Definição do processo:

Um Lançamento Contábil é um termo utilizado em escrituração contábil que define a maneira que um Contador irá registrar as transações financeiras de uma entidade. Um lançamento geralmente é realizado se utilizando do método das partidas dobradaspode ser considerado como um agrupador das Partidas de uma determinada operação, onde as Partidas representam os Débitos e Créditos que compõem cada operação sempre realizada em uma mesma data. O registro dos lançamentos contábeis é realizado utilizando-se o método das Partidas Dobradas, não havendo Débito sem Crédito correspondente. Desta forma, um Lançamento pode ser composto por uma única Partida que contenha nela mesma o Débito e o Crédito de determinada operação ou por várias partidas de Débitos e Créditos que representem determinada operação, onde a soma dos valores da(s) partidas(s) de Débito deve sempre ser igual à soma dos valores da(s) partida(s) de Crédito.

Regras Gerais:

Os lançamentos contábeis podem ser:

1 - De primeira fórmula:  É o registro do fato contábil que envolve uma conta devedora e outra conta credora.

2 - De segunda fórmula: É o registro do fato contábil que envolve uma conta devedora e mais de uma conta credora.

3 - De terceira fórmula:  É o registro do fato contábil envolvendo mais de uma conta devedora e apenas uma conta credora.

4 - De quarta fórmula:    É o registro do fato contábil que envolve mais de uma conta devedora e mais de uma conta credora.

Além das partidas débito e crédito, o lançamento deve possuir basicamente:

1 - O valor (ou valores); expresso em moeda nacional.

2 - Data do lançamento.

3 - Histórico.

Em se tratando do TOTVS - Gestão Contábil, o lançamento pode apresentar outros dados de informação obrigatóriainformações obrigatórias, conforme a parametrização feita pelo administrador do sistema, o que iremos citar nos itens abaixo.

Parametrização Necessária:

1 - Acesse Escrituração Contábil/Lançamento ou Lote Oficial / Lançamentos para cadastrar um novo lançamento contábil:

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2 - Após aplicar o filtro desejado, clique em Incluir para abrir uma nova capa de lançamento:

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3 - Após informar Descrição e Data, clique em Incluir para que o sistema abra a tela de lançamentoPartida:

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Os campos em negrito são de preenchimento obrigatório, porém pode haver outros com esta característica de acordo com a parametrização efetuada, tais como: centro de custo, histórico, dentre outros.

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Caso o campo esteja parametrizado como obrigatório e não seja preenchido, o sistema irá gerar um aviso, conforme a figura abaixo:

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4 - O usuário tem a opção de digitar as duas partidas na mesma tela ou separadamente. Porém, se a empresa trabalha com contrapartida os dados devem ser salvos separadamente para que o sistema informe este dado:

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5 - Muitas vezes há a necessidade de se consultar a origem dos lançamentos contábeis, para se fazer conferências ou verificar se deve haver alteração nos lançamentos. Para tanto, o sistema disponibiliza a funcionalidade para Rastrear Origem da Contabilização, que pode ser acessada após selecionar-se uma das partidas do lançamento, conforme abaixo:

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O sistema irá mostrar de forma gráfica a origem do lançamento, como também dará acesso à tela do sistema que deu origem ao lançamento contábil. Vejamos abaixo:

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Neste caso rastreamos um lançamento do TOTVS - Gestão Financeira. Desta forma, o sistema mostrará a tela que originou o lançamento na contabilidade:

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