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Geração das Marcações
Esta rotina gera automaticamente marcações dentro de intervalos estabelecidos, de acordo com a definição
...
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, das exceções e dos feriadoscadastrados.
Algumas informações definidas na pasta
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"Marcações Automáticas
...
" da rotina
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"Regras de Apontamento
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", podem ser utilizadas na geração das marcações. Este recurso é possível através da configuração do parâmetro
...
"Conforme Regra
...
". Veja mais informações no roteiro a seguir.
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Importante: Conforme parametrização os funcionários serão filtrados e as marcações serão geradas por processo, posto, função e departamento, assim como, pelas demais informações contidas na definição da tabela de marcações (SP8). Para que as horas geradas sejam apontadas, é necessário efetuar |
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a rotina |
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Para realizar a geração automática das marcações:
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- Em Geração das Marcações, o sistema apresenta a tela descritiva da rotina.
2.
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Clique em
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"Parâmetros
...
".
O sistema apresenta a tela de parâmetros da rotina.
3.
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Preencha-os conforme orientação do help de campo.
4.
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Observe os seguintes parâmetros:
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- Data Inicial?
Informe a partir de qual data devem ser geradas as marcações. Esta data precisa pertencer ao período de datas definida na tabela de períodos (RCH), ou seja, não pode ser inferior à data inicial nem superior à data final definida no período selecionado.
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- Data Final?
Informe até qual data devem ser geradas as marcações. Esta data precisa ser inferior à data final definida no período selecionado (RCH).
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- Sobrepor Marcações?
Informe se, ao gerar as marcações, os registros já existentes, devem ser sobrepostos.
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- Completa Marcações?
Determina que todas as marcações da tabela sejam geradas.
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- Gera p/Dias sem Marcações?
Gera marcações para os dias em que o funcionário não realizou marcações.
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- Intervalos em Dias Não Trabalhados?
Gera marcações de intervalo para dias não trabalhados.
...
- Conforme Regra?
Indica que serão assumidos os valores definidos nos campos da pasta
...
"Marcações Automáticas
...
", das Regras de Apontamento. Caso este parâmetro seja definido com
...
"Sim
...
", o conteúdo dos parâmetros anteriores
...
"Completa Marcações
...
",
...
"Gera p/Dias sem Marcações
...
" e
...
"Intervalo de Dias Não Trabalhados
...
", não serão considerados.
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- Categorias
Selecione neste parâmetro qual categoria de funcionário deseja considerar na geração de marcações.
Exemplo:
Horistas
Para selecionar a categoria desejada, tecle [Enter] sobre a área de preenchimento, para que seja apresentada uma pequena janela relacionando as categorias disponíveis.
Para que seja selecionada, a caixa de marcação da primeira coluna deve estar visualmente selecionada, ou seja, do status vazio (
...
) para o status cheio/marcado (
...
).
As opções apresentadas no rodapé da tela, são facilitadores na seleção das categorias, tendo a seguinte função:
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- "Marca Todos
...
- " Seleciona todas as opções apresentadas, para que sejam todas consideradas no cálculo, ou pressione [F4].
...
...
- "Desmarca Todos
...
- " Desmarca todas as opções selecionadas, sejam elas todas ou apenas uma opção, ou pressione [F5].
- " Desmarca todas as opções selecionadas, sejam elas todas ou apenas uma opção, ou pressione [F5].
...
- "Inverte Seleção
...
- " Retorna à posição anterior à última seleção realizada, ou pressione [F6].
Selecionadas as categorias desejadas, clique em
...
"Ok
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" para confirmar.
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...
- "Processo
...
- " Informe o processo que deverá ser considerado na geração das marcações.
5.
...
Confira os parâmetros e confirme.
O sistema retorna à tela descritiva da rotina.
6.
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Confirme para dar início à geração automática das marcações.
7.
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Ao final do processo, é gerado um relatório com o Log de Ocorrências, onde são listadas as ocorrências geradas.
Preencha-os conforme orientação do help de campo.