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Aprovadores master_grandeImage Added

O cadastro de aprovadores é utilizado tanto no ambiente Compras quanto em Gestão de Contratos.

Essa opção é utilizada para cadastrar os aprovadores dos Pedidos de Compras/Contrato de Parceria/Medição de Contratos, quando utilizado

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controle de alçadas. Nesse cadastro, são definidos os valores e limites de aprovação, sendo eles: valor mínimo de aprovação, valor máximo de aprovação, aprovador superior (que pode substituir aprovação quando necessário), limite que será atribuído ao aprovador de acordo com seu tipo (verba), tipo de limite (diário, semanal ou mensal), etc.

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Help_buttonImage AddedDica:

...

  • O

...

  • "Superior

...

  • " pode aprovar ou bloquear pedidos de compras/contrato de parceria/medição de contratos caso o limite do aprovador principal tenha se excedido, ou quando o aprovador estiver ausente. Assim, é possível dar continuidade ao processo de compras.

...

  • Um usuário pode ter diferentes códigos de aprovação com diferentes alçadas em grupos de aprovadores distintos.

 

Exemplo:

Aprovador: 000001 - Gustavo

Valor Mínimo

Valor Máximo

Superior

Limite

Tipo de Limite

R$ 0,01

R$ 5.000,00

000002 - Flávia

R$ 30.000,00

M - Mensal

...

 

Neste exemplo, foi informado que o aprovador

...

"000001 - Gustavo

...

" pode liberar pedidos de compras/medição de contratos entre os valores de R$ 0,01 a R$ 5.000,00, sendo que seu limite total de aprovação mensal (sua verba mensal) é de R$ 30.000,00. Tendo como aprovador superior a Flávia, que poderá interferir na sua aprovação, caso necessário.

...

Procedimentos

Para efetuar o cadastro de aprovadores:

...

  1. Na janela de manutenção do Cadastro de Aprovadores, clique em

...

  1. "Incluir

...

  1. ".

É apresentada a janela

...

"Cadastro de Aprovadores - incluir

...

", exibindo seus dados.

2.

...

Preencha os dados conforme orientação do help de campo.

3.

...

Observe, porém, o preenchimento do seguinte campo:

4.

...

Lim. Pedidos (utilizado apenas pelo SIGAGSP - Gestão de Serviços Públicos)

Este campo define, por item de compra, o limite dos valores para licitação ou compra direta, por liberador.

...

5.

...

Confira os dados e confirme.

...

6.

...

Para verificar os saldos de aprovação, consulte a opção

...

"Consulta Saldos".

...

Veja também

É possível elaborar um relatório por meio da opção Consulta Genérica, selecionando a tabela SAK - Cadastro de Aprovadores.

Consulte também os tópicos:

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