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Layout de importação de Baixa do LançamentoBaixa
Para a importação de arquivo texto contendo dados para a baixa de Lançamentos no TOTVS Gestão Financeira, é necessário seguir o seguinte layout:
No arquivo texto deverá existir uma linha contendo os dados da baixa do lançamento, linhas contendo dados da contabilização da baixa caso ele seja contábil e linhas contendo dados do rateio contábil, caso exista.
Estas linhas deverão ser identificadas com os prefixos apropriados, conforme explicado abaixo:
Uma linha com os dados da baixa do lançamento................ | Linha tipo "L" |
Uma linha para cada conta contábil a débito ou a crédito..... | Linhas tipo "C" |
Uma linha para cada conta contábil que possui rateio gerencial | Linhas tipo "R" |
O separador dos campos que possuem casas decimais deve ser o ponto.
Alinhamento de campos:
N = Campo numérico, alinhado à direita com zeros à esquerda.
A = Campo alfanumérico, alinhado à esquerda com espaços à direita.
Tam. = Tamanho
Form. = Formato
Nº Dec. = Número de decimais
Obs. = Observação
Linha de dados da baixa do Lançamento:
Posição
...
De | Até | Tam. | Form. | Nº Dec. | Descrição | Obrigatório | Obs. |
001 | 001 | 001 | A |
Tipo da linha | X | Letra L | ||
002 | 005 | 004 | N |
Código da Filial | X |
006 | 030 | 025 | A |
Código do Cli/For | X | Nota 1 | ||
031 | 040 | 010 | A |
Código do Tipo de Documento | X |
041 | 080 | 040 | A |
Número do Documento | X |
081 | 086 | 006 | N |
Data da Baixa |
087 | 104 | 018 | N | 4 | Valor Baixado |
105 | 122 | 018 | N | 4 | Valor dos Juros |
123 | 140 | 018 | N | 4 | Valor do Desconto |
141 | 144 | 004 | N |
Cód. Coligada da Conta/Caixa |
145 | 154 | 010 | A |
Código da Conta/Caixa |
155 | 174 | 020 | A |
Número Contábil da Baixa |
175 | 179 | 005 | N |
Cód. Evento Contábil da Baixa |
180 | 183 | 004 | N |
Cód. Coligada do Cli/For |
184 | 186 | 003 | A |
Série do Documento |
187 | 204 | 018 | N | 4 | Valor Opcional 1 |
205 | 222 | 018 | N | 4 | Valor Opcional 2 |
223 | 240 | 018 | N | 4 | Valor Opcional 3 |
241 | 258 | 018 | N | 4 | Valor Opcional 4 |
259 | 276 | 018 | N | 4 | Valor Opcional 5 |
277 | 294 | 018 | N | 4 | Valor Opcional 6 |
295 | 312 | 018 | N | 4 | Valor Opcional 7 |
313 | 330 | 018 | N | 4 | Valor Opcional 8 |
331 | 348 | 018 | N | 4 | Valor Multa |
349 | 352 | 004 | N | 4 | Reutilização |
353 | 372 | 020 | A |
Número do Cheque |
373 | 627 | 255 | A |
Histórico |
628 | 652 | 025 | A |
Código da Tabela Opcional 1 |
653 | 677 | 025 | A |
Código da Tabela Opcional 2 |
678 | 702 | 025 | A |
Código da Tabela Opcional 3 |
703 | 727 | 025 | A |
Código da Tabela Opcional 4 |
728 | 752 | 025 | A |
Código da Tabela Opcional 5 |
753 | 852 | 100 | A |
Alfa 1 |
853 | 872 | 020 | A |
Alfa 2 |
873 | 892 | 020 | A |
Alfa 3 |
893 | 898 | 006 | N |
Data Opcional 1 |
899 | 904 | 006 | N |
Data Opcional 2 |
905 | 910 | 006 | N |
Data Opcional 3 |
911 | 916 | 006 | N |
Data Opcional 4 |
917 | 922 | 006 | N |
Data Opcional 5 |
923 | 930 | 008 | A |
Série Documento (8 posições) |
Nota 2 | |||
931 | 936 | 006 | N |
IDFORMAPAGTO | X |
NOTAS EXPLICATIVAS:
Nota 1 Caso seja escolhida a importação utilizando CNPJ/CEI/CPF, na posição onde deveria estar o Código do Cli/For, deve estar o CNPJ/CEI/CPF.
Isso foi feito para permitir que se importe Séries de Documento maiores que três posições, sem, no entanto, exigir a alteração dos layouts já utilizados pelos clientes.
Nota 2 Se Nota 2 Se o campo Série Documento(8 posições) (posições 923 a 930) estiver preenchido, os dados preenchidos nas posições 184 a 186 serão desprezados. Caso contrário, permanecerão sendo considerados para a série do documento.
Isso foi feito para permitir que se importe Séries de Documento maiores que três posições, sem, no entanto, exigir a alteração dos layouts já utilizados pelos clientes.
Observação:
A baixa via arquivo de importação, utilizando a flag "Considerar valores zerados de Multa/ Juros/ Desconto/ Valores Opcionais do arquivo" na visão de importação de baixa é utilizado para que todos os dados do arquivo referente a juros, multa, desconto e valores opcionais sejam considerados independente dos dados informados no lançamento financeiro.
Linha de dados das Contabilizações de Baixa:
Posição
...
De | Até | Tam. | Form. | Nº Dec. | Descrição | Obrigatório | Obs. |
001 | 001 | 001 | A |
Tipo da linha | X | Letra C | ||
002 | 002 | 001 | N |
Débito/Crédito | X | Nota 1 | |
003 | 003 | 001 | N |
Inclusão/Baixa | X | Nota 2 | ||
004 | 007 | 004 | N |
Cód. Coligada da Conta | X |
008 | 047 | 040 | A |
Código da Conta | X |
048 | 065 | 018 | N | 2 | Valor | X |
066 | 069 | 004 | N |
Código da Filial | X |
070 | 094 | 025 | A |
Código do Departamento |
095 | 119 | 025 | A |
Cód do Centro de Custos |
120 | 129 | 010 | A |
Cód do Histórico Padrão |
130 | 379 | 250 | A |
Complemento do Histórico |
NOTAS EXPLICATIVAS:
Nota 1: 1 = Débito 2 = Crédito
Nota 2: 3 = Baixa
Linha de dados dos Rateios Gerenciais:
Posição
...
De | Até | Tam. | Form. | Nº Dec. | Descrição | Obrigatório | Obs. |
001 | 001 | 001 | A |
Tipo da linha | X | Letra R | ||
002 | 005 | 004 | N |
Cód. Coligada da Conta Gerencial | X |
006 | 045 | 040 | A |
Cód. da Conta Gerencial | X |
046 | 063 | 018 | N | 2 | Valor | X |
...
Linha de dados dos Campos Complementares:
Posição
...
De | Até | Tam. | Form. | Nº Dec. | Descrição | Obrigatório | Obs. |
001 | 001 | 001 | A |
Tipo da linha | X | Letra M |
...
Observação:
Informe os campos complementares em seqüência, a partir da posição "002".
Exemplo:
Você possui os campos complementares:
- Data de Conferência – tamanho 6; -
- Responsável – tamanho 10.
O preenchimento do layout deve ser:
Posição: 002 a 007
Tamanho: 006
Formato: N
Nº Decimal:
Descrição: Data de Conferencia
Posição: 008 a 017
Tamanho: 010
Formato: A
Nº Decimal:
Descrição: Responsável