Histórico da Página
Neste item, você terá uma visão geral de todos os sumários de cotação, registrados no sistema. Tanto aqueles que ainda estão pendentes de geração da OC, quanto aqueles cuja a OC já foi gerada.
Clique no botão Processo , para estabelecer os parâmetros de busca do processo desejado.
Clique no botão Buscar .
Selecione o processo desejado e clique no botão Ok.
O sistema mostrará no canto superior esquerdo da tela, o número do processo e exibirá a listagem dos artigos referentes ao processo.
No lado esquerdo da tela, posicione o cursor no produto que você deseja analisar e, à direita, observe as informações que o sistema disponibiliza:
- Fornecedor
Razão social do fornecedor consultado, durante a cotação.
- Proposta Número
Número da proposta. Este campo vem, normalmente, preenchido com 1, pois a maioria dos fornecedores apresenta apenas uma proposta na cotação. Se o fornecedor apresentar duas propostas, uma com preço e prazo de pagamento menor que a outra, por exemplo, nesta tela você visualizará uma proposta em cada linha.
- Preço a Valor Presente
Nesta coluna, o sistema mostra o “valor presente”, referente ao preço indicado na cotação e o prazo de pagamento concedido pelo fornecedor.
Valor presente é o valor “deflacionado”, ou seja, calculado a partir da taxa de juros ao mês, indicada na cotação. Lembre-se que esta taxa de juros ao mês, vem do parâmetro, porém pode ser alterada no momento da cotação. Para obter maiores informações, consulte o campo Taxa de Juros, do subitem Sistema – Configuração – Parâmetros do Sistema .
- Status
Os status do produto no processo de compras podem ser:
S – Selecionado pelo sistema – O sistema sugere a você comprar do fornecedor marcado.
U – Selecionado pelo usuário – Compra com um fornecedor diferente do selecionado pelo sistema. Neste caso, o sistema exigirá a digitação de uma justificativa.
C – Selecionado pelo sistema e confirmado pelo usuário – O usuário optou pela compra com o fornecedor, sugerido pelo sistema.
- Preço
Nesta coluna, o sistema mostra o valor original indicado na cotação, sem levar em consideração o prazo de pagamento, como acontece com o “valor presente”.
- Moeda
Se o preço tiver sido indicado em outra moeda, o sistema mostrará nesta coluna, a moeda utilizada na cotação.
- Quantidade Fornecida
Mostra a quantidade que será fornecida, segundo os dados da cotação
- Unidade
Mostra a unidade de medida, na qual está baseada a quantidade indicada no campo Quantidade Fornecida.
- Valor Total
Mostra o valor total da cotação.
DICA
Ao passar o mouse sobre a cotação de um fornecedor, o sistema exibirá as informações complementares da cotação, como o prazo de entrega e o prazo de pagamento.
Dados do Fornecedor
- Fornecedor Última Compra
Mostra o fornecedor da última compra.
- Data Última Compra
Mostra a data da última compra.
- Qtde. Última Compra
Mostra a quantidade adquirida na última compra.
- Valor Unitário da Última Compra
Mostra o valor unitário da última compra.
- Valor Última Compra
Mostra o valor da última compra.
Clique no botão Anexos , para incluir, excluir, visualizar e/ou salvar anexos.
Clique no botão Conferência , para gerar o relatório onde o comprador poderá visualizar, de uma forma global, o que já foi cotado e o que está faltando para fechar a cotação.