depreciação acumulada.

Observação importante: Não é permitido utilizar esta opção marcada para patrimônios adquiridos dentro ou superior ao período atual de cálculo, porque marcando essa opção não é gerada a ocorrência de avaliação.

Layout:

Coluna 1: Código do Patrimônio de acordo com a máscara definida no sistema.

Coluna 2: Valor de mercado ou valor absoluto da avaliação (valor decimal separado por ponto (.) Exemplo: 1000.00).

Exemplo :  Na - Na data da avaliação o bem possuía os seguintes valores:

Valor Base = 10.000,00

Depreciação acumulada = 5.000,00

Valor contábil = 5.000,00

O valor de Mercado do bem foi avaliado em 7.000,00. Se optar por valor de mercado na importação deve-se informar no arquivo 7000.00, se optar pelo valor da avaliação deve-se informar no arquivo 2000.00.

Coluna 3: Depreciação acumulada corrigida ou Valor realizado da avaliação (valor decimal separado por ponto (.) Exemplo: 1000.00). No caso de utilizar o valor absoluto da avaliação na coluna 2, a coluna 3 deve ser preenchida com o valor realizado da avaliação patrimonial.

Exemplo : Se - Se na coluna 2 foi informado o valor de mercado do bem (7000.00), deve-se informar a depreciação acumulada total do bem na coluna 3. Se foi informado o valor de (2000.00) na coluna 2 (valor absoluto) deve informar a realização acumulada deste valor, ou seja, dos 2000.00 de avaliação quanto já foi realizado.

Coluna 4: Valor residual do patrimônio (valor contábil limite para depreciação).

Exemplo de uma linha do arquivo para implantação: 01 01.01.001|10000.00|5000.00|1000.00

Esta importação é para implantação? (NÃO)

O sistema também permite que seja realizada a importação da avaliação para o período de cálculo, substituindo assim, o processo de avaliação patrimonial. Basta não marcar a opção "Esta importação é para implantação?".
O sistema irá gerar uma ocorrência para cada patrimônio avaliado, que poderá ser validada e posteriormente contabilizada no menu Operações Patrimoniais | Consulta/Cancela | Ver Avaliação Patrimonial.

Layout:

Coluna 1: Código do Patrimônio de acordo com a máscara definida no sistema.

Coluna 2: Valor de mercado ou valor absoluto da avaliação (valor decimal separado por ponto (.) Exemplo: 1000.00).

Exemplo : Na - Na data da avaliação o bem possuía os seguintes valores:

Valor Base = 10.000,00

Depreciação Acumulada = 5.000,00

Valor contábil = 5.000,00

O valor de Mercado do bem foi avaliado em 7.000,00. Se optar por valor de mercado na importação deve-se informar no arquivo 7000.00, se optar pelo valor da avaliação deve-se informar no arquivo 2000.00.

Coluna 3: Depreciação acumulada corrigida ou Valor realizado da avaliação (valor decimal separado por ponto (.) Exemplo: 1000.00). No caso de utilizar o valor absoluto da avaliação na coluna 2, a coluna 3 deve ser preenchida com o valor realizado da avaliação patrimonial.

Exemplo :- Se na coluna 2 foi informado o valor de mercado do bem (7000.00), deve-se informar a depreciação acumulada total do bem na coluna 3. Se foi informado o valor de (2000.00) na coluna 2 (valor absoluto) deve informar a realização acumulada deste valor, ou seja, dos 2000.00 de avaliação quanto já foi realizado.

Coluna 4: Valor residual do patrimônio (valor contábil limite para depreciação)

Coluna 5: Vida útil restante em meses (somente o número. Exemplo: para 1 ano, inserir o número 12).

Coluna 6: Data da avaliação (data no formado dd/mm/aaaa).

Coluna 7: Data do laudo (data no formado dd/mm/aaaa).

Coluna 8: Número do laudo (até 20 caracteres não podendo conter o caractere "|")

Coluna 9: Responsável pelo laudo (o nome do responsável deve conter até 40 caracteres não podendo conter o caractere "|").

Exemplo de uma linha do arquivo: 01 01.01.001|10000.00|5000.00|1000.00|30|01/03/2016|01/03/2016|1234567890|JOSÉ DA SILVA

O arquivo contém somente valores absolutos de Avaliação/Realização?

Essa opção deverá ser marcada quando o campo 2 utilizar o valor absoluto da avaliação. Quando utilizar o valor de mercado está opção deverá ser desmarcada.

Contabilizar?

Com esta opção marcada o sistema irá gerar a ocorrência com contabilização pendente. Estando desmarcada a ocorrência será gerada como "não contabilizar".