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Menu Configurações
Neste menu são configuradas as opções:
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- Agendador
Esta opção permite o agendamento da importação das fontes de dados dos Indicadores e da convocação de reuniões.
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- Servidor de Envio de E-mails
Esta opção permite a configuração do servidor de e-mails que será utilizado para enviar e-mails para os usuários, como na notificação de reuniões marcadas (outras notificações via e-mail serão implementadas em próximos releases.
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- Diretórios de Usuários
Nesta opção são definidos os usuários e seus grupos que irão acessar o Balance Score Card (não se deve confundir com Pessoas em Cobrança, que não necessariamente acessam o sistema).
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Procedimentos
Para agendar a importação:
1.
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Na árvore de Informações, dê um duplo clique em agendador. Clique então em Novo.
2.
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Informe um nome para o agendamento, escolha a ação (Outros - pode ser o agendamento dos indicadores).
Caso escolha Notificação de Reuniões, escolha a reunião desejada.
Caso seja Outros, defina a função a ser executada.
Caso deseje agendar a importação de um indicador, agende a função BSCDATASRCJOB(n), onde n é o código (ID) do agendamento informado pelo Balance Score Card na Fonte de Dados.
3.
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Defina a Data e Hora inicial, Data e Hora Final e a frequência entre as importações. Caso informe 00:00 na frequência indica que somente uma importação será realizada entre o início e fim informado.
4.
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No caso de importação de indicadores, informe o Environment do Microsiga
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Protheus® onde será executada a fonte de dados.
5.
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Clique em Gravar.
Quando o Balance Score Card é executado por qualquer usuário, um job é executado para monitorar a execução dos agendamentos na data e hora corretas. Para este agendador, escolha a pasta Agendador e pare/inicie o job.
Para definir o servidor de envio de e-mails:
1.
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Após clicar no botão Editar, informar os seguintes dados:
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- Conta de Email: Informe uma conta de e-mail válida que será o remetente do e-mail.
(Crie uma conta exclusiva para o BSC)
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- Servidor SMTP: Informe o servidor SMTP
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- Porta SMTP: Informe o número da Porta do servidor SMTP
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- Usuário: Informe o nome do usuário da conta de email
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- Senha: Informe a senha da conta de email
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Para definir diretórios de usuários:
1.
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Para definir um usuário, na pasta Usuários, clique em Novo.
2.
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Informe os dados solicitados. É possível associar o usuário à um usuário do Microsiga
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Protheus®, marcando a caixa correspondente.
3.
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Na pasta Segurança, defina os direitos desse usuário (inerente à cada elemento cadastrado na organização):
4.
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Organização:
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- Arquitetura: permite total acesso à definição de todos elementos da organização.
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- Reuniões: permite marcar reuniões.
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- Pessoas: permite manter o cadastro de pessoas.
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- Estratégia:
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- Arquitetura: permite o total acesso às informações da estratégia escolhida.
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- Painéis, Relatórios, Gráficos: permitem manutenção nestes elementos.
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- Ver Números: permite a visualização dos números nas consultas
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- Ver Cores: permite a visualização das cores dos cartões.
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- Acessar Estratégia: permite o acesso à estratégia escolhida.
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- Perspectiva:
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- Ver Números: permite a visualização dos números nas consultas
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- Ver Cores: permite a visualização das cores dos cartões.
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- Objetivos:
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- Ver Números: permite a visualização dos números nas consultas.
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- Ver Cores: permite a visualização das cores dos cartões.
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- Indicadores:
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- Metas, Avaliações, Planilhas, Fontes de Dados, Documentos: permitem manutenção nestes elementos.
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- Ver Números: permite a visualização dos números nas consultas
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- Ver Cores: permite a visualização das cores dos cartões.
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- Iniciativas:
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- Tarefas, Retornos e Documentos: permitem manutenção nestes elementos.
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5.
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Para definir um grupo, na pasta Grupos, clique em Novo.
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6.
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Informe um nome para o grupo.
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7.
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Informe os usuários que compõem o grupo.
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8.
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Defina o nível de segurança como feito nos usuários.
O acesso maior (do Grupo ou do Usuário) sempre prevalecerá.