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Liberação de Movimentos da Base de Dados
A rotina de liberação de movimentos consiste em excluir permanentemente da base de dados as movimentações até uma determinada data (definida pelo usuário), visando principalmente a liberação de espaço na base de dados.
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Como os movimentos são ELIMINADOS da base, é de INTEIRA RESPONSABILIDADE DO USUÁRIO manter BACKUP ATUALIZADO DA SUA BASE DE DADOS antes de fazer a liberação para garantia de consultas futuras caso sejam necessárias. |
Condições para execução da rotina de Liberação liberação de Movimentos movimentos da Base base de Dadosdados:
1) Apenas
- Apenas usuários que tenham permissão de
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- supervisor podem executar a rotina de liberação;
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A liberação só poderá ser executada quando não houver nenhum outro usuário utilizando a base de dados, e durante a execução nenhum outro acesso será permitido em qualquer módulo;
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Aviso title Atenção Para impedir o acesso de qualquer usuário ao sistema durante o processo de liberação de movimento,
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alteramos temporariamente os valores
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de controle
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de tabelas de uso interna. Desta forma, quando algum usuário tentar logar será apresentada a seguinte mensagem: GPARAMS com CRC inválido. Depois de concluído o processo de liberação, os controles são recalculados e a base fica disponível para acesso.
Considerando a necessidade de impedir novos acessos ao sistema durante o processo de liberação, não é aconselhável o uso dos parâmetros Bloqueio de tela ou Desconexão Automática. O uso de qualquer um destes parâmetro bloqueia a tela exigindo um no login que será impedido.
- Para bancos de dados SQL Server, deve ser adicionado ao Host.exe.config,
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- a chave <add key="DBSCOMMANDTIMEOUT" value="3600"/> com um valor de no mínimo 3600s ou mais dependendo do caso. Isto visa evitar que ocorra o erro de "SQL Server Connection Time Out", já que comandos que afetam um grande volume de dados estarão sendo executados.
Descrição do Processo
1) Processo disponível em: Menu Utilitários >> Liberações / Conversões >> Liberação de Movimentos;
1.1)
Ao acessar o menu Liberação de Movimentos, o sistema abrirá uma janela para que o usuário informe a data limite para a liberação dos movimentos, e as opções de liberação
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disponíveis são:
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APENAS CONSISTIR se a base de dados pode ser liberada até esta data:
Utilizada quando o usuário quiser apenas consistir se os movimentos podem ser liberados até a data informada. Esta
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etapa é executada também quando se seleciona as outras opções, pois é necessária para a geração do arquivo de log.
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Liberar APENAS se os movimentos até a data de liberação não tiverem NENHUMA PENDÊNCIA:
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A liberação poderá ser executada apenas para movimentos já consolidados e sem pendências.
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As situações que caracterizarão o movimento como pendente no processo de liberação seja iniciado são descritas a seguir:
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- Data de fechamento do estoque maior ou igual à data da liberação;
- É movimento do tipo pedido e não esta baixado (que não tenham sido faturados ou recebidos);
- Movimentos que aumentam o saldo de conta trabalho e que não tenham sido totalmente devolvidos;
- Movimentos que diminuem o saldo de conta trabalho e que não tenham sido processadas;
- Movimentos que diminuem o saldo de conta trabalho ou que tenham sido geradas pelo processo de conta trabalho, cujo movimento de entrada não tenha sido totalmente devolvido;
- Não gerou lançamentos a Pagar/Receber;
- Não quitou Lançamentos a Pagar/Receber;
- Não escriturou o movimento ou o processo de escrituração não foi finalizado pelo
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- Gestão Fiscal;
- Não contabilizou o movimento ou o processo de Contabilização ainda não foi finalizado pelo
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- Gestão Contábil;
- Utilizado pelo
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- TOTVS Manutenção.
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Durante a execução do processo, o sistema verifica se os movimentos a serem liberados possuem algum tipo de pendência e, caso exista, o sistema grava a informação no arquivo de log do processo e interrompe a liberação.
Liberar TODOS os movimentos
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até a data de liberação, INCLUSIVE AQUELES COM PENDÊNCIAS:
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A liberação será executada excluindo todas as movimentações, inclusive aquelas com pendências
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Restrições
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- Liberação de Movimentos de estoque de Terceiros: O processo de liberação de movimentos, não permite liberar movimentos que utilizem ESTOQUE DE/COM TERCEIROS, pois a rotina de liberação de movimentos não gera saldo anterior para estoque de terceiros como acontece com a geração do saldo anterior dos produtos (TPRDLOCANT).
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- Liberação de Lançamentos Financeiros: O processo de liberação de movimentos, não permite liberar movimentos que
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- geraram lançamentos Financeiros
...
- .
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- Liberação de movimentos vinculados a ordem de serviço do
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- TOTVS Manutenção: O processo de liberação de
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| Veja Também |
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- movimento, não permite liberar movimentos gerados pelo TOTVS Manutenção.
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