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Mala Direta
Emite cartas de mala-direta, direcionadas a clientes e/ou fornecedores, de acordo com os parâmetros informados.
O processo de confecção é semelhante ao Mala-Direta Word for Windows®, onde criam-se os campos para o cadastro, elabora-se a carta em que são inseridos esses campos, para que sejam alterados automaticamente, conforme configuração.
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Procedimentos
Para emitir o relatório de mala direta/cartas:
1.
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Em Mala Direta-Cartas, é apresentada a janela Arquivos, para seleção do cadastro a ser utilizado na criação das cartas (Clientes ou Fornecedores) ou para a seleção de um arquivo de mala-direta já existente.
2.
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Caso não exista nenhuma mala-direta gravada, para criar um arquivo novo, selecione o cadastro (Clientes ou Fornecedores) para a confecção da carta desejada e clique Ok para continuar.
O Sistema apresenta a janela Edição de cartas para mala-direta, exibindo os campos Nome do arquivo e Texto.
3.
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No campo Nome do arquivo, informe um nome que caracterize a mala-direta para a gravar um arquivo com as configurações que serão informadas. Assim, essa mala-direta pode ser utilizada posteriormente, quando necessário.
Observe que esse arquivo é gravado com a extensão .MLD.
4.
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No campo Texto, redija a carta.
A carta pode ser composta por um texto padrão mais expressões em AdvPl, as quais são relacionados aos campos do Sistema que devem ser impressos na mala-direta, permitindo que o conteúdo dos campos sejam preenchidos automaticamente.
Exemplo:
Nome do arquivo | CLIENTE1.MLD |
Texto | |
São Paulo, 06 de julho de 2011. |
#A1_Nome# #A1_ |
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End# |
Buscando sempre prestar o melhor e mais seguro serviço de informações... |
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Atenciosamente, |
Documentação de Sistemas |
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Resultado:
São Paulo, 06 de julho de 2011. |
João de Souza Av. Braz Leme, 1631 |
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Buscando sempre prestar o melhor e mais seguro serviço de informações... |
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Atenciosamente, |
Documentação de Sistemas |
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São Paulo, 06 de julho de 2011. |
Ana Maria de Oliveira Av. Brasil, 2000 |
Buscando sempre prestar o melhor e mais seguro serviço de informações... |
Atenciosamente, |
...
Documentação de Sistemas |
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5.
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Para gravar esta configuração, clique em Salvar.
6.
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Em seguida, clique em Imprimir.
7.
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Clique em Parâmetros e configure-os de acordo com orientação dos helps de campo.
8.
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Confira os dados e confirme.
9.
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Configure a impressão.
10.
...
Confira as configurações e confirme a impressão.
Caso já exista uma mala-direta cadastrada, pode-se selecioná-la para a impressão e se for necessário, editá-la.
11.
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Para criar um arquivo novo, selecione a opção Novo e clique no botão Ok para continuar.
É apresentada a janela Arquivo com as opções Clientes e Fornecedor para a escolha do cadastro da mala-direta.
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12. Configure os dados da nova mala-direta.
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