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Breakdown ou Ventilação de Receitas é uma maneira de controlar separadamente receitas diversas, que são cobradas como parte integrante da tarifa, ou seja, caso exista uma tarifa cujo valor total inclua vários serviços como, por exemplo, All Inclusive (onde uma parte do valor da Diária vai para Alimentos e outra para Bebidas), Translado, Massagem etc., e deseja que esses valores sejam lançados na Contabilidade separadamente (Diária separada de Serviços), essa guia permite fazer o Breakdown desses valores durante o processo de auditoria. Assim, o valor da diária a ser lançado na conta do hóspede será valor "cheio", mas contabilmente, você terá uma visão da receita que pertence à Diária e da receita que pertence aos demais serviços.
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- Conta
Clique na seta à direita do campo e selecione a conta avulsa onde o sistema lançará o café da manhã. Nessa conta, haverá um crédito (que diminuirá a receita de hospedagem) e um débito (que aumentará a receita de alimentos e bebidas).
Essa conta é usada para ventilação do café da manhã e da pensão e é cadastrada na Manutenção de Contas . - Moeda padrão
Clique na seta à direita do campo e selecione a moeda que será considerada padrão para lançamento do café da manhã. Caso seja indicada uma moeda diferente da moeda corrente (US$, por exemplo), o valor indicado no campo Valor será diariamente convertido, de acordo com a cotação cadastrada.
Obs.: Esta moeda é utilizada apenas para conversão de valores, pois a moeda a ser lançada será sempre a moeda informada na guia Geral dos parâmetros do sistema. - Tipo contagem
Clique na seta à direita do campo e selecione o tipo de contagem que será considerada como padrão para o café da manhã no hotel.
Caso este campo fique em branco, o sistema considerará o tipo de contagem como "Adultos". - Usa valor de café definido no parâmetro para lançamento de diária separando café
Marque esse campo se desejar que o sistema utilize para lançamento de café da manhã separado da diária o valor definido no campo Valor do parâmetro, ao invés de utilizar o valor definido na tarifa.
Se o campo estiver desmarcado, o sistema verifica se no cadastro da Tarifa existe valor de café da manhã definido, para, posteriormente, considerar o parâmetro. - Usa apenas o valor definido no parâmetro para ventilação de café
Marque esse campo se desejar que o sistema utilize para ventilação de café da manhã o valor definido no campo Valor do parâmetro, ao invés de utilizar o valor definido na tarifa.
Se o campo estiver desmarcado, o sistema verifica se no cadastro da Tarifa existe valor de café da manhã definido, para, posteriormente, considerar o parâmetro.
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- Usa valor de pensão definido no parâmetro para lançamento de diária separando pensão
Marque esse campo se desejar que o sistema utilize para lançamento de pensão separado da diária o valor definido no campo Valor do parâmetro, ao invés de utilizar o valor definido na tarifa.
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- Se o campo estiver desmarcado, o sistema verifica se no cadastro da Tarifa existe valor de pensão definido, para, posteriormente, considerar o parâmetro.
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- Usa apenas o valor definido no parâmetro para ventilação de pensão
Marque esse campo se desejar que o sistema utilize para ventilação de pensão o valor definido no campo Valor do parâmetro, ao invés de utilizar o valor definido na tarifa.
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Se o campo estiver desmarcado, o sistema verifica se no cadastro da Tarifa existe valor de café da manhã definido, para, posteriormente, considerar o parâmetro.
- Café inclui cortesias
Marque esse campo para indicar que é feita a ventilação do café também para reservas cortesias.
- Café inclui uso da casa
Marque este campo para Indicar que é feita a ventilação do café também para reservas uso da casa.
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- Pensão inclui cortesias
Marque esse campo para Indicar que é feita a ventilação da pensão também para reservas cortesias.
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- Pensão inclui uso da casa
Marque esse campo para Indicar que é feita a ventilação da pensão também para reservas uso da casa.
Café da Manhã
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- Valor
Informe o valor padrão do café da manhã a ser retirado da receita de hospedagem e acrescentado à receita de A&B. Este valor não influenciará no valor da tarifa a ser cobrada do hóspede.
- Valor
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- Tipo D/C de Débito
Selecione o tipo de débito/crédito que fará o acréscimo à receita de A&B. Esse tipo D/C deverá ser um débito e ser secundário de Restaurante. Ex.: Café (+).
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- Tipo D/C de Crédito
Selecione o tipo de débito/crédito que fará o abatimento da receita de Hospedagem. Esse tipo D/C deverá ser um crédito e ser secundário de Diária. Ex.: Café (-).
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- Ventila na Conta do Hóspede
Marque esse campo caso queira que a ventilação do valor do café da manhã seja lançada na conta padrão de café da manhã ou na própria conta do hóspede.
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Meia Pensão
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- Valor
Informe o valor padrão da meia pensão a ser retirado da receita de hospedagem e acrescentado à receita de A&B. Este valor não influenciará no valor da tarifa a ser cobrada do hóspede.
- Valor
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- Tipo D/C de Débito
Selecione o tipo de débito/crédito que fará o acréscimo à receita de A&B. Esse tipo D/C deverá ser um débito e ser secundário de Restaurante. Ex.: Meia Pensão (+).
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- Tipo D/C de Crédito
Selecione o tipo de débito/crédito que fará o abatimento da receita de Hospedagem. Esse tipo D/C deverá ser um crédito e ser secundário de Diária. Ex.: Meia Pensão (-).
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- Ventila na Conta do Hóspede
Marque esse campo caso queira que a ventilação do valor da meia pensão seja lançada na conta padrão de café da manhã ou na própria conta do hóspede.
Pensão Inteira
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- Valor
Informe o valor padrão da pensão inteira a ser retirado da receita de hospedagem e acrescentado à receita de A&B. Este valor não influenciará no valor da tarifa a ser cobrada do hóspede.
- Valor
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- Tipo D/C de Débito
Selecione o tipo de débito/crédito que fará o acréscimo à receita de A&B. Esse tipo D/C deverá ser um débito e ser secundário de Restaurante. Ex.: Pensão Inteira (+).
- Tipo D/C de Crédito
Selecione o tipo de débito/crédito que fará o abatimento da receita de Hospedagem. Esse tipo D/C deverá ser um crédito e ser secundário de Diária. Ex.: Pensão Inteira (-).
- Ventila na Conta do Hóspede
Marque esse campo caso queira que a ventilação do valor da pensão inteira seja lançada na conta padrão de café da manhã ou na própria conta do hóspede.
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- Ventila na Conta do Hóspede
Marque esse campo, caso queira que o valor definido para café da manhã, meia pensão e pensão inteira seja exibido separadamente na conta do hóspede.
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- Valores
Informe o tipo de valor que deverá ser ventilado (fixo ou percentual), ou seja, diminuído do valor bruto de diária, no relatório Ventilação dos Pacotes.
Lembre-se que, nas contas dos hóspedes, o valor da diária será o que estiver definido na tarifa usada pelo pacote. Tanto este como o próximo parâmetro, somente influenciam em relatórios. Não há alteração de valor da diária em função do que indicamos aqui.
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- % Incide sobre Valor Total da Tarifa
Marque este campo, caso o percentual a ser lançado pelo breakdown seja referente ao valor total de diárias da reserva e não apenas ao valor de um pernoite.
Com o campo desmarcado, se a diária é de R$100,00 e o percentual é 10%, o sistema lança, todos os dias, R$10,00 de ventilação. Com o campo marcado, o sistema vai calcular o total das diárias e aplicar esse percentual diariamente. Caso a reserva seja de cinco dias, o total de diária é R$500,00 e a ventilação R$500,00 X 10% = R$50,00 por dia.
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